Как в excel определить что находится в ячейке число или текст
ЕСЛИ: функция Эксель для дополнительной проверки содержимого
Если вы еще не знаете, как работает функция ЕСЛИ – прочтите в этой статье и возвращайтесь сюда!
Проверка в Excel, если содержит текст
Получили такие результаты:
| Тип проверяемого значения | Результат |
|---|---|
| Число | ЛОЖЬ |
| Дата | ЛОЖЬ |
| Текст | ИСТИНА |
| Число в текстовом формате | ИСТИНА |
| Пустая ячейка | ЛОЖЬ |
| ИСТИНА | |
| Формула | Зависит от типа вычисленного значения |
| Ссылка | Зависит от типа значения в ячейке, на которую ссылаемся |
То есть, функция считает текстом не только строку, а и число в текстовом формате ячейки, непечатаемый символ.
| Тип проверяемого значения | Результат |
|---|---|
| Число | ИСТИНА |
| Дата | ИСТИНА |
| Текст | ЛОЖЬ |
| Число в текстовом формате | ЛОЖЬ |
| Пустая ячейка | ИСТИНА |
| Непечатаемый символ | ЛОЖЬ |
| Формула | Зависит от типа вычисленного значения |
| Ссылка | Зависит от типа значения в ячейке, на которую ссылаемся |
Как будет выглядеть формула в Excel: если ячейка содержит текст, то значение, в противном случае – пустая строка.
Функция Excel ЕЧИСЛО
То есть, Excel считает числом цифру, дату, формулу, вернувшую число и ссылку на число.
Проверка чётности и нечётности значения
Чтобы определить, чётно число или нет, используем функции:
Результаты работы функций:
| Проверяемое значение | Функция | Результат |
|---|---|---|
| 1 | ЕЧЁТН(ссылка) | ЛОЖЬ |
| 2 | ЕЧЁТН(ссылка) | ИСТИНА |
| 1 | ЕНЕЧЁТ(ссылка) | ИСТИНА |
| 2 | ЕНЕЧЁТ(ссылка) | ЛОЖЬ |
Если вы попытаетесь проверить нечисловые значения, функции вернут ошибку #ЗНАЧ!
Обратите внимание на особенности:
Проверка в Excel, если ячейка пустая
Видим, что получаем ИСТИНУ лишь тогда, когда в ячейке пустота.
Проверка на логическое значение
Функция ЕЛОГИЧ проверит, находится ли в ячейке ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если это так, вернет ИСТИНУ. В противном случае – ЛОЖЬ
Это все вспомогательные функции, о которых я хотел рассказать. Применяйте их в комбинации с функцией ЕСЛИ и логическими функциями, чтобы получить максимальный эффект возможностей программы. Сейчас готов ответить на ваши вопросы, пишите комментарии!
Как в excel определить что находится в ячейке число или текст
Формула Excel: проверьте, содержит ли ячейка определенный текст
Здесь в руководстве представлены формулы, позволяющие проверить, содержит ли ячейка определенный текст и вернуть значение ИСТИНА и ЛОЖЬ, как показано на скриншоте ниже, а также объясняются аргументы и принцип работы формул.
Формула 1 Проверка, содержит ли ячейка определенный текст (без учета регистра)
Общая формула:
| =ISNUMBER(SEARCH(substring,text)) |
аргументы
| Substring: the specific text you want to search in the cell. |
| Text: the cell or text string you want to check if contains a specific text (the argument substring) |
Возвращаемое значение:
Эта формула возвращает логическое значение. Если ячейка содержит подстроку, формула возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Как работает эта формула
Здесь вы хотите проверить, содержит ли ячейка B3 текст в C3, используйте формулу ниже
| =ISNUMBER(SEARCH(C3,B3)) |
Нажмите Enter ключ для получения результата проверки.
объяснение
ПОИСК функция: функция ПОИСК возвращает позицию первого символа find_text во внутри_text, если она не находит find_text, она вернет #VALUE! значение ошибки. Вот ПОИСК (C3, B3) найдет позицию текста в ячейке C3 внутри ячейки B3, вернет 22.
Функция ISNUMBER: функция ISNUMBER проверяет, является ли значение в ячейке числовым значением, и возвращает логическое значение. Возвращение TRUE указывает, что ячейка содержит числовое значение, или возвращает FALSE. Вот ISNUMBER (ПОИСК (C3, B3)) проверит, является ли результат функции ПОИСК числовым значением.
Формула 2 Проверить, содержит ли ячейка определенный текст (с учетом регистра)
Общая формула:
| =ISNUMBER(FIND(substring,text)) |
аргументы
| Substring: the specific text you want to search in the cell. |
| Text: the cell or text string you want to check if contains a specific text (the argument substring). |
Возвращаемое значение:
Эта формула возвращает логическое значение. Если ячейка содержит подстроку, формула возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Как работает эта формула
Здесь вы хотите проверить, содержит ли ячейка B4 текст в C4, используйте формулу ниже
Нажмите Enter ключ для проверки.
объяснение
Функция ISNUMBER: функция ISNUMBER проверяет, является ли значение в ячейке числовым значением, и возвращает логическое значение. Возвращение TRUE указывает, что ячейка содержит числовое значение, или возвращает FALSE. Вот ЕЧИСЛО (НАЙТИ (C4; B4)) проверит, является ли результат функции НАЙТИ числовым значением.
Файл примера
Относительные формулы
Лучшие инструменты для работы в офисе
Проверьте, содержит ли ячейка текст (без регистрации в досье)
Предположим, вам нужно убедиться, что столбец содержит текст, а не числа. Или, возможно, вам нужно найти все заказы, соответствующие конкретному продавцу. Если вы не беспокоите текст в верхнем или нижнем регистре, можно проверить, содержит ли ячейка текст несколькими способами.
Для поиска текста также можно использовать фильтр. Дополнительные сведения см. в теме Фильтрация данных.
Поиск ячеек, содержащих текст
Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные здесь действия.
Вы диапазон ячеек, в которые нужно в поиске.
Чтобы найти результат поиска на всем из них, щелкните любую ячейку.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и & выберите, а затем нажмите кнопку Найти.
В поле Найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать недавний поиск в поле Найти.
Примечание: В условиях поиска можно использовать поддеревные знаки.
Чтобы указать формат поиска, нажмите кнопку Формат и сделайте выбор во всплыващем окне Найти формат.
Нажмите кнопку Параметры, чтобы дополнительно определить поиск. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.
В поле Внутри можно выбрать лист или книгу для поиска на листе или во всей книге.
Нажмите кнопку Найти все или Найти далее.
В списке Найти все перечислены все вхождения элемента, которые необходимо найти, и можно сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все, щелкнув заглавную кнопку.
Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Проверьте, есть ли в ячейке текст
Для этого используйте функцию ЕТЕКСТ.
Проверка того, совпадает ли ячейка с определенным текстом
Используйте функцию ЕСЛИ для возврата результатов для заского условия.
Проверка того, совпадает ли часть ячейки с определенным текстом
Для этого используйте функции ЕСЛИ, ПОИСКи Е ЧИСЛОЭЛЕБР.
Примечание: Функция ПОИСК не имеет чувствительность к делу.
Поиск данных в таблице или диапазоне ячеек с помощью встроенных функций Excel
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Описание
В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.
Создание образца листа
В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.
Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.
Определения терминов
В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.
Вся таблица подстановки
Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».
Просматриваемый_массив
-или-
Лукуп_вектор
Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.
Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.
3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай
-или-
Ресулт_вектор
Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.
Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.
Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).
Функции
LOOKUP ()
Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.
Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.
= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)
Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».
= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.
Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.
Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :
= ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)
Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».
= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).
INDEX () и MATCH ()
Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.
Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:
= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)
Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».
= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
СМЕЩ () и MATCH ()
Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.
Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.
= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)
Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».
= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).
Проверьте, содержит ли ячейка текст (с чувствительностью к делу)
Предположим, что вы хотите найти текст, который начинается со стандартного префикса компании, например ID_ или EMP-, и этот текст должен быть в верхнем регистре. Существует несколько способов проверить, содержит ли ячейка текст и каков его случай.
Сравнение одной ячейки с другой
Для этого используйте функцию СОВСХ.
Примечание: Функция СОВПАД учитывает регистр, но игнорирует различия в форматировании.
Сравнение одного значения со списком значений
Для этого используйте функции СОВКА и ИЛИ.
Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как формулу массива прежних вариантов: сначала выберем ячейку, введите формулу в ячейку вывода, а затем нажимая CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы подтвердить ее. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
Проверка того, совпадает ли часть ячейки с определенным текстом
Для этого используйте функции ЕСЛИ,НАЙТИ иЕ ЧИСЛОЭЛЕБР.
Примечание: Функция НАЙТИ работает с чувствительностью к делу.
В формуле на снимке экрана выше используются следующие аргументы:
Формула для поиска текста
search_for: что вы хотите проверить.
to_search:ячейка с текстом, который нужно проверить.