Коэффициент fte что такое

Показатель FTE — что представляет собой и как рассчитывается

Для каждого владельца бизнеса важен контроль над всеми процессами, происходящими на предприятии. Контроль необходим для выявления и своевременной коррекции несоответствий плану деятельности. Кадровая ситуация является одной из важных сторон работы предприятия.

По каким показателям выносят заключение об эффективности трудовой деятельности штата за определенный период? Такой показатель называют FTE, то есть Full Time Equivalent. Рассмотрим его значение, способ вычисления и использования в экономической сфере.

Показатель FTE — что это и для чего он предназначен

В предпринимательской деятельности HR показатели подразделяются на 2 категории:

В первую категорию входят:

В другую категорию включены такие показатели:

Особо пристальное внимание управленцу следует уделить мониторингу 1, 2 и 4 пунктов, так как они являются показателями финансовой прочности предприятия.

Более подробно рассмотрим 1 пункт первой категории.

Показатель занятости (ЭПЗ) индуцирует степень вовлеченности каждого сотрудника в работу предприятия. Кроме того, с его помощью обозначают число ставок на одного сотрудника и применяют при расчете штатной численности без реальной длительности рабочего дня.

На этот показатель оказывают влияние как качество работы рекрутинговой службы и ценность предприятия в глазах соискателей, так и условия работы вместе с дисциплинарными стандартами. Зная эту величину, можно уменьшить затраты на содержание сотрудников.

Как рассчитывается показатель FTE, практические примеры

Техника расчета ЭПЗ такова:

Установление сроков периода расчета (к примеру, 12 месяцев) и определение числа сотрудников, занятых полный день на протяжении всех отчетных интервалов времени — это от 30 до 40 часов в неделю и свыше 120 рабочих дней в год.

В процессе вычисления число занятых на полной занятости сотрудников умножается на базовую величину рабочей недели (5х8=40 часов). Полученную величину следует умножить на число рабочих недель в год.

Наглядный пример: В штат входят 10 человек, работающих на полную ставку.

Определение числа работников с неполной занятостью (при условии наличия такой формы найма).

Количество отработанных таким сотрудником часов неделю следует умножить на число фактических недель его работы. При количестве работников на неполной ставке более одного их показатели суммируют.

Сложение общего числа отработанных часов обеими категориями сотрудников.

Согласно данному примеру, суммируются 20 800 ч.+625 ч.= 21 425 ч.

Деление вычисленного показателя на общее количество часов, аналогичное полной занятости, входящее в исследуемый интервал времени (в примере — ЧПЗ за 12 месяцев).

Ранее вычисленный ЧПЗ составляет 2080 ч. (40 ч. х 52 нед).

Соответственно, ЭПЗ=21 425 ч./2080 ч.=10,3

То есть в данном примере индекс FTE будет равен 10,3.

Обязательные условия, учитываемые при вычислении:

В каких экономических показателях используется FTE

Величина FTE имеет множество вариантов применения, но базовыми считаются:

То есть индикатор ЭПЗ можно назвать эффективным средством экономического управления кадровыми вопросами предприятия, которым не стоит пренебрегать.

Источник

FTE — что это такое, формула расчёта

Каждый грамотный управленец стремится контролировать внутренние процессы на хозсубъекте с целью оперативной их корректировки. Кадровые вопросы – не исключение. Существует ли такой показатель, рассчитав который, ему можно сделать вывод о продуктивности труда всех своих подчиненных за конкретный временной промежуток? Да, он называется Full-Time Equivalent (сокращенно — FTE). Как его определить и на что он влияет – об этом и не только далее.

FTE — что это такое, о чем говорит, нормативное значение

На практике HR метрики условно классифицируются следующим образом:

К первым относится:

Вторая включает в себя следующие индикаторы:

Управленческому аппарату следует внимательно мониторить изменение показателей первой, второй и четвёртой группы, поскольку от них зависит финансовая устойчивость бизнес-субъекта.

Детальнее стоит остановиться на первом показателе первой группы.

ЭПЗ является ничем иным, как мерой вовлеченности штатной единицы в деятельность компании. Также он применяется для обозначения количества ставок на штатной единице и используется для расчета количества рабочих мест без учета фактической продолжительности трудового дня. На него влияют многие рабочие аспекты, начиная от качества рекрутмента и привлекательности компании до предлагаемых ею рабочих условий и трудовой дисциплины. Его знание помогает сократить расходы на содержание рабочего штата.

FTE — формула расчета, пример

Показатель ЭПЗ рассчитывается с использованием нескольких формул.

Первая имеет следующий вид:

Для большей наглядности используется другое соотношение:

Алгоритм того, как рассчитать FTE, выглядит следующим образом:

На этом этапе определенное число подчиненных с полной занятостью умножается на 40 часов (продолжительность стандартной пятидневной рабочей недели при восьмичасовом рабочем дне).

Далее полученное значение умножается на количество недель в году, то есть на 52.

Исходя из штатного расписания, 6 работников трудятся на условии полной занятости. С учетом вышенаписанного, имеется следующее:

В рамках этого этапа число еженедельных рабочих часов такого подчиненного умножается на количество отработанных им недель. Если их много – суммируются полученные значения для определения итогового показателя.

1 подчиненный 30 недель работал по 15 часов в неделю. Отработанные им часы составят450 (1чел. * 30 нед. * 15 ч.).

Исходя из вышенаписанного, ЭПЗ составит 6,216 (12.930 ч. / (40 ч. * 52 нед.) или 2.080 ч.).

Существует несколько правил, которые нельзя игнорировать в процессе расчетов:

Показатели, рассчитываемые с использованием ЭПЗ

Хотя подобных индикаторов много, основными из них являются:

Таким образом, показатель FTE является действенным экономическим инструментом управления политикой кадров в компании или организации, игнорирование которого негативно скажется на ее прибыльности.

Источник

990x.top

Простой компьютерный блог для души)

FTE — что это за аббревиатура в персонале? (Full-time equivalent)

Приветствую друзья Сегодня мы поговорим на другую тему.. не компьютерную, а про один показатель, который может подсказать, насколько эффективно работает штат сотрудников компании. Ведь именно от сотрудников зависит в целом работа компании, можно сказать что это двигатель))

FTE — что это за аббревиатура в персонале?

Показатель, показывающий продуктивность труда подчиненных за определенный период времени.

Расшифровывается как Full-Time Equivalent (переводится как эквивалент полной занятости).

Простыми словами — используя этот показатель можно оценить как хорошо работает персонал, может халтурит немного, а может просто не старается.

Какие факторы учитываются при определении показателя FTE? В принципе их много, но к основным можно отнести:

Это примерный список ключевых факторов, которые влияют на показатель FTE.

Дополнительная информация о том что такое показатель FTE:

Не знаю правда ли, что 1 FTE — это норма, но вот пример, как хорошо может показатель отобразить эффективность:

Видимо это среднее значение каждого сотрудника.

Как понимаю — показатель FTE высчитывается в отделе кадров, или может в другом отделе, который отвечает за анализ эффективности компании. Возможно такой показатель может дать понять, что в компании в принципе все хорошо, только эффективность сотрудников — низкая. Что на самом деле компания может работать лучше. Ну это просто мои мысли конечно, но все же))

Заключение

Надеюсь данная информация оказалась полезной. Удачи и добра, до новых встреч друзья!

Источник

Что такое эквивалент полной занятости? Как рассчитать FTE

Эквивалент полной занятости используется для управления проектами и определения права на участие в федеральных программах. Корпорации и малые предприятия используют его регулярно.

Эквивалент полной занятости помогает подсчитать рабочее время, заработную плату, производительность сотрудников и производительность компании или рабочего места, а также подсчитать, сколько времени займет выполнение задания или проекта.

Проще говоря, он анализирует ситуации настоящего и будущего. Давайте посмотрим, как этот простой, но эффективный инструмент используется на нашем рабочем месте.

Что такое эквивалент полной занятости?

FTE (или эквивалент полной занятости) – это просто единица измерения. Он показывает количество рабочих часов сотрудника по сравнению с штатным сотрудником.

Значение FTE помогает указать количество штатных сотрудников, которых компания должна нанять в год, или количество и тип сотрудников, необходимых для завершения проекта.

Что такое сотрудник FTE?

Сотрудник, эквивалентный полной занятости, или просто сотрудник, работающий полный рабочий день, – это сотрудник, работающий полный рабочий день. Если 40 часов в неделю является критерием для полного рабочего дня, полный рабочий день сотрудник работает 40 часов в неделю.

Точно так же, если сотрудник работает 20 часов в неделю, таких сотрудников должно быть два, чтобы завершить полный рабочий день. Эти два сотрудника, работающие неполный рабочий день, будут считаться одним сотрудником, работающим полный рабочий день. Если неполный рабочий день отработает 10 часов в неделю, то четыре таких сотрудника, занятых неполный рабочий день, будут составлять одного сотрудника, занятого полный рабочий день.

Где используется FTE?

FTE имеет множество применений; как указано выше, бизнес-аналитики используют его для расчета затрат на рабочую силу и количества сотрудников, необходимых для выполнения проекта. Они также оценивают, предпочтительны ли для проекта сотрудники, работающие с неполной занятостью, или эквивалентные сотрудники с полной занятостью.

Многие компании, занимающиеся платформами AI, нанимают сотрудников по контракту для нескольких проектов. Для таких проектов обычно используются FTE.

Федеральные программы используют FTE для :

Пример расчета FTE

Пример 1: Норма полной занятости составляет 30 часов в неделю. Сотрудник работает 30 часов в неделю; они считаются сотрудниками, эквивалентными полной занятости, или просто сотрудниками, работающими полный рабочий день.

Пример 2: Норма полной занятости составляет 40 часов в неделю. Сотрудник работает 28 часов в неделю; это считается как 70% FTE или 0,7 FTE. Проекту потребуется еще один сотрудник, работающий 12 часов в неделю, чтобы обеспечить 100% FTE или 1,0 FTE вместе.

Многие организации, работающие в сфере здравоохранения или технологий, рассматривают право на получение пособий сотрудникам в размере 1,0 FTE, таких как медицинское страхование и пенсионные планы.

Что такое зарплата FTE и как ее рассчитать?

Заработная плата FTE чаще всего используется компаниями, а не физическими лицами. Он указывает, что компания могла бы потратить на сотрудника, занятого неполный рабочий день, если бы он работал полный рабочий день.

То же самое можно сделать и для штатного сотрудника, который еще не отработал целый год. Расчет заработной платы FTE производится за весь год.

Пример. Сотрудник, занятый неполный рабочий день, проработал три месяца (0,25 FTE в год) при 0,7 (или 70% FTE) и заработал 10 000 долларов. Тогда зарплата FTE будет: 10 000 / (0,25 x 0,70) = 57 142.

Чтобы использовать калькулятор FTE, перейдите по ссылке выше, затем:

Что еще делает FTE?

FTE используется для определения того, сколько оплачиваемого рабочего времени могут использовать сотрудники, и разные организации имеют разные политики в отношении PTO.

Размер пособий зависит от величины FTE, поскольку некоторые работодатели предлагают половину льгот сотрудников, работающих полный рабочий день, тем, кто работает неполный рабочий день от 0,5 до 0,75 FTE.

Кроме того, FTE используется для определения размера компании. Это также полезно при определении сроков. В общем, это ценный инструмент, который может дать много преимуществ.

Источник

Формула расчёта FTE: что это такое, как рассчитать

FTE — что это, для чего и формула вычисления

Задача управленческого персонала предприятия — контроль и своевременная коррекция процессов на хозяйственном субъекте для их оптимизации. В том числе это относится и к работе кадровых служб.

Среди показателей эффективности персонала существует отдельный параметр — эквивалент полной занятости (FTE), который позволяет оценивать степень продуктивности работы коллектива за определенный отрезок времени. Рассмотрим подробнее его значение, функцию и область влияния.

FTE — определение, характеристики, нормы значение параметра

В практическом использовании данных о человеческих ресурсах принято классифицировать две основные категории параметров:

В первую категорию включены:

Ко второй категории относят:

Подробнее нужно рассмотреть самый первый параметр из первой категории, а конкретно FTE.

Эквивалент полной занятости, по сути — величина вовлеченности одного сотрудника в работу предприятия. Его используют для определения числа должностных ставок, приходящихся на единицу работников, и вычисления числа штатных мест, не учитывая реальную длительность рабочего дня.

На величину этого параметра оказывает влияние множество факторов, в том числе качество работы рекрутинговой службы, привлекательность предприятия для потенциальных соискателей, условия труда, предлагаемые сотрудникам, и фактическая трудовая дисциплина. Зная этот параметр и сравнивая его с предыдущими значениями, можно значительно сэкономить на штатных расходах.

Здесь вы найдете информацию о кассе для ип и автоматизируйте работу своего бизнеса.

Расчетная формула FTE и пример вычисления

Для вычисления значений параметра FTE существует несколько применяемых на практике формул.

Первый вариант расчета:

FTE = Отработанные коллективом часы за период / Число рабочих часов в периоде

Второй вариант более детализирован:

FTE = (Часы в день х Число дней х число сотрудников) / Число рабочих часов в периоде

Расчет проводится в такой последовательности:

В компании трудятся 8 человек на полный рабочий день (8 ч. х 5 д. = 40 часов в неделю) и 4 на неполную ставку (8 ч. х 3 д. = 24 часа в неделю). Определим FTE за 6 месяцев:

Существует ряд правил, применяемых при вычислении FTE. Они являются аксиомой и обязательны для выполнения:

В расчете каких параметров используется значение FTE

Индикаторных показателей, при вычислении которых используется значение FTE, огромное количество. Базовыми и наиболее востребованными из них являются:

Из вышеуказанной информации следует, что FTE — это важный и эффективный инструмент, используемый для проведения управленческой кадровой политики на предприятии. Пренебрежение значениями и изменениями данного показателя отражается на результативности и прибыльности компании.

HR-tv.ru

Рекомендуемые онлайн-курсы

Рекомендуемые материалы

Рекомендуемые статьи

HR в попугаях: что и как нам измерять

Как “одним взглядом” охватить HR-ситуацию в вашей компании – какие показатели всегда иметь под рукой, зачем и что измерять, и какой “волшебный” принцип – главный помощник в деле охвата всей кадровой картины, порталу HR-tv.ru рассказал Евгений Коржавых, менеджер по работе с ключевыми клиентами и консультант компании по оценке и развитию персонала.

– Евгений, в отношении каких показателей рекомендуете всегда держать руку на пульсе каждому HR-у?

– Все HR метрики можно условно разделить на две группы: финансово-административные показатели и показатели эффективности работы службы HR.

Финансово-административные индикаторы показывают, насколько эффективно используется персонал в компании в целом и насколько бизнес процессы в области управления персоналом соответствуют требованиям законодательства и требованиям компании.

– Численность сотрудников в FTE/ ЭПЗ (Full-time equivalent/ Эквивалент полной занятности);

– Сравнение FTE c запланированным штатом;

– Процент фонда оплаты труда (ФОТ) в структуре общих затрат компании;

– Соотношение переменной части заработной платы с показателями бизнесэффективности по различным подразделениям компании;

– Количество дней неиспользованного отпуска;

– Количество несчастных случаев на производстве.

Эта группа индикаторов требует контроля с такой же периодичностью, с которой обновляется финансовая отчетность – ежемесячно, ежеквартально, за период от начала года, за год в целом – относительно плана и того же периода предыдущих лет.

Отделу по управлению персоналом важно отслеживать динамику всех показателей первой группы, поскольку именно они непосредственно влияют на финансовое положение компании, а также такие показатели, как “Текучесть кадров” и “Среднее время закрытия вакансии”.

Отдельно хотелось бы выделить такой показатель, как “Уровень развития ключевых компетенций”, важность которого сильно недооценена. По данным компании Talent Q, лишь 61% российских компаний регулярно проводят оценку персонала. А ведь именно понимание потенциала сотрудников позволяет оперативно и своевременно предпринимать необходимые меры по его повышению.

– Раскройте, пожалуйста, каждый пункт – для чего измеряется и как измерять?

– Хотелось бы остановиться на нескольких показателях.

“Численность сотрудников в FTE/ ЭПЗ” (Full-time equivalent/ Эквивалент полной занятности) характеризует количество рабочих мест на предприятии. Он равен отношению оплаченного рабочего времени к числу рабочих часов за определенный промежуток времени. Данная величина используется для расчета числа рабочих мест вне зависимости от действительной продолжительности рабочего дня. Как правило, при расчетах не учитываются сезонные и временные работники.

Для расчета этого показателя вам необходимо найти общее число часов, фактически отработанных всеми сотрудниками за период, и разделить его на количество часов, соответствующее полной занятости одного за тот же период.

Например, если в штате компании должно быть 500 человек, а фактически 20 из них находились на больничном, 10 – в прогуле, 5 – в отпуске за свой счет, а еще у вас 13 незакрытых вакансий, то FTE на конец месяца будет существенно ниже 500.

Фактически, это комплексный показатель, на который оказывают влияние очень многие аспекты работы с персоналом: от качества рекрутмента и привлекательности бренда работодателя до условий труда и производственной дисциплины.

Показатель “Удельный фонд оплаты труда в выручке организации” позволяет судить о производительности труда и его экономической обоснованности в структуре затрат. Этот показатель рассчитывается как отношение общего фонда оплаты труда к выручке организации за сопоставимый период времени.

– Что еще нужно иметь в виду?

– Кроме показателей, напрямую влияющих на финансовую отчетность компании, можно особо выделить те, которые влияют на конкурентоспособность предприятия в долгосрочной перспективе. Среди них, например, показатели, характеризующие уровень развития сотрудников компании.

И вот почему. В наше время достаточно легко скопировать ваши конкурентные преимущества – технические характеристики продукта, ценовое и рекламное позиционирование. А вот ключевые компетенции – то, что компания умеет делать лучше других в отрасли, то как она умеет обновлять свои конкурентные преимущества, скопировать быстро невозможно. Многие это понимают и инвестируют в совершенствование бизнес процессов и развитие персонала.

Одним из простых и наглядных методов оценки персонала организации является использование матрицы “Результативность / Потенциал”. В качестве результативности можно использовать бизнес показатели (или KPI) сотрудника, а в качестве основы для оценки потенциала – уровень развития наиболее значимых для позиции компетенций. Отнеся всех ключевых сотрудников к соответствующим ячейкам матрицы, можно получить исчерпывающую информацию о текущей ситуации с кадрами. В дальнейшем важно отслеживать динамику движения каждой из групп.

– Что рекомендуете компаниям как лакмусовую бумажку благополучия?

– Важна включенность HR-метрик в общую систему сбалансированных показателей компании, баланс всех индикаторов относительно генеральной задачи компании в данный момент. Здесь мы рекомендуем использовать принцип “управления узкими местами”. Ведь общая прочность цепи определяется прочностью ее самого слабого звена. Поэтому важно фокусироваться именно на тех показателях, которые сдерживают общее развитие организации, и улучшение которых даст позитивный рост остальным. В этом смысле у каждой компании в каждый момент своя уникальная “лакмусовая бумажка”, свой секретный ингредиент.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник