Контур edi что это
Как это работает
Контур.EDI — это сервис для обмена электронными стандартизированными сообщениями и документами между поставщиками и заказчиками
Для чего нужен Контур.EDI?
Ускоряйте обработку заказов и подписание закрывающих документов
Увеличивайте оборот и быстрее получайте оплату за счет сокращения числа ошибок
Формируйте электронные юридически значимые документы
Экономьте на доставке, хранении и печати бумажных документов
Снижайте риск получить штраф от заказчика за недопоставку или поставку не в срок
Все партнеры — в одном сервисе
Торговые сети
Снижайте риск получения штрафов, увеличивайте оборот за счет автоматизации процесса и оперативно обрабатывайте заказы от сетей.
Факторинговые компании
Отправляйте документы по поставке сети и фактору одновременно, чтобы сразу получить оплату.
Несетевая розница
Загружайте прайс в сервис, чтобы вся несетевая розница региона видела ваши позиции. Сокращайте расходы на торговых представителей и получайте новых клиентов.
Производители
Получайте заказы от торговых сетей и дистрибьюторов и расширяйте каналы сбыта.
HoReCa
Поставляйте товары в кафе и рестораны, чтобы охватить новые сегменты рынка.
Собственные юрлица
Переведите внутренний документооборот в электронный вид, чтобы ускорить подписание документов между юрлицами.
Дистрибьюторы
Отправляйте заказы производителю и поставляйте товары заказчику в одном и том же сервисе
Поставщики услуг
Получайте закрывающие документы за услуги связи и ЖКХ.
Цепочка электронного взаимодействия
Торговые сети сами определяют цепочки электронного взаимодействия, поэтому в зависимости от требований ТС, цепочки могут различаться. Также цепочки могут различаться в зависимости от категории товара поставщика и схемы работы: с НДС или без НДС.
Торговые сети сами определяют цепочки электронного взаимодействия, поэтому в зависимости от требований ТС, цепочки могут различаться. Также цепочки могут различаться в зависимости от категории товара поставщика и схемы работы: с НДС или без НДС.
Как работает сервис
EDI (Electronic data interchange — электронный обмен данными) — стандартизированные форматы сообщений для передачи коммерческой информации между организациями.
GLN — это уникальные 13-значные числовые идентификаторы юридических лиц или их подразделений, они являются ссылочными ключами для извлечения из базы данных следующей информации:
Для получения GLN необходимо обратиться в «GS1». Наши менеджеры всегда готовы объяснить, как пройти процедуру получения, и помогут заполнить заявление.
PRICAT — ценовой лист, содержит информацию о перечне товаров с указанием цен, отправляется поставщиком.
ORDERS — заказ, формируется в учетной системе торговой сети, направляется EDI-сообщением и автоматически выгружается в учетную систему поставщика.
ORDRSP — подтверждение заказа, в ответ на заказ поставщик может направить EDI-сообщение ORDRSP, в котором уточнить фактурную часть и время поставки.
DESADV — уведомление об отгрузке, аналог товаросопроводительных документов (ТТН), передается в момент отгрузки и содержит актуальную информацию об отгрузке товара со склада поставщика.
ALCRPT — дополнительное сообщение по поставке алкопродукции, содержит информацию об алкогольной продукции, отправляется вместе с DESADV
RECADV — уведомление о приемке, содержит информацию о фактически принятом товаре (с указанием причины неприемки. Позволяет сразу после приемки сформировать корректный счет-фактуру).
В рамках действующего законодательства все виды EDI-сообщений не являются юридически значимыми.
Модули можно установить для следующих версий:
Также мы разработали принципиально новый универсальный модуль для 1С 7.7 — Custom Tools. Это настоящий конструктор, который адаптируется к различным конфигурациям учетной системы.
Для владельцев любых учетных систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) предусмотрена простая интеграция через API.
Для пользователей 1С было разработано специальное коробочное решение, которое позволит получать заказы и оформлять поставки непосредственно внутри учетной записи.
Также всем клиентам доступна удобная и функциональная веб-версия.
Для работы в EDI.Контур подходят сертификаты квалифицированных электронных подписей любых Удостоверяющих центров.
Особенности работы в Контур.EDI
Добавление нового пользователя, работа в Модуле 1С и через через edi.kontur.ru, счета-фактуры (INVOIC), ценовые листы (PRICAT) и многое другое: информация об особенностях работы с сервисом Контур.EDI собрана в этой статье.
Для добавления пользователя в сервисе Контур.EDI отправьте на почту edi@skbkontur.ru скан-копию заполненной заявки с печатью и подписью. Обязательно укажите желаемый логин / отпечаток сертификата (для добавления сертификатного пользователя) и ИНН-КПП организации.
Если необходим доступ по сертификату:
Как повторно отправить СФ, если возникла ошибка при отправке? Торговая сеть отказала в подписи, нужно отправить документы еще раз.
В модуле 1С 7.7:
Переотправка возможна для документов в следующих статусах: «Подписать и отправить», «Работа со счетом-фактурой завершена»).
В модуле 1С 8.2 ОФ (текущий интерфейс):
Переотправка возможна для документов в статусе «Работа с СФ завершена».
В модуле 1С 8.2 ОФ (новый интерфейс):
Переотправка возможна для документов в статусах: «Переотправить сообщение», «Работа с СФ завершена».
В модуле 1С 8.2/8.3 УФ:
Переотправка возможна для документов в статусах: «Отправить счет-фактуру», «Исправить ошибки», «Работа с СФ завершена».
В модуле 1С 8.3 УФ:
Для повторной отправки первичных документов перейдите на diadoc.kontur.ru во вкладку «Исходящие».
При отправке КСФ нужно учитывать, что не все торговые сети работают с данным типом документов.
Перед отправкой КСФ в торговую сеть необходимо проверить, настроено ли данное сообщение при работе с данным контрагентом или нет.
Чтобы отправить КСФ в модуле 1С:
Как отправить корректировочный СФ, читайте в инструкции.
Вы обработали входящее сообщение, но не появилось следующее действие. Что можно сделать?
Если не появился COINVOIC на отправку, убедитесь, что реализация была создана с типом «Корректировка по согласованию сторон» (вид операции).
Если вы работаете через сайт edi.kontur.ru:
В табличной части ценового листа номенклатура добавляется нажатием на «Добавить номенклатуру». Данные номенклатуры заполняйте через «Карточку номенклатуры», открыть которую можно через кнопку 
.
Данное решение подходит только в том случае, если вы используете разные типы цен номенклатуры при работе с контрагентами.
1С 8.2/8.3, версия модуля от 4.03.007:
Отправку прайс-листа из модуля поддерживают конфигурации:
a. Отправитель (организация поставщика в 1С)
b. Получатель (торговая сеть)
c. Тип цен (цены, по которым поставщик работает с ТС)
d. Дату действия типа цен
e. Статус товара (означает что прайс-лист будет: добавлять, удалять, изменять товар)
1С 7.7:
Если конфигурация вашей 1С не подходит для отправки ценового листа или версия модуля не соответствует требованиям, вы можете отправить ценовой лист первым способом, через сайт edi.kontur.ru (смотрите предыдущий пункт FAQ).
Обратите внимание, что не все торговые сети принимают повторный DESADV.
В модуле 1С 8.X ОФ:
В модуле 1С 8.X УФ:
В модуле 1С 7.7:
После отправки эСФ (INVOIC) сообщение длительное время находится в статусе «Отправляется», в мониторинге сообщение отображается в статусе «Сообщение проверяется получателем».
Торговые сети «METRO Cash and Carry» и «Кировский» работают по схеме, в которой черновики документов появляются только после отправки положительного результата проверки сообщения INVOIC.
В данной ситуации необходимо обратиться в торговую сеть и уточнить статус проверки сообщения, так как до отправки сетью соответствующего статусного сообщения черновики документов не сформируются.
Для модуля 1С 8.X ОФ
Когда на входящий заказ от сети (ORDERS) создается в 1С документ «Заказ покупателя»:
Когда на входящий заказ от сети (ORDERS) создается в 1С документ «Реализация товаров и услуг»:
В 1С 8.3 УФ и 1С 7.7 CustomTools реализована возможность отправки двух уведомлений об отгрузке только в случае, когда на входящий заказ от сети создается документ «Заказ покупателя».
В таком варианте действуйте согласно первому сценарию, описанному для модуля 1С 8.2.
Если вы не будете обрабатывать заказ и поставлять по нему товар, свяжитесь с торговой сетью и уведомьте об этом. Возможность отмены заказа прописана в договоре / дополнительном соглашении поставщика и торговой сети. Для уточнения информации посмотрите данные в этих документах.
Отмена заказа посредством Контур.EDI возможна только в случае, если в цепочке сообщений торговой сети присутствует сообщение ORDRSP (подтверждение заказа).
Для отмены заказа в веб-интерфейсе:
Для отмены заказа в модуле для 1С 8.2:
Если сообщение ORDRSP не включено в настройках торговой сети, зайдите в меню «Торговые сети» — «Настройки» и включите его.
Для отмены заказа в модуле для 1С 7.7:
При отправке сообщения в модуле 1С возникает ошибка: необходимо указать страну, если заполнен номер ГТД.
Чтобы исправить данную ошибку:
1. Если модуль не запускается:
2. Если ошибка возникает при выполнении обмена:
Если вам поступил заказ в веб-интерфейсе Контур.EDI, в котором некорректно отображается информация (отсутствует наименование товара, не указан код поставщика и так далее):
1. Заполните «Каталог товаров» согласно ассортиментному перечню, подписанному между вашей компанией и торговой сетью. При этом следует учесть, что:
2. Отправьте заполненный файл письмом на почту технической поддержки edi@skbkontur.ru.
Как только на сервере данная информация будет заполнена, заказы, отправленные в адрес вашей компании торговой сетью, начнут корректно отображаться в веб-интерфейсе.
Перед повторной загрузкой сообщения проверьте, какой тип транспорта вы используете.
Если вы используете тип транспорта API, можно массово загрузить сообщения за нужный период:
Для типа транспорта FTP сообщения можно загрузить следующим образом:
Вне зависимости от типа транспорта, который вы используете, можно штучно загрузить сообщения через каталог.
Интегрируйте EDI в 1С
Для пользователей 1С мы разработали коробочное решение — модуль. С ним вы обмениваетесь EDI-сообщениями в своей учетной системе, не переключаясь между вкладками.
Получайте и оформляйте поставки в едином окне. Вносите данные однократно, не дублируя их из одной системы в другую. Формируйте на основе EDI-сообщений юридически значимые документы, — электронные товарные накладные и счета-фактуры, — и отправляйте контрагентам.
Интеграция с другими УС
Как работает модуль
Возможности
Работа в привычной системе
Работайте в привычной системе: модуль подойдет для типовых, самописных и доработанных конфигураций 1С.
Настройте решение под себя: используйте фильтры и разграничение прав пользователей, чтобы экономить время на рутинных операциях.
Соблюдайте последовательность действий при обработке заказов благодаря гиперссылкам. Не отвлекайтесь на завершенные задачи: модуль покажет, что нужно сделать прямо сейчас.
Автоматически сопоставляйте свой ассортимент с ассортиментом сети — особенности ведения учета товаров модуль возьмет на себя.
EDI и ЮЗЭДО в одном модуле
Не переключайтесь между разными сервисами: работайте с EDI-сообщениями и юридически значимыми документами
в одном окне.
Следите за статусами сообщений и документов, чтобы знать, когда контрагент их получил, подписал, запросил уточнение или аннулировал.
Стоимость модуля на один год — 15 700
Выберите вариант интеграции
Инструкции по работе и совместимость
1С: Предприятие 8.x, обычные и управляемые формы
Инструкция по работе с модулем в 1С 7.7
Сопоставление номенклатуры
Интеграционный модуль Контур.EDI для «1С:Предприятие 7.7» поддерживает любые конфигурации
Заявка
Интеграция с другими учетными системами
Есть решения интеграции EDI для всех популярных учетных систем.
Для владельцев любых учетных систем есть интеграция через API.
Еще мы разрабатываем индивидуальные решения.
Другие системы учета ERP
Процесс интеграции
Платформа «1С: Предприятие 8.x» (обычные и управляемые формы)
Платформа «1С: Предприятие 7.7»
Работа с торговыми сетями в Контур.EDI
Что делать, если не приходят сообщения от торговой сети? Как выполнить сопоставление номенклатуры? Как происходит расширение цепочки сообщений с сетью? В этой статье собраны вопросы по работе с торговыми сетями.
Если вам не пришли заказы / уведомления о приемке товара от торговой сети — необходимо уточнить, отправлялись ли заказы через сервис EDI, связавшись с вашим категорийным менеджером в ТС.
Если заказы отправлялись — необходимо уточнить количество заказов и их номера, сверить их с системой мониторинга поступивших заказов, после этого сообщить номера недостающих заказов любым удобным для вас способом в службу технической поддержки
Проверьте, есть ли сообщение по данному заказу в мониторинге. Для этого зайдите на сайт edi.kontur.ru. В шапке сервиса выберите вкладку «Мониторинг», в разделе «Исходящие» откройте «Фильтрация» и по номеру заказа найдите нужное сообщение.
Если сообщение есть и его состояние:
Если сообщения в мониторинге нет, попробуйте отправить сообщение из вашей учетной системы или через сайт edi.kontur.ru. Если сообщение не уйдет, то вы увидите ошибку. Отправьте нам текст ошибки.
Во входящем заказе от торговой сети в поле «Точка доставки» указан только GLN. Данная ситуация возникает, если у торговой сети открылся новый магазин и информация не добавлена на сервер.
Если вы обрабатываете заказы через сайт edi.kontur.ru, обратитесь в техническую поддержку и сообщите номер заказа.
Если обработка заказов осуществляется с помощью модуля в 1С, необходимо обновить список точек доставки торговой сети, от которой поступил заказ:
В случае если после обновления списка точек доставки нужный магазин не появился в списке, сообщите номер заказа, чтобы наши специалисты добавили точку доставки на сервере.
Если вы видите ошибку «В одном из товаров не определен ни один идентификатор» / «Значение «Код номенклатуры сети» обязательно»:
Выполните сопоставление номенклатуры в модуле Контур.EDI
У вас не отображается какое-либо сообщение от торговой сети в модуле Контур.EDI.
1. Проверьте включенные отборы в списке сообщений в модуле EDI. Возможно, включен отбор, который не позволяет увидеть нужное сообщение.
2. Проверьте, включена ли настройка «Загружать сообщения только по выбранным точкам доставки»:
3. Если настройка включена:
Если вам необходимо получить закрывающие документы по оплаченному счету продукта Контур.EDI, напишите на почту edi@skbkontur.ru запрос, в котором укажите данные:
Если требуется расширить цепочку сообщений с торговой сетью или подключить новый вид сообщений, свяжитесь с персональным менеджером, который курирует подключение вашей организации к торговой сети.
Или напишите на почту edi@skbkontur.ru и укажите данные:
Для работы с магазинами
Работа с поставщиками: заказы и ЭДО для торговых сетей. Отправляйте, отслеживайте и принимайте заказы, работайте с электронными документами без установки сложных систем в торговых точках.
Мгновенная связь между офисом, магазинами и поставщиками
Через веб-сервис товаровед сможет отправлять, отслеживать и принимать заказы, контролировать цены поставщиков и подписывать накладные в электронном виде. В офисе торговой сети можно установить 1С-модуль, чтобы управлять заказами, принимать и подписывать электронные документы от поставщиков.
Работа на любом устройстве и можно без 1С
В торговых точках удобно работать через Контур.EDI — не требуется установка компьютера с 1С в магазинах, нужен только телефон или планшет.
Вот как это работает
Заказ отправляется через веб-интерфейс по согласованным и загруженным в систему прайсам поставщиков. Данные попадают напрямую в 1С поставщика, откуда он отправляет подтверждение заказа и уведомление об отгрузке. После приемки поставщик получает информацию для формирования закрывающих документов.
Данные о приемке отправляются напрямую в 1С торговой сети и поставщика. Поэтому в товароучетную систему (ТУС) сети информация попадает без задержек и ошибок. На основании данных формируются закрывающие документы, что исключает возможность расхождений в ТУС и УПД.
Стороны обмениваются электронными документами, подтвержденными электронной подписью. Все данные бесплатно и бессрочно хранятся на серверах СКБ Контура.
Заказ отправляется через веб-интерфейс по согласованным и загруженным в систему прайсам поставщиков. Данные попадают напрямую в 1С поставщика, откуда он отправляет подтверждение заказа и уведомление об отгрузке. После приемки поставщик получает информацию для формирования закрывающих документов.
Данные о приемке отправляются напрямую в 1С торговой сети и поставщика. Поэтому в товароучетную систему (ТУС) сети информация попадает без задержек и ошибок. На основании данных формируются закрывающие документы, что исключает возможность расхождений в ТУС и УПД.
Стороны обмениваются электронными документами, подтвержденными электронной подписью. Все данные бесплатно и бессрочно хранятся на серверах СКБ Контура.
Автоматизация заказа и контроль цен поставщика
В пару кликов товаровед отправляет заказы — не тратит время на дозвоны и больше работает в зале, что повышает продажи.
Загрузка первички в 1С и ЭДО
Данные о приемке и электронные документы автоматически загружаются в 1С — бухгалтер не тратит время на ручную работу.
Гашение всех ВСД по накладной в один клик
Товаровед одной кнопкой гасит все ВСД по накладной — если что, система предупредит об ошибке и поможет избежать штрафа.
Вопросы и ответы про ЭДО для ритейла
Самый распространенный вариант — самостоятельная загрузка прайса поставщиком. Вам достаточно просто найти поставщика в модуле и отправить ему запрос на активацию. Когда поставщик одобрит ваш запрос, он автоматически предоставит вам доступ к действующим прайсам и акциям. Если вы не обнаружили в модуле поставщика, который вам нужен, вы можете самостоятельно загрузить его прайс в модуль.
Если вы делаете заказ через модуль, он сразу попадает в учетную систему поставщика. Когда поставщик подтверждает заказ, вам в личный кабинет поступает уведомление. После того как поставка будет создана, вы получите уведомление об отгрузке, где увидите, какой именно товар поставщик вам отправил и в каком объеме, а еще узнаете, когда ожидать поставку.
С модулем вы можете выбрать: переходить на электронный документооборот (ЭДО) полностью или частично. Например, через модуль вы можете только делать заказы, а документооборот вести на бумаге. Если вы решите использовать ЭДО полноценно, то вам понадобится электронная подпись (КЭП), которую мы вам предоставим. Документы, которые подписаны КЭП — юридически значимы, то есть, налоговые и суды принимают их в качестве оригиналов. Электронные документы хранятся на сервере СКБ Контур бесплатно, они доступы круглосуточно.
В модуле вы сможете подобрать поставщика с самым выгодным для вас предложением. Чтобы получить доступ к условиям работы и прайсу, вам необходимо отправить поставщику запрос на активацию в модуле. После этого вы можете подписаться на рассылки поставщика и получать информацию об акциях и дополнительных предложениях.
Перейти на работу с поставщиками через модуль просто: