Копир и сканер в чем разница

Всё в одном. Выбираем МФУ

Зачем нужен именно МФУ?

Многофункциональное устройство — принтер, копировальный аппарат, сканер, а иногда ещё и факс под одной крышкой. К вашим услугам будут быстрая и качественная печать, электронная и послепечатная обработка. МФУ гораздо проще установить и наладить: один драйвер и один интерфейсный кабель вместо нескольких, к тому же, он занимает меньше места, чем четыре отдельных устройства, и стоит дешевле. Правда, если сломается, допустим, блок питания, то можно остаться вообще ни с чем. Но вероятность такой поломки невелика, да и МФУ шагнули так далеко, что вышедший из строя принтер не повлияет на работу сканера.

Студенты нередко сканируют лекции с чужой тетради, учебные материалы из журналов и книг, распечатывают их на принтере, и заодно помогают приятелям, делая сразу несколько копий. Бывает, что методичка существует в единственном экземпляре, а работать с ней нужно всей группе; преподаватели рассылают электронные письма с рекомендациями, тестами, списками вопросов, необходимы для подготовки к экзаменам, которые надо распечатать не только для себя; в курсовых и дипломных работах часто нужны качественные фотографии. Один МФУ — и всё это решаемо быстро и без особых проблем.

Преимущество МФУ — в его универсальности

Практически у всех нас есть старые альбомы с семейными фотографиями, книги с рецептами и советами, любовно вырезанными из журналов «Работница» и «Здоровье». Бумага желтеет от времени, изображения выцветают, края фотокарточек ломаются. Сканер, фотошоп — и можно печатать виды Крыма в 1970 году, фотографии со свадьбы прабабушки и прадедушки, отправлять их на электронную почту родственникам, живущим не по соседству, а заодно делиться с подругами не раз проверенными рецептами тортов «Поль Робсон» и «Муравейник», сделав копии с одной-единственной распечатки. Один МФУ — и не надо стирать пыль с нескольких устройств, путаться в кабелях при уборке дома, перекладывать кота со сканера на копир и обратно.

Индивидуальным предпринимателям часто приходится самим петь, плясать и играть на дуде, рекламируя свои товары или услуги. Этикетки, прайс-листы, визитные карточки, фотографии с презентаций, объявления для расклейки по городу, памятки для покупателей, договоры в нескольких экземплярах — неотъемлемая часть работы многих владельцев малого бизнеса.

Не так уж редко бывает, что нужен ещё и факс для отправки документации в те конторы, где до сих пор предпочитают «стартовать», а не получать электронные письма. Один МФУ — и не надо платить за четыре устройства.

В маленьком офисе с небольшим документооборотом обычно немного места. Но всё равно надо сканировать нужные материалы и распечатывать все приказы, копировать договоры и прайс-листы на продукцию, не каждый день, но отправлять факсы в организации, предпочитающие работать «как в старые добрые времена». Один МФУ — и контору не загромождают четыре объёмных коробки.

Кто-то считает его пережитком прошлого, для кого-то он — ностальгическое воспоминание о девяностых годах прошлого века, для кого-то факс по-прежнему остаётся надёжным помощником. Но всё же следует учитывать дороговизну междугородных и международных звонков, да и согласовывать неизменяемые документы в наши дни в основном приходится через PDF-файлы, не говоря уже о том, что дома вы наверняка не станете пользоваться факсом. Выбирать МФУ в зависимости от наличия в нём факсимильного аппарата можно лишь в том случае, если две предлагаемые модели ничем больше не отличаются: ни ценой, ни качеством печати, ни стоимостью расходных материалов.

Часто ли вам приходится слышать слово «Стартую»?

Лазерный факс позволяет печатать изображения большего разрешения, нежели струйный, да и объём памяти у него больше в четыре с половиной раза. Скорость у того и другого одинакова: 33.6 килобит в секунду.

Сканер

Сканер осуществляет преобразование изображения с листа бумаги или другого носителя в цифровую форму. Его основной элемент — CCD-матрица (прибор с зарядовой связью, Charge-Coupled Device) или контактный датчик CIS (Contact Image Sensor): они как раз и преобразуют отраженный от оригинала свет в электрические сигналы, амплитуда которых пропорциональна яркости соответствующих участков оригинала. Сигналы усиливаются, преобразуются в цифровую форму с помощью аналого-цифрового преобразователя и записываются в память контроллера МФУ.

CCD-матрица — это три линейки светочувствительных ПЗС-ячеек, причем перед каждой линейкой стоит светофильтр одного из трех основных цветов: красного, зеленого и синего. Для передачи изображения служит оптическая система из объектива и зеркала, для освещения — люминисцентная лампа. Благодаря наличию объектива, система обладает значительной глубиной резкости и высоким оптическим разрешением, позволяя сканировать оригиналы большой толщины, в том числе развороты книг ближе к концу или началу, без потери четкости, а также небольшие трехмерные объекты. Но цена сканера с CCD выше, энергопотребление тоже не отличается скромностью, да и компактным такое устройство не назовешь.

Оптическая система с CIS проще по конструкции, дешевле и просит меньше электроэнергии. Вместо лампы, зеркал, объектива и ПЗС-матрицы используются три светодиода (красный, зеленый и синий), по очереди освещающих оригинал, и линейка фотодиодов с самофокусирующимися линзами, перемещающаяся почти вплотную к стеклу сканера. Но, к сожалению, CIS уступает CCD по максимальному разрешению, точности передачи оттенков цветов и, самое главное, глубине резкости — о сканировании объемных оригиналов здесь даже говорить нечего.

Зато у CIS есть одно важное преимущество: он сканирует очень быстро. Для офиса, где скорость обработки документов поставлена во главу угла, это будет весьма уместно, да и дома далеко не все захотят МФУ с неторопливо думающим сканером, пусть и отличным.

Ещё одна важная характеристика — разрядность аналого-цифрового преобразователя сканера: именно она зовётся внутренней глубиной цвета и показывает, сколько всего цветов различает устройство. Количество цветов, которое оно может передать компьютеру, называют внешней глубиной цвета. В сканерах МФУ разрядность, как правило, не превышает 48 бит, причём в большинстве моделей она всё-таки 24 бита (по 8 на каждый цвет).

В большинстве случаев МФУ оснащают планшетным сканером. Бумажный документ, книга или журнал кладутся на специальное стекло, под которым движется каретка с оптикой и АЦП. Но если придётся работать с оригиналами, длина которых превышает стандартные форматы А4 и А3, то необходим протяжный сканер: в нём перемещается сам лист, а распознающий элемент остаётся неподвижным. К слову, разворот книги вы им не отсканируете.

Если хотите купить МФУ в контору, то обратите внимание, умеет ли сканер отправлять результат по электронной почте, может ли при автоподаче сканировать с двух сторон, в какие форматы сканирует. Есть вероятность, что потребуется сканировать не только А4, но и АЗ — цена устройства сразу взлетит очень прилично; придётся раскошелиться, чтобы в дальнейшем выполнять поставленную задачу.

Дома вы, скорее всего, будете сканировать фотографии. Выбирайте МФУ с таким расчётом, чтобы глубина цвета была как можно больше, а разрешение — выше.

Копир

Устройство для получения копий двухмерных изображений на бумаге и других носителях носит гордое имя «копировально-множительный аппарат», но почти всегда сокращается до «копир». Бывают копиры монохромные и цветные. Один раз отсканированный документ или какой-либо рисунок можно напечатать целым тиражом; есть модели, что делают до 300 копий, но в основном — до 999. При снятии копий также вносятся нужные изменения: масштабирование (от 25 до 400% с шагом в 1%), дублирование и комбинирование нескольких изображений на одном листе, «подавление фона» (если оригинал напечатан на цветном фоне). Все эти возможности уже «вшиты» во встроенные средства обработки изображений.

Нечасто встречающийся режим «дуплекс» позволит копировать сразу с двух сторон.

Существует такая интересная вещь, как производительность, она же ежемесячная нагрузка. Она никоим образом не должна превышать максимально допустимую для конкретной модели. Разумеется, можно заставить копир трудиться на пиковой мощности, но ни к чему хорошему это не приведёт: вероятен перегрев некоторых узлов и выход аппарата из строя. Если вы знаете, что каждый месяц будете копировать множество документов, то выбирайте более производительный МФУ, потому что рекомендуемая нагрузка, при которой любая техника чувствует себя комфортно, составляет около 1/3 максимальной.

Не всегда скоростной МФУ обладает большой производительностью. Небольшой МФУ формата А4 — не лучший выбор для фирмы с более или менее высоким документооборотом, где ежедневно копируются сотни договоров и приказов, зато в маленькой-маленькой конторе или дома он будет на своём месте. При желании копировать не только быстро, но и много, необходимо обратить внимание на оба критерия: скорость (количество копий в минуту) и производительность.

Принтер

Начнём с чернил струйных МФУ. Если упростить, то бывают они пигментными и водорастворимыми. Пигментные чернила устойчивы к влиянию света, воздуха и влажности; отпечатки можно спокойно вешать на стену. Бумага такими чернилами не пропитывается насквозь, что позволяет печатать двусторонние документы; фотоиллюстрации даже на обычной офисной бумаге получаются довольно-таки высокого качества: они более чёткие и насыщенные. Зато стоят дороже, чем водорастворимые, плохо впитываются в дешёвую бумагу, меньше защищены от истирания, чаще забивают дюзы головки принтера, а удалить их оттуда сложнее.

Водорастворимые чернила дают возможность печатать на дешёвой глянцевой, не микропористой, бумаге; стоимость их ниже; дюзы реже забиваются, при этом их проще промыть. Но отпечатки быстро выцветают на воздухе и под воздействием света (надо сказать, что в альбоме внешний вид сохраняется дольше), двусторонняя печать из-за пропитки бумаги чернилами получается не совсем удачной. К тому же водорастворимые чернила ставят качество печати в зависимость от сорта бумаги, а цвета у них бледнее, чем у пигментных.

Теперь о картриджах. Есть те, что содержат только краситель, при этом печатающая матрица является деталью принтера и её не демонтируют при замене картриджа — так, вот, они дешевле. Картриджи со встроенной печатающей головкой встречаются у моделей Hewlett-Packard и Lexmark, здорово удорожая МФУ, но ресурс у них больше, а качество печати гораздо выше.

Раздельный или совмещённый картридж? Смотря сколько отпечатков вы делаете и как часто пользуетесь струйным принтером. Совмещённый картридж придётся выбросить, когда закончатся чернила одного цвета, пусть даже остальные ёмкости ещё полны.

Для удешевления печати можно попробовать вместо картриджа подключить СНПЧ. При хорошей калибровке качество печати будет не хуже, чем с родными расходниками. Некоторые струйные МФУ изначально построены на СНПЧ — это, например, HP DeskJet Ink Advantage.

HP DeskJet Ink Advantage 6525

У СНПЧ есть свои плюсы и минусы. В каждой ёмкости-доноре 60-80 мл, можно редко заправлять; уровень чернил всегда визуально видим; чтобы чип обнулился, не надо вынимать блок картриджа. В то же время, ёмкости занимают место, чернила в них в большинстве случаев открыты свету — попав на солнце, быстрее испаряются и теряют цвет, если их очень долго не перезаправлять. Могут возникнуть сложности с балансировкой системы, прокладкой шлейфа и заправкой ёмкостей.

СНПЧ может заметно удешевить стоимость отпечатков

Перезаправлять картридж законно. Использовать сторонние СНПЧ, если они не притворяются фирменными — законно. Если принтер вышел из строя из-за левого картриджа, то гарантийного ремонта вам не видать. Подделка расходников — незаконна.

Если вы всё же решились использовать неоригинальные части, то помните, что это отражается на гарантии, чернила могут дать цвет, далёкий от желаемого, причём в домашних условиях экономия себя вряд ли оправдает. Для тех, кто печатает заметные тиражи, такое шаманство имеет смысл, но им проще и выгоднее будет купить не МФУ, а профильное устройство.

Перейдём к цветам чернил. CMYK — стандарт, но его примитивность удручает. Если ориентироваться на большее число цветов, то, к сожалению, МФУ обойдётся куда дороже. Есть смысл задуматься о покупке шестицветной модели (той же Canon PIXMA) только в случае приобретения многофункционального устройства именно для печати фотографий. Причём та система, что называется «пятицветной», на деле оказывается «четыре водорастворимых и пятый чёрный пигментный» — увы и ах, пигментные чернила на все четыре рабочих цвета могут найтись только у дорогих моделей полупрофессионального уровня.

Даже достаточно бюджетные струйные МФУ умеют печатать с высоким разрешением. К примеру, Canon PIXMA MX-924 поддерживает разрешение до 9 600 х 2 400 dpi.

В лазерных/светодиодных МФУ используют технологию электрографической печати. Они не любят мелованную глянцевую бумагу и тисненую бумагу с различными текстурами: к таким листам плохо пристает тонер, что приводит к загрязнению и преждевременному выходу принтера из строя.

Конечно, можно попробовать самим почистить принтер. Просто учитывайте, что это грязное занятие

Для всех печатающих устройств производитель, как правило, указывает рекомендуемую и максимальную нагрузку. Самые простые лазерные МФУ обычно рассчитаны на печать от 7 до 15 тысяч листов в месяц, при этом рекомендуемая месячная нагрузка обычно не превышает 1000 листов, то есть, примерно, 35 листов в день. Этого вполне достаточно для домашних пользователей или небольшого офиса, но индивидуальному предпринимателю или директору средней фирмы нужно задуматься о приобретении более производительного МФУ.

МФУ можно даже сравнить с маленькой домашней типографией

Есть ещё такой параметр, как время выхода первой страницы. Распечатка чёрно-белого документа вряд ли займёт меньше 10-15 секунд, потому что для закрепления тонера используется «печка», а она, как вы понимаете, не сразу набирает рабочую температуру.

Целесообразно ли покупать цветной лазерный МФУ для домашнего использования? Вопрос очень спорный. Ведь лазерная печать дороже, а цветная лазерная печать ещё и хуже струйной. Но лазерные принтеры тише, лазерная печать быстрее, и не так боится влажности (чернила для недорогих струйных МФУ водорастворимы). Опять-таки, если стоит задача печатать в основном чёрно-белые документы, и только изредка, допустим, пару-тройку раз в год — цветные, то выбор надо делать в пользу лазерного принтера: тонер засыхает гораздо медленнее чернил. Зато если нужна печать на дисках, то никаких лазерников, только струйный МФУ.

Автоматическая двусторонняя печать, или дуплекс, иногда бывает очень полезна, но тут, опять-таки, придётся учитывать качество и состав чернил.

Что вы хотите от МФУ?

Чтобы правильно выбрать многофункциональное устройство, подумайте, куда и для чего вы его покупаете. Какие функции вам нужны, сколько раз в год будете их использовать, какое количество страниц распечатывать в месяц? Может быть, вы прекрасно обойдётесь без факса, особенно если приобретаете МФУ для распечатки фотографий дома? Какой принтер выбрать: струйный или лазерный?

Один из самых популярных цветных лазерных МФУ — HP LaserJet Pro 200 Color MPF M276n

Начнём по порядку. Определите, достаточно ли вам будет монохромной печати или всё же нужна полноцветная. Посчитайте, сколько человек будет работать с устройством. Прикиньте, на бумаге какого формата вы будете печатать: А4 (210 х 297 мм) либо ещё и А3 (297 х 420 мм), потому что устройства для копирования и сканирования формата А3 обойдутся вам дороже. Вспомните, нужны ли вам различные формы и бланки.

100 страниц, 1000 или, может быть, вы хотите печатать более 50 000 страниц в месяц? Возиться с брошюрами хотят далеко не все — а вам они, возможно, пригодятся.

Купив любое устройство, хоть многофункциональное, хоть любое другое, вы моментально обрекаете себя на дополнительные затраты. Картриджи, бумага, картон, периодическое сервисное обслуживание — всё это будет постоянно бить по вашему кошельку. Если приобретаете МФУ для дома, то хорошенько задумайтесь, сколько денег вы готовы отдать за возможность сканировать и размножать документы, качественно печатать фотографии друзей, родни и кота; если четыре-в-одном планируете поставить в офис — рассчитайте, на какую сумму увеличится ежемесячный расход на канцелярские принадлежности. Поверьте, эти числа иногда способны вывести из равновесия даже самого спокойного человека.

Если вам регулярно приходится печатать фотографии, позаботьтесь и о хорошей бумаге

Выбирайте устройство с интуитивно понятным интерфейсом, возможностью беспрепятственного доступа к онлайн-справке, нормальной документацией и, желательно, сенсорными экранами с простым управлением. Комплект ПО поставляется с каждым устройством; практически все МФУ на российском рынке имеют русифицированный интерфейс.

Сенсорная панель управления на самом устройстве обычно делает его гораздо удобнее в использовании

Струйные принтеры МФУ стоят дешевле, на них хорошо печатать фотографии, зато лазерные быстрее работают, лучше печатают чёрно-белые изображения и документы. Если струйное многофункциональное устройство не использовать где-то с месяц, то чернила в печатающей головке могут засохнуть. Оно подойдёт для дома, но не для офиса с малым и нерегулярным документооборотом.

Есть ещё одно важное замечание: скорость работы МФУ снижается, если несколько устройств объединены в сеть, при одновременном выполнении нескольких задач, а также при наличии у сканера функции дескрининга (устранения дефектов на отсканированном изображении из журналов и книг).

Прежде чем купить МФУ, поинтересуйтесь, умеет ли он выполнять все нужные вам действия, насколько громко шумит при работе и в режиме ожидания, какова вместимость загрузочных лотков для бумаги, есть ли у него автоподатчик, за какое время выдается первая копия, какой у МФУ тип сканирования, как устройство подключается к локальной сети, сколько стоят расходники, сколько картриджей используется в принтере.

Тем, кто решил остановиться на МФУ со струйным принтером, лучше обратить внимание на модели с отдельными картриджами для каждого цвета. Когда закончится один цвет, надо будет поменять чернила только для него, а не покупать весь набор.

Раздельные картриджи дороже, но могут оказаться более выгодной покупкой

На самом деле МФУ может не только печатать, копировать, работать с факсами и сканировать. С его помощью можно отправлять отсканированные документы на электронную почту, пользоваться внешними устройствами (если есть USB-разъём), подключать МФУ без проводов через Wi-Fi.

Блок питания и вентилятор умеют шуметь даже в режиме ожидания. Устройства с высокой производительностью шумят очень громко, поэтому в офисах их обычно ставят в отдельную комнату. Если вы хотите купить МФУ домой, то обязательно посмотрите на этот параметр, не то рискуете обзавестись помесью трактора и пылесоса.

Свежие, только что отснятые фотографии можно сразу же распечатать на МФУ с устройством для чтения карт памяти. Вы просто вынимаете флешку из фотокамеры и вставляете её в соответствующий слот. Но перед покупкой МФУ всё же удостоверяетесь, что карты памяти подходят к данной модели.

Устройства автоподачи оригиналов для копирования или сканирования бывают двух видов: односторонние и двусторонние. Односторонние (ADF, Automatic Document Feeder) предназначены для сканирования и копирования только одной стороны документов. Двусторонние (ADRF, Automatic Reversing Document Feeder) переворачивают документ и сканируют его с двух сторон.

Xerox WorkCentre 5021D с двусторонним автоматическим податчиком

Если вы собираетесь работать с обширной документацией, то выбирайте МФУ с автоматической подачей, иначе процесс растянется на долгое время.

Неплохо будет приобрести МФУ с поддержкой нескольких режимов печати: супер быстрый, быстрый, стандартный, режим хорошего качества, режим наилучшего качества.

Немного о тестировании

Скорость работы устройства — первое, на что покупатели обращают внимание при выборе МФУ, и при этом наиболее часто фальсифицируемое. Производители — люди хитрые, часто пишут совсем не то, что есть на самом деле. Указывают скорость, беря за основу распечатку самых простых документов, и не прибавляют время, нужное для постановки задачи или чтения информации с карты памяти, либо проводят измерения, используя собственную методологию (таким подходом любит грешить Epson). Таким образом, реальная скорость часто оказывается в два, а то и три раза ниже заявленной. Если для вас критично, сколько листов МФУ качественно напечатает за час или за какое время выдаст цветную фотографию, то не полагайтесь на слова и числа — протестируйте устройство.

Введите настройки качества и бумаги, сделайте несколько чёрно-белых отпечатков. Установите истинное время выхода первого листа, а также второго и третьего. Проверьте, нет ли заломов, полос и других изъянов, насколько насыщен чёрный цвет; послушайте, не сильно ли шумит предполагаемая покупка и с каким звуком она забирает бумагу. Повторите то же самое с цветной печатью, попутно удостоверяясь, не искажена ли цветопередача.

Оценив работу принтера, переходите к сканеру. Очень важно знать, насколько белый остаётся белым, точно ли передаются оттенки цветов и за какое время обрабатывается изображение.

Не останавливайтесь на одной модели: протестируйте хотя бы три-четыре, а лучше — пять МФУ различных брендов, чтобы выбрать и со спокойной душой купить лучшее устройство в своей ценовой категории.

Выбирайте то, что нужно, а не то, что модно

Canon PIXMA MX-924

Принтер-сканер-копир-факс, струйный, с пятицветной печатью. Отдельные чернильницы на каждый цвет, дополнительные картриджи XL и монохромный XXL, что не может не радовать: с его помощью можно напечатать до 1 000 чёрно-белых страниц. Поддерживает Wi-Fi, Apple AirPrint и Google Cloud Print, печатает с фотокамеры и через Интернет с помощью PIXMA Cloud Link; сканирует с высоким разрешением 2 400 х 4 800 dpi. При печати максимальное разрешение до 9 600 х 2 400 dpi. За минуту отдаёт 15 ч/б и 10 цветных изображений, скорость фотопечати изображения 10 х 15 см без полей в стандартном режиме достигает приблизительно 21 секунды; умеет печатать на дисках; автоматический дуплекс-режим позволяет печатать, сканировать и копировать с двух сторон листа. Скорость цветного сканирования планшетным сканером с CIS-датчиком около 14 секунд; копирования — 12 ч/б и 8.4 цветных изображений за минуту. Стандартного чёрного картриджа хватает на 375 страниц, стандартного цветного — на 330 отпечатков документов.

Источник

В чем отличие сканера и ксерокса. Для чего нужен сканер и как им пользоваться

Термин «ксерокс» уже стал нарицательным именем обычного копировально-множительного аппарата и широко используется в разговорной речи. Под этим понятием подразумевают специализированную технику для создания копий текста, иллюстраций, графиков с бумажных носителей в производственных масштабах. Основная задача машины – автономное копирование в больших объемах. Копир способен производить в среднем до 999 копий за один цикл, причем оператору не потребуется какое-либо вспомогательное оборудование. Все управление сосредоточено на небольшой панели, где расположено всего несколько кнопок и ЖК- дисплей.

Функциональные возможности

Широко известное устройство ксерокс (“Xerox”) или “копировальный аппарат” предназначено для копирования бумажных документов. Начиная с момента своего появления и до настоящего времени это устройство постепенно совершенствовалось, в частности, в несколько раз была увеличена скорость копирования, появились более широкие возможности для масштабирования. Одновременно развивалась печатающая оргтехника. Появление МФУ позволило существенно экономить на приобретении дорогостоящей техники, ведь теперь функции принтера, сканера и ксерокса совмещает в себе одно многофункциональное устройство.

В результате — пользователь получает больше возможностей за меньшую цену. Попробуем разобраться, действительно ли преимущества МФУ перед обычным копировальным аппаратом бесспорны, и есть ли тут “подводные камни”.

Многофункциональное печатающее устройство (МФУ) формата А3 было создано на основе ксерокса. Функция копирования, безусловно, является главной в МФУ, но это не значит, что возможности сканирования и печати будут ограниченными. Тем не менее, МФУ принято считать полноценным цифровым копировальным аппаратом с дополнительными функциями печати и сканирования.

Если же необходимо использовать МФУ дома или в небольших офисных помещениях — подойдут специальные модели многофункциональных печатающих устройств формата А4, созданные на основе принтера.

Понятия “ксерокс”, “копировальный аппарат” и “копир” считаются на данный момент устаревшими, эта оргтехника снята с производства, а купить подобные устройства довольно проблематично.

В МФУ, которые созданы на основе копира или принтера, обычно используется только 2 картриджа — тонер-картридж и принт-картридж. Благодаря этому, появляется возможность сэкономить на печати. Себестоимость печати существенно ниже, т.к. вместе с тонером не требуется покупка нового фотобарабана (это было бы необходимо при пользовании обычных лазерных принтеров). Более того — нет необходимости заправлять картридж тонером, его стоимость минимальна.

Понятие ксерокса

Понятие ксерокс довольно устаревшее. Правильное название данного прибора – копир. Это устройство предназначено для создания копий документов.

Принцип работы копира

В настоящее время копировальные аппараты обладают большим спектром функций. Однако это практически не влияет на принцип работы, который состоит из четырех основных этапов. Этот принцип работы относится к электрографическому методу печати.

1 Этап. На первом этапе происходит освещение галогенной лампой, обладающей высокой яркостью, документа, который предстоит копировать.

2 Этап. Происходит отражение света от документа, благодаря системе зеркал, изображение отображается на фотобарабане.

3 Этап. Происходит перенос изображения на бумагу с помощью того, что частицы тонера магнитятся к фотобарабану, а потом переносятся на новый лист бумаги.

4 Этап. Лист с тонером подвергается нагреванию до температуры, при которой тонер расплавляется и впитывается в бумагу.

После того, как все 4 этапа будут проделаны, получится точная копия исходного документа.

Стоит отметить, что обработка оригинального изображения также классифицирует ксероксы по различным видам. Их делят на аналоговые и цифровые.

Аналоговые аппараты используется электрографический свет, который отражается от исходного документа с помощью зеркал, находящихся в движении и одного объектива. Дальше он передается на фотобарабан.

Цифровые действуют по другому принципу. Здесь, оригинал сканируют при помощи линейки и фотодиодов, которые иначе называют фоточувствительные элементы. Изображение попадает в память контроллера, где его обрабатывают. После этого оно отправляется на печать.

Однако, для того чтобы совершать работу на устройстве необходимо знать не только как работает ксерокс, но и как использовать его правильно.

Итак, чтобы сделать копию необходимо выполнить несколько простых операций: • положить в лоток бумагу, если её там нет; • положить исходный документ на специальную стеклянную панель (текстом на стекло), закрыть его крышкой; • нажать на кнопку, предназначенную для выполнения данной операции.

После этого ксерокс выдаст копию исходного документа.

Методы получения изображения

Не смотря на стандартный принцип работы ксерокса, существуют несколько других методов, которые позволяют получить копию.

Одним из таких методов является электрографический метод. Данный метод предполагает создание копий только со штриховых оригиналов, так как с других ксерокс не сможет сделать качественную копию.

Также существует трафаретный метод печати. Его используют в основном для копирования большого количества документов.

Еще несколько методом, которые наиболее известны и часто используются при копировании, являются методы струйной печати и термопечати. Струйная печать позволяет делать качественные цветные копии. Термопечать осуществляется с помощью высоких температур и гарантирует хорошее качество копии на долгое время.

Как выбрать нужное устройство?

Для того, чтобы окончательно определиться с выбором, необходимо ответить на ряд вопросов:

Ответив на эти вопросы, Вы сможете сделать осознанный выбор одного или нескольких устройств, исходя из нужд Вашей компании. Для большей наглядности, приведем в пример следующие ситуации.

Ситуация 1:

Предположим, в штате Вашей компании работают 50-60 сотрудников, при этом не менее 20 из них часто пользуются сканером и копиром, а 30-40 постоянно распечатывают ч/б документы в формате А4. Площадь офисного помещения составляет 5-6 небольших смежных комнат, в помещении проведена локальная сеть. В этом случае ориентировочный объем печати будет не менее 40 тыс. печатных листов ежемесячно.

В данной ситуации оптимальное решение — купить МФУ на базе копировального аппарата (достаточно будет одного-двух устройств).

Насколько удобно будет использовать один аппарат МФУ большому количеству сотрудников? Чтобы ответить на этот вопрос, рассмотрим его основные преимущества и возможные недостатки.

Высокая скорость печати, широкие возможности для копирования и сканирования бумажной документации, при этом мощности устройства хватит даже в случае увеличения численности сотрудников (в 2 раза — т.е., по меньшей мере, до 100 человек).

Покупка только одного аппарата МФУ на такое количество человек неизбежно приведет к очередям в офисных помещениях….

Если же очереди к устройству окажутся довольно серьезной проблемой, небольшие и удаленные офисные помещения можно оснастить обычными принтерами.

Ситуация 2:

Предположим, в штате Вашей компании работает не более 10-15 человек, и основной потребностью сотрудников является печать документов (10-15 тыс. ч/б листов формата А4 ежемесячно), иногда требуется также сканирование и копирование.

Аппарат может осуществлять двустороннюю печать (модель WorkCentre™ 3220), имеется сетевое подключение, специальный автоподатчик печатных материалов, а также несколько режимов сканирования и копирования.

Оптимальное соотношение качества, функциональности и цены: при своей невысокой стоимости данная модель МФУ имеет очень высокую производительность и широкие возможности. Запаса мощности WorkCentre™ / хватает до 20 тыс. копий в месяц.

Купить МФУ WorkCentre™ / — оптимальное решение для небольшой группы сотрудников, которые в основном используют устройство для печати и реже — для сканирования или копирования.

Обратившись к менеджерам нашей компании, Вы получите всю необходимую информацию, касающуюся современной оргтехники. Доверьте выбор нужного устройства опытным специалистам, которые помогут Вам определиться с конфигурацией и ценовой категорией МФУ, а также дадут несколько полезных советов — как выбрать необходимый аппарат, учитывая рост Вашего предприятия.

Все права на материалы опубликованные на сайте сайт, являются интеллектуальной собственностью и охраняются в соответствии с законодательством РФ. При цитировании материалов с данного сайта прямая гиперссылка обязательна.

Копир и сканер — очень похожие устройства, но различия между ними весьма существенны. Какие функции они выполняют?

Принцип работы копира

Устройство современных копировально-множительных аппаратов существенно отличается от тех образцов, которые были выпущены компанией Xerox в 60-х годах прошлого столетия. Они стали компактнее и намного функциональнее.

Принцип работы копира заключается в трех основных этапах.

Результатом становится копия исходного документа. За одну минуту копир делает порядка 20 экземпляров, следовательно, на изготовление 1000 копий уходит менее одного часа. В отличие от принтера, этот показатель нельзя назвать максимальным, но копир может производить операцию сотни раз, для чего его оснащают вместительными лотками для бумаги.

Конструктивно аппарат довольно прост. В верхней части, как правило, установлено сканирующее устройство, на фронтальной стороне расположена панель управления и экран. Снизу установлены лотки для бумаги, а лоток для подачи готовых копий находится посредине.

Внешнее исполнение аппарата зависит от его технических характеристик, стандартные габариты соразмерны с параметрами небольшой тумбы.

Что такое сканер?

— это устройство, предназначенное для считывания визуального содержимого изображений и текстов, что также размещены на бумаге или иной поддерживаемой поверхности, с последующим его отображением в виде графического файла на компьютере — например, JPEG.

Впоследствии соответствующие цифровые картинки несложно обработать специальной программой-редактором — к примеру, фотошопом. Если на них размещен текст, то он может быть распознан и скопирован в файл DOC или TXT при задействовании других специальных программ — таких как Fine Reader.

Графический файл, который сформирован сканером, считавшим изображение или текст, допустимо также распечатать на принтере в неизменном виде. В этом случае сканер и принтер в связке выполнят функцию копира.

Тип печати

Струйная печать – жидкие чернила наносятся на бумагу крохотными каплями и впитываясь формируют изображение.

Лазерная печать – порошок наносится на разогретые лазером участки бумаги и запекаясь формирует изображение.

Светодиодная печать – принцип работы похож на лазерный. Преимущество – габариты устройств немного меньше (особенно это касается цветного лазерного принтера). Недостаток – скорость печати ниже, чем у лазерного.

Твердочернильная печать – твердые чернила перед началом печати расплавляются и затем наносятся на бумагу.

Сублимационная печать – главными преимуществами являются качество печати и долговечность хранения изображений.

Недостатки: высокая стоимость чернил и самого принтера, значительный расход материала и долгий процесс печати. Часто используется для печати на компакт-дисках.

Сравнение

Главное отличие копира от сканера в том, что первый не приспособлен для преобразования считываемых изображений и текстов в графический файл, а второй — не может выполнять функцию копирования соответствующего контента (но это возможно, если наряду со сканером задействуется принтер).

Стоит отметить, что на современном рынке цифровой техники самую широкую распространенность (наряду с копирами, сканерами и принтерами) имеют многофункциональные устройства — МФУ, которые сочетают в себе функционал всех трех отмеченных девайсов. При этом качество выполнения каждой функции МФУ в большинстве случаев не уступает тому, что характеризует возможности любого отдельно взятого устройства из перечисленных выше.

Определив, в чем разница между копиром и сканером, внесем выявленные нами критерии в небольшую таблицу.

Насколько вреден копир для здоровья человека

Когда копировальный аппарат работает, происходит выделение целой группы вредных органических газов с содержанием канцерогенных веществ, к которым относятся бензол, ксилол и прочих. Покрытие фотобарабана включает в себя такие компоненты, как селен и сульфид кремния. При работе копира происходит испарение этих веществ, благодаря чему они могут попасть в организм человека, что плохо для здоровья.

В СанПиН (пункт 2.2.2.1332-03) можно найти следующую информацию для правильной установки копира в комнате без вреда для здоровья пользователей:

Придерживаясь рекомендаций медицинских специалистов, можно значительно снизить уровень потенциально неблагоприятных воздействий. Требуется выполнять такие простые правила:

Важно! Испарение некоторых компонентов, может быть вредно для здоровья человека. Но при соблюдении правил охраны труда во время эксплуатации копировального аппарата возможность возникновения различных заболеваний сводится к минимуму.

Критерии опасности формируются от концентрации веществ в воздухе и как следствие в соответствующем их скоплении в организме человека. Кратковременное пользование техникой, с соблюдением всех рекомендаций, указанных выше, не может навредить здоровью. Поэтому отказываться от работы с копиром не стоит.

Копировальное устройство просто в эксплуатации, имеет легкое управление. Существующие модификации подобных приборов стали достижением в индустрии печати, рекламы и делопроизводстве. Для комфортной работы с техникой, улучшения производительности труда и сокращения возможного вреда организму человека важно придерживаться рекомендаций специалистов.

Таблица

Сканер — это офисное устройство, предназначенное для анализа, считывания информации и переноса ее в цифровой формат. Информацию, полученную на компьютер с помощью этого устройства принято называть сканами, или скан-копиями.

графической или текстовой информации в электронный вид носит название сканирование. То есть это оборудование выполняет действия обратное печати – переносит с бумаги информацию в компьютер в форме файла.

Область их применения широкая, начиная от домашнего использования и заканчивая созданием полиграфии. Не позволяет делать копию документа сразу, а только после обработки на компьютере, в отличие от ксерокса, который сразу печатает результат.

Классификация ксероксов или копиров

Ксероксы представлены в широком ассортименте. Каждая модель отличается от другой по различным характеристикам. Существует два типа техники: 1. с подвижным стеклом; 2. с неподвижным стеклом;

Устройство, относящиеся к первой группе, имеют стекло, которое движется вдоль лампы. На этом стекле располагается документ. Данный вид очень компактен в использовании, однако стоит помнить, что может произойти выход стекла за пределы техники.

Ксероксы с неподвижным стеклом предполагают, что двигаться будет лампа вдоль документа. Такая техника способна сделать гораздо больше копий, а также позволяет регулировать масштаб копии.

Кроме этого ксероксы еще могут быть классифицированы по габаритам. По этому критерию выделяют портативные, настольные и производительные стационарные модели. Различается техника и по цветопередаче на черно-белую и цветную. По формату бумаги копиры могут быть А4, А3 и А2.

Также можно классифицировать ксероксы по скорости копирования.

Выделяют ксероксы: • с малой производительностью (от 10 до 20 копий в минуту); • со средней производительностью (от 20 до 40 страниц в минуту); • с высокой производительностью (около 90 копий за минуту).

Какие бывают сканеры

Разновидностей аппаратов для сканирования достаточно большое количество. Как минимум, самых основных и современных, семь категорий

Сканер для фотопленки

Они предназначены для того, чтобы распознавать изображения, запечатленные на негативе

, пленке для фотографий или же слайдах. Такой аппарат способен отсканировать только прозрачное изображение.

Данная разновидность должна обладать определенными свойствами. Первое – это разрешение

. В современных моделях этот параметр варьируется от 4000 dpi и выше. Поэтому изображения, которые получаются при работе с ними имеют максимальную точность.

Второй параметр – оптическая плотность

. Оборудование работает с пленками и слайдами различного формата. Однако сохраняет высокую скорость работы и качество выходного изображения.

В зависимости от стоимости, он оборудован различными дополнительными функциями

. Например, коррекция цвета, устранение пыли и царапин, удаления отпечатков пальцев и многими другими.

Лазерный сканер

Такое устройство широко используется для считывания различных штрих-кодов

. Именно это позволяет вести
бесконтрольный мониторинг
специально запрограммированной зоны. Например, в магазинах, безбилетных транспортах, для наблюдения за объектом и т.д.

Такая технология позволяет создать модель 3D любого изделия, здания или другого объекта без наличия чертежей.

Ручные сканеры

Применяется он в основном для работы с небольшим объемом текстового материала. Сканирование осуществляется за счет того, что рукоятку проводят медленно по рабочей зоне.

Существует множество модификаций

Широкоформатные сканеры

Это устройство применяется для сканирования информации с больших форматов

. Например, технической документации конструкторов, архитекторов, строителей и т.д. Этот вид достаточно мобилен. Их легко перемещать, они имеют небольшой вес и компактные размеры.

Одна из разновидностей широкоформатного сканера – плоттеры

, которые используются в основном в офисах, проектных бюро и отрасли рекламной полиграфии.

Профессиональные сканеры

Самый скоростной вид оборудования для сканирования. В основном используется в образовательных, научных, финансовых и прочих административных учреждениях.

Это устройство способно работать в непрерывном потоке, автоматически подавать

оригиналы документы на сканирование. Обладает высоким качеством обработки файлов, функцией редактирования полученных изображений.

Книжный или планетарный сканер

Применяется для сканирования без контакта с оригиналом

. Чаще всего, его используют для оцифровки книг и изображений исторической ценности. Именно бесконтактная работа позволяет быстро и без повреждений перевести необходимую информацию в цифровой формат.

Планшетный сканер

Наиболее распространенный и доступный вид оборудования для оцифровки. Он используется повсеместно. Подходит как для домашнего использования, так и для работы в организациях. Способен отсканировать любую

документацию до формата А4.

Лучшие МФУ: Независимый Топ-6

МФУ какого бренда лучше купить? По понятным причинам в этом сегменте больше всего преуспели производители традиционных принтеров и ксероксов: Hewlett-Packard, Canon, Brother, Xerox, Kyocera, Samsung, Panasonic, Epson, Lexmark. Рассмотрим некоторые модели, демонстрирующие хорошее соотношение цена/качество.

Лазерное МФУ

Brother DCP-1602R

Экономически эффективный представитель бюджетного сегмента для интенсивной домашней и офисной эксплуатации (ежедневная работа с большим количеством документов). Этому способствует высокое разрешение, скорость и четкость черно-белой печати (никаких артефактов и полосок тонера), возможность автономного копирования с масштабированием (без участия ПК). Минимальная цена (до 1500 руб.) и хороший ресурс картриджа опускают стоимость страницы ниже 1 рубля! Модель отличается предельной простотой управления (ПО Brother Utilities для Windows, Linux, MAC), умеренной компактностью. К минусам отнесем отсутствие поддержки карт памяти, беспроводных модулей, высокий уровень шума (52 дб) и плохо читаемое меню сенсорного экрана.

Цветное лазерное МФУ

Samsung Xpress SL-C480/XEV

За весьма демократичную цену вы получаете полноценные возможности печати, копирования и сканирования (24 бит, 30 сек.) цветных изображений с высоким уровнем детализации. К качеству нареканий нет. При этом скорость работы остается на приемлемом уровне. Машина демонстрирует чрезвычайно низкий уровень шума (42 дб). Предусмотрена интуитивная сенсорная панель и полный комплект драйверов для ОС Windows, Linux, MAC. К сожалению, некоторые пользователи отмечают, что ресурс дорогих оригинальных картриджей не соответствует заявленному (брак или «ошибка» системы самодиагностики). Проблема требует пристального внимания. Устройство не имеет дополнительных портов и модулей беспроводной связи, не безупречно на картоне и глянце.

Цветное лазерное МФУ с Wi-Fi

HP Color LaserJet Pro MFP M280nw

Основные достоинства очевидны: надежность, большая скорость вывода не только черно-белых, но и цветных изображений, достаточная емкость лотков и великолепный коммутационный потенциал. Устройство подключается к локальным и беспроводным сетям, снимает информацию с USB-носителей, позволяет скидывать задачи с планшетов и смартфонов через NFC-метку (приложение HP Smart). Поддерживаются технологии ePrint, Apple Air Print и Google Cloud Print. Машина справится с большим потоком документов от нескольких клиентов, включая бухгалтерские отчеты и красочные презентации. Относительные недостатки: немалые размеры и вес.

Струйное МФУ

HP DeskJet Ink Advantage Ultra 4729 F5S66A

Экономичная модель для не очень интенсивной домашней нагрузки. В комплекте поставляются сразу 3 картриджа (2 черных и 1 трехцветный) со встроенными головками, замена которых не потребует от вас больших сумм. Матрица поддерживает высокое цветное разрешение и печать без полей для создания качественных фото. Легкий и компактный форм-фактор высотой 16 см отличается стильным дизайном и не займет много места. Наконец, устройство задействует беспроводные каналы (Wi-Fi, Apple Air Print, HP ePrint) для постановки задач с мобильных девайсов и по электронной почте (на индивидуальный адрес). Недостатки: единственный трехцветный картридж с небольшим ресурсом, риск засыхания красителя (работайте хотя бы раз в неделю), малая вместимость лотков, отсутствие портов для накопителей и подсветки дисплея.

Струйное МФУ с двусторонней печатью

Canon MAXIFY MB2140

Весьма интересный экземпляр, привлекающий внимание минимальной ценой и богатым функционалом. Работает на 4 экономичных картриджах с комфортным ресурсом. Достаточно шустрый. Демонстрирует очень быстрый вывод первого отпечатка (6-7 с) при низком энергопотреблении (0.2 кВт). Чернила не размазывает. Справляется с бумагой высокой плотности (64-275 г/м2) и автоматической двухсторонней печатью. Оснащен чувствительным сканером (глубина цвета 48 бит), факсом (250 стр., 33.6 Кбит/с), устройством для чтения карт памяти (Compact Flash). Беспроводная связь: Wi-Fi, Apple Air Print, Google Cloud Print. Единственный существенный недостаток — не самое хорошее цветное разрешение, затрудняющее изготовление профессиональных фотографий.

Струйное МФУ формата А3

Epson L1455

Мощный офисный «комбайн» для средних рабочих групп. Избыточные ресурсы базируются на системе непрерывной подачи чернил с четырьмя отдельными фронтальными резервуарами (простая заправка). Используется пьезоэлектрическая технология и пигментные краски, стойкие к выцветанию и влаге. Хорошее разрешение гарантирует достойное качество фотографий, буклетов, каталогов и презентаций. Комфортной эксплуатации способствует большой ЖК-дисплей, кнопочная панель, автоматическая двухсторонняя печать, емкие лотки. Модель поддерживает SD-карты памяти, локальную и беспроводную связь. Недостатки: отсутствие формата «без полей», высокая цена, немалые размеры и вес.

Как работает сканер и как устроен

Стандартное устройство представляет собой портативный прямоугольный пластиковый корпус с откидной крышкой на нем. Под этой крышкой находится стеклянная поверхность

, на которой размешается лист для сканирования.

Внутри оборудование состоит из подвижной каретки, с установленной на ней системой зеркал

, объектива и лампы подсветки. Когда свет от лампы попадает на сканируемый оригинал, он отражается и падает на оптику, расположенную внутри. Полученный электрический импульс содержит информацию о форме, цвете и прочих параметрах оригинала.

Вся эта информация идет в компьютер и расшифровывается

специальными драйверами программного обеспечения. После чего на мониторе вы видите отсканированную картинку, которая полностью соответствует документу, который вы загрузили в скан-устройство.

Какие МФУ лучше – HP, Canon или Epson?

Когда возникает необходимость сравнить продукцию нескольких именитых брендов, как правило, однозначного лидера или аутсайдера среди них выделить практически невозможно: у каждого производителя есть модели устройств, занимающие лидирующие позиции в рейтингах и аутсайдеры, имеющие недоработки и не пользующиеся популярностью.

Если же говорить об общих технологических особенностях МФУ, выпускаемых данными компаниями, то стоит отметить следующее:

Как пользоваться сканером

Включите оборудование. Подключите его к компьютеру с помощью специального шнура. После того, как устройство подключено, нажмите кнопку «Пуск

» на стандартной панели в ПК. Необходим пункт «Все программы», далее нажмите на «
устройства и принтеры
» (либо используем поиск в системе).

Щелкнете мышкой на «Сканировать

» в левом нижнем углу отрывшегося программного окна, а затем выберете на панели инструментов «Новое сканирование».

Откроется новое диалоговое окно, в котором необходимо нажать список «Профиль

» и выбрать строку «Документы». В этом разделе будут автоматически отображены настройки сканирования по умолчанию, при желании вы можете их изменить и предварительно просмотреть, как будет выглядеть отсканированная копия. Для этого нажмите «Просмотр».

Чтобы запустить процесс сканирования, нажмите кнопку «Сканировать

Правильная работа возможна только при наличии на ПК специальных программных драйверов, которые соответствуют марке девайса. Их можно скачать с официального сайта или установить с диска, который идет в комплекте.

Стоит заметить, что процедура идентичная и для принтеров с встроенным сканером.

Тип и функционал устройства

Практически любое МФУ умеет копировать, сканировать и печатать.

Но есть и другой функционал, который может потребоваться владельцу, например:

Основные настройки и меры предосторожности

Существует несколько основных важных параметров, они неизменны для всех устройств:

Технические характеристики аппарата

К основным техническим характеристикам можно отнести лишь те, которые влияют на качество копий.

Все копировальные аппараты питаются от сети, энергопотребление в режиме ожидания редко превышает 50 Вт/ч, в процессе печати потребляемая мощность возрастает до 1 – 1,5 кВт/ч.

Стандартный набор функций встречается только в устаревших аппаратах или самых простых модификациях. Последние разработки инженеров позволили внедрить в базовый комплект ряд вспомогательных опций:

Прогрессивным решением стало совмещение в одном корпусе нескольких ключевых функций, наиболее необходимых для делопроизводства или работы типографии: печать, сканирование, копирование. Такие аппараты получили название многофункциональные устройства (МФУ).

Как пользоваться ксероксом на МФУ

МФУ – устройство, которое сочетает в себе

возможности ксерокса, сканера и принтера.

Для того чтобы произвести ксерокопирование МФУ должен быть подключен к электросети, но его не обязательно подключать к компьютеру.

Поместите необходимый документ под крышку оборудования, нажмите кнопку «Старт

» на корпусе и устройство выдаст вам лист с отсканированной и распечатанной копией.

Стоит заметить, что ксерокопирование подразумевает под собой получение одной или нескольких точных копий на бумажном носителе.

Разновидности ксероксов

Многофункциональное устройство

Первый вид копировальной техники – многофункциональное устройство. Оно представляет собой технику, которая обладает тремя функциями в одном аппарате. Как правило, это сканер, ксерокс и принтер.

Эти устройства могут быть лазерными и струйными. Многофункциональные модели позволяют делать до 20 копий за небольшой промежуток времени. Способ выполнения копирования точно такой же, как и на стандартном ксероксе. А для того, чтобы сделать несколько копий, необходимо нажать на кнопку «+», которая расположена на панели.

Источник