Как написать шефу что не смогу выйти на работу
Как правильно отпрашиваться с работы Эксперты рассказывают, что говорить начальнику, если нужно отлучиться из офиса
The Village с помощью экспертов продолжает находить ответы на рабочие вопросы. На этот раз мы узнали о том, как лучше отпрашиваться у начальника, если нужно решить личный вопрос в рабочее время.
руководитель отдела по работе с персоналом МФК «Честное слово»
При стандартном рабочем графике — пять дней в неделю с утра и до вечера — часть личных дел просто невозможно решить в нерабочее время: визиты в официальные инстанции, посещение врача, родительские собрания в школе нельзя отложить на выходные. Необходимость уйти с работы периодически возникает у каждого сотрудника, это нормальная житейская ситуация.
Но не стоит покидать рабочее место самовольно, надеясь, что начальство не заметит вашего отсутствия. Чтобы не портить свою репутацию и не провоцировать конфликтов, объясните начальнику, почему вам необходимо уйти именно сейчас. Ваш шеф — такой же человек, как и вы, с аналогичными потребностями. Говорите правду, не пытаясь приукрасить ситуацию, и, скорее всего, получите его поддержку. При этом важно не превращать редкие уходы в систему, чтобы не страдала рабочая дисциплина. Тогда никаких проблем у вас не возникнет.
Если объем вашей рабочей загрузки не позволяет безболезненно уходить по личным вопросам, предложите шефу отработать время отсутствия в выходные или задержаться после окончания рабочего дня. Альтернативным вариантом может стать работа дома, если вам нужно посидеть с больным родственником или проконтролировать работу сантехника. Помните, что руководитель отвечает за результаты работы своего отдела, поэтому предложите решение проблемы, приемлемое и для вас, и для компании.
Проявив ответственность и желание компенсировать свое отсутствие на рабочем месте хорошим результатом, вы не будете выглядеть бездельником и сохраните добрые отношения с начальством.
управляющий директор компании «Регус» в России
Если сотруднику необходимо уйти с работы по причине личного характера, не стоит ставить руководителя перед фактом фразой «Мне надо уйти». Желательно поговорить с работодателем заранее о необходимости отлучиться с работы. Если такая потребность возникает регулярно, стоит обсудить с работодателем возможность гибкого графика при условии сохранения эффективности работы. Это вполне распространенная практика, когда сотрудник работает вне офиса один-два дня в неделю. Аргументы можно подкрепить цифрами: 43 % офисных сотрудников считают, что предложенная им вакансия должна включать в себя возможность работы вне офиса. Таковы результаты исследования «Регус», в котором приняли участие более 600 офисных работников Москвы, Петербурга и Екатеринбурга. Представители многих профессий могут работать за пределами своего офиса не менее эффективно, чем находясь на основном рабочем месте.
Объясните работодателю, что, уйдя в рабочее время из офиса, вы обязательно сделаете работу в другое время: работая дома или задержавшись на работе в другие дни. Убедитесь, что ваш руководитель знает о том, каких результатов вы достигли, работая удаленно. Не стоит скрывать от работодателя, что вы высоко цените его готовность пойти вам навстречу в вопросе гибкого графика или возможности какое-то время работать за пределами офиса. Многое зависит от корпоративной культуры в каждой конкретной компании, но общее правило таково: если руководитель уверен, что сотрудник ответственно относится к поставленным задачам и что работа не пострадает из-за его личных дел, ему будет гораздо проще согласовать такую просьбу.
руководитель онлайн-школы английского языка EnglishDom
Не стоит бояться отпрашиваться, ведь непредвиденные ситуации могут случиться с каждым, и руководитель должен это понимать. Чтобы причина уйти пораньше была убедительной в его глазах, перед разговором поставьте себя на место начальника. Он отвечает за то, чтобы компания работала качественно и без перебоев, получала прибыль, за счет которой сотрудникам платят зарплату. Поэтому лучше подготовиться заранее и сделать все, чтобы ваше незапланированное отсутствие не повредило работе. В идеале заранее выполнить часть своих задач.
И сам разговор тоже должен быть заблаговременным. Ведь если вы не пришли и после начала рабочего дня позвонили сообщить, что вас сегодня не будет, потому что вам нужно оформить какие-то документы, это не только проявление неуважения, но и неприятный сюрприз для коллег, которым придется выполнять ваши задачи. Если же вы попросите отгул за несколько дней, все можно будет заранее спланировать.
В непредвиденных ситуациях, например, если резко поднялась температура или затопили соседи, конечно же, нет других вариантов, остается просто предупредить по телефону.
Четко и прямо объясняйте причину, по которой вам нужно уйти. Я считаю, что лучше всегда говорить правду, а не выдумывать несуществующие болезни. Так можно потерять доверие, ведь тайное рано или поздно становится явным. Желательно не только сделать часть работы, но и спланировать, когда вы сможете выполнить остальное. И быть готовым подменить коллег, которые подстраховывают вас в ваше отсутствие. Ну и конечно, не стоит злоупотреблять и отпрашивайтесь только по действительно уважительному поводу.
директор кадровой компании ManpowerGroup Russia & CIS
Причин для опоздания или отгула может быть множество, но все это в конце концов надоест любому руководителю. Лучший вариант, который не будет раздражать руководство и коллег, на которых свалятся ваши дела, — планирование дополнительного выходного заранее. Это можно сделать, оформив день в счет оплачиваемого отпуска или отпуска за свой счет. Можно ли спланировать заранее? Да, частично можно спрогнозировать дни, в которые вам нужно отсутствовать на работе. Например, если хотите пойти 1 сентября на праздничную линейку с ребенком или вам необходимо помочь с организацией юбилея маме, то такие предсказуемые дни лучше оформлять не в последний день. Некоторые сотрудники рассчитывают, что, при отпрашивании накануне им разрешат отсутствовать и засчитают рабочий день. И это вызывает сомнения. Ведь даже если у вас настолько хорошие отношения с руководителем, что он вас отпустит, то у него самого могут возникнуть проблемы при подаче табеля с часами вашей работы, если ваш ранний уход или отсутствие были замечены отделом кадров.
Может случиться, что человек проснулся с утра и просто не захотел идти на работу, позвонил и сказал, что плохо себя чувствует. Если это случилось раз, то руководитель может пойти навстречу и предложить остаться дома. Но когда это повторяется довольно часто, регулярно между майскими праздниками или в рабочий день 31 декабря, то, конечно, это вызывает сомнения и формирует негативное отношение к сотруднику, даже если потом он оформляет эти дни за свой счет.
Иногда нужен день по уважительной причине, например, в случае, когда кто-то из близких попадает в больницу или умирает.
Ситуации бывают непредвиденные, и каждый должен это понимать. Если сотрудник не злоупотребляет отгулами и старается их планировать, то даже в случае внезапно возникшей необходимости руководитель не будет против, и никаких уловок для этого придумывать не надо.
ТОП-15 самых популярных отмазок от работы
Иногда работать не хочется совершенно, а до выходных далеко и отгулы уже закончились. В таких ситуациях люди начинают думать, какую бы отмазку сочинить, чтобы начальник разрешил полениться дома. Некоторые работники доходят до невероятных выдумок.
Мы собрали и вспомнили все самые популярные, но в то же время интересные и невероятные отмазки, придуманные людьми, лишь бы прогулять рабочий день. Мы ни в коем случае не призываем ими пользоваться. Но почитать их стоит хотя бы ради ознакомления с человеческой хитростью во время очередного приступа лени.
Итак, вот самые любопытные отмазки от работы на частые темы
Болезни и травмы
Здоровье человека – вообще самая затасканная причина не пойти на работу. И она же самая непроверяемая, особенно когда дело касается однодневных проблем вроде отравлений или головных болей. Поэтому обращаться к ней, если есть желание отмазаться от работы, не стоит: большинство начальников уже собаку съело на таких «болезных» работниках и раскусывает их как семечки.
Впрочем, даже в этой избитой теме находятся люди, которые умудряются придумать гениальные отмазки. Так, один сотрудник позвонил и сообщил, что на него упала новогодняя ёлка. Маленькую новогоднюю ёлочку свалил на него со шкафа кот. Поэтому сотрудник испытывает тяжелые моральные страдания от вполне физических царапин и ранок на голове, так что на работу он не явится. Другой выдумал совершенно непроверяемую историю:
«Один сотрудник американской компании пожаловался на то, что после посещения представления в цирке у него начало сильно болеть ухо, поскольку в него попала слюна животного».
А другая сотрудница наутро сообщила работодателю, что подхватило что-то очень заразное: ее тошнит, у нее болит голова и трясутся руки. Впрочем, симптомы совпадают с обычным похмельем, но подача заставила начальство усомниться и все-таки отпустить работницу отлеживаться.
Кроме того, всегда можно запастись реквизитом:
«Берёшь покупаешь в аптеке гипсовый бинт и перематываешь запястье! Только в аккурат чтобы не пережать. А если что, то обратился к знакомому врачу. И вот готов ушиб!».
Сантехника и сопутствующие проблемы
Чуть ли не главная отмазка от работы всех времен и народов – сорванный кран или лопнувшая труба. В таком случае, безусловно, нужно остаться дома и устранять последствия, поскольку соседи снизу явно будут не рады воде у себя в квартире. Впрочем, некоторые сотрудники умудряются выдумывать невероятные отмазки:
«Когда мне надо было поехать с подругами на девичник в Лас-Вегас, я сказала начальнику, что моя ванна провалилась сквозь потолок на первый этаж, и мне нужно три дня на ремонт».
Как ни странно, начальник вошел в положение и выдал ей отгулы.
Учеба и все, что ей сопутствует
Учащиеся и работающие по совместительству молодые люди могут воспользоваться университетом, чтобы придумать отмазку. Впрочем, не всегда это нужно: университет сам по себе добавляет большое количество отгулов и отпусков на сессию и экзамены. Хоть на обычные дни это и не распространяется. Но даже в университете могут случиться форс-мажорные обстоятельства:
«Один сотрудник в панике позвонил работодателю и сообщил, что в его учебном заведении заливает подвал, где находятся лаборатории. И вот прямо сейчас там тонут его лабораторные мыши, над которыми он ставил какой-то эксперимент!».
Конечно же, работодатель вошел в положение и отпустил молодого ученого спасать плоды работы, без которых тот не смог бы защитить диплом.
Проблема с дверьми и замками
Многие сотрудники пытаются отмазаться от работы, сообщая о проблемах с дверьми и замками. Якобы, именно в момент выхода из квартиры случилась поломка. И поэтому работник не может явиться сегодня в офис или на завод: не бросать же квартиру открытой. Тема избитая, но практически непроверяемая. Поэтому все еще работает даже в нестандартных исполнениях:
«Однажды я очень торопилась на работу, однако, когда я начала открывать входную дверь, у меня ничего не получилось. Я толкала ее, но эта коварная конструкция никак мне не поддавалась, как будто снаружи что-то мешало. Поднатужившись, мне удалось немного сдвинуть помеху, и каково же было мое удивление, когда в образовавшуюся щель я увидела очертания спящего гражданина».
Самый оригинальный вариант отмазки выдал сотрудник одного крупного холдинга. С утра он позвонил и сообщил, что его дверной замок пытались взломать снаружи. До конца дело не довели, поэтому теперь дверь не закрывается. А работник сидит и ждет приезда полиции и слесарей – для снятия отпечатков и замены замка на новый. Конечно же, в такой ситуации никак нельзя поехать на работу. Другие же сочиняют и такое, объединяя сразу две темы:
«Пожилая женщина позвонила начальнику из автобуса, на котором якобы ехала в ветеринарную клинику. Утром её собака проглотила ключи от машины, и добраться до работы нет никаких шансов».
Всевозможные происшествия с автомобилями
Личный автомобиль – ещё один повод прогулять работу, отмазываясь различными проблемами. Водители знают: машина может сломаться в любую секунду, даже если она идеально ухоженная. Вот просто не повезло, и все. Поэтому некоторые автовладельцы пользуются этой особенностью и отпрашиваются с работы под предлогом поломки по дороге или аварии. Другие утверждают, что должны пройти техосмотр или съездить в страховую компанию.
Однако эти банальные отмазки не сравнятся с историями бывалых выдумщиков. У них автомобиль попадает в самые разные переделки: телепортируется в соседний двор, вмерзает в лёд, укатывается в рядом стоящий светофор и так далее. У некоторых несчастное авто не просто ломалось в самых разных вариациях, а даже взрывалось без видимых на то причин:
«Сотрудник IT-службы заявил, что по дороге на работу его автомобиль по неизвестным причинам… взорвался. Сам он кокам-то чудесным образом остался невредим, но в данный конкретный момент наблюдает за тем, как пожарные тушат его транспортное средство».
А некоторые выдумывают настоящие небылицы:
«Двенадцатилетняя дочь угнала машину, поэтому сотруднику не на чем добраться на работу».
По семейным обстоятельствам
Размытая и неясная причина пропуска работы, которая может прикрыть работника при невыходе на смену. При этом даже необязательно как-то распространяться о случившемся – достаточно сделать растерянный и грустный голос, чтобы работодатель поверил. Хотя некоторые придумывали целые драматические истории, лишь бы отмазка звучала правдоподобнее.
К примеру, однажды один из сотрудников отпросился на несколько дней, чтобы забрать брата из больницы. Потом позвонил и сообщил, что все плохо, брат умирает, и поэтому ему нужно еще несколько суток, чтобы побыть с ним. Финалом стали сдавленные рыдания из трубки и просьба о внеочередном отпуске для похорон. Однако каким-то образом выяснилось, что у этого сотрудника брата нет и никогда не было. Конечно же, дело закончилось увольнением. Похожий случай:
«Мужчина был настолько убит горем по поводу мнимой кончины отца, что отсутствовал на работе в течение недели. А ещё шесть дней спустя пытался отпроситься на день, чтобы попасть на сильно запоздавшие похороны».
Дети – тоже извечный генератор отмазок от работы или хотя бы причиной для опоздания:
«Опоздал на работу, потому что перед тем как отвести своего ребенка в садик, ему в самое неподходящее время понадобилось по самой неподходящей нужде. Время опоздания соответствует длительности того самого физиологического процесса. Данный случай можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силе, т.е. форс-мажор, так как не зависят от моего желания успеть на работу».
Проблемы с питомцами
Владельцам питомцев открывается целое поле для фантазий на тему отмазок от работы. Ведь питомцы – это важная часть жизни. И если с ними что-то случится, то проблему нужно решать быстро. Поэтому всегда можно придумать, что собака или кошка убежали или заболели:
«Вы знаете, сегодня утром я опоздал, потому что мой кот заболел лишаем. Прямо ужас какой-то! Я его в одну клинику, там закрыто. Я в другую – там тоже. Только в третьей клинике прием был, но дикая очередь… Кот орет, рядом собаки лают, куры кудахчут!»
Хотя некоторые хозяева идут дальше и выдумывают какие-то блокбастеры. У одного работника котёнок умудрился застрять… в сливном отверстии в ванной. И поэтому он отпросился с работы, чтобы дождаться сантехника и разобрать слив. Впрочем, иногда можно быть прямолинейными и честными, если случилась трагедия:
«Андрей Николаевич, извините что не звоню, буду рассказывать опять плакать начну, у меня кот вчера умер, всю ночь проревела, постараюсь к обеду приехать, глаз один очень опух, как будто конъюнктивит. Спасибо за понимание, что начальству сказать на ваше усмотрение, заболела или как есть, я не знаю, как лучше».
Критические дни
«Женские дела» до сих пор находятся под жестким общественным табу. Поэтому говорить о проблемах по этой части не принято. Но они же могут помочь, когда срочно нужно отдохнуть. Ну или когда действительно стало плохо.
Некоторые женщины рассказывают, что любое упоминание болезненных месячных или сопутствующих проблем магическим образом воздействует на начальство. Как правило, мужчины даже слушать не хотят о проблемах по этой части и просто позволяют работнице остаться дома. Руководительницы же зачастую входят в положение сотрудницы и дают ей возможность пересидеть первый день месячных дома. Внимание! Способ работает далеко не всегда (многие работодатели не желают понимать эту проблему) и подходит только тем, кто не боится говорить о подобных вещах.
Кстати, можно использовать и другую «запретную тему»:
«Вчера с любимым праздновали (тут можно придумать любой ваш личный праздник, например, три месяца без ссор) и вы так увлеклись этим делом в постели, что сегодня как-бы не очень легко ходить… Или еще проще, пробовали новую позу и немного сломали спину».
Вмешательство правоохранительных органов
Полиция может серьезно поменять планы человека в одночасье, даже если он ничего не совершал. Зачастую служителям закона требуются понятые, свидетели. Или им просто захотелось проверить документы на улице (что не слишком-то законно, но уже привычно). Поэтому отмазки по поводу вмешательства полиции вполне реальны:
«Приехала милиция и поймала барыгу наркоты в нашем подъезде, пришлось быть свидетелем (было на самом деле, но в соседнем доме в 90-е)».
Например, один молодой сотрудник перед началом ночной смены заявил, что его задержала полиция за (внимание) отсутствие документов, и ждет его родителей! Наряд ППС якобы принял взрослого человека за безнадзорного подростка и увез в отдел до выяснения обстоятельств. Конечно же, на работу сотрудник безнадежно опоздал, и поэтому попросил отгул на эту дату.
Долгоиграющие форс-мажоры
Увы, в жизни случаются разные неприятности. Можно случайно упасть с лестницы, провалиться в канализационный люк, застрять в лифте или, например, искупаться в ближайшей луже. Все это не способствует работе – зачастую из-за форс-мажоров приходится просить отгул:
«Один работник сказал своему начальнику, что во время отпуска его случайно оставили на острове».
Ещё одна девушка рассказывала, что умудрилась застрять в лифте между этажами. Как она так умудрилась – сама не знает, но ключи от технического этажа, где стоит машинное отделение, есть только у пары человек. И пока они приедут, пока дождутся лифтёров… В общем, это надолго, и на работе ее можно не ждать. А может случиться и так:
«Грузовик с мукой опрокинул содержимое кузова на человека, когда тот сидел в своем кабриолете».
Помощь от супругов или родни
Если у работника есть жена или муж – это отличный повод придумать отмазку, связанную с ними. Чаще всего сотрудники утверждают, что супруг тяжко заболел или попал в какие-то проблемы, в которых срочно требуется их помощь. В общем, целый плацдарм для развития фантазии.
Например, одна супружеская пара решила, что не хочет работать. И поэтому они позвонили работодателям друг друга и сообщили, что через час им предстоит присутствовать на судебном заседании. Поэтому им ну очень нужно отпросить супруга с работы для моральной поддержки. Конечно же, растроганное начальство с обеих сторон отпустило и мужа, и жену.
Другой девушке на форумах посоветовали вот что:
«Скажите, что Вашей сестре стало плохо и её срочно нужно отвезти в больницу, а Вы — единственная, кто в данный момент находится недалеко от неё».
Опасные для жизни ситуации
В некоторых случаях стандартные отмазки от работы уже не проходят. Начальство либо не обращает внимания на такие «мелочные» проблемы, либо уже знает сотрудника как облупленного. В таком случае на помощь приходят экстремальные ситуации, которые встречаются очень редко, но при этом вполне вероятны.
Например, один мужчина отпрашивался с работы на несколько дней по причине того, что подрался с толпой гопников во дворе накануне. Как он собирался оправдывать отсутствие синяков, неизвестно. Другая девушка жаловалась начальству по телефону, что на нее напал грабитель, и поэтому она сидит в полиции и дает показания.
У иных случаются даже такие «форс-мажоры»:
«Когда сотрудник играл в боулинг, ведро с водой пробило потолок и упало ему на голову».
Вера и все, что с ней связано
Зачастую люди, которые искренне веруют в кого-то или во что-то, должны проводить определенные обряды или выполнять действия, которые могут помешать работе по графику. Большинство верующих стремится отодвинуть эти дела, чтобы не мешать социальной и трудовой жизни. Но некоторые люди, которым очень уж нужен выходной, могут использовать свою веру себе во благо в прямом смысле этого слова.
Известны случаи, когда три слова «я в церкви» или «я у шамана» могли подарить работнику выходной. Хотя самым интересным вариантом применения этой отмазки можно считать эту историю:
«Девушка написала работодателю сообщение: «Я камлаю. Общаюсь духами. Буду завтра»».
На такое сообщение не каждый руководитель ответит быстро!
Душ и электричество
Как ни странно, поводом для отмазки от работы может послужить даже банальный поход в душ. Но сработает это только в той ситуации, когда на улице очень холодно, дома нет электричества, а у сотрудника или сотрудницы – длинные и густые локоны, которые долго сохнут после душа:
«У меня коллега в другом конце города от работы живёт. Как-то позвонила начальнице и сказала, что утром пошла в душ, помыла голову и отключили электричество. Зима была, с мокрой головой из дома не хочется выходить. На пол.дня прокатило, волосы длинные».
Как известно, в морозы нельзя выходить на улицу с мокрой головой. Да, это сомнительный способ отмазаться. Однако из-за редкости он все еще работает: главное вовремя обосновать, чем может грозить выход с мокрой головой на улицу.
Чистейшая правда
Наконец, самой лучшей отмазкой от работы может стать обычная истина. Если работодатели понимающие и адекватные, они вполне могут войти в положение сотрудника и дать ему отгул по причине похмелья или стресса. Но жизнь может задать человеку такую задачку, с которой не сравнятся никакие выдуманные отмазки:
«Из-за диких пробок я опаздывала на работу несколько дней подряд, и начальник вызвал меня к себе, чтобы сделать выговор. Он спросил, в чём дело, а я тяжело вздохнула и сказала, что не знаю. Я имела в виду, что просто не успела придумать убедительный аргумент, но он внезапно ответил, что у меня, вероятно, экзистенциальный кризис, и дал мне пару выходных».
Случайность, явно не похожая на правду, произошла и у одной работницы общественного питания, которая не явилась на смену по причине того, что случайно оказалась в другом городе. И это на самом деле случилось: девушка перепутала такси и уехала вместо центра своего городка в соседнюю область! Конечно же, добраться оттуда до рабочего места быстро у нее не вышло.
Или все может быть куда банальнее: «Сотрудник кол-центра позвонил боссу и честно признался, то ещё не протрезвел до хотя бы приблизительного состояния работоспособности».
В некоторых же случаях помогает даже откровенная наглость: «Я не опоздал, а скорректировал свой сегодняшний рабочий день адекватно неадекватному вчерашнему и обратно пропорционально к нормируемому».
Как законно не выходить на работу
Естественно, мы не рекомендуем пользоваться изложенными выше способами отмазок от работы. Это обман работодателя, который может закончиться выговором или увольнением. Но есть вполне законные способы не ходить на работу вообще или уйти пораньше. При этом даже можно принести пользу себе, родственникам или обществу.
Кроме того, оплачиваться также должны дни, затраченные на прохождение медицинского профосмотра, повышение квалификации по инициативе работодателя, лечение и реабилитацию профессиональной травмы или заболевания. Хотя по факту это не совсем выходные, но все-таки.
Наш краткий список популярных отмазок и любопытных порождений умов ленивых сотрудников может поразить. Казалось бы, рабочая неделя не такая уж и длинная, однако некоторые все равно стремятся сократить ее ещё больше. Пользоваться отмазками не стоит: работодатель с высокой долей вероятности или не поверит, или не войдет в положение. А у вас останется подмоченная репутация и нежелание начальства содействовать вам в дальнейшем. Надо ли оно вам?
Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет
Первым делом надо разобраться в причине невыхода
Если работник не был на работе дольше четырёх часов или всю смену без уважительной причины — это прогул. За прогул в Трудовом кодексе есть статья для увольнения. Но соль в том, что нигде не написано, какие причины считаются уважительными, а какие — нет.
Работодателю придётся на глазок оценить, мог ли работник прийти на работу. Кошка выпала из окна и сломала лапу — это уважительная причина? А если жена уехала с ключами от квартиры, а работник остался заперт внутри? Ответов и критериев в законе нет.
Если работник решит, что его уволили несправедливо, он пойдёт в суд. Судьи ещё раз оценят причину невыхода. Если посчитают причину уважительной, увольнение отменят. Работодателя заставят заплатить зарплату за все месяцы после увольнения и до конца судебного разбирательства. Это позиция Конституционного Суда из Определения № 381-О.
Доказывать в суде, что работник прогулял, а не болел или застрял в дороге тоже придётся работодателю — п. 38 Постановления Пленума № 2.
Получается, что работодатель всегда рискует, увольняя работника за прогул 😡
Чтобы снизить риски отмены увольнения, советуем действовать так:
Выяснить причину невыхода. Если сомневаетесь, что причина прогула веская, лучше сделать выговор. Он уйдёт в копилку дисциплинарных нарушений работника. Когда выговоров накопится больше двух, можно уволить за неоднократное нарушение дисциплины. Главное, оформить выговор по процедуре из закона — об этом будет в последнем разделе.
Исключить причины законного отсутствия на работе — их список в следующем разделе.
Оформить дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул по процедуре из закона — инструкция в последнем разделе.
Когда работник может законно не выйти на работу
В Трудовом кодексе прописаны ситуации, когда работника нет на месте, но это не прогул. Вот они.
Болезнь
В идеальном мире заболевший работник вызывает врача и получает листок нетрудоспособности — бумажный или электронный. Работодателя ставит в известность, мол, я на больничном, не приду. Вместо зарплаты ему начисляют пособие. Потом работник закрывает листок и в день выхода на работу сдаёт его в бухгалтерию или называет номер.
Но бывает, что работник не может позвонить и предупредить. Например, из-за высокой температуры. Если работник сообщил о больничном позже или принёс его не в первый день после болезни — это не повод увольнять за прогул — Определении ВС № 69-КГ13-4.
Другая история — когда работник говорит, что болел, выйти не мог, врача не вызывал, а сегодня стало лучше. Суды оценивают болезнь без больничного примерно так.
Если работник не вышел и не позвонил, а потом объяснился плохим самочувствием — можно уволить за прогул. Подобный спор с работодателем проиграла прогулявшая официантка — дело № 88-6995/2020.
А вот один-два дня до открытия больничного суды обычно не признают прогулом. Работнику верят, что ему было плохо, просто он не добрался до врача. На эти дни составляют акт отсутствия на работе, чтобы не начислять зарплату.
Подлинность бумажного листа нетрудоспособности можно проверить на сайте Фонда социального страхования. Подозреваете больничный из фотошопа — посмотрите признаки фальшивого больничного. А украденные бланки есть в списке недействительных листков нетрудоспособности. Поддельные бумажные больничные, конечно, не оплачивают и не принимают в подтверждение болезни.
Специальный отпуск
В обычный ежегодный отпуск работники ходят по графику, уйти отдыхать самовольно нельзя. Но в Трудовом кодексе есть отпуска, время которых не зависит от работодателя. Например, чтобы сдать сессию или встретить жену из роддома.
Если работник написал заявление на специальный отпуск, а работодатель не пустил, это не прогул — п. 39 Постановление Пленума № 2.
Отказ выйти из отпуска досрочно
Вызвать работника из ежегодного отпуска можно только с его согласия. Работник не хочет выходить — это не прогул. Причину объяснять он не должен — п. 37 Постановление Пленума № 2.
Отказ работать в выходной
Сделать работнику выходной или праздник рабочим можно только с его письменного согласия. Исключение — когда нужно устранить аварию, тут согласия не нужно — ст. 113 ТК РФ.
Долг по зарплате
У работника есть право остановить работу, если зарплату задерживают дольше 15 дней. С него — письменное предупреждение работодателя. А с работодателя — средний заработок за все нерабочие дни.
Работник обязан выйти на работу на следующий день после письменного сообщения работодателя о готовности выдать зарплату. Права остановить работу нет у военных, госслужащих, работников ЖКХ и скорой помощи — ст. 142 ТК РФ.
Смена графика
Новый график сменности объявляют за месяц — ст. 103 ТК РФ.
На устные просьбы выйти не в свою смену работник может не реагировать. А прогулять не свою смену вообще нельзя, пример — дело № 33-9958/2016.
Перевод без согласия
Понизить работника в должности или перевести на другую точку, если она меняет место работы, можно только с его согласия — ст. 72, 72.1 ТК РФ.
Если работнику сказали с понедельника выйти на точку в другом конце города, а он не вышел, это не прогул — п. 40 Постановления Пленума № 2.
Опасная работа
Работник не обязан рисковать жизнью и здоровьем, если работодатель нарушает охрану труда. Уволить за отказ работать зимой в офисе без отопления или дышать гарью нельзя — ст. 219, 220 ТК РФ.
Как уволить за прогул
Если не верите оправданиям работника, можно уволить за прогул — по пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.
Прогул — это не только, когда работник проспал и опоздал на четыре часа или не вышел вовсе. Верховный Суд также относит к прогулу ситуации:
— Работник написал заявление по собственному, но не отработал две недели, а по временному договору или на испытательном сроке — три дня. Кроме случаев, когда работодатель отпустил без отработки.
— Работник ушёл в отпуск не по графику или взял отгул без заявления — п. 39 Постановление Пленума № 2.
Для удалёнщиков прогулом также считается невыход на связь дольше двух дней. Но надо смотреть, как по трудовому договору договорились созваниваться и списываться. Если связь через зум, а работник два дня офлайн, это прогул — ст. 312.3, 312.8 ТК РФ.
За прогул нельзя уволить беременную. Даже если работодатель не знал о положении. Но женщине можно сделать выговор и лишить премии, тут нет запрета — ст. 261 ТК РФ, Определение ВС № 18-КГ14-148.
За увольнение беременной на владельцев бизнеса даже могут завести уголовное дело по ст. 145 УК РФ.
Уволить за прогул работника до 18 лет можно только с согласия комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ТК РФ.
Чтобы уволить за прогул, надо оформить бумаги и следовать процедуре из ст. 193 ТК РФ:
1. В день прогула составляют акт об отсутствии на работе или пишут служебную записку. Если работник не выходит несколько дней, акт или записку составляют на каждый день.
2. У работника просят письменную объяснительную.
Запрос вручают под подпись или отправляют на домашний адрес. Объяснительную ждут два рабочих дня, потом делают акт об отказе.
❗ Объяснительную нельзя спрашивать пока работник на больничном, надо дождаться закрытия листка. Иначе суд отменит увольнение — Определение ВС № 69-КГ20-3.
3. Дальше выносят приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
Приказ оформляют не позднее месяца со дня обнаружения прогула и шести месяцев со дня самого прогула. День обнаружения — когда о прогуле узнал непосредственный начальник работника, и это необязательно владелец бизнеса — п. 34 Постановления Пленума № 2.
❗ В месячный срок не засчитывают дни больничного и отпуска. Поэтому на деле может выйти, что срок увольнения за прогул сильно сдвинется.
4. Работника знакомят с приказом об увольнении — под подпись. На это есть три дня. Если работник не хочет подписывать приказ, зовут свидетелей и пишут акт об отказе.
День приказа — это последний рабочий день уволенного. В этот день ему выдают трудовую книжку, остатки зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Сроки увольнения за прогул принципиальны. Боитесь ошибиться с датами — позовите на помощь опытного юриста или кадровика. Их гонорар будет точно ниже, чем выплаты работнику, которого вернёт суд.
Выговор оформляют по той же схеме, что и прогул. Только вместо приказа об увольнении выносят приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Если в течение года работник ещё раз прогуляет, можно уволить уже смелее.
Статья актуальна на 15.12.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур