Корпоративная кредитная карта что это такое
Как пользоваться корпоративной картой: ликбез для руководителя, подсказка бухгалтеру
Корпоративные карты давно заменили организациям чековые книжки и выдача наличных под отчет тоже уходит в прошлое. Но пользоваться бизнес-картами нужно не так, как обычными дебетовыми. Сегодня мы расскажем о том, кому можно доверить корпкарту, на что можно тратить с нее деньги, чем подтвердить расходы, почему бухгалтер недоволен некоторыми тратами и при чем тут 115-ФЗ.
Под корпоративными картами понимаются любые карты, которые используются в бизнес-целях. По типу они делятся на дебетовые и кредитные, по используемой валюте на рублевые и валютные, по персонификации на именные и неименные.
Какими бывают бизнес-карты
Рублевые дебетовые карты используются для обычных расчетов, например, покупки канцелярии, оплаты гостиницы в командировке и т.п., при этом расходуются собственные средства организации, в отличие от кредитных, где средства предоставляет банк. Валютные карты применяют в зарубежных командировках.
Именные карты выдаются конкретному сотруднику и могут использоваться только им. Если сотрудник увольняется, карта блокируется.
Неименные бизнес-карты может использовать любой сотрудник организации, который ее получит. Например, в компании несколько сотрудников, которые иногда ездят в командировки, они могут передавать карту друг другу.
Порядок пользования неименной картой лучше прописать во внутреннем регламенте организации, чтобы не возникало путаницы. Каждый работник должен отчитываться за совершенные траты.
Как открыть корпкарту
Можно просто получить карту, привязанную непосредственно к расчетному счету, либо открыть отдельный карточный счет, к которому привязывается одна или несколько карт.
Первый вариант — для руководителя компании, второй — для сотрудников. Бухгалтеру и руководителю легко контролировать расходы и устанавливать ограничения (лимиты) для подотчетных лиц с использованием карт. А все движения по счетам отражаются в выписке.
Как пользоваться бизнес-картой, нужна ли для этого доверенность
Выдача корпоративной карты регулируется внутренними регламентами компании, мы уже упоминали, что именные карты не должны передаваться другому лицу, для прочих таких ограничений нет.
Использовать корпоративную карту можно только в рабочих целях, для личных покупок — собственные карты. Не забывайте, что фактически покупки совершаются со счета организации и отвечать за расходование денег компании придется в т.ч. ее директору.
На что расходовать деньги с бизнес-карты можно, а на что — нет
Нельзя использовать для следующих целей:
Оговоримся, что вышеуказанные правила актуальны для организаций. ИП может пользоваться корпоративной картой с большей свободой, т.к. средства на его счете являются финансами физлица.
Как отчитаться за покупки
За расходы по карте должно отчитаться ответственное (подотчетное) лицо, которое ее использовало. Если картой пользовались несколько сотрудников, то каждый отчитывается за себя.
Первичные документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ или того государства, где совершена покупка или оплата (если речь о валютной карте для загранпоездок).
Срок сдачи отчета зависит от внутренних положений организации, его определяет руководитель. Срок может быть указан в приказе на выдачу подотчета, если работник пишет заявление с просьбой предоставить ему корпкарту для расчетов, то срок и лимит расчета руководитель может указать в визе на заявлении.
Бухучет — проводки по корпкартам
Учет расчетов по корпоративным картам ведется по счету 55.
Вот несколько примеров проводок для отражения операций, связанных с бизнес-картами:
Дебет 55 Кредит 51 — пополнение корпоративной карты с расчетного счета;
Дебет 71 Кредит 55 — сотрудник произвел расход с карты или снял наличные (до предоставления отчета);
Дебет 10, 41, 44, 60, 76 Кредит 71 — получен отчет сотрудника по расходам, они разнесены по бухгалтерским счетам по видам затрат;
Дебет 50 Кредит 71 — сотрудник вернул часть неистраченных наличных средств;
Дебет 51 Кредит 55 — средства со счета корпкарты возвращены на расчетный счет организации.
Плюсы и минусы корпоративной карты по сравнению с обычным подотчетом
Не нужно постоянно контролировать выдачу и возврат подотчетных средств, достаточно установить правила — на что и в каком пределе может тратить деньги сотрудник, допустим, в течение месяца.
Покупки и оплата через интернет становятся доступнее.
Получать наличные средства со счета можно быстрее, чем если запрашивать их в банке по чековой книжке. Вносить средства также можно через банкоматы.
Для пользователей бизнес-карт часто действуют различные акции, скидки, предоставляется кэшбэк за покупки и другие бонусы.
Если не подтвердить расходы по карте документами, неподтвержденные суммы придется вернуть или заплатить с них НДФЛ 13%, а организации придется еще и перечислить страховые взносы, т.к. эти суммы ФНС признает доходом физлица, использовавшего карту.
Подводя итог, можно сказать, что при правильном использовании корпоративная карта — инструмент, с помощью которого можно легко контролировать расходы подотчетных лиц, ускорить бизнес-процессы и наладить оперативные расчеты за товары и услуги с поставщиками.
Корпоративная карта: плюсы и минусы
Корпоративные карты — популярный у бизнеса банковский продукт. По функционалу они похожи на обычные персональные, но использовать их надо по определенным правилам. В статье расскажем, как оформить такую карту, в чем нюансы использования для ИП и ООО, проанализируем плюсы и минусы этого средства платежа.
Что такое корпоративная карта?
Корпоративная карта — платежный инструмент, привязанный к расчетному счету ИП или компании. Это современный аналог выдачи денег под отчет, только быстрее, без бумажного оформления и кассы.
Как оформить корпоративную карту?
Выпускает корпоративную карту банк, где у клиента есть расчетный счет или где клиент планирует его открыть под карту. Порядок оформления корпоративных карт зафиксирован в Положении ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием».
Чтобы получить карту, будущий держатель пишет заявление и прилагает к нему определенный перечень документов, который банк устанавливает самостоятельно.
К одному карточному счету можно выпустить несколько корпоративных карт. Пользователями могут быть директор, бухгалтер, секретарь, а также работники, которые регулярно ездят в командировки. Чтобы сотрудники не тратили лишнего, на корпоративных картах устанавливают лимит на снятие и расходование средств. Определяет его размер либо банк, либо владелец расчетного счета.
Корпоративные карты бывают:
На что можно тратить деньги с корпоративной карты
Правила расходования средств с карты зависят от формы собственности и выбранной системы налогообложения.
Правила для ИП
Деньги на расчетном счете принадлежат ИП, и тратить их можно как на личные нужды, так и для предпринимательской деятельности. Это признал Конституционный суд в п. 4 Постановления от 17.12.1996 № 20-П и подтвердили Банк России в Письме от 02.08.2012 № 29-1-2/5603 и Минфин РФ в Письме от 19.04.2016 № 03-11-11/24221. Тонкости заключаются в режиме налогообложения:
Правила для юрлиц
Юридические лица вправе оплачивать корпоративной картой только потребности компании: товары, работы, услуги, мебель в офис, канцтовары, офисную технику, командировочные расходы, ГСМ для автомобилей и др. Главное — сохранять чеки и квитанции, которые подтвердят расходы с корпоративной карты. Они понадобятся при сдаче авансового отчета. Факт оплаты в интернете можно подтвердить выпиской из банка и письменной объяснительной. За снятые с карты наличные тоже нужно отчитаться.
Непотраченную наличку нужно вернуть в компанию — бухгалтер зафиксирует это в приходном ордере.
Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей, которые не разбираются в бухгалтерии. Начинающим ИП — год в подарок!
Нельзя использовать корпоративную карту для следующих операций:
Корпоративные карты: плюсы и минусы использования
Минусов не так много, но они есть:
Подведем итоги. Плюсов у карты значительно больше, чем минусов. Если соблюдать все правила пользования, то корпоративная карта — достаточно удобный платежный инструмент. Большую часть финансовых операций выполняет банк, а вы можете сконцентрироваться на развитии своего бизнеса.
Опрос
Пройдите небольшой опрос и помогите сделать действительно нужную карту для бизнеса.
Использует ли ваша компания корпоративную карту банка?
Что такое корпоративная карта и зачем она бизнесу
У бизнеса масса расходов: то блокноты надо закупить, то водителю бензин залить в бак. Чтобы каждый раз не снимать наличные с расчётного счёта, проще оформить бизнес-карту. С ней можно расплачиваться за авиа- и железнодорожные билеты, топливо, номера в отелях, такси, сотовую связь, рекламу в соцсетях, ЖКХ и другие товары и услуги.
Особенности бизнес-карты
Корпоративная карта – аналог персонального пластика, только «работает» на ИП или юрлицо. Она привязывается к счёту компании или предпринимателя. Банки выпускают бизнес-карты к расчётному счёту или открывают отдельный карточный счёт, который пополняется по мере необходимости.
С помощью бизнес-карты удобно оплачивать покупки (хозяйственные, командировочные, представительские расходы) и снимать наличные.
К счёту можно привязать несколько корпоративных карт:
Как отслеживать траты
Недостаточно доверять честному слову сотрудников, которые уверяют, что тратят деньги только на нужные для компании вещи и не оплачивают картой личные расходы. Лучше знать наверняка. Для этого подключите интернет-банк и отслеживайте операции по всем бизнес-картам, привязанным к счёту. Для отчётности пригодятся чеки, квитанции и другие подобные документы.
Для защиты карты от лишних трат подключите лимиты на операции. Лимит может быть у сотрудника или на конкретные операции (расход бензина, оплата отеля и др.). Пробуйте разные варианты и смотрите, как удобнее.
Виды корпоративных карт
Дебетовые и кредитные
С помощью дебетовой держатель тратит деньги, которые есть на счёте. С кредитной – использует средства банка. Для выпуска кредитки потребуется собрать пакет документов. Например, налоговую отчётность, лицензии, разрешения на осуществление деятельности.
Пластиковые и цифровые
Первую носят в кошельке и расплачиваются привычным способом. Вторая «живёт» в смартфоне и больше подходит для онлайн-покупок. Кроме того, что одну карту можно потрогать, а вторую нет, они ничем не отличаются.
Именные и неименные
Бизнес-карта – вещь персональная. Нельзя получить 10 абстрактных карт, они должны принадлежать конкретным людям. Например, одна генерального директора, вторая – главного бухгалтера, третья – менеджера Петрова. Если имя владельца указано на карте, то она изготавливается 3-5 дней, если не указана, выдаётся моментально. Но даже если на карте не указано имя владельца, это не значит, что конкретного владельца у карты нет.
Как оформить бизнес-карту
Выберите банк, с которым будете сотрудничать
Банки предлагают разные условия. Например, в «Тинькофф» можно заказать 11 карт: одну основную, 5 пластиковых и 5 цифровых. «Точка» предлагает бесплатное обслуживание и кэшбэк за налоги. «Уральский банк» соблазняет собственными программами лояльности.
Некоторые банки предлагают бесплатное обслуживание в течение нескольких месяцев – этого хватит, чтобы понять, подходит вариант или нет.
Откройте счёт
Если расчётного счёта в выбранном банке нет, пора это исправить.
Получите карту
Оставьте заявку в банк (лично или на сайте) и получите карту. Для этого не обязательно ехать в отделение. Например, Сбербанк доставляет карты и прилагающиеся документы домой или в офис. Подобная практика есть и у других банков.
Налоги
ИП на упрощёнке 6% может тратить деньги с корпоративной карты на нужды бизнеса или на свои личные, главное платить налоги. Предприниматель на УСН 15% на личные нужды расходовать средства уже не может, это чревато налогами и штрафами. Всё серьёзно и с ООО – покупки, не связанные с деятельностью компании, недопустимы.
Налоговая не любит, когда компании расплачиваются наличными, так как эти расходы сложнее отследить. Поэтому старайтесь, чтобы наличные траты составляли менее 30% всех расходов по карте. Снимать деньги в день поступления также не рекомендуется. Кроме того, лучше не снимать сразу большие суммы. Чтобы ограничить подобные операции, банки устанавливают лимиты. В зависимости от банка они начинаются от 100 000 рублей в сутки.
Оформите полис ОСАГО за 5 минут
Лучшие материалы
Как Мосбиржа и Финуслуги помогают делать финансовый рынок доступнее
К концу 2020 года увеличилось количество онлайн-запросов на финансовые услуги: продажи ОСАГО выросли на 88,7%, запрос на оформление кредитов — на 30,3%, а рынку цифровой ипотеки прогнозируют рост до 60%. Под этот запрос на рынке появляются онлайн-сервисы для управления личными финансами. Например, Мосбиржа и Финуслуги помогут выбрать самые выгодные предложения по кредитам, вкладам и страховым полисам, бесплатно открыть брокерский счет и научиться инвестировать — все это без визитов в офис компаний.
Финансовый советник: кто это и когда стоит нанять личного консультанта
В движении финансов участвует каждый человек: получает зарплату, покупает продукты, платит за квартиру и секцию. Чтобы денежные операции приносили выгоду, можно воспользоваться помощью финансового советника. Расскажем, чем он занимается, сколько стоят его услуги и как не нарваться на мошенников.
Как говорить о деньгах с партнером
Нужно ли говорить партнеру о размере своей зарплаты? Нормально ли не знать, сколько зарабатывает муж? Что такое семейный бюджет и как его вести? О том, как правильно выстроить диалог о деньгах в семье, читайте далее.
Какие профессии будут востребованы через 5-10 лет
Исследование, проведенное сотрудниками Оксфордской школы Мартина, показало, что в следующие 20 лет в развитых странах около 47% рабочих мест займут роботы. Востребованной останется работа, требующая применения творческих и организаторских навыков.
Как уберечь деньги от инфляции
Инфляция – это обесценивание денег. О способах защиты денег от инфляции рассказываем в статье.
Топ-5 советов по обращению с деньгами. Следуют ли им россияне?
О том, как обращаться с деньгами, написаны сотни книг, статей и блогов. Вот только у россиян не всегда получается следовать этим рекомендациям. Разбираемся, что тому виной?
Как оформить налоговый вычет: общие правила
Финуслуги – это платформа личных финансов, где можно открывать вклады и управлять счетами онлайн без визита в банк. Сравнивайте и выбирайте наиболее выгодный финансовый продукт для себя в одном из крупнейших банков.
Курс доллара к рублю: прогноз на 2021 год от эксперта Газпромбанка
Прогноз курса доллара к рублю на 2021 год от экспертов и аналитиков Газпромбанка. Что будет с долларом и рублем?
Актуальные новости
«ВСК» приглашает принять участие в благотворительной акции
СК «ВСК» предлагает всем желающим поддержать благотворительную акцию «Огни добра», которая проводится, чтобы собрать средства на реализацию образовательной программы для детей-сирот.Акция продлится на сайте ognidobra.vsk.ru до 26 декабря текущего года. Правила проведения мероприятия просты: на сайте необходимо бесплатно создать и
АЭБ предлагает встретить Новый год без долгов
«Алмазэргиэнбанк» сообщает о запуске акции по отмене пеней. Клиенты могут погасить долги перед банком без начисления штрафных санкций. Предложение актуально для обладателей потребительских и жилищных займов, кредиток и овердрафтов. Для участия в акции необходимо направить в банк заявление на списание пени и погасить всю имеющуюся
Автопарк ГБУ «Автомобильные дороги СВАО» под защитой «МАКС»
СК «МАКС» подписала договор страхования ответственности водителей ГБУ «Автомобильные дороги СВАО», занимающегося деятельностью в области эксплуатации автомобильных дорог и автомагистралей. Всего полисами «автогражданки» обеспечено 260 автотранспортных средств.По данным РСА, по итогам первых девяти месяцев 2021 года средняя
СК «Пари» выплатила более 2 млн рублей за поврежденную телекамеру
СК «Пари» урегулировала страховой инцидент, произошедший в рамках соглашения страховой защиты телекоммуникационного оборудования. Во время съемок одного из футбольных матчей получила существенные повреждения застрахованная телекамера.Игровой мяч попал в штатив устройства. Конструкция упала. Повреждения получили объектив
«Югория»: выплаты по «автогражданке» выросли более чем на четверть
С января по сентябрь текущего года СК «Югория» выплатила по договорам обязательного автострахования 3,7 млрд рублей страховых компенсаций. Объемы выплат выросли более чем на 26% относительно данных первых трех кварталов 2020 года.По словам представителей «Югории», рост финансового показателя обусловлен увеличением цен на запчасти
Обзор Финуслуг от издания «Банки Сегодня»
Информационно-аналитическое финансовое издание «Банки Сегодня» написало подробный обзор Финуслуг. Рассмотрели продукты, прошли все этапы регистрации, поделились удобной инструкцией и рассказали о преимуществах работы с платформой. А еще в статье есть наши планы на будущее. Подробности по ссылке.
МКБ повышает ставки по вкладам до 9% для пользователей Финуслуг
МКБ поднял ставку по вкладу «МКБ. Преимущество» до 9%. Чтобы получить такую доходность, нужно положить от 10 000 рублей на 370 дней без возможности пополнения и снятия. Проценты выплачиваются в конце срока.Сравнить условия по вкладам и открыть подходящий можно на сайте.
«Банк Казани» повысил депозитные ставки
«Банк Казани» поддержал рыночный тренд и повысил ставки по фирменным депозитам.Ставка по вкладу «Городской пенсионный» выросла до 7% годовых. Депозит размещается на срок от 31 до 730 дней. Сумма взноса — от 1000 рублей.Непополняемый вклад «Городской стабильный». Ставка — до 7,5% годовых. Сумма размещения — не менее 5000 рублей.Депозитный
«Земский банк» запустил два новых вклада
«Земский банк» представляет новые депозитные сервисы.Ставка по вкладу «Ваше преимущество» достигает 7% годовых. Для получения максимальной ставки необходимо осуществлять по карте банковской структуры безналичные операции на сумму от 15 000 рублей в месяц.Вклад открывается на один год (370 дней).Минимальная сумма к размещению —
«ВСК» улучшила позиции в рейтинге кол-центров страховщиков
Компания NAUMEN представила свежий рейтинг доступности и качества телефонного обслуживания среди крупнейших страховых организаций РФ. СК «ВСК» заняла в списке третью позицию, поднявшись за год вверх сразу на пять ступеней.В текущем году общий уровень доступности контакт-центров российских страховых компаний составил 76% (доля
«Согласие»: прохожий пнул дверь Mercedes на 117 000 рублей
СК «Согласие» представила список самых необычных страховых инцидентов в сегменте КАСКО, произошедших в текущем году.В столице России пешеход пнул дверь застрахованного Mercedes-Benz E220. Страховщику пришлось компенсировать полученный ущерб почти в 120 000 рублей.Более 55 000 «Согласие» перечислило другому обладателю Mercedes. Авто повредили
«АльфаСтрахование»: среди коммерческих авто чаще всего угоняют KIA и Toyota
По данным СК «АльфаСтрахование», среди транспортных средств юрлиц, обеспеченных полисами автокаско, чаще всего угоняют коммерческие машины марок KIA и Toyota.«Корейцев» KIA угоняют в 28 случаях из 100.На Toyota приходится 24% угонов в сегменте.Топ-5 списка замыкают Hyundai с рейтинговым показателем в 9%, грузовики КамАЗ (8%) и спецтранспорт Volkswagen
Белла Биктаева возглавила правление банка «Оренбург»
Правление банка «Оренбург» лишилось председателя и первого зампреда правления. Временно руководит работой коллегиального исполнительного органа банковской структуры Белла Биктаева.Белле Ахметовне Биктаевой 43 года. До последнего времени занимала пост зампреда правления банка «Оренбург». Имеет высшее финансовое образование.
СК «Согласие» выплатила за сгоревшую «Тойоту» 1,7 млн рублей
Некоторое время назад в Туле на парковке возле многоквартирного дома произошел пожар, в результате которого серьезные повреждения получила застрахованная в «Согласии» «японка» Toyota Camry. Причиной ЧП стал поджог. Преступника разыскивают.СК «Согласие» компенсировалф финансовые потери клиента, перечислив 1,7 млн рублей страхового
«Автоградбанк» повысил привлекательность автокредитов
9% годовых — по такой ставке в «Автоградбанке» в данный момент можно оформить ссуду на покупку новой автомашины. Ставки по кредитам на покупку транспортных средств с пробегом стартуют с отметки в 10% годовых.Предельный срок кредитования — семь лет.Оформление займа возможно без первоначального взноса.По кредиту требуется обеспечение.Заключать
Популярные услуги
Все банки и предложения в регионах и городах России
Что такое корпоративная карта организации и как ей пользоваться
Корпоративные карты — это аналог наличных денег под отчет и чековой книжки, только без документов и кассы.
Из этой статьи вы узнаете:
Как выдать работнику деньги с расчетного счета на корпоративные нужды
Существует три способа выдачи денег с расчетного счета:
Деньги под отчет используются для нужд компании, которые по каким-либо причинам неудобно оплатить по безналу: покупка офисной канцелярии, картриджей для принтера, бензина, билетов в театр для партнеров компании, командировочные расходы и т. д.
Чтобы выдавать наличные под отчет, в организации должны быть касса и кассир.
Деньги выдают конкретному сотруднику на определенные нужды. Для этого сотрудник пишет заявление, бухгалтер выдает расходный ордер и запрашивает деньги в кассе организации.
Когда сотрудник потратит выданные деньги, он должен отчитаться — представить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы: чеки, квитанции, билеты и т. д.
Чековая книжка подходит для индивидуальных предпринимателей и организаций, в которых не установлена касса. С помощью чековой книжки можно выписать сумму для работника, которую выдадут с расчетного счета в кассе банка.
Корпоративная карта позволяет выдавать деньги сотрудникам без документов и кассы. Выдайте сотруднику карту, переведите на нее деньги с расчетного счета компании — и все.
Как работает корпоративная карта
Для корпоративной карты банк открывает отдельный карточный счет, на который вы переводите деньги с расчетного счета вашей компании. Установить лимиты на снятие наличных при проведении операций по безналу может Банк или владелец расчетного счета.
К одному карточному счету можно выпустить несколько корпоративных карт. Корпоративные карты всегда именные, поэтому пользоваться ими может только держатель, давать карту другим людям нельзя.
Как открыть корпоративную карту и кому сообщить об этом
Корпоративная карта открывается в банке по заявлению клиента, при этом для юридического лица открывают специальный карточный счет. Об открытии такого счета банк уведомляет налоговую службу самостоятельно. Сообщать об открытии счета ФСС и ПФР не нужно, это требование было отменено в 2014 году поправками в 59-ФЗ.
Как пользоваться корпоративной картой
Корпоративная карта работает как обычная банковская карта физического лица: ей можно оплачивать покупки в магазинах, интернете и снимать наличные в банкомате. Оплачивайте корпоративной картой только нужды компании, для личных целей ее использовать нельзя.
Сохраняйте все чеки и квитанции, подтверждающие покупки с использованием корпоративной карты: они пригодятся при сдаче авансового отчета. Для отчетности о покупках в интернете достаточно выписки из банка и письменной объяснительной от сотрудника.
Что можно оплачивать корпоративной картой
Что нельзя оплачивать корпоративной картой
Важно помнить, что все покупки и снятия наличных фиксируются в выписке по счету корпоративной карты, и за каждое действие вам придется отчитаться: использовать корпоративную карту в личных целях нельзя.
За снятые наличные отчитываться тоже нужно: предоставьте чеки и письменные объяснения. Если сняли и не потратили, то деньги нужно вернуть в бухгалтерию — это будет зафиксировано в приходном ордере.
Аналогичная ситуация с выдачей заработной платы другому сотруднику. Нужны документы, подтверждающие факт целевого использования денег компании, которых в данном случае получить невозможно: сотрудник вам чек не выдаст, а значит для бухгалтерии вы потратили деньги не на нужды компании.
В социальные службы и внебюджетные фонды платеж с карты не поступит: онлайн-банк такие платежи не проводит и выдает ошибку. Оплачивать социальные взносы придется с расчетного счета юридического лица через банковскую систему документооборота.
Если корпоративные деньги растрачены, то их удержат из вашей зарплаты в том же размере, еще и оштрафуют за нарушение порядка подачи отчетов. Это правило распространяется на всех работников компании, в том числе генерального директора.
Как пополнить корпоративную карту
Пополнить корпоративную карту можно только с расчетного счета организации: просто оформите в системе дистанционного банковского обслуживания «Интернет-Клиент» платежное поручение с назначением «Перевод на корпоративную карту». Денег можно зачислять сколько угодно, а потратить — 100 000 рублей в день со всех корпоративных карт. В Банке SIAB это ограничение распространяется в сумме на снятие наличных и безналичные операции.
Наличными через терминал или переводом с другой карты корпоративную карту пополнить нельзя.
Как вернуть деньги с корпоративной карты обратно на расчетный счет
Как отчитываться в бухгалтерии за покупки и снятие наличных с корпоративной карты
Руководитель компании может учредить свой порядок отчетности.
Потребуется сдать авансовый отчет, объяснительную и документы, подтверждающие покупки: чеки, квитанции, выписку из банка (для подтверждения онлайн-покупок).
Что будет, если не подать отчет о расходах по карте
Будет штраф, а подотчетную сумму удержат из зарплаты, но в пределах среднемесячного заработка — удерживать больше незаконно. В дальнейшем в выдаче карты недобросовестному сотруднику могут отказать — но это на усмотрение организации.
Резюме о корпоративных картах: плюсы и минусы, по сравнению с наличкой под отчет и чековой книжкой
Сравнение способов выдачи денег с расчетного счета организации