Конверт внутренняя запечатка что это
Конверт внутренняя запечатка что это
Для каких целей используют конверты?
Чаще всего – это отправка корреспонденции – договоров, счетов, накладных и т.п. Но в конверт можно вложить что-то поинтересней, например, поздравительные открытки, приглашения, рекламные материалы (от купона на скидку до каталогов), бонусы по программе лояльности, образцы продукции вместе с рекламной листовкой и еще много другого.
Какие бывают конверты?
Определившись с посланием, которое планируете вкладывать в конверт, нужно выбрать подходящий формат конверта. Согласно международному стандарту ISO 269 выделяют 11 форматов конвертов, которые могут вам подойти:
DL/E65 [220x110mm] – помещается флаер, или А4, сложенный втрое
C6/C7 [81x162mm] – А5, сложенный втрое
C6/C5 [114x229mm] – флаер, или А4, сложенный втрое
C5 [162x229mm] – А5, или А4, сложенный вдвое
Также есть конверты для дисков формата 125х125mm.
Если ничего из стандартного не подходит, нужно заказывать индивидуальный формат, что обойдется дороже.
Для конвертов используются следующие виды бумаги:
Офсетная 80-100гр – для отправки корреспонденции, или масштабных рекламных кампаний;
Крафт бурый 80-90гр – прочный, экологичный – трендовый материал;
Крафт белый – влагостойкий, прочный, но дорогой;
Мелованная бумага – привлекательный вид, доступная цена;
Калька – тонкий полупрозрачный материал, недорогой;
Дизайнерские виды бумаги, картона.
Конверты могут быть с силиконовой лентой – самый удобный способ заклеивания, или со слоем клея, который нужно или смачивать, или прижимать. Последний вариант уже почти не используется.
Если вам нужно вложить в конверт секретные данные, то лучше использовать конверт с внутренней запечаткой, которая защищает от чтения на просвет.
Конверты могут быть с небольшим окошком (стандарт 45х90mm) – будет видно адрес получателя и вы точно не перепутаете адресата, как это может случится со сплошным конвертом. Чтобы не брендировать конверт, можно воспользоваться конвертом с панорамным окном. Для размера С4, например, окошко может быть 170х170mm. Яркое рекламное предложение уже привлечет внимание.
Какой метод печати конвертов выбрать: цифровая, офсетная, трафаретная печать?
— отлично подходит для нанесения логотипа и контактов;
— печать на готовых конвертах;
— не придется долго ждать готовую продукцию;
— возможность печати с персонализацией, или нумерацией;
— нельзя печатать на конвертах с прозрачным «окошком»;
— не подойдет для полной запечатки конверта, будет белая рамочка 5 мм.
Офсетная печать конвертов:
— для больших тиражей от 1000 шт;
— подойдет, если важно попасть в фирменные цвета;
— кроме CMYK, можно использовать палитру Pantone;
— можно печатать на конвертах с «окошком»;
— возможна полная запечатка;
— можно печатать на готовых конвертах и в листах с последующей постобработкой;
— хорошая цветопередача на белой бумаге, не подходит для тонированной и цветной бумаги.
Трафаретная печать конвертов:
— дорогой способ, для конвертов VIP-класса;
— можно печатать на рельефной дизайнерской бумаге;
— печать на готовых конвертах;
— позволяет добиться насыщенного цвета.
Конверты могут быть и без печати, но на дизайнерской бумаге, в данном случае нужна вырубка по вашему макету, а также другие постпечатные работы, например, тиснение, украшение стразами, лентами и т.п.
Типография PrintLand предлагает услуги печати на готовых конвертах цифровым методом. Кроме конвертов, мы можем напечатать послание, которое хотите вложить.
Конверты
Виды и размеры конвертов
Существует огромное количество видов и форматов конвертов, и столько же задач, которые решает этот замечательный вид полиграфической продукции.
Конверты разделяются по положению клапана:
Различия есть и в виде самого клапана:
Разлиия конвертов по клеевому слою на клапане:
При производстве конвертов на заказ допустимы любые размеры, материалы и характеристики конвертов.
Печать конвертов
Наше производство осуществляет печать на готовых конвертах малыми и большими тиражами. Для производства используются технологии офсетной и цифровой печати.
Для изготовления макета для печати на конвертах мы предлагаем услуги специалистов дизайн-студии Sunprint. Разработанный нами макет будет соответствовать всем техническим условиям на почтовые конверты, утвержденные ФГУП «Почта России», что гарантирует отсутствие сложностей при отправки корреспонденции.
Кроме печати почтовых конвертов мы изготавливаем брендированные конверты для любых нужд бизнеса: курьерская отправка документов, поздравлений и приглашений. Конечно, конверты для многих задач могут быть изготовлены совершенно с любыми изображениями и видами отделки. Более того, для таких конвертов можно использовать любые формы и материалы.
Изготовление различных тиражей конвертов
Если Вам нужен фирменный конверт с логотипом, но совсем небольшим тиражом, то мы порекомендуем изготовление цифровую печать конвертов. У этого вида печати есть некоторые определенные ограничения, но никак не влияющие на «скорость», например, печатная область должна иметь отступы от края не менее 2 см. Для любой типографии конверты, так же как и бланки, привычная, несложная и часто выполняемая работа. Любая, даже самая простая типография, может без затруднений осуществить печать фирменных конвертов или печать почтовых конвертов. И тем не менее, наша типография одна из немногих, кто успешно выполняет заказы на печать конвертов, согласно требованиям ФГУП «Почта России», а профессиональное оборудование позволяет изготавливать эксклюзивные дизайнерские конверты с различным послепечатным оформлением. При этом полная запечатка изображений на весь конверт доступна не только при изготовлении и сборке конвертов на заказ (а значит большим тиражом), но доступна печать «в край» на готовых конвертах.
На складе типографии всегда есть достаточное количество готовых стандартных конвертов для оперативной печати ваших тиражей.
Специалисты отдела допечатной подготовки помогут разработать и проверят ваши готовые макеты на печать конвертов, чтобы изготовленный конверт выполнял все возложенные на него функции.
Огромное количество готовых конвертов, отпечатанных нами для разных клиентов есть у нас в офисе, где Вы можете посмотреть на них, вдохновиться и убедиться в высоком качестве печати конвертов на нашем производстве.
Почтовые конверты или всё, что вы хотели о них узнать
Россия цифровизировалась-цифровизировалась да не выцифровизировалась.
Я — обычный человек и конвертами перестал пользоваться лет 15 назад. Раньше у меня даже были друзья по переписке. Мы слали друг другу многостраничные письма, фотографии и вырезки из компьютерных журналов. Нет, всё в порядке, друзья остались, изменился способ общения: мы ушли в интернет.
Однако государственные структуры не такие шустрые, как я, и всё ещё шлют письма счастья на бумаге. Пенсионка отчитывается, как крутила деньгами и сколько их теперь у меня нет. Налоговая требует оплатить пользование дорогами, а ГИБДД считает, что я слишком быстро езжу, и присылает фотки моих рекордов скорости. В общем, конверты всё ещё в ходу.
В этой статье я расскажу вам о конвертах всё, что знаю сам, вытащил из профессионалов отрасли и нарыл в интернете.
Раньше я считал себя шибко умным и думал, что все вокруг разбираются в конвертах как я. На деле всё не так. Клиенты с умным видом заказывали конверты, а потом удивлялись, что приходило совсем не то: например, неподходящий размер. Ну а ехать и обменивать неправильные конверты, естественно, приходилось самому. Теперь, прежде чем оформить заказ, я узнаю у клиента всю возможную информацию: для чего они ему, что и куда он собирается отправлять, какой нужен размер и ещё тысячу уточняющих вопросов.
Но не разбираться в конвертах — норма! Я также не разбираюсь в десятках видов труб для канализации или в проводах, которые тянутся через мою квартиру. Эти знания мне нужны раз в пятилетку, если не реже. И я всегда радуюсь, когда мне попадается профессионал своего дела, а не просто менеджер по продажам. Пожалуй, хватит размышлений, поговорим за конверты.
Сначала определение конверта из Википедии. Похоже, его писал мой коллега на излюбленном канцелярите:
Конве́рт (нем. Kuvert, фр. couvert, couvrir — покрывать) — оболочка для вкладывания, хранения и пересылки бумаг или плоских предметов.
История
Прообраз современных конвертов изобрёл английский торговец бумагой, некий Брюер (Brewer). В 1820 году он сделал и продал свой первый конверт. Изобретение так понравилось народу, что конверты быстро разлетелись по миру. А вот до России они «доскакали» только спустя 35 лет. Наверное, Почта России взялась за доставку новинки в страну. У нас их тоже ждал успех.
Устройство конверта
Виды оформления конвертов
Конверты называют чистыми, если на них нет надписей. Согласен, говорящее название.
Конверты называют «с подсказом» или «с куда-кому», если на них напечатана адресная сетка «Кому-Куда».
Размещение адресной сетки на конверте взято не из головы: оно прописано в ГОСТ 51506–99, ему подчиняются все конверты в России.
ГОСТ 51506–99 — ему повинуются все конверты в РФ. А в Европе конверты подчиняются ISO 269.
Сетка нужна для того, чтобы правильно вписывать данные отправителя и получателя. Если всё заполнено верно, то письма быстро настигнут адресатов. С поправкой на Почту России, конечно.
Адресант — тот, кто отправляет почту.
Адресат — тот, кто получает почту.
Ко́довый штамп или индексная сетка — это специальная форма, куда вписывают индекс почтового отделения получателя.
На внешней стороне клапана конверта напечатан образец для заполнения. Индекс, написанный на конверте, распознаёт сортировочная машина. Если все норм определилось, то письмо двинется дальше по сортировочной линии и попадёт в указанное почтовое отделение. Но если машина не распознает индекс, то остановит письмо, сфотографирует лицевую сторону и отправит в другой отдел. Там расшифровкой каракулей занимаются уже люди, а не машины. Скорее всего письмо дойдёт до получателя, но пересылка займет больше времени.
Однажды я наблюдал метания одной ручки по отделениям города из-за неверно указанного индекса в приложении Почты России. До моего отделения бандероль посетила три других. В конце она всё же приехала ко мне, но только через 5 дней после того, как пришла в город.
Помню, у Почты России была акция: «Помогите роботам — пишите индекс правильно». Она об этом:
«Если робот не распознал индекс или адрес, он фотографирует письмо и посылает картинку операторам — людям. Они его расшифровывают и вводят в машину. Как только программа решает, что этого достаточно, картинка тут же меняется на следующее письмо. Если оператор не вводит данные, письмо выкидывается на ручную сортировку. На распознание индекса даётся одна секунда, на адрес — семь. Жесть!»
Конверты называются «с окном», если оно у них есть.
Окно — это вырез на лицевой стороне конверта, закрытый прозрачной пленкой. Через него видно напечатанные данные получателя: наименование или Ф.И.О. и адрес. Российские стандарты:
— размер окна 45*90 мм,
— расположение: правый нижний угол конверта.
Такие конверты часто используют в прямой почтовой рассылке (direct mail). Что это такое, расскажу ниже. Производители утверждают, что могут вырезать окно где угодно, в пределах технических возможностей, вопрос только в количестве и цене за штуку.
Нет, лучше сейчас расскажу, а то потом забуду.
Direct mail (прямая или адресная почтовая рассылка) — это письма, счета, квитанции, отчёты, рекламная продукция: каталоги, брошюры и купоны, которые рассылают организации конкретным адресатам. В этой реальности наш ящик забивают пробирающиеся в подъезд курьеры, и подобные письма приходят редко. А вот за рубежом это мощный инструмент продаж и агитации, например для рекламных и предвыборных кампаний.
О таких конвертах я чаще всего слышу «секьюрити». И я знаю, что так называются конверты, если у них есть внутренняя запечатка или заливка — окрашивание внутренней поверхности конвертов краской, как правило, голубой или серой, или нанесение рисунка: сетка или узор. Это делают для защиты написанного от просмотра на просвет (перлюстрации). А еще на клапане конвертов делают насечки: специальные прорези — это защита от вскрытия. Открыв такие конверты один раз, заклеить «как было» уже не получится: конверты испортятся, и будет понятно, что их уже вскрывали.
Конверты и автоматика
Я не раз говорил, что канцелярская отрасль консервативная. Но конвертам на это плевать, и они вторгаются, куда хотят, например в автоматику.
В огромных компаниях отправка корреспонденции поставлена на поток. Экономия времени и человеческих ресурсов — важный пункт в организации труда. Тут-то на помощь и приходят автоматы. Там, где раньше был нужен целый отдел, легко справляются один-два человека благодаря таким вот штукам.
Конвертовальная машина — устройство для автоматической упаковки и подготовки писем к отправке. Такие штуки сами отсчитают заданное количество листов, согнут в соответствии с установленным форматом конверта, а в конце его ещё и заклеют. В один лоток кладете вложение, в другой пачку конвертов, а на выходе получаете заклеенные письма.
Конвертовальная машина может быть настольной крохой, как эта Hefter SI 1050 1.5:
или вот таким огромным монстром, как этот Neopost DS-200:
Если работа в организации построена правильно, то конвертовальная машина работает в паре с…
Франкировальной машиной — эта наносит на уже заклеенные конверты знаки почтовой оплаты, т.н. франкотипы — имитация почтовой марки, а ещё календарного штемпеля, адреса и названия организации-отправителя. То есть не нужно идти на почту, покупать марки, взвешивать каждый конверт, а потом ещё и марки наклеивать. Все эти операции выполняет машина, просто своим способом. И это ещё одно средство экономии времени и человеческих ресурсов.
Вот так выглядит настольный вариант NEOPOST IS-350:
А вот так выглядит корпоративный великан Pitney Bowes Pro p-series 2000:
А вот тот самый франкотип. Наверняка вы не один раз его видели, но не знали, как он называется.
Обе эти машины существенно экономят время и ресурсы. Один минус — цены… космос!
Добью, пожалуй. ФАТАЛИТИ!
Встречайте, чудо инженерной мысли — письмовскрыватель!
Малютка HEFTER SYSTEMFORM OL-220
И колосс Neopost IM-306
Закидываете в него стопку конвертов, а на выходе получаете ту же стопку, но аккуратно вскрытую. Машины попроще надо настраивать на формат конвертов перед вскрытием, а крутые сделают все сами: распознают, вскроют и уложат в аккуратную стопочку.
Популярные и не очень форматы конвертов
Формат конвертов называется «С». Его размеры прописаны в ISO 269. Они привязаны к форматам бумаги «А» и «В» так, чтобы те без проблем в них помещались. В России конверты делают опираясь всё на тот же ГОСТ Р 51506–99.
С6 (114*162 мм) — в конверт этого формата помещается лист А6 или сложенный вчетверо лист А4. В СССР это был самый распространённый формат конвертов для переписки, пока не появился «евро».
С5 (162*229 мм) — в него влезает лист формата А5 или А4, сложенный пополам.
Е65/DL (110*220 мм) — в такой конверт вкладывают лист А4 сложенный втрое по длине. Ещё его называют «евро» или «евростандарт» в честь части света, откуда он пожаловал. Народное название «конверт для денег», потому что они отлично туда помещаются. Это тот самый формат конверта, что пришел на смену С6. С 1997 года, когда его официально ввели в оборот, и по сегодняшний день это основной формат, используемый для переписки.
С4 (229*324 мм) — целый лист А4 легко помещается в конверт этого формата без всяких складываний. С4 отлично подходит для пересылки документов и журналов, которые не терпят сворачиваний.
С65 (114*229 мм) — в такой конверт помещается лист А4, сложенный втрое, как в Е65. Его используют для объемных вложений, например для прямой почтовой рассылки. Когда надо получить обратный ответ, тогда внутрь этого конверта, кроме корреспонденции, вкладывают конверт Е65 с заполненным адресом получателя.
Объёмное вложение — это когда его количество до бандероли ещё не дотягивает, а там уже другие тарифы, но и в стандартный конверт уже не помещается.
B4 (250*353 мм) — для объемных вложений формата А4.
Е4 (280х400 мм) — этот формат используют для почтовых пакетов. Его особенность в том, что вы можете положить лист бумаги А4 в конверт С4, конверт С4 упаковать в конверт В4, а тот в свою очередь уместится в Е4. Круто же! Только я не понимаю, зачем. Зато теперь вы тоже это знаете!
Конверты форматов С6, Е65, С5, С4 и В4 в РФ утверждены в ГОСТ 51506–99. И если вы отправляете корреспонденцию нашей Почтой России, то придерживайтесь согласованных ГОСТом размеров. Так вы увеличите шансы благополучной и своевременной доставки адресату.
Нестандартные конверты формата «К»
Конверты К8, К7, К65, К6, К5 созданы для отправки вложений нестандартных размеров, например открыток.
К5 (145*215 мм),
К6 (125*125 мм),
К65 (125*190 мм),
К7 (90*140 мм),
К8 (150*150 мм),
К9 (225х225 мм).
Среди них интересен только К6 — за этой маркировкой прячутся конверты для дисков: бумажные квадратики с окном или без.
Прародителями этих конвертов были конверты для грампластинок. Об остальных размерах и названиях я узнал, когда писал эту статью.
По расположению клапана
Если клапан на длинной стороне, то конверт называют конверт. А если на короткой, то конверт называют пакет.
А вот костыль для тех, кто хочет впихнуть невпихуемое: боковое и донное расширение — отличное решение! Я не видел такие конверты, а вот пакеты видел, да.
По форме клапана
Первые конверты были как раз с такими клапанами. Их заклеивали сургучной печатью — так гарантировалась конфиденциальность. Конвертами с такими клапанами и сургучной печатью пользуются и по сей день для передачи секретной инфы. Думаю, это суровые олдскульщики, верные традициям и с хорошей памятью.
Конверты с такой формой клапана разработали для ручной заклейки. Пользоваться ими легко и удобно. Наверное, поэтому сейчас это самый продаваемый вид конвертов.*
А ещё такой клапан называют «автоматом», «водяным» или «клеевым».
Конверты с такой формой клапана делают для автоматической упаковки, например для прямой почтовой рассылки (direct mail) на специальных машинах. Так делают Пенсионный фонд или Налоговая служба.
По типу клеевого слоя
Два популярных варианта в РФ:
Декстрин (смачиваемый клей) — пищевой клей, нанесённый на клапан конверта, используют картофельный или кукурузный.
Помните, в детстве так делали? Проводишь языком по краю клапана, смачивая клеевой слой, и быстренько соединяешь с конвертом, чтобы приклеилось. На языке остаётся сладковатый привкус — это вкус декстрина. Конечно, можно культурно: влажной губкой или кистью водить по клеевому слою… Но я бы разок вспомнил вкус детства.
Силикон (отрывная силиконовая лента) — на мой взгляд, это самый популярный вид клеевого слоя на сегодняшний день. Другие названия: отрывная полоса, стрип, самоклейка, собственно силикон.
Отрываете силиконизированную бумажную полоску и оголяете клеевой слой. Прижимаете клапан к конверту, держите секундочку, и всё, конверт заклеен. Просто и быстро.
Этот вид клеевого слоя я откопал в интернетах. В России даже в продаже таких конвертов не видел. Эскизов не нашел, зато есть фото настоящих конвертов.
У этого конверта клеевой слой нанесён на клапан и отогнутую в обратную сторону полоску бумаги. Чтобы его заклеить, нужно разогнуть бумажную полоску и обнажить клеевой слой. Затем совместить клеевые полоски и прижать друг к другу, чтобы склеилось. В РФ диковина не прижилась, потому что латекс быстро сохнет. А вот на Западе такой вид клея популярен, ну и пусть их.
Без клеевого слоя — конверт выходит с фабрики вообще без клея на клапане. В таких конвертах пересылают секретную информацию и запечатывают их сургучной печатью, ага, на треугольном клапане. А еще их используют для длительного хранения документов и не заклеивают совсем.
Основные материалы
Офсетная бумага — самый популярный материал при производстве конвертов. Разброс граммажа обычных конвертов 80–90 г/м². Спецзаказы делают из бумаги 100–120 г/м², плотность выше машины уже не берут. Отмечу: чем выше плотность бумаги, тем прочнее конверт.
Хозяйке на заметку
Помните мою статью о технических характеристиках бумаги для офисной техники? Почти у всех производителей есть конверты серии «Эко», берите их чтобы сэкономить. Обычные конверты делают из бумаги с белизной 146% CIE, как у «Снегурочки» или Sveto Copy. А конверты серии «Эко» делают из бумаги пониженной белизны: 100% CIE. Это значит, что они не белые, а серые или с коричневым оттенком. У некоторых производителей хватает совести называть такие конверты «естественно-белыми». Однако белизна на технические характеристики не влияет.
Крафт-бумага (нем. kraft — сила) — высокопрочная оберточная бумага из слабопроваренной длинноволокнистой сульфатной целлюлозы.
Всё так. Плотность крафт-бумаги для конвертов 80–120 г/м², спецзаказы делают из бумаги плотностью и 140 г/м². Такие конверты классно подойдут, если вложение большое или адресат находится далеко, так как крафт-бумага очень прочная. А ещё такие конверты используют для архивного хранения.
Полиэтилен — из него делают только пакеты, конвертов не бывает. Уникальность полиэтиленовых пакетов в том, что они прочные, влагоустойчивые и принимают форму вложения.
Ещё одна находка из интернета.
Снова обращаюсь к Педивикии:
Ка́лька (фр. calque, англ. tracing paper) — тонкая прозрачная бумага для черчения, применяется при свето- и ручном копировании.
А еще для конвертов, потому что калька прочная, износо- и влагостойкая.
Такую красоту делают в Италии и Германии. Калька бывает прозрачная, белая, перламутровая и тонированная цветом: розовым, красным, оранжевым, желтым, темно-желтым, светло-зеленым, голубым, кремовым и аквамарином. Обычная плотность кальки 90 г/м².
Конверты из кальки используют для писем, пригласительных, открыток, поздравлений и рекламы.
О, тут есть где фантазии разгуляться! Дизайнерская бумага бывает разных цветов и текстуры, а то и с блестками. А плотность 120 г/м² обеспечит нужную прочность и долговечность.
Конечно, почтовые конверты из такой бумаги не делают, но как приятно держать их в руках! Они отлично подойдут для презентаций, подарков, приглашений и понтов. Ведь хороший понт дороже денег!
Итоги:
Помню, лет 10 назад беседовал с диванным экспертом о том, что конверты всё и жить им осталось недолго. С пеной у рта он утверждал, что интернет победит и все уйдут в цифру.
На смартфоне 2018 год, а конверты и не планируют умирать. Их изобрели больше сотни лет назад, они пережили грампластинки, дискеты и CD-диски и даже были для них «одеждой». Новое поколение уже и не в курсе, что за синий квадратик на иконке «сохранить». Зато что такое конверт, будут знать даже наши правнуки.
До сих пор конвертами где только не пользуются:
На мой взгляд конверты не потеряли и не потеряют актуальности ещё много лет. И если раньше они были обыденной вещью, которой пользовались так же часто, как спичками, то сейчас это и подарочная упаковка, и символ вежливости и официальности, и заявление о компании в виде красиво оформленного конверта с логотипом. Не списывайте конверты со счетов, они ещё дадут жару!
Бонус I
Пакет с прослойкой из воздушно-пузырьковой пленки
Для пересылки особо хрупких и бьющихся вложений придумали специальные пакеты. Внутрь пакетов вклеили воздушно-пузырьковую плёнку, которая защищает вложения от ударов и влаги. В таких пакетах без опаски пересылают диски, часы, украшения, сувениры, электронные компоненты и внезапно семена.
Бонус II
Они нужны для защиты секретных документов, конфиденциальной инфы, денег, драгметаллов да любых предметов, которые влезут в пакет, от несанкционированного вскрытия во время транспортировки или хранения. А ещё мне подсказали, что раньше в таких пакетах пересылали экзаменационные материалы для школы. А сейчас в них отправляют сданные экзамены ОГЭ/ЕГЭ в центр качества на проверку.
Смотрите, что для этого сделано:
Пакеты изготовлены из полиэтилена. Снаружи они белые, а внутри черные, так содержимое защищено от просмотра на просвет. У пакетов усиленные швы. Я проверял: рвал сейф-пакеты и обычные трехслойные. Обычные-то нелегко разорвать, а сейф-пакет я только надорвал, а вскрыл уже ножницами.
У каждого пакета штрих-код и номер: первый напечатан на лицевой стороне, а второй под лентой безопасности. Этот же номер прописывают в трёх квитанциях: получателю, курьеру и отправителю. Так что заменить пакет на другой не получится, придется попотеть.
Ну а для сопроводительных документов на пакете предусмотрен карман.
В общем, курьеру или доверенному лицу будет сложно оправдаться, почему пакет вскрыт или хотя бы надорван, ведь даже это сделать нелегко.