Контрольная лента в терминале что это
Кассовый чек. Контрольная лента
Согласно пункту 3 Положения о ККТ от 23.07.2007 № 470 используемая ККТ должна иметь контрольную ленту и устройство печати кассовых чеков. Кроме этого, ККТ должна обеспечивать печать кассовых чеков, а также фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования. Технические характеристики представляют собой совокупность норм, определяющих технические свойства ККТ, а параметры функционирования – совокупность норм, определяющих технические условия функционирования ККТ.
Кассовый чек – это первичный учетный документ, отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между продавцом и покупателем наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.
Контрольная лента – первичный учетный документ, выполненный контрольно-кассовой техникой на бумажном или электронном носителе, содержащий сведения о контрольно-кассовой технике и наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт.
На кассовом чеке и контрольной ленте обязательно должен быть отражен признак того, что ККТ работает в фискальном режиме. Например, это может быть знак «ФП». Если признаки фискального режима отсутствуют, то в используемых в настоящее время моделях ККТ информация на чеке и контрольной ленте блокируется.
Использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства должны храниться не менее 5-ти лет с даты окончания их использования (п. 14 Положения о ККТ № 470).
Организации (индивидуальные предприниматели) обязаны выдавать покупателям (клиентам) кассовые чеки, отпечатанные на ККТ в момент оплаты товаров (услуг, работ).
На выдаваемом чеке должны отражаться следующие реквизиты:
– ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
– заводской номер контрольно-кассовой машины;
– порядковый номер чека;
– дата и время покупки;
– признак фискального режима;
— иные данные, предусмотренные техническими требованиями к ККТ.
Кассир-операционист или продавец (официант, бармен, администратор, др.) определяет общую сумму покупки по показанию индикатора кассовой машины или с помощью счетных устройств и получает от покупателя деньги в следующем порядке:
– четко называет сумму полученных денег;
– печатает чек на ККТ;
– называет сумму причитающейся сдачи и выдает ее вместе с чеком.
Чеки погашаются одновременно с выдачей товара с помощью штампов «Оплачено» или путем надрыва в установленных местах.
Все чеки, пробитые на ККТ в течение смены и не выданные покупателям (снятие показаний в начале и конце рабочего дня, нулевые чеки, полученные при проверке работы печатающего механизма), должны быть сданы вместе с кассовым отчетом.
Положением о ККТ от 23.07.2007 № 470 установлен срок хранения контрольных лент – не менее 5-ти лет.
Контрольные ленты уничтожают по акту. В акте находят отражение:
– показания счетчиков контрольно-кассовых машин;
– марка ККТ, год выпуска и заводской номер;
– регистрационный номер ККТ;
– номера чеков, показания счетчиков на начало и конец ленты;
– сумма выручки по ленте;
– подтверждение того, что выручка зафиксирована в журнале кассира-операциониста и оприходована в кассовой книге организации.
В конце акта записывают: «В ходе выборочной проверки соответствия данных контрольно-кассовых лент, кассовых отчетов, журнала кассира-операциониста, кассовой книги организации и снятия фискального отчета по паролю налогового инспектора за указанный период расхождений не установлено».
Акт подписывают все члены комиссии. В ее состав должны входить представитель администрации организации (индивидуальный предприниматель), главный бухгалтер, кассир и налоговый инспектор. Эти подписи заверяются печатью организации и штампом налоговой инспекции. Акт составляют в двух экземплярах: один для налоговой инспекции, другой – для организации (индивидуального предпринимателя).
Снятие фискального отчета по паролю налогового инспектора оформляют Актом о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины по форме № КМ-1. Этот акт прилагают к акту на уничтожение контрольных лент.
Что такое ЭКЛЗ
С 1 октября 2004 года все кассовые аппараты должны быть оснащены эти устройством.
Что заменит ЭКЛЗ с 2017 года?
С 1 января 2017 года ЭКЛЗ в кассовых машинах заменили фискальные накопители. По сути те же блоки фискальной памяти, плюс передача чеков в электронном виде в ФНС.
С помощью КПК налоговый инспектор может проверить, правильный ли блок ЭКЛЗ установлен на кассовом аппарате. Для этого инспекторы ходят по магазинам и собирают кассовые чеки. Потом проверяют, правильно ли сгенерирован код КПК и соответствует ли он данным на чеке. Если код КПК неверен, значит, в кассовом аппарате установлен «левый» блок ЭКЛЗ. Эмуляторы ЭКЛЗ обычно применяют предприниматели, которые скручивают свои кассовые аппараты, то есть удаляют из них выручку, уклоняясь от российских «бешеных» налогов.
КПК на кассовом чеке АМС 100К. | При работе на кассовом аппарате с установленным блоком ЭКЛЗ каждый раз, когда выходит фискальный чек, ЗКЛЗ генерирует специальный уникальный КПК. КПК генерируется особым образом, с помощью криптопроцессора, установленного внутри блока электронной контрольной ленты защищенной. |
Проверка подлинности ЭКЛЗ
«ЭКЛЗ близка к заполнению»
Что такое «ЭКЛЗ близка к заполнению»? Кассовый аппарат начинает выдавать сообщение о том, что подходит срок плановой замены ЭКЛЗ. Это сообщение начинает появляться примерно за 3-4 месяца до блокировки кассового аппарата в связи с истечением срока действия ЭКЛЗ. Подробнее о сроке действия ЭКЛЗ смотрите здесь.
Кассовые аппараты без ЭКЛЗ
Кассовые аппараты без ЭКЛЗ выведены из государственного реестра и не регистрируются в налоговых органах. Но производители контрольно-кассовой техники все равно производят их, такие машины называются ЧПМ.
Цена ЭКЛЗ
Блок ЭКЛЗ должен находиться в каждой Контрольно-кассовой машине, зарегистрированной на территории Российской Федерации. Налоговая инспекция не регистрирует кассовые аппараты, не оснащенные электронной контрольной лентой.
Паспорт ЭКЛЗ
Образец заполненного паспорта ЭКЛЗ, первый и второй листы
Что такое ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная)
Предприниматели и бизнесмены, пользующиеся в своей работе контрольно-кассовыми аппаратами, в любом случае знают, что такое устройство ЭКЛЗ.
Данное устройство необходимо для контроля производимых с помощью кассы финансовых операций.
Прочитав эту статью, вы узнаете про ЭКЛЗ — что это — электронная контрольная лента, все нюансы ее использования, возможные «подводные камни» и много другой необходимой информации.
Электронная контрольная лента защищенная
Что это?
Заглавные буквы понятия ЭКЛЗ обозначают «электронная контрольная лента защищенная». Этот механизм чем-то похож на «черный ящик», то есть в нем содержится скрытая от внешних вмешательств информация и ее долговременное хранение. Если сказать другими словами, то не электронной ленте идёт запись всех операций,
которые проводятся на конкретном кассовом аппарате, а именно:
— каждый выбитый чек;
— каждая отмена товара, а точнее возврат денег за него;
— отчёт на начало смены (X-отчет);
— отчёт на конец смены (Z-отчет).
ЭКЛЗ включает в себя три элемента
На него идёт прием и архивация данных, а также с его помощью обеспечивается обмен информации с остальными частями устройства.
Данные, получаемые от процессора по коммуникации, идут за основу формирования уникального проверочного кода (КПК).
Это модуль, на котором хранится вся информация, попавшая на ЭКЛЗ, включая и вычисленный КПК.
СПРАВКА! ЭКЛЗ является энергетически автономным устройством. Это позволяет сохранить данные в любой ситуации.
Секретный КПК
Такой код генерируется сопроцессором автоматически для каждого выбитого чека и показывается на нем в виде своего уникального номера. Это означает, что каждый чек получит свой собственный код.
КПК предназначен для дополнительного налогового контроля. Инспектор налоговой службы имеет право сравнить КПК с информацией на чеке и с лёгкостью найти произведенные с ЭКЛЗ манипуляции с ЭКЛЗ, если они были.
Это означает, что любой предприниматель, который пытался обнулить свою выручку для того, чтобы платить меньший налог, быстро будет вычислен и выведен на чистую воду.
СПРАВКА! Каждый покупатель, получив на руки кассовый чек, может проверить его подлинность на официальном сайте налоговой службы или других специальных информационных ресурсах.
Кодирование данных в КПК
Во время пробивания кассиром чека, внутри контрольно-кассового аппарата начинается сложная работа, которая обеспечивает фиксацию и хранение данных о произведенной операции.
Этот сложный процесс происходит в несколько шагов.
Точность ЭКЛЗ
ЭКЛЗ устанавливается и меняется техническим специалистом, который и проводит ее активацию.
ЭКЛЗ используется один раз, его смысл работы заключается в том, чтобы информация не поддалась коррекции извне, поэтому никакие ошибки при активации недопустимы. В случае допущения какой-либо ошибки техническим специалистом или кем-то другим, контрольная лента становится непригодной для использования.
Информация, которую может предоставить ЭКЛЗ
Электронная контрольная лента пришла на замену бумажных лент, которые необходимо было хранить на протяжении нескольких лет. Такое огромное количество бумажных лент обычно не позволяло в нужный момент найти необходимую информацию.
В отличие от старых бумажных, электронная может помочь быстро найти нужные данные по запросу, например:
— отчёт о закрытой смене за любую дату или период;
— отчёт о закрытых сменах по номеру смен;
— финансовый итог необходимой смены по ее номеру;
— необходимый документ по номеру КПК. Это может быть чек или отчёт;
— все производимые за рассматриваемую смену операции;
— итог после активации ЭКЛЗ.
История ЭКЛЗ
Электронная лента защищенная использовалась в контрольно-кассовых механизмах не всегда.
До 2000 года функции ЭКЛЗ выполняла фискальная память, которая оказалась не совсем надёжным хранилищем информации. Хакеры смогли создать интерфейс, который позволил изменять информацию фискальной память, причем даже не вскрывая заводских пломб. Потому потерпевшую крах идею с фискальной памятью пришлось срочно обновлять.
По инициативе президента Федеральным агентством правительственной связи и информации была разработана новая концепция сохранения фискальных данных ККМ. Она была основана на формировании защитного кода, то есть криптографии.
Созданный образец успешно прошел испытания и в 2001 году его утвердили Государственной комиссией. Уже в следующем, 2002 году, начался массовый выпуск ЭКЛЗ.
СПРАВКА! С 1 октября 2004 года для всех предпринимателей применение ЭКЛЗ в кассовых аппаратах стало обязательным. За отсутствие ЭКЛЗ грозит серьезный штраф.
Есть ли у ЭКЛЗ будущее?
Правительство России в 2016 году приняло несколько законов по использованию контрольно-кассовых аппаратов. В июне 2016 года Президент подписал закон 54-ФЗ, который описывает новые правила учета прибыли и налоговых отчётов о ней. На сегодняшний день принцип хранения данных изменился на их передачу онлайн в ту же секунду.
Изменения:
ВАЖНО! Есть некоторые виды деятельности, которых не коснулись нововведения. Перечень этих видов деятельности представлен на официальном сайте налоговой.
На сегодняшний день закон уже как несколько лет вступил в силу, поэтому все предприниматели, у которых ещё могла остаться старая касса, обязаны поменять ее но новую и заново пройти регистрацию, понятно, что за счёт самих предпринимателей.
ЭКЛЗ: что это такое в кассовом аппарате, как и зачем используется защищенная электронная контрольная лента
Электронная контрольная лента защищенная (так расшифровывается ЭКЛЗ) — это устройство, основное назначение которого заключается в надзоре за операциями, производимыми посредством кассовых вычислительных машин. Нетрудно догадаться, что столкнуться с таким аппаратом придется абсолютно каждому российскому бизнесмену, в учреждении которого применяется тот или иной тип приборов формата ККМ. Весь функционал модуля обеспечивается благодаря специальной печатной плате, заключенной в небольшом пластиковом корпусе, с защитными голограммами и контактными мостами.
Законодательные нормы, регламентирующие необходимость использования подобной техники в ККТ, прорабатывались и дополнялись с 2003-2005 годов. Итогом деятельности государственных служащих стал правовой акт, в соответствии с которым абсолютно каждая присутствующая на территории России касса должна оснащаться различными вариациями рассматриваемого агрегата.
Назначение ЭКЛЗ
Как уже говорилось ранее, контрольная защищенная лента — это небольшое устройство, представленное в виде кожуха с набором радиоэлектронных элементов. Механизм, принцип функционирования которого во многом напоминает классический «черный ящик» (устанавливаемый, например, на всех современных самолетах), предназначен для записи практически всех операций, производимых на модуле формата ККМ. В памяти аппарата сохраняются:
Следует понять, что блок ЭКЛЗ в чеке для онлайн-кассы — это основная и неотъемлемая часть любой ККТ-машины, причем правила его использования регламентированы законом. В оснастке установки присутствует аккумулятор, отвечающий за энергетическую автономность всей системы. Проще говоря, она будет сберегать нужные выписки вне зависимости от каких-либо сторонних факторов и условий.
Обратите внимание: в основе работоспособности прибора лежит достаточно сложный тип кодирования, обеспечивающий не только фиксацию, но и надежное, долгосрочное хранение всех соответствующих профильных сведений.
ЭКЛЗ и что это такое: устройство электронной защищенной контрольной ленты
Оборудование обозреваемого формата состоит из как минимум трех основных элементов:
Оснащение модуля может слегка меняться, например, в зависимости от его современности и технологического совершенства. Однако перечисленные узлы — это основополагающие детали, позволяющие коротко рассказать о том, как функционирует весь агрегат в целом.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Разработчики
Чтобы понять, что электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) — это, несомненно, одно из самых важных устройств во всей кассовой машине в принципе, следует познакомиться, в том числе и с его создателями. Самый крупный, популярный и распространенный бренд, занимающийся выпуском подобной радиоэлектроники — компания ООО «Безант». В числе прочих фирм, аналогичным образом трудившихся над производством печатных плат сопутствующего формата, также присутствуют такие организации как «Тензор» и ЗАО «Научные приборы».
Нетрудно догадаться, что каждая из перечисленных фабрик обладает множеством государственных контрактов. Инженеры данных корпораций разработали огромное количество всевозможных узлов, присутствующих в современных версиях ККМ, заслужив самое пристальное внимание со стороны надзорных органов и ведомств.
Кассовые аппараты без ЭКЛЗ
Как уже говорилось ранее, законопроекты об обозреваемых типах устройств активно лоббировались, перерабатывались и дополнялись с 2003-2005 годов. Именно с этого времени машины получили статус основной детали комплекта всех сертифицированных ККТ-агрегатов. Тогда расчетная техника без подобного включения попросту не применялась — она банально не проходила плановые формальные осмотры. Конечно, сегодня на замену морально устаревшим лентам пришли фискальные накопители.
Более того, если блок сломался — предприниматель должен был сообщить о происшествии налоговому инспектору, который инициирует дальнейшую операцию по его замене. Механики, занимающиеся реализацией всех процедур, выполняют свою работу в строгом соответствии с установленным порядком. В течение всех мероприятий оформляется и подписывается множество бумаг: от технического заключения до свидетельств о передаче старого модуля на хранение.
Чтобы понять, что кассовый аппарат ЭКЛЗ — это чрезвычайно нужная деталь, достаточно познакомиться с соответствующими разделами законодательства, регламентирующими правила использования подобных систем. Именно этот набор радиоэлектронных элементов обеспечивает сохранность критических данных: отчетов, чеков, актов о закрытиях или открытиях смен и так далее.
Защита подобной информации может выполняться и вне задействования специфического «черного ящика», а, например, посредством высококачественного программного обеспечения. Компания «Клеверенс» занимается производством мобильных приложений для автоматизации бизнеса и предлагает своим партнерам пакет исключительно надежных и эффективных решений. Предприниматели, пользующиеся нашей продукцией (скажем, ПО «Склад-15»), полностью минимизируют риски ошибок, а также устраняют рутинные операции на производстве.
Что это значит, когда ЭКЛЗ заполняется — замена
Подать заявку на установку новой электронной кассовой защитной ленты может абсолютно любой владелец бизнеса (или ответственное лицо в рамках крупного учреждения), столкнувшийся с такими ситуациями:
Порядок восстановительных, модернизационных или заместительных операций при этом объясняется рекомендациями Управления ФНС России по г. Москве. Подать сопутствующую заявку бизнесмен может, к примеру, в территориальное отделение налоговой службы. При этом он обязан предоставить пакет различных бумаг: заявление по форме, журнал кассира-операциониста, карточку регистрации ККТ, последний бланк о гашении, а также акты технического заключения, формы КМ-2 и так далее.
Стоимость
Поняв, что такое СНФП ЭКЛЗ КС в кассовом аппарате, предприниматель, скорее всего, задумается о цене такого прибора. В 2005 году одна классическая модель просматриваемого формата обходилась покупателю в 2 500 рублей — весомая сумма, если, конечно, делать скидку на возраст информации и состояние рынка того времени. Спустя 3-4 года лента стоила уже порядка 7 500 руб., а еще через 15-20 месяцев она продавалась за 10 000 руб. Причем во всех случаях ценообразование строилось по единому принципу: приблизительно 90% от общего курса модуля обуславливалось наличием главного компонента — процессора, поставляемого из Сингапура.
Секретный КПК: ЭКЛЗ НП 03 и что это такое
Как уже говорилось ранее, все функционирование агрегата обеспечивается благодаря внедренной в него уникальной технологии кодирования. Система генерирует стандартизированный криптографический код, базовые параметры для которого берутся из входных величин (например, нумерации по отчетности об открытии и закрытии смены). Несмотря на то, что практически вся аппаратура подобного класса сегодня заменена на фискальные накопители, основополагающий принцип шифрования все еще остается под секретом.
Вычисленный машиной шифр помещается на абсолютно каждом чеке, напечатанном при помощи конкретного контрольно-кассового агрегата. Основное предназначение подобных пиктограмм — это вторичный налоговый надзор. Инспектор ФНС, занявшийся сопоставлением информации с чекового бланка и выписки КПК, без труда выявит какие-либо нарушения документального характера. Таким образом, не слишком честный бизнесмен, пожелавший обнулить выручку, с легкостью будет выведен на чистую воду.
Как происходит кодирование
Нетрудно догадаться, что шифрование рассматриваемого класса — это набор непростых операций, часть из которых, как мы уже знаем, все еще находится под грифом государственной секретности. Расшифровка ЭКЛЗ начинается исключительно с задействованием баз данных налоговиков — только правительственные служащие имеют возможность совершения соответствующих запросов. Однако, в некоторой технической документации, приводится приблизительный регламент кодировочного процесса. Выглядит перечень мероприятий так:
Для общей справки достаточно понять, что ЭКЛЗ «Тензор» — это такая плата, которая отвечает за создание системы дополнительного контроля в сфере контрольной кассовой техники. Правда, как уже говорилось ранее, сегодня она практически не применяется.
Современные предприниматели давно перешли на работу с фискальными накопителями, однако многие основополагающие принципы прежних структур до сих пор обладают статусами правоприменительных регламентов. В 2021 году на территории Российской Федерации по-прежнему функционирует ряд законодательных норм, регламентирующих правила повседневной эксплуатации подобного оборудования.
ЭКЛЗ и точные приборы: что такое контрольная лента в терминале
Абсолютно все работы по установке, замене, модернизации, техническому обслуживанию или проверке функционирования обозреваемого модуля могут выполняться исключительно специалистами, обладающими набором соответствующих допусков. Такое положение дел во многом зависит от одного главного фактора — печатная плата надзорного назначения представляет собой одноразовый агрегат, со всего лишь годовым периодом нормального использования.
Все помещаемые в информационный контейнер единицы попросту не могут быть удалены или перезаписаны. Именно поэтому человек, допустивший критическую ошибку при активации структуры обязательно превратит, казалось бы, действенное устройство в простую текстолитовую болванку с налепленными на нее радиотехническими узлами.