Как готовиться к свадьбе с чего начать

План подготовки к свадьбе пошагово

Организация свадьбы самостоятельно

Самостоятельная подготовка к свадьбе достаточно трудоемкий, но приятный, процесс) Но не все невесты представляют, сколько всего необходимо продумать и подготовить, сколько нюансов и подводных камней скрывается в процессе подготовки. Именно поэтому готовиться к свадьбе без организатора я советовала бы начинать не позднее 5-6 месяцев до свадьбы, а возможно и раньше. Ниже я подготовила для Вас небольшую статью с пошаговой инструкцией, которая, поможет Вам ничего не забыть и поможет расставить все на свои места.

Итак, с чего начать подготовку к свадьбе?

Что же нужно для самостоятельной организации свадьбы?

Ниже хочу привести список дел и разобрать план организации свадьбы до мелочей и дать необходимые советы.

За 5-6 (или более 6-ти месяцев) месяцев до свадьбы уделите внимание следующим вещам:⠀⠀

⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
✅Определитесь с датой торжества 📅 и датой подачи заявления в ЗАГС.
Обычно ЗАГСы принимают заявления за 2 ✌️ месяца до свадьбы, а через портал государственных услуг возможно подать заявление за 1 год до свадьбы. Определиться с датой свадьбы вам поможет наша статья «Как выбрать дату свадьбы в 2021 году».
✅Определитесь с форматом регистрации брака.
Будет ли это простая роспись или же выездная регистрация. При желании и возможности наймите помощника, который займется организацией.
✅ Запишите все этапы свадебного дня (по часам), составив предварительный тайминг.

✅Определите общий бюджет и количество гостей (±10 человек).

О том, как сэкономить свадебный бюджет, и на что обратить внимание при подборе тех или иных услуг, читайте здесь.
✅Составьте список гостей и найдите свидетелей
✅Начните сохранять идеи из журналов/интернета, которые Вас вдохновляют
✅Определитесь с форматом торжества – загородная или городская площадка, банкет или фуршет…
✅Выберете площадку или ресторан для торжества, забронируйте её/его, внеся предоплату
✅Определитесь со стилистикой и цветовой гаммой торжества
✅Купите кольца, чтобы хватило времени сделать гравировку или скорректировать размер
✅Не забудьте о пошиве или покупке свадебного платья и приобретении украшений к нему
✅Подумайте, каким образом гости прибудут на место церемонии
✅Проверьте дату заграничного паспорта для свадебного путешествия
В день отъезда до окончания срока действия должно быть не менее 6 месяцев
✅Выберете место для медового месяца, выясните все необходимые процедуры для посещения страны

За 3-4 месяца до свадьбы необходимо:

✅Подать заявление в ЗАГС, оплатить гос. пошлину
✅Составить список свадебных салонов, записаться на примерку свадебного платья 👗
✅Выбрать команду декораторов, определиться с концепцией, проработать детали по декору и флористике
✅Выбрать исполнителя для пригласительных и комплекта полиграфии
✅Выделить несколько понравившихся фотографов/видеографов, изучить их сайты и примеры работ
✅Выбрать ведущего и Ди-Джея 🎶

✅Встретиться с отобранными фотографами/видеографами/ведущими и заключить с ними договор, внести предоплату
✅Заняться постановкой первого танца
✅Забронировать билеты и отель для медового месяца, если медовый месяц планируется сразу же после свадьбы

А тем временем до свадьбы осталось всего 2 месяца или чуть больше, и на этом этапе Вам необходимо:

✅Оповестить гостей, отправив им приглашения
✅Уточнить формат фотосессии и оговорить необходимые детали с фотографом
✅Заказать свадебный торт 🎂 и утвердить банкетное меню
✅Встретиться с ведущим праздника, обсудить и утвердить программу. Здесь не забудьте утвердить свадебные традиции, которые Вы хотите видеть на вашей свадьбе.
✅ Составить предварительное меню и список алкоголя
✅Окончательно определиться с вашими образами
✅Определиться с образами подружек и друзей. Записаться на примерку или пошив
✅Получить подтверждение от гостей об их присутствии на вашем торжестве
✅Определиться с транспортом и транспортной компанией 🚗
✅Подобрать номера для шоу- программ и выбрать исполнителей 🎷
✅Решить, где стоит поселить гостей из других городов и забронировать для них номера
✅Также Вы можете придумать хэштег вашей свадьбы и выкладывать посты о подготовке и c важной информацией в социальных сетях

Когда до свадьбы остаётся всего один ☝️ месяц, то этот период 👰 самый волнительный и достаточно напряженный, и, несмотря на то, что большая часть предсвадебной подготовки пройдена 🏃‍♀️ сейчас необходимо все скорректировать и утвердить:

✅Утвердить все формальности с площадкой, где будет проходить мероприятие, расстановку мебели
✅Утвердить меню
✅Примерить платье 👗и аксессуары
✅Примерить костюм и подобрать аксессуары для жениха — бабочка/галстук, ботинки, носки
✅Отрепетировать свадебный танец 💃
✅Сделать пробную прическу 👱‍♀️и макияж 💄
✅Утвердить окончательную смету по декору и обсудить все детали
✅Утвердить программу мероприятия и тайминг
✅Просчитать маршрут и время для транспорта. Забронировать машины 🚗

✅Утвердить программу завершения торжества
✅Подготовить плей-лист для Диджея
✅Если на свадьбе более ✌️ детей, выбрать и забронировать аниматора
✅Написать клятвы для церемонии, составить схему расположения церемонии
✅Утвердить торт 🎂, предварительно выбрав дизайн и попробовав начинки.

✅Заказать каравай, если это необходимо
✅Составить план рассадки
✅Подготовить небольшие сюрпризы 🎁 для гостей
✅Организовать девичник/мальчишник

За одну ☝️ неделю до свадьбы:

✅Сообщить организаторам банкета о том, сколько гостей будет на мероприятии
✅Если Вы заказывали номера в гостинице для приезжих, подтвердить бронь
✅Проверить план и список необходимых вещей на свадьбу
✅Согласовать рассадку гостей.
✅Напечатать план рассадки, именные карточки, номера столов и меню при необходимости
✅Предоставить транспортной компании окончательный маршрут и тайминг передвижений
✅Купить подарки для гостей и сувениры для конкурсов
✅Подготовить бокалы, салфетки, мусорные пакеты, шампанское, конфеты, воду, сок, сэндвичи для прогулки (если с вами едут гости)
✅Составить список тех, кто добирается своим ходом (при необходимости внести номера машин) и тех, кому нужен транспорт
✅Отправить всем подрядчикам маршруты, тайминги
✅Составить список аксессуаров для утренних сборов/фотосессии
✅Определить зоны ответственности в день свадьбы и распределить обязанности между подружками и родственниками, если вы не обращаетесь к организатору
✅Передать всю техническую документацию (меню, список подрядчиков, тайминги) помощникам
✅Еще раз примерить платье
✅При желании провести репетицию церемонии
✅Записаться на маникюр 💅 и педикюр

За 1-2 дня до свадьбы:

✅Расслабьтесь… В день свадьбы Вы должны выглядеть свежо. Поэтому отдыхайте после столь длинной подготовки
✅Сходите на сеанс расслабляющего массажа, SPA-процедуры
✅Проверьте комплект, который необходимо взять с собой в день свадьбы: паспорта, кольца, подушечка для колец
✅Подготовьте деньги на непредвиденные расходы
✅Подготовьте конверты с оплатой для всех подрядчиков
✅Позвоните всем подрядчикам, уточните, все ли получили схемы и тайминги, нет ли вопросов, и предоставьте информацию о контактном лице в свадебный день
✅Заезжайте в отель со всеми необходимыми вещами, закажите завтрак к определенному времени, сдайте платье, рубашку, фату для отпаривания
✅Сообщите организатору/координатору, стилисту, фотографу, доставке букета номер вашей комнаты

☝️ И помните, подготовка к свадьбе самостоятельно — это огромный труд с большим количеством деталей и нюансов.
Поэтому, обращаясь к специалистам, Вы можете сэкономить не только время, нервы, но и деньги, так как организаторы помогут Вам правильно распределить бюджет, чтобы свадьба получилась такой, какую Вы её себе представляете, а ещё поддержат вас на протяжении всей подготовки и в сам свадебный день!

Мы, в свою очередь, желаем Вам приятной и беззаботной подготовки.

А руководство полного цикла для самостоятельной организации свадьбы «BRIDE EXPERT» поможет вам сэкономить время, нервы и бюджет!

Источник

Подготовка: 43 шага к свадьбе мечты

Не можешь разобраться, с чего начать готовиться к свадьбе? Пользуйся нашим пошаговым планом подготовки!

1. Выбери концепцию свадьбы

В самом начале важно решить, в каком формате тебе бы хотелось видеть этот день: банкет, ужин для близких, свадьба для двоих или свадьба-вечеринка?

2. Определись с примерным списком гостей

Не нужно сразу планировать окончательный список, на этом этапе достаточно выписать всех родственников, друзей и коллег в общий список, чтобы представлять максимально возможное количество гостей.

3. Выбери формат церемонии

Подумай и посоветуйся с будущим мужем – что вам ближе: выездная церемония с трогательным произнесением клятв или официальная церемония бракосочетания в ЗАГСе?

4. Выбери дату свадьбы

Если для вас нет определенной важной даты – постарайтесь определиться с месяцем, и приступить к выбору ресторана или загородного комплекса. Таким образом, не привязываясь к определенной дате, можно расширить выбор свободных площадок. Чек-лист как выбрать дату свадьбы ты можешь прочитать в нашей статье.

5. Определи рамки желаемого бюджета

Тебе необходимо решить, сколько вы готовы потратить на свою свадьбу в начале подготовки. Это может быть не самая веселая часть процесса, но это задача, которая должна быть выполнена в первую очередь.

6. Составь сценарий свадебного дня

Для грамотного планирования свадебного дня нужно заранее продумать все локации и перемещения. Исходя из этого можно будет выбирать банкетную площадку, места для фотосессии и прогулки. На этом этапе так же важно составить предварительный краткий тайминг. Подробные тайминги свадьбы есть в нашем органайзере.

7. Составь предварительную смету свадьбы

Узнай средние цены на свадебные услуги в своём городе, а потом распредели сумму на предполагаемые статьи расходов по этой формуле: банкет- 40%, образы 10%, свадебные специалисты и услуги 30%, декор и флористика 20%.

8. Выбери банкетную площадку

Составь перечень подходящих по параметрам площадок с расчетом сметы и с учетом занятости выбранной даты. Постарайся съездить лично на просмотр всех понравившихся мест. Не забудь, для бронирования площадки необходимо внести предоплату и заключить договор.

9. Составь предварительную смету свадьбы

Узнай средние цены на свадебные услуги в своём городе, а потом распредели сумму на предполагаемые статьи расходов по этой формуле: банкет- 40%, образы 10%, свадебные специалисты и услуги 30%, декор и флористика 20%.

10. Выбери команду

Составь списки претендентов и уточни условия их работы, стоимость и занятость даты. С каждым потенциальным членом команды необходимо встретиться лично, подписать договор и внести предоплату.

Как выбрать свадебных подрядчиков и не ошибиться читай в статье:

11. Продумай стилистику свадьбы

Начни просматривать истории невест, чтобы познакомиться со стилистиками, палитрами и идеями декора. С этими картинками и идеями ты уже сможешь обратиться к декоратору, который профессионально оценит их и просчитает смету по декору.

12. Найди флориста

После того, как ты определилась с декором и стилистикой свадьбы — самое время найти флориста, который сможет предложить подходящие по бюджету и стилистике варианты цветочных композиций и букет невесты.

13. Заказжи свадебную полиграфию

Чтобы гости могли заранее спланировать отпуска и выходные – лучше как можно раньше сообщить им о дате планируемой свадьбы. Закажи пригласительные у дизайнера полиграфии и убедись, что в них размещена вся важная информация: дата, местоположение, время начала церемонии и банкета, дресс-код.

14. Определись со свадебными аксессуарами

Будешь ли ты заказывать свадебные аксессуары у декоратора или делать самостоятельно – откладывать их изготовление не стоит. Постарайся найти примеры аксессуаров, подходящих под выбранную стилистику свадьбы. Тебе могут понадобиться: шкатулка для колец и для подарков, книга пожеланий, подвязка.

15. Купи свадебное платье, обувь и аксессуары

Дай себе достаточно времени, чтобы найти идеальное платье. Лучше начать выбор своего образа после того, как ты определилась со стилистикой свадьбы и банкетной площадкой. Не торопись с выбором свадебного платья, посети несколько свадебных салонов своего города. Не забудь о туфлях, запасной обуви на плоской подошве, фате, сумочке и накидке.

16. Купи костюм и аксессуары жениху

Не откладывай покупку костюма на последние недели, лучше заранее позаботиться об этом. Если не удается найти подходящий вариант — не забывай о возможности сшить костюм на заказ. Кроме этого необходимо купить обувь, ремень, запонки, бабочку или галстук.

17. Найди обручальные кольца

Можно купить готовые украшения или изготовить колечки на заказ. Кольца могут быть одинаковые или абсолютно разные, не ограничивай себя при выборе.

18. Составь предварительную схему расстановки столов

Уточни у банкетного менеджера, сколько столов может вместить зал, и какое количество гостей комфортно сядет за стол. Затем нарисуй схему и постарайся разместить всех гостей, заботясь об их интересах, отношениях и комфорте.

19. Проработай план Б

Верить, что в день свадьбы будет отличная погода — одна из самых частых ошибок! Продумай «план Б» на случай непогоды! Например, если вы планируете выездную церемонию, то при выборе банкетной площадки стоит сразу смотреть на варианты с верандами, а при планировании прогулки на улице лучше заранее забронировать фотостудию.

20. Найди хореографа

Можно просто покружиться под романтичную музыку, но если ты хочешь удивить гостей и близких необычным первым танцем, то следует начать ставить его с опытным хореографом за несколько месяцев до свадьбы.

21. Составь список артистов и шоу

Обсуди с ведущим программу и наполнение вечера шоу номерами. Это может быть: кавер группа, танцевальные или вокальные номера, бармен шоу, или фокусы.

22. Продумай окончание банкета

Это может быть праздничный фейерверк, запуск светящихся шаров, фаер-шоу, или проход по дорожке из бенгальских огней. Что бы ты ни выбрала – уточни у менеджера об этом варианте, часто на банкетных площадках бывают ограничения.

23. Определись со свадебным тортом

Найди несколько кондитеров по отзывам, портфолио и советам знакомых, и закажи дегустационные наборы, чтобы оценить вкус будущего торта. Постарайся выбирать тех, кто имеет опыт создания многоярусных тортов. Не забудь уточнить у мастера о возможности создания сладкого стола, если ты планируешь поставить его на банкете.

24. Продумай комплименты для гостей

Памятные подарки для гостей – совсем необязательный атрибут, но очень милый и приятный. Это могут быть коробочки с конфетками, магниты или небольшие предметы декора, сделанные своими руками.

25. Определись с необходимыми свадебными традициями

Посоветуйся с родными и ведущим о том, какие свадебные традиции ты хотела бы видеть в этот день! Это могут быть: первый танец, танец с папой, бросание букета, бросание подвязки, посадка дерева.

26. Определись с количеством транспорта

Если свадьба планируется в загородном комплексе, то необходимость в специальном транспорте отсутствует. Следует позаботиться лишь об автобусе, который отвезёт гостей на загородную площадку. Если планируется много перемещений по городу — необходимо заказывать свадебный кортеж в агентстве проката автомобилей.

27. Подготовься к выездной церемонии

Если ты планируешь выездную регистрацию — важно тщательно к ней подготовиться. В первую очередь нужно определиться с площадкой для церемонии. Далее — найти профессионального выездного регистратора, составить сценарный план, подобрать музыкальное оформление, согласовать текст церемонии.

28. Утверди меню

За месяц до свадьбы договорись о встрече с банкетным менеджером и поваром, совместно обсудите и продумайте меню. Проговори еще раз тайминг план, меню, расстановку мебели, внеси корректировки по количеству гостей. Обязательно оставь менеджеру копию плана рассадки.

29. Составь маршрут прогулки

Места для свадебной прогулки и фотосессии желательно выбирать так, чтобы тратить как можно меньше времени на переезды. Для того, чтобы получить разнообразные снимки, можно сочетать различные типы локаций для съемки: природа, архитектура, интерьеры и городской стиль.

30. Уточни окончательное количество гостей

За месяц до свадьбы свяжись со всеми гостями и уточни, смогут ли они присутствовать на торжестве. При изменении количества ты можешь скорректировать и изменить план рассадки, а также увеличить или уменьшить количество порций по меню.

31. Сделай пробный макияж и прическу

Не отказывайся от пробного макияжа и прически. Сделав «пробник», ты смоешь быть уверенной, что макияж и прическа, которую создаст мастер в свадебный день, тебе точно понравятся и не будут неожиданным неприятным сюрпризом.

32. Подбери музыкальные композиции

Заранее выбери музыку на первый танец и танец с папой, а также 10 любимых композиций для программы вечера. Сохрани музыку на флэш карту и возьми ее с собой. Продублируй музыкальные композиции на электронную почту ведущему или звукооператору.

33. Отрепетируй клятвы

Если на церемонии вы планируете говорить друг другу клятвы – стоит заранее прорепетировать вслух их произношение. Нужно не только написать трогательный текст, но и научиться красиво и с выражением его читать!

34. Укажи телефон контактного лица

Если ты не хочешь целый день отвечать на звонки и решать вопросы – лучше всего попросить подругу «быть на связи». Ее номер накануне свадьбы ты можешь дать гостям и свадебным специалистам. У контактного лица должна быть информация о тайминге и телефоны всей команды.

35. Проверь прогноз погоды

За неделю до свадьбы можно получить представление о предстоящей погоде при необходимости внести корректировки в тайминг. Не стоит паниковать заранее, но если за 2-3 дня до праздника, по всем прогнозам холод и дождь – стоит прибегнуть к плану «Б» и позаботиться о переносе прогулки и церемонии в помещение.

36. Скорректируй свадебное платье

Бывает, что на протяжении подготовки к свадьбе невеста набирает или сбрасывает несколько килограмм. Обязательно примерь свадебное платье за неделю до свадьбы, и при необходимости отдай его в ателье для корректировки. Не забудь позаботиться о том, чтобы платье было отпарено – это можно сделать самостоятельно при помощи бытового отпаривателя или в ателье.

37. Собери сумки и пакеты «с собой»

Собери все аксессуары и элементы декора в пакеты, и подпиши их. Не забудь о косметичке, пакета ведущему с подарками на конкурсы, аксессуаров на фотосессию.

38. Подготовь конверты с гонорарами

Для оплаты работы свадебных специалистов подготовь заранее конверты с гонорарами и подпиши их. Отдай конверты ответственному человеку или положи во внутренний карман костюма жениха.

39. Свяжись со свадебными подрядчиками

Позвони каждому свадебному специалисту из своей команды за неделю до свадьбы и напомни о дате и времени начала их работы. Убедись, что все специалисты знают адрес площадки и схему проезда. Не забудь отправить каждому члену команды тайминг план свадебного дня.

40. Закажи алкоголь и фрукты

Если алкоголь можно купить заранее, то фрукты нужно покупать накануне. Пересчитай количество алкоголя, сверь его со списком гостей, и при необходимости докупи недостающее количество. Фрукты желательно купить и отвезти на банкетную площадку за день до свадьбы.

41. Спланируй девичник и мальчишник

Устроить девичник и мальчишник за неделю или две до свадьбы — самый оптимальный вариант, чтобы повеселиться и насладиться праздником. Не планируй девичник и мальчишник менее чем за 3 дня до свадьбы, чтобы избежать непредвиденных ситуаций прямо перед торжеством.

42. Запишись на косметические процедуры

Сделать маникюр и педикюр, коррекцию бровей, нарастить реснички, затонировать волосы – все это лучше сделать за 2 недели до свадьбы. Постарайся избегать новых косметологических процедур!

43. Позаботься об иногородних гостях

Если планируется приезд иногородних родственников или гостей – позаботься о них: уточни время приезда, организуй такси и забронируй гостиницу.

Источник

Как я самостоятельно организовала свадьбу за 830 000 ₽

И сохранила нервные клетки

Мне сделали предложение в октябре 2018 года.

Эйфория длилась примерно неделю. Дальше в голове появились назойливые вопросы. Будем отмечать или просто распишемся и поедем в путешествие? Когда нужно подавать заявление в загс? Сколько вообще это может стоить и потянем ли мы?

Хорошо все обдумав и справившись с внезапной паникой, мы решили: хотим свадьбу. Я не стала брать организатора, не хотелось платить сторонним людям за то, что могу сделать сама.

Оглядываясь назад, понимаю, что поступила правильно. Благодаря грамотному планированию я сделала классную свадьбу без лишних переживаний, не отвлекаясь от двух работ и одного ремонта.

В статье расскажу, как мне это удалось.

Потратили на свадьбу — 829 890 Р

Мой план подготовки к свадьбе

Я понятия не имела, что нужно для подготовки, кроме платья, колец и банкета. И просто загуглила: вбила в поисковик «список вещей и дел для свадьбы». Получила множество пунктов, часть из которых уже совершенно устарели. Никто из моих знакомых не готовил сценарии выкупа, не покупал запасной букет и замочек для мостов.

Зато все эти списки помогли определиться с тем, что важно для меня. Вот так выглядел мой свадебный чек-лист:

Мы не привязывались к дате и площадке, поэтому сначала подали заявление, а потом стали искать место, где провести праздник. Но если вам важно пожениться в конкретный день, особенно если это «красивая дата» или летний день, то советую сначала договориться с площадкой. То же самое — если хотите провести торжество в популярном ресторане или отеле.

Бюджет — самый первый и важный этап при подготовке свадьбы. От этого зависит буквально все: формат, количество гостей, площадка и платье невесты.

Нам бюджет помогли сформировать родители. Мы установили предел суммы, которую готовы потратить на праздник, — 1 млн рублей. Договорились, что вкладывать будем равные доли своих накоплений: треть от нас, треть от моих родителей и треть от родителей мужа.

На этом шаге нужно определиться с загсом и датой регистрации.

При выборе дня икс лучше ориентироваться не на красивые цифры, а на время, которое вы готовы потратить на подготовку. Дата регистрации — это удобная точка обратного отсчета для вашего планирования.

Мы очень хотели пожениться в августе и заявление подали сильно заранее — в начале ноября. Мысль, что на подготовку у меня есть еще десять месяцев, очень меня успокаивала. Конкретная дата нам была не важна.

Мы сразу решили, что праздник будем устраивать не в день регистрации, а позже: я хотела наслаждаться своей свадьбой, а не нервничать из-за застрявшего в пробке авто с женихом. Поэтому в загс мы пошли за день до вечеринки: в спокойном темпе встретились с родителями в совершенно пустом загсе, расписались и уехали высыпаться перед свадебным торжеством.

Как сделать ремонт и не сойти с ума

Количество гостей может здорово повлиять на бюджет свадьбы. Могу посоветовать одно: не думайте, что кто-то на вас обидится, если не получит приглашения. Свадьба — не день рождения. Приглашайте только самых близких и дорогих для вас людей.

В Москве и Подмосковье много, а точнее, очень много площадок для проведения свадьбы. Из них только несколько десятков полностью устроили меня с точки зрения цены, качества и расположения.

Мы выбирали между двумя форматами вечеринки — в модном ресторане или на закрытой территории мини-отеля. Я сразу склонялась ко второму варианту. Хотелось провести целый день в красивом месте с близкими друзьями и родными, никуда не спешить и не отвлекаться на посторонних. Сначала мне казалось, что красивые загородные площадки для нас слишком дороги. Но когда я стала узнавать цены, то была приятно удивлена: выяснилось, что это вполне вписывается в наш бюджет. Так что в рестораны я даже не звонила.

Как ни удивительно, найти отель для свадьбы мне помогло то, что обычно ужасно раздражает: контекстная реклама. Кстати, она же выручала на протяжении всей подготовки. Вот как все получилось: я вбивала в поисковики словосочетания вроде «площадка для свадьбы», «места для свадьбы» и так далее. И уже через пару дней в ленте инстаграма стали появляться рекламные посты.

Одна такая реклама меня заинтересовала. Это был мини-отель в Подмосковье в 30 км от Мкада. Я перешла в профиль, полистала фотографии и поняла, что влюбилась в это место. Тогда я изучила описание услуг и цены на сайте, позвонила и договорилась о дате просмотра.

Вживую отель оказался еще лучше. Территория была очень зеленая, с прудом и удобными шатрами. Нас подкупило, что мини-отель будет закрыт под наш праздник — можно веселиться в кругу своих. Аренда обошлась в 88 200 Р в сутки, в эту цену входил деревянный дом на 20 человек и отдельный номер для жениха с невестой. За доплату 10 500 Р мы арендовали номера еще на 10 человек. Отдельно оплатили шатер для банкета и гирлянды для декора.

Большинство гостей оставались в отеле на ночь, поэтому приехали на своих авто и подхватили тех, у которых машины нет. Три-четыре гостя добирались на такси.

Зона регистрации в отеле. Стулья мы арендовали отдельно, найти их нам помогли декораторы. Подробнее — дальше. Источник: инстаграм площадки

Дам несколько советов по поиску площадки. Главный — не торопитесь сразу заключать договор. Стоит сравнить несколько вариантов — возможно, по соседству вас ждет площадка лучше.

С другой стороны, затягивать тоже не советую. Такие места, как у нас, разбирают быстро. Мы заключили договор с нашей площадкой в середине ноября — и на тот момент многие субботы июля уже были заняты.

Аренда площадки на 24 часа — 142 800 Р

Подрядчики на свадьбе — это ведущий, фотограф, декораторы, иногда и другие специалисты: например, некоторые пары заказывают танцоров, музыкантов и даже фокусников.

Я была на свадьбах, где ведущий отпускал оскорбительные шутки в адрес гостей, а видеографы присылали памятные ролики с расфокусом и заваленным горизонтом. Чтобы такого не случилось, я рекомендую не экономить на фотографе, видеографе и особенно ведущем.

Где искать подрядчиков. Я пользовалась тремя способами:

Опыт знакомых помог мне найти фотографа. В процессе подготовки к свадьбе я вспомнила, что какое-то время назад лайкала в инстаграме свадебные фото моей одногруппницы — безумно красивые. Я нашла этого фотографа, изучила портфолио на сайте и убедилась, что его стиль и цены мне подходят.

Соцсетями я пользовалась в основном для того, чтобы сравнить предложения. Делала так: открывала в инстаграме странички популярных салонов свадебных платьев и переходила в раздел «отмеченные фото». Обычно там можно найти работы фотографов, видеографов и других подрядчиков: они отмечают на своих работах магазины, где собрали образ невесты. Правда, я в итоге осталась с уже найденными подрядчиками — сильнее них никто не зацепил.

С помощью свадебных агрегаторов я нашла ведущего и декораторов. Такие сайты похожи по своей функциональности: там есть списки организаций и подрядчиков, справочная информация, отзывы клиентов.

Ведущий. Это один из главных людей на свадьбе. Если он не будет подходить вам по характеру, манере работы или общей концепции, скорее всего, вы расстроитесь в день праздника. Чтобы не прогадать, рекомендую общаться с кандидатами лично: видеовизитка на сайте бывает обманчива.

В итоге мы нашли идеального ведущего, который прекрасно подготовился и задал тон всему празднику. Наш ведущий хорошо знал наши с мужем истории и изучил гостей еще до праздника — для этого мы заранее написали подробные анкеты на каждого. Многие гости даже подумали, что это наш давний хороший друг, столько он про нас знал.

Все развлечения были необычными и даже близко не похожими на конкурс «попади карандашом в бутылку». Каждый интерактив был связан с нами и гостями, поэтому всем было интересно. Например, в формате викторины гости угадывали детали нашей истории отношений, которых никто не знал.

попросил наш ведущий за восемь часов работы

А еще нам бесплатно оформили велком-зону и предоставили стильные диспенсеры под лимонад. Сказали, что это потому, что наша пара им понравилась. Возможно, так говорят всем. Но было приятно.

Хорошие декораторы обязательно попросят вас съездить на площадку, чтобы посмотреть помещение и спланировать оформление. Мы приезжали с нашими подрядчиками за три месяца до свадьбы. Они осмотрели все помещения, составили план и прикинули, сколько времени может понадобиться на дорогу и монтаж украшений. Исключение — если подрядчики работали на этой площадке не один раз и хорошо знают все нюансы.

Источник