Контур диадок что это такое простыми словами

Возможности

Создавайте, отправляйте и получайте документы

Отправляйте и получайте через Диадок электронные документы без дублирования на бумаге.

Распределяйте документы по подразделениям

Создавайте в личном кабинете Диадока «подразделения», распределяйте по ним документы и разграничивайте доступ сотрудников к ним.

Проводите сверку взаиморасчетов

Модуль Взаиморасчёты автоматически сравнит данные по операциям с контрагентами, сформирует акт сверки и протокол расхождений.

Проводите сверку в привычном интерфейсе 1С или в веб-версии модуля.

Храните документы в электронном архиве

Вы легко найдете нужный электронный документ по заданным параметрам в любое время. Все документы бессрочно хранятся на серверах СКБ Контур.

Найдите своих контрагентов в Диадоке

Найдите своих контрагентов, которые уже работают в Диадоке, и начните с ними обмен электронными документами.

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Обменивайтесь УПД

Объединяйте в универсальном передаточном документе (УПД) всю информацию, которая отражается в первичных учетных документах и счетах-фактурах.

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Представляйте документы в контролирующие органы

Электронные документы из Диадока легко выгружаются в систему интернет-отчетности.

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Подписывайте документы с любого устройства

Подписывайте документы подписью с любого устройства: смартфона, планшета, ноутбука через веб-интерфейс.

Составляйте маршруты согласования

Укажите ответственных лиц или подразделения, и ваши документы пройдут всю цепочку согласования в автоматическом режиме. Перемещаясь по указанному маршруту, документы самостоятельно запросят согласования конкретных специалистов или отделов.

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Роуминг с клиентами других операторов ЭДО

Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между разными операторами электронного документооборота.

Источник

Электронный документооборот с контрагентами

Отправляйте акты, накладные, счета‑фактуры и другие документы без дублирования на бумаге.
Получайте документы бесплатно Возможны исключения.
Подробные правила тарификации установлены прайс-листами
АО «ПФ «СКБ Контур»

Cамое время перейти на ЭДО

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Документы мгновенно приходят контрагентам в любой регион

Квалифицированная Электронная Подпись

КЭП гарантирует неизменность документа с момента подписания

С ЭДО легко упростить и автоматизировать бизнес‑процессы

Возможности Диадока

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Легкий поиск документов

С Диадоком найти документ пятилетней давности — дело пары секунд.

Представление в ФНС

Выгружайте документы для контролирующих органов в пару кликов.

ЭДО для маркировки

Диадок автоматически направляет коды продукции в систему маркировки.

С Диадоком надежно, удобно и безопасно

Бесплатно и бессрочно храним ваши документы на нескольких серверах. Ничего не потеряется

24/7 техподдержка отвечает в чате, по почте и телефону. Звонок по России бесплатный

К ящику организации в Диадоке можно подключить хоть сколько пользователей бесплатно

Сервис защищен от взлома. Это доказала независимая проверка. Сертификат безопасности

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Роуминг с большинством операторов ЭДО

упрощаем обмен документами

компаний работает в Диадоке

Проверьте, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке

Отзывы клиентов

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

За один день мы доставили адресатам документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели, при этом мы сэкономили не меньше пачки бумаги. Также теперь мы можем отследить момент, когда дилер получил документы, и когда они были подписаны

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Работать в сервисе просто и удобно, мы всегда точно знаем, когда документы были отправлены и когда получены. Работа с электронными документами ведется прямо из учетной системы, за счет ряда готовых интеграционных решений Диадока. При их внедрении специалисты Контура оказывают активную поддержку

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Очевидными преимуществами ЭДО являются: сокращение затрат на обмен документами и увеличение скорости этого процесса, благодаря которой существенно возрастает производительность труда и эффективность работы в целом. Также важные плюсы ЭДО — прозрачность, наглядность и онлайн-доступ к истории документооборота с клиентом

Источник

Электронный документооборот с контрагентами

Контур.Диадок — система электронного документооборота. Обменивайтесь счетами-фактурами, актами, накладными и другими документами без дублирования на бумаге. Получение документов бесплатно

Настройка модуля для 1С или коннектора в подарок

Способы работы

Удобная
и простая веб-версия

Веб-версия позволяет легко создавать, отправлять, получать электронные документы без установки дополнительного программного обеспечения.

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Модуль для интеграции с 1С

Отправляйте и получайте электронные документы в 1С без ручного ввода данных. Диадок интегрируется с решениями 1С.

Интеграция для крупных компаний

Работайте с электронными документами в SAP, Oracle, MS Dynamics или другой информационной системе.

Интеграция через API

Получайте, подписывайте, отправляйте электронные документы и используйте другие возможности веб-версии в интерфейсе своей учетной системы.

Контур.EDI — электронный документооборот между поставщиками и торговой сетью

Ускоряет обработку заказов, отгрузку и приемку товара, избавляет от расхождений с контрагентами, позволяет быстро создавать электронные документы в учетной системе

Что дают электронные документы

Система электронного документооборота Диадок

Cамый простой способ обмениваться юридически значимыми электронными документами, в том числе счетами-фактурами.

Электронные документы, подписанные КЭП, приравниваются к бумажным аналогам и не требуют дублирования на бумаге. Они значительно ускоряют расчеты по сделкам и делают взаимодействие между компаниями прозрачным и оперативным.

В системе электронного документооборота Диадок зарегистрировано более 1 500 000 компаний. При этом для обмена документами с этими компаниями не нужно заключать никаких дополнительных соглашений.

Источник

Возможности

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Создание и отправка документов

Для подписания документов в Диадоке используется квалифицированная электронная подпись, как в электронной отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.

Счета-фактуры, акты и накладные перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой.

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Распределение входящих документов

Вы можете настроить один из видов маршрутизации:

При использовании модуля «Диадок» для 1С все действия с входящими документами
доступны непосредственно из вашей учетной системы.

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Согласование документов внутри компании

В Диадоке легко согласовывать документы внутри компании: можно направить документ на визирование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту и они смогут обработать документ на странице «Согласование».

Отправлять документы на подпись или согласование можно как из веб-версии Диадока, так и из модуля для 1С.

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Приглашение контрагентов

Узнать, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке легко: введите название компании или загрузите файл со списком ИНН. Подключенным организациям можно отправить приглашение к обмену документами. После того, как организация одобрит запрос, она появится в вашем списке активных контрагентов.

При использовании модуля «Диадок» для 1С, контрагенты уже подключенные к Диадоку, будут отмечены прямо в вашей системе.

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Хранение документов

Хранить документы в Диадоке безопаснее, чем на личном компьютере. Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Серверы Диадока находятся в лучшем дата-центре России.
Документы в Диадоке будут доступны вам даже после окончания оплаченного периода: вы всегда сможете зайти в систему и скачать/просмотреть необходимые файлы.

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Поиск документов

Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки, а поиск по слову отыщет из тысячи документов нужный. Список документов из результатов поиска можно скачать в виде Excel-файла.

С Диадоком найти документ пятилетней давности — дело пары секунд.

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Представление документов в контролирующие органы

Для представления в суде или другом контролирующем органе, вы можете использовать как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии со штампом ЭДО.

При ответе на требование ИФНС в системе Контур.Экстерн всё еще проще: выберите нужные документы из Диадока, опись заполнится автоматически и вам останется только нажать на кнопку «Отправить».

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Подразделения

В Диадоке можно создать иерархическую структуру подразделений и распределить по ним сотрудников. Это позволяет:

При необходимости документы можно «перекладывать» из подразделения в подразделение.

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Сверка взаиморасчетов

Контрагентам выгодно быстро сопоставлять данные актов сверки и вычислять процент сходимости. СКБ Контур разработал сервис, который позволяет автоматизировать процесс сверки взаиморасчетов.

Модуль Взаиморасчёты — два решения для сопоставления актов сверки и выявления расхождений: интеграционный модуль для 1С и веб-версия для любой учетной системы.

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Сотрудники

Входить в Диадок можно по сертификату или по паролю. Пользователей с паролем администратор вашей организации может создавать самостоятельно, бесплатно и в неограниченном количестве. Таким пользователям доступны все возможности кроме подписания документов.

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Роуминг

Когда возникает необходимость обменяться документами с контрагентом, который работает в другой системе ЭДО, пользователям Диадока поможет роуминг.

СКБ Контур — лидер на рынке ЭДО по развитию роуминговых соглашений. Актуальное состояние роуминга всегда можно посмотреть в соответствующем разделе сайта.

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Безопасность

Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Квалифицированная электронная подпись, которой подписываются все документы, гарантирует неизменность информации с момента подписания.

Сотрудники с правами администратора для дополнительной защиты могут включить двухфакторную аутентификацию: для входа в систему нужно будет ввести код из SMS-сообщения.

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Уровень предоставляемого сервиса (SLA)

Мы понимаем, как важно иметь доступ к своим документам в любой момент времени, поэтому гарантируем высокий уровень доступности нашего сервиса и круглосуточную техническую поддержку. Напишите нам на почту, или позвоните по бесплатному телефону — мы быстро отреагируем и решим вашу проблему.

Необходимый вам уровень сервиса мы готовы зафиксировать в договоре.

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Протокол передачи документа

Передача каждого документа через Диадок фиксируется Протоколом передачи, в котором отражается каждый этап его прохождения: кем был отправлен, кем подписан, когда отправлен, когда получен, когда и кем согласован.

Протокол передачи — удобный инструмент для отслеживания пути документа; для анализа цепочки согласования (насколько оперативно с документом работает каждый из сотрудников); а также неоспоримое доказательство того, что документ был получен контрагентом на случай, если он это отрицает.

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Международный ЭДО

В 2018 году Диадок первый в России запустил проект международного юридически значимого электронного документооборота. Теперь российские компании, у которых есть иностранные контрагенты, могут обмениваться с ними электронными документами через Диадок.

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Проверка регистрации контрагентов в Честном ЗНАКе

Участники оборота маркированной продукции обязаны передавать сведения о товаре в систему маркировки Честный ЗНАК. Чтобы коды маркировки при продаже товара переходили от продавца к покупателю, вы и ваш контрагент должны быть зарегистрированы в системе. Иначе это будет нарушением правил маркировки. Модуль Диадока позволяет прямо в 1С:

Модуль «Регистрация в системе маркировки» подходит для конфигурации 1С 8.2 и выше. С ним можно работать, независимо от того, есть ли у вас подключенный тариф на исходящие документы или интеграционный модуль Диадока для 1С.

Источник

Система электронного документооборота Диадок

Что такое Диадок? Описание сервиса и его возможностей

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Диадок позволяет компаниям обмениваться между собой электронными документами (договоры, счета, накладные, счета-фактуры, платежные поручения и многое другое) вместо бумажных.

Юридическая сила таких электронных документов при этом сохраняется. Это означает, что:

Вы можете оставить свою контактную информацию, чтобы получить подробную информацию о программе, познакомиться с ее возможностями, задать интересующие вопросы нашему специалисту.

Принцип работы системы

Диадок работает по принципу единого пространства доверия. Заключая договор с оператором электронного документооборота, компания присоединяется к этому единому пространству. То есть может обмениваться документами с любыми другими пользователями Диадока. При этом заключать между собой соглашение об обмене электронными документами компаниям не потребуется.

Схема работы в Диадоке выглядит так: просто отправляете любой документ, подписанный электронной цифровой подписью, вашему клиенту или поставщику, и через 1 секунду он получает его. Контрагент в свою очередь подписывает документ своей электронной цифровой подписью и отправляет обратно. В результате в наличии появляется подписанный с двух сторон документ, обладающий юридической силой, который при необходимости можно предъявить в налоговой инспекции или другом государственном ведомстве.

Виды документов

Диадок дает клиентам возможность обмениваться любыми типами внешних и внутренних документов со своими клиентами, поставщиками, филиалами и т.д.

В электронный вид можно перевести почти любой документ. Все документы подписываются электронной подписью.

Формализованные документы: счета-фактуры, КСФ, ИСФ; акт приемки-сдачи работ (услуг); товарные накладные ТОРГ-12; УПД.

Неформализованные документы: договоры; акты; платежные поручения; письма в любом формате; заверенные КЭП любые копии документов.

Юридическая значимость

Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Это возможно при одновременном соблюдении следующих принципов работы:

Легальность применения электронных документов

На сегодняшний день возможность применения электронных документов регламентирована рядом законодательных актов:

Договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями в повседневной практике, могут быть не в бумажном, а в электронном виде.

На сегодняшний день через Диадок передано более 422 917 240 документов.

До 2010 года единственным документом, для которого была предусмотрена строго «бумажная» форма, оставался счет-фактура. Однако закон от 27.07.2010 № 229-ФЗ внес существенные коррективы в Налоговый кодекс, узаконив электронный счет-фактуру наряду с бумажным. Возможность выставления счетов-фактур в электронном виде предоставляется при условии взаимного согласия сторон сделки и при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур.

Безопасность передачи документов в Диадоке

Использование электронных документов с точки зрения информационной безопасности намного эффективнее, чем бумажные версии, переданные по почте или с курьером.

При этом бумажные документы не имеют подобной защиты – конверт с документами легко может быть вскрыт или утерян. Технология электронной подписи полностью исключает подделку подписи, поскольку невозможно создать вторую такую же подпись, тогда как собственноручную подпись и синюю печать организации подделать можно.

Что дает электронный документооборот Диадок

Плюсы ЭДО

Сокращение непроизводственных издержек

Электронные юридически значимые документы не требуют дублирования на бумаге. Они передаются через интернет, хранятся в электронных архивах и могут быть представлены в налоговый орган в электронном виде. Поэтому электронный документооборот избавляет компанию от многих издержек:

— Картриджи для принтера и копира

— Доставку документов к/а почтой России, расходы на конверт и марки, потраченное время на поход в почту.

Чтобы отправить один пакет документов почтой России, компания в среднем тратит от 30 до 80 рублей. Доставка тех же документов в электронном виде обходится от 9 рублей. Письмо долго идет и может не дойти до адресата. Сотруднику не нужно ехать на почту, можно массово подписывать документы, принимать и отправлять документы удаленно.

Снижение налоговых рисков

С Диадоком документы не теряются, моментально доставляются до адресата и всегда корректно оформлены. Это позволяет уменьшить налогооблагаемую базу: к примеру, при некорректной подготовке счетов-фактур, когда нет возможности документально подтвердить расходы, по которым был зачтен входящий НДС.

Основные возможности Диадок

Компании, использующие Диадок

На сегодняшний день к Диадокуподключены более 1 400 000 организаций – представителей коммерческой и бюджетной сферы.

Некоторые из наших клиентов:

Поскольку система Диадок является универсальной платформой, то использовать ее для обмена электронными документами могут как крупнейшие отраслеобразующие компании с разветвленной филиальной структурой, так и совсем небольшие компании.

Для крупных компаний возможна индивидуальная доработка системы Диадок:

Мы уже смогли внедрить наши инновационные подходы к документообороту в крупнейших телекоммуникационных, энергетических, сырьевых компаниях, которые планируют экономить ежегодно миллионы рублей и тысячи рабочих часов своих сотрудников. Вы можете быть следующими.

Для небольших компаний переход на безбумажный документооборот осуществляется мгновенно и просто. Компании, которым не требуется объемная интеграция с учетными системами и доработка под индивидуальные потребности, могут начать работать в Диадоке уже на следующий день после подключения. Для этого не нужно привлекать дополнительных штатных или внешних IT-специалистов, долго обучать сотрудников или перестраивать существующие процессы документооборота в компании.

Что дальше?

Используя Диадок уже сегодня, можно осуществлять юридически значимый документооборот с любыми контрагентами в электронном виде.

Все, что нужно для начала работы:

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть фото Контур диадок что это такое простыми словами. Смотреть картинку Контур диадок что это такое простыми словами. Картинка про Контур диадок что это такое простыми словами. Фото Контур диадок что это такое простыми словами

лицензия на право использования «КриптоПро»,

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *