How to book a hotel
How to book a hotel
Help! How to book a hotel room in English?
It’s definitely very convenient and easy to book your next holiday at a travel agency without having to struggle with a different language. However, have you ever thought that you can find much better prices if you’re the one who takes the initiative? Moreover, in this way you can get an idea of what the service will be like at the hotel.
Do you not feel self-confident enough to book a hotel in English yet? Don’t worry, it’s very easy. In today’s article we’ll help you with some standard words and phrases to refresh your memory.
Everything you may find in a hotel
It doesn’t matter if you’re travelling alone or with others, for business or pleasure, we’ve prepared a list of standard words for you which you should know without fail in English:
This is how you ask about a room…
The most important thing is asking about a room. We’ve prepared a series of simple questions for you. If you manage to do this, you can do almost anything as the rest isn’t so hard.
Hello, I’d like to book a single room for 3 nights, please.
Sure, no problem. When do you arrive?
Do you have any twin rooms left for next weekend?
I’m sorry, I’m afraid we’re fully booked out next weekend.
Do you have a double room available for tomorrow?
Let me see. Yes, it is a non-smoking room though. How long will you be staying for?
Just for one night.
How much is a single room per night?
The rate for single rooms is €20 per night.
Could I take your name and you credit card number for the reservation please?
Would you like half board or full board?
Everything else you need to know…
If you have any other doubts or queries, these phrases can help you a lot:
What time is check-in/check-out?
We’re flexible with check-in times. Usually check-in is around 12 a.m. and check-out is at 11 a.m.
Is there Wi-Fi in the room?
Yes, there is.
Do you offer airport transfers?
Yes, we do. If you give us your flight details, we can organize a driver for you.
Do you have a room with a sea view?
No, we don’t, but the beach is very close, just 5 minutes walking distance.
What do you think now? Nothing can go wrong any more, right? Now you can book your next trip yourself, and in this way, you’ll enjoy it a lot more. If you also wish to refresh your knowledge of English to communicate with the locals, register on the ABA English webpage. With our ABA Films, cinema-quality short films, you’ll learn through real-life situations. Isn’t that just what you wanted? So, what are you waiting for?
Путеводитель по отелю: учим английский для путешествий
The great advantage of a hotel is that it is a refuge from home life.
George Bernard Shaw
Несколько лет назад я работала преподавателем в группе из 12 человек. На первом занятии я спросила, зачем мои студенты пришли изучать английский. Кто-то решил учить английский язык, чтобы устроиться на лучшую работу, кто-то учил для себя, кому-то нравилось путешествовать. Все ответы были ожидаемы и предсказуемы. Но вдруг одна женщина сказала: «Мне надоело рисовать!» – и ее ответ поставил всех в тупик. Вся группа попросила разъяснений.
«Понимаете, – пояснила женщина, – я часто путешествую с собакой. А в некоторых отелях не разрешают брать животных. Поэтому, когда я собираюсь заселяться в отель, всегда рисую себя, собаку и знак вопроса, так как английского не знаю совсем. Наконец, мне надоело рисовать, и я решила выучить английский!»
Если вам тоже надоело рисовать, или осознание того, что надо забронировать отель, заселиться, уладить все проблемы, воспользоваться всеми возможными услугами приводит вас в неописуемый ужас, читайте мои советы о проживании в отеле.
Выбираем отель. How to choose a hotel
Для начала вспомним, каким может быть ваше съемное жилье. Конечно же, это hotel (с ударением на втором слоге). B&B (bed and breakfast) тоже отель, только небольшой, семейный, где кормят вкусными завтраками. Есть еще и hostel, набирающий популярность, так как цена койко-места в хостеле колеблется от 5 до 35 евро, и жить веселее. 🙂 Для любителей природы и недорогого отдыха подойдет campsite, т. е. кемпинг.
Бронируем номер. How to book a room
Вы определились с местом и ценами. Следующая задача – забронировать номер (to book a room). Чтобы сделать это, нам надо либо воспользоваться специальным сайтом, например http://www.booking.com, либо позвонить и забронировать номер по телефону. Рассмотрим оба варианта.
Внимательно прочитайте описание номера. Обратите внимание на accommodation type (тип номера): single room, double room, twin room. Single room – номер с одной кроватью. Double room – также номер с одной кроватью, но двуспальной, подходит семейным парам. Twin room – номер с двумя кроватями. Пожалуйста, не называете комнату number, это неправильно!
Затем вам нужно обратить внимание на conditions (условия), обычно они касаются способов оплаты и наличия завтрака. Будьте внимательны: в некоторых случаях, если вы отменяете бронь за 3 дня до приезда, эта отмена будет платной (if cancelled later than 3 days before the date of arrival, the total price of the reservation will be charged).
Далее facilities – то, что имеется в отеле. Здесь, скорее всего, будет wi-fi, tour desk (туристическая информация), luggage storage (камера хранения багажа), laundry (прачечная), wake-up service (специальная услуга: вас разбудят в нужное время).
Далее обратите внимание на то, что находится в номере, room facilities: в идеале там есть bathroom (ванная), fridge (холодильник), TV, towels (полотенца), hair dryer (фен), air-conditioning (кондиционер), free toiletries (туалетные принадлежности).
Если вы решили бронировать номер по телефону, можно использовать самый простой вариант диалога. Помните, что в русском мы бронируем на несколько дней, а в английском – на несколько ночей (!) (nights).
| Phrase | Translation |
|---|---|
| – Hello! Can I book a room? | – Здравствуйте, могу ли я забронировать номер? |
| – Sure. When are you going to come? | – Конечно, когда вы приезжаете? |
| – On October the 23rd. | – 23 октября. |
| – Good. We have rooms available. How long are you going to stay? | – Хорошо. У нас есть свободные места. Как долго вы будете в нашем отеле? |
| – 3 nights. | – Три дня. |
| – What kind of room would you like? | – Какой номер вы хотите? |
| – A twin room. How much will it be? | – Номер с двумя кроватями. Сколько он будет стоить? |
| – 50 euro per night. | – 50 евро в сутки. |
| – Is breakfast included? | – Завтрак входит в стоимость? |
| – Yes, it is. Breakfast is served from 7 till 10 a.m. Can I have your name, please? | – Да. Завтрак с 7 до 10 утра. Вы могли бы назвать свое имя? |
| – Yes, sure… | – Да, конечно… |
Заселяемся в номер. Сheck-in
Заселение предполагает живое общение с администратором (receptionist), поэтому без диалога никак не обойтись.
| Phrase | Translation |
|---|---|
| – Hello! I have a reservation… | – Здравствуйте, я забронировал у вас номер… |
| – Hello! Can you tell me your name, please? | – Здравствуйте, скажите свое имя, пожалуйста? |
| – Sure, my name’s… | – Конечно, меня зовут… |
| – Yes, I can see your reservation for three nights. How would you like to pay? | – Да, вижу вашу бронь на три дня. Как хотите оплатить? |
| – By credit card (visa) / in cash. | – Кредитной карточкой / наличными. |
| – It’s 150 euro. Here is your receipt. | – Это будет 150 евро. Вот ваш чек. |
| – Thanks. What’s my room number? | – Спасибо. В каком я номере? |
| – Your room number is 345. Here is your key. You can use a lift, it’s on the left. | – Ваш номер 345. Вот ваш ключ. Вы можете воспользоваться лифтом, он находится слева. |
Это основной диалог. Вы можете задать дополнительные вопросы, например:
| Phrase | Translation |
|---|---|
| Can I get a wake-up call? | Вы могли бы меня разбудить? |
| When is check out time? | До какого времени нужно выселиться? |
| Do you allow smoking in the rooms? | Можно ли курить в номерах? |
| Do you have a fitness center / pool / spa? | Есть ли у вас фитнес-центр / бассейн / спа? |
| Do you have wi-fi? What’s wi-fi code? | Есть ли у вас wi-fi? Какой пароль к wi-fi? |
| Do you have a business center? What are the hours? | Есть ли у вас бизнес-центр? Как он работает? |
| How do I get to the hotel? | Как мне добраться до отеля? |
| Do you offer free shuttle service from the airport? | Предоставляете ли вы бесплатный трансфер от аэропорта? |
| Do you have parking? | Предоставляете ли вы парковку |
| Do you know where I can borrow or buy a phone charger? | Не подскажите, где можно взять напрокат или купить зарядку для телефона? |
| How safe is walking around the surrounding area alone at night? | Насколько безопасно ходить одному по прилегающей территории? |
| Is it possible to leave my luggage before check-in? | Можно ли оставить багаж до заселения? |
| What extra charges can I expect? | Что оплачивается дополнительно? |
| Where can I exchange money? | Где можно обменять деньги? |
Если вы собираетесь жить в отеле с детьми, следует задать следующие вопросы:
| Phrase | Translation |
|---|---|
| Are baby chairs available in your restaurant? | Можно ли взять детские стулья в вашем ресторане? |
| Do you have a children’s playground? | Есть ли у вас детская площадка? |
| Do you provide cots? | Предоставляете ли вы детские кроватки? |
| Is baby-sitting service available? | Предоставляете ли вы услуги няни? |
| Do you offer children’s meals? | Предлагаете ли вы детское меню? |
Выселяемся. Check-out
После замечательно проведенного в сказочном отеле времени наступает время отъезда. Если все было хорошо, процедура выселения не займет много времени. Однако если вы пользовались дополнительными услугами, такими, как mini-bar, то нужно будет оплатить их отдельно.
| Phrase | Translation |
|---|---|
| – Hello! I want to check out. Here is my room key. | – Здравствуйте. Я хочу выселиться. Вот ключ от моего номера. |
| – Did you enjoy your stay at our hotel? | – Понравилось ли вам в нашем отеле? |
| – Yes, I did. Everything was ok. | – Да. Все было хорошо. |
Это самые простые варианты, которые можно использовать, когда вы останавливаетесь в отеле. Помните, если вы что-то не расслышали, всегда можно пользоваться универсальными фразами:
| Phrase | Translation | Could you repeat that, please? | Не могли бы вы повторить, пожалуйста? | Could you speak more slowly, please? | Не могли бы вы говорить медленнее? | Could you write it down, please? | Не могли бы вы это записать? | Could you spell it, please? | Не могли бы вы произнести это по буквам? |
|---|
Надеюсь, этот материал поможет справиться с заселением и проживанием в отелях и хостелах, и вам не придется больше «рисовать». 🙂
Хочется добавить немного юмора. Этот анекдот нашла в сообществе людей, работающих в сфере туризма, и не могла удержаться от искушения добавить в статью.
GUEST: We want to have Breakfast at Tiffany’s. Can you make us a reservation?
CONCIERGE: They don’t actually serve breakfast.
(Guest rolls eyes)
GUEST: Well, brunch then.
А вы хотели бы позавтракать у «Тиффани»? 🙂
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
How to Find and Book a Hotel
Many or all of the products featured here are from our partners who compensate us. This may influence which products we write about and where and how the product appears on a page. However, this does not influence our evaluations. Our opinions are our own. Here is a list of our partners and here’s how we make money.
You’ve shopped around for flights and found a rental car, but now comes the hard part: booking a hotel.
Even if you’ve booked hotels many times, it can feel like an overwhelming task. Is it better to book a room far in advance? What are the cancellation policies? What’s a normal price? What about rewards programs?
In this guide, we cover the basics: how to compare hotel rooms, when to book and what common pitfalls to avoid. Of course, there are hundreds of online booking options, so we won’t go into the nuts and bolts of how to navigate specific tools, but you’ll gain a solid foundation for booking lodging for your next trip.
Best hotel search engine
The first thing you’ll want to do is pick a hotel search tool. Here are some of our favorites:
Google hotel search.
Frankly, these hotel search tools are very similar, and as a beginner, the differences are unlikely to matter much. That said, for its simplicity, we prefer Google hotel search; for earning rewards, we prefer Hotels.com.
The best time to book a hotel
This is one of the most important differences between flights and hotels: how far in advance to book. Conventional wisdom for booking flights holds that you should do it as early as possible, and that’s generally true. But the opposite holds for booking hotels: You’ll often get lower prices if you book closer to your travel date.
These are average values. So, this doesn’t mean that you’ll always save money by waiting until the last minute, but it does mean that you shouldn’t book far in advance in order to save money. Belated demand for rooms during an event, like a conference or holiday, can shoot prices through the roof at the last minute. In general though, these are the exceptions that prove the rule.
For those who like to plan everything in advance, this advice can be challenging. You can always book far ahead of time if it gives you peace of mind. But remember that those who fly by the seat of their pants are usually scoring the better deals.
How flexible are hotel bookings?
This brings us to the next point: What do you do if you need to change your plans, or if your plans are in flux and you need to prepare for the unexpected?
Most hotels usually offer a flexible booking option for most of their rooms, which will allow you to change or cancel your room without penalty up to a day before checking in; any changes within 24 hours of check-in may incur a fee. Some hotels will offer this flexibility automatically for all bookings, while others may offer some rates that are flexible and others that can’t be changed.
Usually, the cancellation policy will be explained somewhere on the page or in the app when booking.
Look for a “cancellation policy” somewhere near the room rate. If it doesn’t match your preferences, keep shopping. Many hotel search tools offer free cancellation as a filter option, like Hotels.com.
It’s common to see lower prepaid rates on rooms, which is another way to say “inflexible.” If you’re absolutely sure about your travel plans, you can save a few bucks by selecting these prepaid rates. Otherwise, choose room rates that offer free cancellation.
Find me a cheap hotel
Unlike airlines, which all offer essentially the same product and are therefore in direct competition with each other, hotels differ significantly in quality. So it’s hard to find screamingly good deals on hotel rooms in the same way you might with airfare. Instead, you’ll generally get what you pay for.
That said, here are a few tips for booking cheap hotels and scoring lower room rates:
Be flexible. This is the cardinal rule for traveling cheaply. If your travel dates to Las Vegas are ironclad, and there’s also a major convention during those dates, you’ll pay more. If you can build your vacation around when hotels are cheaper, you’ll save money.
Compare full costs. Unfortunately, many hotels now carry add-on fees that can balloon the total cost of your room. You might find a good deal at a hotel downtown, but after parking and resort fees, end up paying more than a seemingly-more-expensive hotel with lower fees. Most hotel search engines don’t show the final costs, so you have to do some legwork to compare them.
Lower your standards for city vacations. This tip might sound obvious, but the point of a city trip is usually all the stuff that happens outside your hotel room. This isn’t necessarily true for business travel. On your next urban adventure, consider pulling back your standards for the hotel room so you can splurge on the fun stuff.
What about hotel rewards?
As a beginner, you have to keep only a few things in mind with these programs. For starters, some points and rewards expire after a year or two. Hilton Honors points, for example, lapse after 12 months without account activity.
Final thoughts on finding a hotel
Booking hotels can seem like a huge, complicated mess, and to be honest, some of it is. But knowing the basics of how to book a hotel can give you the confidence to take your travel-planning game to the next level.
Just remember these hotel booking tips and tricks:
Choose one hotel search engine to start.
Don’t worry about booking far in advance.
Compare final prices that include fees.
When in doubt, book flexible rooms that can be changed or canceled.
How to maximize your rewards
Flexibility, point transfers and a large bonus: Chase Sapphire Preferred® Card
Bonus travel rewards and high-end perks: Chase Sapphire Reserve®
About the author: Sam Kemmis is a travel rewards expert at NerdWallet specializing in airline and hotel loyalty programs. His work has been featured by Fast Company, The Associated Press and The Onion. Read more
A Beginner’s Guide to Traveling on Points and Miles
Best Travel Credit Cards
Baffled by Points and Miles? Let the 80/20 Rule Guide You
Disclaimer: NerdWallet strives to keep its information accurate and up to date. This information may be different than what you see when you visit a financial institution, service provider or specific product’s site. All financial products, shopping products and services are presented without warranty. When evaluating offers, please review the financial institution’s Terms and Conditions. Pre-qualified offers are not binding. If you find discrepancies with your credit score or information from your credit report, please contact TransUnion® directly.
Property, casualty, life and health insurance services offered through NerdWallet Insurance Services, Inc. (CA resident license no. OK92033): Licenses
NerdWallet Compare, Inc. NMLS ID# 1617539
California: California Finance Lender loans arranged pursuant to Department of Financial Protection and Innovation Finance Lenders License #60DBO-74812
Амстердам On Air
Авторский онлайн-путеводитель
Как забронировать отель самостоятельно?
Забронировать отель в любой стране мира можно буквально за 3 минуты. Для этого даже не нужно знать иностранных языков. А вот выбрать отель, который идеально подойдет для вашей поездки, немного сложнее. Инструкция ниже поможет вам и найти хороший отель, и забронировать его онлайн самостоятельно. Приступим?
Как забронировать отель на Booking.com: пошаговая инструкция
Самая популярная система бронирования отелей в Европе — Booking.com. Через нее вы можете забронировать отель самостоятельно.
Рассмотрим весь процесс бронирования отеля на Booking.com.
Как выбрать отель?
Заходим на стартовую страницу Booking.com. Убеждаемся, что сайт отображается на русском языке (если нет, то язык можно поменять в верхнем меню). Вводим нужный нам город и даты поездки. Жмем кнопку Найти. Либо вводим нужный город и даты прямо в этой форме поиска.
Готово! Перед нами – сотни вариантов, среди которых нужно отыскать самый лучший, с точки зрения наших приоритетов, отель.
Для этого мы переключаем внимание на меню «Выбрать по критериям» слева.
И здесь мы можем сообщить системе все свои предпочтения – цену, удобства, звездность отеля, тип размещения, район, где расположен отель и многое другое (уверена, вы разберетесь!). В первую очередь, стоит указать:
Если у вас есть и другие требования к отелю (например, наличие wi-fi, трансфер до аэропорта, парковка и т.п.) тоже укажите их здесь, чтобы сузить поиск.
Например, я попросила показать мне отели в Амстердаме, в Музейном квартале, с ценой номера от 100 до 149 евро за ночь, с отзывами туристов Очень хорошо.
И вот мой результат (надеюсь, и у вас все получилось):
Как забронировать отель со скидкой?
В левом меню «Выбрать по критериям» есть и еще одна функция – Умное предложение. Ставим галочку напротив этого пункта – и система предлагает нам отели со скидкой (или с выгодным сочетанием цена/качество), на выбранные нами даты.
Пришло время изучить внимательнее предложенные нам системой варианты.
От чего зависит цена на отель?
Переходим на карточку отеля (мой выбор в этом примере пал на амстердамский отель Espresso). И вот такая нам открывается картина:
Система предлагает нам различные варианты цен. Как правило, цены отличаются за счет того, что:
Здесь также важно отметить, что цены на отели могут постоянно меняться. Как правило, выгоднее всего бронировать отель либо минимум за 2 месяца до поездки, либо буквально в последние дни (если номера не распроданы, их могут предложить со скидкой).
Если вы бронируете номер сейчас, для вас фиксируется та цена, которую вы видите на экране (даже если вы оплачиваете ее позже). Если вы возвращаетесь, чтобы забронировать отель позже, никто не может гарантировать, какая в тот момент будет цена.
Как забронировать отель без предоплаты?
Многих путешественников интересует, как забронировать отель без предоплаты. Есть хорошая новость – большинство отелей на Booking.com дают возможность сделать бронь без предоплаты (но часто это обходится дороже, чем оплата сразу – см пример выше).
И есть очень важный момент – перед тем, как забронировать отель, вам нужно внимательно прочитать условия бронирования. У каждого отеля они могут быть индивидуальны. Для этого мы подводим курсор к значку с вопросом возле каждого конкретного предложения по цене. Там указано, за какой срок вы можете бесплатно отменить бронирование, берется ли предоплата и если да, то в какой момент, включен ли в стоимость номера городской налог.
Повторюсь еще раз – нужно внимательно изучить эти условия, т.к. любое их недопонимание может впоследствии стать причиной денежных потерь и испорченного настроения. Но не будем о грустном – мы все прочитали, и у нас все будет хорошо!
Выбираем нужный нам вариант. Для этого указываем нужное нам количество номеров и жмем Забронировать.
После этого мы попадаем на страницу, где нам нужно ввести наши личные данные (фамилию и имя латинскими буквами, как в паспорте, актуальный e-mail).
Здесь же обязательно нужно поставить галочку напротив пункта Онлайн доступ к вашему бронированию – он пригодится, если вы решите поменять даты приезда или отменить бронирование.
Жмем Продолжить – и попадаем на страницу, где нужно ввести адрес вашего проживания (дома) и данные кредитной карты.
Знаю, что многих смущает этот момент. Часто путешественники спрашивают: «Зачем им данные моей кредитной карты, если я могу оплатить бронирование после приезда в отель?!». Если вы внимательно читали условия бронирования, то ответ очевиден – большинство отелей защищает себя от «неявки» постояльцев и штрафует их в том случае, если гости не отменили бронирование и не приехали.
В моем случае система пишет мне, что «С вашей банковской карты не будут списаны средства, ее данные необходимы только для гарантии бронирования». Поэтому лично я всегда спокойно указываю данные своей кредитки (Booking.com принимает карты American Express, VISA и MasterCard), и никогда это не становилось причиной проблем.
Но если у вас нет кредитной карты (кстати, вы можете оплатить отель картой мужа, отца, брата – не обязательно, чтобы имя гостя и имя владельца карты совпадали) или вы очень боитесь ее светить, то читайте следующий пункт.
Как забронировать отель без кредитной карты?
Booking.com не предлагает возможности фильтрации отелей именно по критерию «Возможно бронирование без кредитной карты». Придется внимательно изучать условия каждого конкретного отеля (помните синий значок с вопросом, на который нужно подвести курсор?).
Ясное дело, вам не подходят варианты с пометкой «Стоимость не возвращается», т.к. за них нужно заплатить в момент бронирования.
Если вы видите, что бесплатная отмена бронирования возможна ДО определенного числа, то это тоже практически полная гарантия того, что без кредитки забронировать номер НЕ получится.
Если просто написано БЕСПЛАТНАЯ отмена, то это тоже еще не гарантия того, что вы нашли то, что искали.
Не хочу вас расстраивать, но в некоторых случаях даже если вы забронируете жилье без кредитной карты на самом Booking.com, то дальше вас могут ожидать сюрпризы. Например, однажды я нашла апартаменты с очень странными условиями бронирования: бронирование без кредитной карты, и в то же время «в день бронирования взимается 30% от общей стоимости проживания». Бронирование на Букинге без карты прошло на ура, зато на следующий день мне написал хозяин апартаментов и попросил перевести 200 евро на его личный счет.
Вот это точно не лучший вариант.
Тем не менее, возможность забронировать отель без кредитной карты существует. Если вы видите вот такие условия бронирования (залог не взимается, в случае отмены и незаезда штраф не взимается), то это именно то, что вам нужно!
Как узнать, забронирован ли отель?
После того, как вы закончили процедуру бронирования на Booking.com, на указанный вами е-мэйл придет подтверждение бронирования. Это письмо нужно:
1) обязательно сохранить, на случай, если у вас изменятся планы (поменяются даты, вы захотите изменить имена гостей или отменить бронирование)
2) распечатать и предъявить на ресепшне в отеле.
Так что, если вы получили такое письмо, можно спать спокойно – ваш отель забронирован и ждет вас.
Как отменить бронирование?
Если у вас изменились планы, вам нужно найти письмо с подтверждением брони (на скриншоте выше), кликнуть по ссылкам отменить бронирование, изменить даты или отредактировать информацию о госте. Так вы попадете в свой личный кабинет на Booking.com, где и можно выполнить нужные действия.
Вопросы о бронировании отеля? Задавайте в комментариях! Мы не являемся представителями какой-либо туристической компании и тем более Booking.com. Но можем поделиться собственным опытом поиска и бронирования отелей.
Хотите сразу купить билеты в музеи онлайн? Здесь вы можете легко и быстро купить билеты в большинство музеев мира.
Удачных вам поездок!
Вам также может быть интересно:
Оставайтесь на связи!
Вам была полезна эта информация? Поделитесь ей с друзьями!
10 Things Smart Travelers Do First Before Booking a Hotel Room Online
| At Whippio, we strive to help you make financial decisions with confidence. To do this, many or all of the products featured here are from our partners. However, this doesn’t influence our evaluations. Our opinions are our own. |
These simple tips will make sure you get the best hotel experience for your budget, whatever that budget may be.
Booking a hotel online comes with a multitude of benefits. It’s cheap and convenient. You can also score hotel rooms for a much lower rate, and snag discounts. You’ll also get the chance to compare rates, check genuine reviews, and see a wide range of hotel accommodation types.
The problem is, you tend to get overwhelmed with too much information and options available that you can’t decide which hotel property to choose.
How Travel Experts Book Hotel Rooms
If this is your first time reserving a hotel room online, here are 10 things smart seasoned travelers do when booking hotels online.
1. They use hotel booking sites to compare prices.
One of the benefits of using a hotel booking site is the chance to compare prices from multiple sources. Experts agree that this is the best overall strategy for saving money on hotel accommodation.
Hotel booking sites like Hotels.com, Booking.com, Kayak, Priceline, Agoda, HotelsCombined, Trivago, TripAdvisor, and Expedia, are the crowd favorites in terms of comparing prices.
2. They choose the best hotel booking site for them.
Hotel booking sites, however, aren’t the same – they often have specialties that cater to the needs of each traveler.
Agoda, for example, specializes in hotels in Asia. Roomer or RoomerTravel cater to people who look for canceled rooms they could get for a discounted rate. Some hotel booking sites focus on family holidays and short trips.
3. They ALWAYS read hotel reviews.
Hotel review sites are one of the most important sources of customers in the hospitality industry. Specifically, customer reviews data shows 79% of users on Tripadvisor will book a hotel with a higher rating when it comes to choosing “between two otherwise identical properties.” 52% of users would not book a hotel with no reviews.
Reading reviews from previous customers is a must in any form of purchase. How would you know if the dish in a new restaurant is good? Ask people who have actually dined there. The same goes for hotel experiences.
Based on ReviewTrackers findings, the graph below shows the most popular sites for hotel reviews:
Having trust issues? To prevent fake reviews, certain booking websites give points for writing a review but only for the ones who have stayed in the hotel. This way, you’re assured you’re reading legitimate feedbacks, both positive and negative.
4. They closely assess the hotel room.
Just because the hotel room has a lot of things inside, doesn’t mean it’s the best for you, especially if you’re paying more for amenities you may not use. Smart travelers assess the hotel size and inclusions and choose the one that suits best to their budget needs and travel styles.
It also pays to check the bathroom situation. You may be surprised that hotel bathrooms in some countries, like in European countries, are shared. Make sure to check first if you have an in-room bathroom to avoid such awkwardness.
Tip: If you don’t plan to spend a lot of time in your hotel and you just want a comfortable place to go home to at the end of the day, go for a cheaper hotel but book the more expensive room. The experience will be quite like getting a suite-like room for the price of a normal room in a more expensive hotel.
5. They research the location, transportation, and accessibility.
You’re not going to stay inside your hotel room for the entire day – you’re gonna be exploring for sure.
Smart travelers research about transportation options and costs, and how accessible the nearby attractions are to the hotel property. You’ll get your money’s worth when you choose a hotel that’s near to the main tourist area, good restaurants, shopping centers, banks and ATMs, and subway station.
Check the hotel’s actual location too – which states whether or not you’ll risk your life in a hotel that’s on a highway median. Before booking a hotel, see a map view or street view of the hotel property.
6. They opt for hotels with an airport shuttle.
When considering the hotel costs, you’ll be better off with the one which provides a complimentary shuttle to get from and to the airport. Because who wants to navigate through unfamiliar public transportation systems with massive bags after a long-haul flight? No one wants to settle for pricey cab rides either.
7. They check the parking availability and cost.
If you intend to skip public transportation and rent a car, checking the hotel’s parking availability is a must. Check the cost too. Even if they do have a parking space, it often comes with a price tag. In this case, do a quick search for other available parking options within the area and compare prices.
8. They’re wise in terms of currency conversion.
Wise travelers make sure to do their math before reserving a hotel room to get a sense of what the conversion rate is and how they’ll make it work for them.
Booking a hotel for overseas travel? Experts agree that you should pay in the local currency, not your home currency. This prevents you from getting charged a mediocre rate to convert your home currency plus a percentage for the privilege.
9. They review the check-in and check-out policy.
While the standard policy is you must check-in at 14:00 (2 PM) on the day of your arrival, and must check-out at 12:00 (noon), you must always double check. The policy may vary if you’re in a foreign country. Some hotels have 3 PM to 1 PM policy, others have 4 PM to 2 PM.
10. They double check (or even triple check) the final bill.
Read the fine print and check what’s included in the price. See the local taxes added to the bill. Also, see if the website will charge your credit card up front or later when you arrive at the hotel. The rule of thumb is it’s easier to cancel a booking when the credit card isn’t charged ahead of your trip.
How to Book a Hotel Room
If you’re looking for accommodations on your next trip, a hotel probably comes to mind. But there are so many different lodging options that you need a guide with the best tips on how to book a hotel room. Whether you want to stay in a luxury hotel or save some money and stay somewhere less expensive, we’ve got the advice you need.
As you can see, there are quite a few tips here on how you can travel for cheap when booking your next hotel room. While you can find a few ways to travel for free, utilizing these tips on how to book a hotel room should be enough to save you a few dollars.
Got 5 minutes to spare? Here are some more travel tips I’ve found over the years: