Конверт с подсказом что это

Размеры и форматы почтовых конвертов для отправки писем: как правильно заполнить конверт на отправку

Содержание

Вы думали, что в 2021 году редко кто-то пользуется услугами почты? Почта до сих пор является местом, где ежедневно люди томятся в длинных очередях. Если вы столкнулись с необходимостью отправить письмо, но не знаете, в каком конверте его отправить, тогда советуем прочитать эту статью. В ней вы узнаете, в каких конвертах можно отправлять письма, а также каких видов они бывают и из чего они изготовлены.

Мы дадим рекомендации, по каким параметрам можно выбрать конверты. В конце материала расскажем, как правильно их запечатывать и распечатывать!

Как оформлены конверты для писем

Знаете ли вы о видах их оформления? Конверты бывают с изображениями и без. Другое их название — марки.

Модели без изображения представляют собой белую бумагу, на которой нужно указать данные обеих сторон (отправителя и получателя). Конечно, для официальной отправки документов и переписки подойдут изделия без изображений.

Каких размеров бывают конверты

Наверное, вы хорошо осведомлены, как выглядит почтовый конверт для отправки по России. Это прямоугольный бумажный пакетик небольшого формата. Он имеет множество вариаций. Именно поэтому в него вы можете положить разные по формату документы.

Вам известен примерный размер конвертов для писем. Обычно он составляет 110 миллиметров в высоту и 220 миллиметров в ширину. Однако размеры могут быть разными: от маленьких до крупных, предназначенных для отправки документов большого формата. Именно поэтому стандартные размеры конвертов различаются по типу документации, которую предстоит отправить.

Существует несколько размеров:

Конвертами вы можете воспользоваться, если отправляете важные документы в другой город. Например, абитуриент может доставить оригинал аттестата в ВУЗ по почте, воспользовавшись таким способом отправки.

Какие бывают форматы конвертов

Формат обычного конверта может быть самым разным:

Формат С4 — это размер обычного почтового конверта. Он подходит для отправки документов стандартного формата А4.

Формат С5 вы можете приобрести для отправки брошюры или листовок.

Формат С6 предназначен для отправления открыток, не занимающих много места. В нём можно доставлять корреспонденцию формата А4, если сложить её 4 раза.

Необычный формат DL позволит отправить альбомный лист, если его сложить 3 раза. Этот формат используют для деловой переписки по почте.

Вы можете ознакомиться с таблицей размеров и форматов конвертов. Использование таблицы сориентирует вас, как размер соответствует формату.

Таким образом, размеры почтовых конвертов разнообразны. Перед их покупкой следует подумать, какой тип письма вы отправляете, тогда вы точно не ошибетесь с выбором.

Виды конвертов по расположению клапана

Клапан – это деталь, которая нужна, чтобы упаковать содержимое.

Существует несколько видов клапанов:

Как мы уже писали выше, клапан нужен для того, чтобы обеспечить надёжное закрытие конверта.

Формат клапана может быть любым. Самыми распространёнными считаются прямоугольные клапаны, которые вы видели не раз.

Виды конвертов по типу клеевого слоя

Существует всего 2 вида клеевого слоя:

С самоклеящимся слоем вы хорошо знакомы: его достаточно прислонить к липкой стороне, чтобы запечатать документ, который вам нужно отправить. У этого вида есть один минус – слой может отклеиться во время доставки письма.

Смачиваемый слой имеет еще одно название – «Декстрин». Этот вид более прочный, чем самоклеящийся. Если вы хотите, чтобы ваше письмо дошло до адресата в целости и сохранности, выбирайте этот вариант.

Советы, как запечатать письмо:

Из каких материалов изготавливают конверты

Как правило, их изготавливают из бумаги и картона. Обратите внимание, что плотность бумаги для конвертов должна быть минимум 80 грамм на метр квадратный, максимум – 120 грамм на метр квадратный.

При их изготовлении для массовой продажи применяют офсетную бумагу. Офсетная бумага – это особый вид бумаги, которая предназначена для печати иллюстраций и текста офсетным способом.

По правилам, плотность бумаги должна составлять минимум 80 грамм на квадратный метр, а процент белизны (специального раствора) должен составлять не менее 96%. Конверты, изготовленные при соблюдении этой нормы, продаются на почте.

Как отправить и запечатать письмо

Вы задумывались о том, как правильно заполнить конверт на отправку? Давайте разбираться:

Что нужно указать на конверте:

Советы, как сложить документ в конверт:

В этой статье вы узнали всё о видах конвертов для писем, а также о том, как правильно их использовать.

Источник

Почтовые конверты или всё, что вы хотели узнать, но забывали погуглить

Роман «Канцмен» Белопухов

Sep 28, 2018 · 14 min read

Россия цифровизировалась-цифровизировалась да не выцифровизировалась.

Я — обычный человек и конвертами перестал пользоваться лет 15 назад. Раньше у меня даже были друзья по переписке. Мы слали друг другу многостраничные письма, фотографии и вырезки из компьютерных журналов. Нет, всё в порядке, друзья остались, изменился способ общения: мы ушли в интернет.

Однако государственные структуры не такие шустрые, к ак я, и всё ещё шлют письма счастья на бумаге. Пенсионка отчитывается, как крутила деньгами и сколько их теперь у меня нет. Налоговая требует оплатить пользование дорогами, а ГИБДД считает, что я слишком быстро езжу, и присылает фотки моих рекордов скорости. В общем, конверты всё ещё в ходу.

В этой статье я расскажу вам о конвертах всё, что знаю сам, вытащил из профессионалов отрасли и нарыл в интернете.

Раньше я считал себя шибко умным и думал, что все вокруг разбираются в конвертах как я. На деле всё не так. Клиенты с умным видом заказывали конверты, а потом удивлялись, что приходило совсем не то: например, неподходящий размер. Ну а ехать и обменивать неправильные конверты, естественно, приходилось самому. Теперь, прежде чем оформить заказ, я узнаю у клиента всю возможную информацию: для чего они ему, что и куда он собирается отправлять, какой нужен размер и ещё тысячу уточняющих вопросов.

Но не разбираться в конвертах — норма! Я также не разбираюсь в десятках видов труб для канализации или в проводах, которые тянутся через мою квартиру. Эти знания мне нужны раз в пятилетку, если не реже. И я всегда радуюсь, когда мне попадается профессионал своего дела, а не просто менеджер по продажам. Пожалуй, хватит размышлений, поговорим за конверты.

Сначала определение конверта из Википедии. Похоже, его писал мой коллега на излюбленном канцелярите:

Конве́рт (нем. Kuvert, фр. couvert, couvrir — покрывать) — оболочка для вкладывания, хранения и пересылки бумаг или плоских предметов.

Прообраз современных конвертов изобрёл английский торговец бумагой, некий Брюер (Brewer). В 1820 году он сделал и продал свой первый конверт. Изобретение так понравилось народу, что конверты быстро разлетелись по миру. А вот до России они «доскакали» только спустя 35 лет. Наверное, Почта России взялась за доставку новинки в страну. У нас их тоже ждал успех.

Источник

Почтовые конверты

Что такое почтовый конверт знают все. И объяснять, что это такое вроде бы не нужно. Но так ли хорошо вы знаете этот привычный в обиходе предмет? Например, в Китае издавна принято дарить деньги в конвертах именно красного цвета. Считается, что почтовый конверт был изобретён Брюэром (Brewer S. K.), обычным торговцем бумаги в 1820 году. Но это не совсем так. Почему, вы узнаете немного позже, дочитав статью до конца.

Если вы всё знаете о конвертах и зашли к нам чтобы купить почтовые конверты, то вам в магазин «ВсяУпаковка.ру», на страницу, где представлены все виды и типы конвертов. Если решили продолжить чтение и узнать подробности о современных почтовых конвертах, продолжим наш рассказ и начнём с происхождения слова «КОНВЕРТ», его этимологии.

Этимология слова «КОНВЕРТ»

Чтобы попытаться разобраться в этом, на самом деле не простом вопросе, происхождения слова «конверт», обратимся к словарям. Как они трактуют само значение слова?

Конверт – Словарь иностранных слов

Конверт – В. Даль Толковый словарь живого великорусского языка

КОНВЕРТ – м. франц. куверт, обёртка (вёртка), оболочка, сорочка письма; бумажная сумка. Почтовый, клеймёный конверт.

Конверт – Этимологический словарь русского языка

Слово «КОНВЕРТ» заимствовано в Петровскую эпоху из французского языка, где couvert-покров, couverture-одеяло. Письмо в конверте (закрытое) противопоставляется открытке.

Вроде бы всё понятно. Но давайте посмотрим, как современные конверты называют сейчас на западе?
Во французском языке, сегодня почтовый конверт называют enveloppe, англоговорящие произносят – envelope, немцы говорят – briefumschlag, итальянцы – busta, испанцы – sobre, турки – zar.
Теперь сравним современную славянскую группу языков. Конверт на болгарском – плик, чешском – obalka, польском – koperta. В сербо-хорватском – коверта, куверат, коверат.
Даже не зная языков, можно понять, что только три последних слова схожи с нашим «конверты». То есть слово «конверт» равнозначно слову «куверт»? Обратимся к классике.
Тургенев И. С.: «(Литвинов) разорвал куверт. На небольшом листике почтовой бумаги стояли следующие слова: “Простите меня, Григорий Михалыч. Все кончено между нами”». Или Салтыков-Щедрин М. Е.: «Сперва штемпелевые куверты, а потом и этого мало показалось — марки выдумали!». Однако читая «Войну и мир» Н. Толстого видим следующие строки: «Иногда, возвращаясь из передней, он заходил через цветочную и официантскую в большую мраморную залу, где накрывали стол на восемьдесят кувертов, и, глядя на официантов, носивших серебро и фарфор, раздвигавших столы и развёртывавших камчатные скатерти, подзывал к себе Дмитрия Васильевича, дворянина, занимавшегося всеми его делами…» («Война и мир», Л. Толстой, Том I, Часть I, Глава VII).
Получается не совсем логично. Куверт выступает в двух совершенно разных значениях, как почтовой упаковки и как столового прибора.

Толковый словарь С. И. Ожегова

КОНВЕРТ

Яновский Н. «Новый словотолкователь, расположенный по алфавиту»

А вот господин Н. Яновский, в 1804 году, утверждает:
Конверт — то же, что куверт во втором значении. Куверт – французское.

Что подтверждает и Владимир Иванович Даль, слово «куверт» в XIX веке употребляется наравне со словом «конверт»: Конверт, куверт – французское-couvert, оболочка, обёртка, обвёртка, сорочка письма; бумажная сумка, сумка на письмо вообще. Почтовый клеймёный конверт. Или. Куверт – прибор столовый (в этом втором значении теперь редко употребляемое).
«Словарь современного русского литературного языка», изданный в 1956 году свидетельствует, в современном русском языке слово «куверт» в значении – конверт, больше не употребляется, как и в значении «столовый прибор».
Пришло время разрешить интригу. Действительно ли конверт был придуман англичанином, торговцем бумаги Брюэром в 1820 году?
До изучения историков дошёл указ Петра I «О воспрещении жителям княжества Лифляндского и Эстляндского, а также шведским военнопленным непозволительной переписки со Шведами», который датирован 1 января 1716 года. В одном из пунктов указа говорится: «Каждый должен есть за письма под конвертом его идущим отповедствовать. ». Как видите, слово конверт используется в России уже в Петровские времена. Пётр I родился 30 мая (9 июня) 1672 года, а умер 28 января (8 февраля) 1725 года. Получается, что англичанин ни как не мог быть изобретателем конверта.
Так же можно считать, что точное происхождение слова «конверт» не установлено лингвистами до сих пор.
Теперь, владея исчерпывающей информацией о вероятном происхождении слова «конверт» и совершив небольшой исторический экскурс, рассмотрим, как выглядят современные почтовые конверты, из каких материалов их делают, и какие виды конвертов встречаются в наше время.

Виды почтовых конвертов и не только

Благодаря удобству применения конвертов, как упаковки, понятие стандартного конверта сегодня отсутствует. Конверты применяются не только для отправки почты.

Конверты для CD и DVD дисков

Ближе к концу XX века прогресс шагнул далеко вперед, и появились новые носители цифровой информации. CD и DVD-диски. Первые экземпляры были дороги и продавались в пластмассовых коробках оригинальной формы и конструкции. Впоследствии, с удешевлением производства самих носителей, люди стали проще относиться и к их хранению. Тем более сами носители не требовали особых условий хранения. Диски с музыкой, фильмами и чистые, для записи персональной информации начали продавать и хранить в бумажных и полиэтиленовых конвертах. Бумажные конверты для дисков делались как целиком из бумаги, так и с окошком из плёнки, чтобы было видно надпись, какая информация записана на диске.

Почтовые конверты

Про виды почтовых конвертов можно говорить много, так как количество их размеров, видов и материалов из которых они сделаны, достаточно велико. Более подробно о почтовых конвертах будет сказано чуть ниже. Единственное, что можно уточнить сразу, почтовые конверты различаются по размеру, материалу, виду склейки, клапану и региону отправки. Существуют конверты для отправки внутри страны и отправки за рубеж.

Конверты с окном

Это конверты, которые имеют прямоугольное или квадратное отверстие, «окошко», на лицевой стороне. Окошко закрыто прозрачной плёнкой. Плёнка предохраняет корреспонденцию от пыли и попадания грязи при транспортировке. Через плёнку можно видеть часть вложенного письма. Но окошко используется для того, чтобы был виден адрес получателя и отправителя. Обычно используется при отправке корпоративной корреспонденции и документов.

Специальные конверты

К специальным конвертам можно отнести нестандартные формы конвертов. Это конверты с укреплёнными боками или сгибами, с расширенным дном, имеющим складку или расширенными боками. Такие конверты используются редко. В основном конверты такого типа используются Егерской службой.

Декоративные конверты

Конверты, не используемые массово при почтовых отправлениях. Декоративные конверты делают из дорогих, дизайнерских сортов бумаги. За границей, у особ элиты страны встречаются фамильные конверты, с указанием рода, гербом и вензелем. В России декоративные конверты используются корпорациями и большими, известными компаниями. На таких конвертах указывается название компании и логотип. Часто, конверты выпускаются не стандартного белого цвета, а окрашиваются в корпоративные цвета компании. Корпоративные конверты, современное явление, набирающее всё большую популярность в мире бизнеса.

Форма клапана

Клапан на конверте традиционно расположен сверху, по широкой стороне конверта. Если клапан расположен по узкой стороне, то такой конверт называют пакет.
По форме, клапаны бывают трёх видов, треугольные, машинные и прямые.
Треугольный вид клапана самый старый и известный. Используется не только для закрытия конверта, но и дополнительной опломбировки сургучом или печатью, на дополнительный слой приклеенной бумаги.
Прямоугольный клапан, как правило, имеет не слой клея, который нужно облизать для склеивания, а специальный клейкий слой и защитную ленту. Это современный вариант, теперь не нужно лизать конверт перед склеиванием, достаточно оторвать защитную ленту и прижать клапан к конверту.
И машинные клапаны, что-то среднее по форме, между треугольными клапанами и прямоугольными. Конверты с такими клапанами используются для автоматической обработки почтовых отправлений.

Подсказы

Если когда-нибудь покупали конверты, то обратили внимание, что конверты бывают с напечатанной сеткой «Получатель-Отправитель», а бывают чистыми, безо всяких надписей и разлиновок. Вот как раз подсказывающая сетка, где указывать отправителя, а где получателя и называется подсказом. Вы можете приобрести конверты с подсказом и вписать нужную информацию вручную, а можете без подсказа и напечатать адресата самостоятельной на принтере или так же написать шариковой ручкой.

Заливка конверта

Почтовые конверты с заливкой, это когда внутренняя часть конверта имеет какую-либо запечатку цветом. Обычно это полная запечатка бумаги каким-то одним цветом, но есть конверты с нанесённым внутри узором. Делается это для того, чтобы невозможно было прочитать текст письма на просвет. Обычно, заливка или узор печатаются синим или серым цветом. Корпоративные конверты вместо заливки или узора могут иметь напечатанные внутри логотип, название компании и её телефоны, адрес.

Форматы конвертов

Вот мы и пришли к описанию существующих форматов почтовых конвертов. Рассмотрим только стандартные форматы, так как при индивидуальном изготовлении, формат может быть абсолютно любым.

E65 – по размеру соответствует 1/3 листа А4.
C6 – это формат советских открыток.
C5 – подходит для почтовых отправлений формата А5 или сложенного пополам листа А4.
C4 – используется для отправки корреспонденции формата А4.
B4 – в конвертах этого формата можно отправлять глянцевые журналы формата А4+.

Из чего делают современные конверты

Когда конверты появились, единственным материалом для их изготовления служила только бумага. Использовались разные виды бумаги. Это была толстая, лощёная, на подобии современного тонкого картона и пропитанная воском для сохранения письма от влаги. А что мы можем использовать для отправки корреспонденции сегодня? Используются ли современные материалы для почтовых конвертов?

Бумажные конверты

Бумажные почтовые конверты и сегодня занимают лидирующее положение в почтовых отправлениях. Почтовые конверты из бумаги дёшевы, доступны, удобны и привычны. Изготавливают из двух сортов бумаги, мелованной и офсетной.
Из этих двух вариантов по низкой цене лидируют конверты из офсетной бумаги. Связано это с тем, что для производства самой бумаги используется более доступное и дешёвое сырьё. Офсетная бумага для конвертов имеет плотность 120-130 гр/м2. Так же и офсетная печать при массовом производстве не требует больших капиталовложений.
Мелованная бумага немного дороже в производстве. Но конверты из неё выглядят более презентабельно. В общем, если вам нужно отправить простое письмо, достаточно купить конверт из офсетной бумаги. Если вы хотите отправить открытку, приглашение или поздравление приобретайте конверт из мелованной бумаги.

Почтовые конверты из крафт-бумаги

Почтовые конверты из картона

Картон – плотная бумага, сделанная по специальной технологии. Каких-то чётких разграничений между определениями картона и бумаги нет. В России, согласно ГОСТу, бумагой считается любая плотностью до 250гр/м2 и состоящая из растительных волокон с добавками клеящих веществ, красителей, минеральных и химических наполнителей. Если плотность выше, то это картон. Картон должен содержать преимущественно растительные волокна. Немецкая классификация отличается. Картон – это бумага плотностью более 150 гр/м2. Специалисты, работающие с производством бумаги, относят к картону бумагу толщиной более 0,2 мм или многослойную бумагу.
Почтовые конверты из картона – это прочная, экологичная и экономичная упаковка для почтовых отправлений. Картонные конверты обеспечивают почтовые вложения от перегибов. Конвертами из картона чаще всего пересылают документацию, журналы и каталоги. Особенное удобство картонных конвертов заключается в том, что не требуется вложения жёстких вкладок, рёбер жёсткости.
Почтовые конверты из картона различаются по плотности картона и размеру. Клапан приклеивается с помощью клейкого слоя, который заранее нанесён на конверт и защищён от преждевременного склеивания бумажной или полиэтиленовой полоской. Так же, для заклеивания картонных конвертов используют двухсторонний скотч.
Так же, как и на бумажных конвертах, конверты их картона делают с окошками, закрытыми прозрачной плёнкой, чтобы был виден адрес получателя. А на сплошные конверты, без окошка, данные о получателе наклеиваются с помощью стикера.
Вскрывают картонные конверты не как бумажные, отрывая край конверта, а отрывая специальную ленту.

Из полиэтилена

Почтовые конверты из полиэтилена – современная почтовая упаковка. Ещё совсем недавно использовались только бумажные конверты. Немного позже появились конверты из картона и крафт-бумаги. Сегодня всё чаще используются новые, удобные, защищающие корреспонденцию от попадания влаги, пыли и грязи при транспортировке, почтовые конверты из полиэтилена.
По своему строению, это скорее не конверты, а пакеты, так как закрываются по узкой стороне. Клапан на полиэтиленовых конвертах склеивается заранее нанесённой силиконовой лентой, защищённой от преждевременного заклеивания специальной полоской.
Почтовые полиэтиленовые конверты выполнены из трёхслойного полиэтилена, что добавляет прочности такой упаковке. На наружную поверхность конверта нанесён слой белой специально краски. Полиэтиленовые почтовые конверты сделаны с предварительно напечатанным «подсказом», а белая краска позволяет вписывать адреса отправителя и получателя обыкновенной шариковой ручкой или перманентным фломастером. Эта надпись не стирается с конвертов.
Полиэтиленовые почтовые конверты, не только современная почтовая упаковка, а ещё удобная в использовании, прочная, гарантирует сохранность корреспонденции и защищает ваши письма от незаметного вскрытия.

Как закрываются современные конверты

Из детства, наверняка все помнят, как заклеивали конверт с письмом. Его приходилось облизывать. Зачастую, проявив усердие, слизывали весь клейкий слой, и приходилось искать клей или упаковывать письмо в новый конверт. До изобретения такого клейкого слоя письма запечатывали сургучом, предварительно разогревая его на свече. Сургуч – это смесь твёрдых смол и наполнителей. Дословно сургуч переводится, как воск. Плавится при небольших температурах. При отклеивании крошится, оставляя следы на опечатанной поверхности. Старшее поколение наверняка помнит стойкий запах сургуча в почтовых отделениях, совсем недавно им опечатывали особо важные письма, бандероли и посылки.

Декстрин

В наше время сургуч уже не используется. А вот конверты с клеевым слоем, который необходимо намочить или облизать ещё есть, и уступать место более современным вариантам конвертов не торопятся. Обычно это конверты низкой и доступной всем ценовой категории, из офсетной бумаги. Сам клейкий слой – это нанесённый на клапан конверта декстрин.
Декстрин – это один из полисахаридов, который получают термической обработкой крахмала, картофельного или кукурузного. Декстрин абсолютно безвреден для человека. Поэтому конверты с декстриновым клейким слоем ещё долго будут использоваться для отправки писем.

Силикон

Более современный вариант заклейки конвертов – отрывная силиконовая лента. Силикон, применяемые для склейки и герметизации силиконовые смолы является современным продуктом химической промышленности. Благодаря своим свойствам, силикон склеивает поверхности герметично. На почтовых конвертах силиконовый слой прикрыт защитной полоской, что предотвращает от преждевременного склеивания конверта. Для заклеивания конверта необходимо снять защитную ленту и прижать поверхность клапана к конверту. Силиконовая склейка конвертов дороже, чем декстрин, поэтому применяется для конвертов более дорогого типа.

Латекс

Самый современный и дорогостоящий способ заклеивания конвертов – латекс. Латексные полоски расположены не на одной поверхности, на клапане или обратной стороне конверта, а на обоих. Для склеивания конверта с латексным слоем нужно совместить полоски и прижать друг к другу и разгладить.

Источник