Корпоративная лицензия microsoft office что это
Лицензирование для «чайников»: Microsoft Office 2019
Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple macOS.
Office 2019 – текущая версия офисного пакета, следующая за Microsoft Office 2016. Эта версия Microsoft Office стала доступна 24 сентября 2018 года для Windows 10 и macOS. Office 2019 уже не поддерживает Windows 7 и Windows 8.1
Содержание
Какие приложения входят в состав Microsoft Office 2019?
Вот список основных приложений, входящих в состав самого полного пакета – Office Professional Plus 2019:
Остальные пакеты (такие, как Microsoft Office Standard 2019, Office для дома и бизнеса 2019, Office Профессиональный 2019) содержат некоторые из перечисленных выше программ. Подробнее вы можете посмотреть в статье Сравнение выпусков Microsoft Office 2019.
Кроме того, к семейству Microsoft Office относятся:
Выбор варианта поставки
Лицензии Office 2019 являются бессрочными (постоянными). Кроме того, есть подписка Office 365, которую можно приобрести на ограниченный период времени – месяц или год.
Постоянные лицензии Office 2019
В названиях этих лицензий присутствует номер версии – Office 2019. Они доступны в следующих вариантах:
Рассмотрим достоинства и недостатки каждого варианта.
Коробочная лицензия
Возможно использование как дома, так и в организации. За исключением пакета «Office Home and Student (для дома и учебы)», который не предназначен для коммерческого использования.
Достоинства:
Простое лицензирование. Одна версия для двух ОС – Mac и Windows 10. Если коробка есть в наличии у продавца, то срок поставки минимален. Цена включает НДС. Лицензии не именные, их можно передать (или продать) другой организации, но не более одного раза.
Недостатки:
Коробочная лицензия дает право использования только одной версии программы – той, что в коробке. Нет права downgrade. Нельзя устанавливать на сервер и запускать при терминальном доступе к серверу. Нельзя использовать на компьютерах, сдаваемых в аренду.
Электронный ключ
В интернет-магазинах партнеров Microsoft можно приобрести электронные ключи Office 2019 и скачать соответствующие дистрибутивы. Эти лицензии соответствуют коробочным версиям.
Корпоративная лицензия
Возможно использование только в организации.
Достоинства:
Электронная доставка в течение 5 дней с момента размещения заказа. Ключи многократной установки (VLK). Есть возможность легального использования предыдущих версий – downgrade. Вместе с корпоративной лицензией можно оплатить участие в программе Software Assurance, которая предоставляет бесплатный переход на новые версии программного обеспечения.
Недостатки:
Сложная схема лицензирования. Лицензии именные, их нельзя передать другой организации.
| Наименование | Комментарий |
|---|---|
| Office Стандартный 2019, один язык / OfficeStd 2019 Single OLV NL | Корпоративная лицензия Office стандартный 2019 для Windows |
| Office Mac Стандартный 2019, один язык / OfficeMacStd 2019 Single OLV NL | Корпоративная лицензия Office стандартный 2019 для Mac |
| Office Профессиональный плюс 2019, один язык / OfficeProPlus 2019 Single OLV NL | Корпоративная лицензия Office профессиональный плюс 2019 для Windows |
Выбор между коробочными и корпоративными лицензиями Microsoft Office 2019 облегчается тем, что каждая редакция пакета представлена только одним видом лицензий.
Что такое Office 365?
Microsoft Office 365 – это сервис, предоставляемый пользователям компанией Microsoft на платной основе. Для доступа к нему необходимо вносить ежемесячные или ежегодные платежи. Пользователи получают доступ к полному пакету Office в «облаке», а также могут скачать последнюю версию Office и установить ее на свои компьютеры.
В названии сервиса не содержится номер версии пакета, т.к. пользователям предоставляется доступ к текущей версии Office, актуальной на момент использования сервиса. Как только заканчивается оплаченный период, пользователь отключается от сервиса и теряет право использования установленных у себя экземпляров Office.
Лицензии Office 365 доступны в тех же формах поставки, что и бессрочные лицензии Office 2019 для Windows и Mac:
Но лицензии Office 365 ограничены во времени. Как правило, они продаются в виде подписки на 1 год.
Принципы лицензирования
Microsoft Office 2019 и входящие в него настольные приложения лицензируются «на устройство». Необходимо приобрести лицензию на каждое устройство, к которому обращается или которое использует программное обеспечение (в локальном режиме или через сеть). Такое устройство называется «лицензированным устройством». Вместо использования программного обеспечения на лицензированном устройстве вы можете установить и использовать его в одной виртуальной аппаратной системе. Компоненты Microsoft Office лицензируются все вместе как единый продукт, не разрешается отделять компоненты и устанавливать их на других устройствах.
Использование Office 2019 в терминальном режиме
При использовании в терминальном режиме требуется корпоративная лицензия Office для каждого устройства. ESD-лицензии и коробочные версии не подходят. Версия лицензии на устройстве должна быть не ниже версии продукта на сервере терминалов.
Лицензирование Office 365
В отличие от Office 2019, Office 365 лицензируется «на пользователя». Лицензия для 1 пользователя распространяется на 5 PC или MAC + 5 мобильных устройств.
Данная статья предназначена в первую очередь для специалистов IT-служб компаний, которые планируют лицензировать программное обеспечение фирмы на базе продуктов Microsoft и озадачены тем, как получить наиболее оптимальный вариант и в то же время вписаться в бюджетную политику компании.
В последнее время в России набирает обороты тенденция использовать в бизнесе лицензионное программное обеспечение (ПО), что подтверждает бурный рост оборотов продаж, причем не только в Москве, но и в регионах. Как и во всем мире, лидером продаж является компания Microsoft. По словам генерального директора ООО «Майкрософт Рус» Стена Биргера, глобальный объем продаж компании за отчетный период составил 39,7 млрд. долл., превысив прогнозировавшуюся год назад цифру почти на 1 млрд. Microsoft предлагает своим пользователям широкий спектр различных программ. Как правило, бизнес интересует, как можно сэкономить при покупке ПО, какие программы корпоративного лицензирования наиболее выгодны. Сразу заметим, что как и во многих жизненных ситуациях, однозначного ответа здесь нет, а мы попробуем на примере унифицированной спецификации разобрать большинство возможных вариантов, оценив их преимущества и недостатки.
Представленная спецификация типична для сегмента среднего и малого бизнеса, как по количеству, так и по составу. Предполагаем, что компания лицензируется с «нуля», поэтому без ОЕМ-ных версий операционных систем не обойтись. Все сцены в спецификации являются условными, служащими для отражения соотношений.
Первой программой корпоративного лицензирования, которую мы рассмотрим, будет Value Company-wide. Подробности по каждой из программ ниже*. Отметим, что программа позволяет лицензировать только весь парк компьютеров компании.
| Описание | Кол-во | Цена | Сумма |
| Win XP Pro в OV Company Wide + OV Non Company Wide на остальные | |||
| Windows XP Home Edition SP2 Russian 1pk DSP OEI CD | 25 | 65,92$ | 1648,00$ |
| Windows XP Professional Listed Upg/SA Pack OLV NL 1YR Acq Y1 Ent | 25 | 57,63$ | 1440,75$ |
| Office Russian Lic/SA Pack OLV NL 1YR Acq Y1 Addtl Prod | 20 | 150,44$ | 3008,80$ |
| Office Pro Russian Lic/SA Pack OLV NL 1YR Acq Y1 Addtl Prod | 5 | 186,08$ | 930,40$ |
| Windows Svr Std Unlisted Lic/SA Pack OLV NL 1YR Acq Y1 Addtl Prod | 1 | 392,52$ | 392,52$ |
| Windows Server CAL Unlisted Lic/SA Pack OLV NL 1YR Acq Y1 Addtl Prod Device CAL | 25 | 15,87$ | 396,75$ |
| 1-й год | 7 817,22$ | ||
| 2-й год | 6 169,13$ | ||
| 3-й год | 6 169,13$ | ||
| Общая сумма за 3 года | 20 155,48$ | ||
Преимущества данной спецификации заключаются в равномерном распределении платежей, легальное пользование продуктами оплатив только треть стоимости, получение всех преимуществ опции Software Assurance (получение новых версий, техподдержка, обучение и т.д., подробнее ниже**), после третьего платежа вся продукция становиться собственностью компании.
В качестве облегченного варианта можно предложить исключительно Non Value Company-wide, которая позволяет выборочно лицензировать парк компьютеров компании.
| Описание | Кол-во | Цена | Сумма |
| Win XP Pro в ОЕМ + OV Non Company Wide на остальные | |||
| Windows XP Professional SP2 Russian 1pk DSP OEI CD | 25 | 139,05$ | 3476,25$ |
| Office Russian Lic/SA Pack OLV NL 1YR Acq Y1 Addtl Prod | 20 | 150,44$ | 3008,80$ |
| Office Pro Russian Lic/SA Pack OLV NL 1YR Acq Y1 Addtl Prod | 5 | 186,08$ | 930,40$ |
| Windows Svr Std Unlisted Lic/SA Pack OLV NL 1YR Acq Y1 Addtl Prod | 1 | 392,52$ | 392,52$ |
| Windows Server CAL Unlisted Lic/SA Pack OLV NL 1YR Acq Y1 Addtl Prod Device CAL | 25 | 15,87$ | 396,75$ |
| 1-й год | 8 204,72$ | ||
| 2-й год | 4 728,41$ | ||
| 3-й год | 4 728,41$ | ||
| Общая сумма за 3 года | 17 661,54$ | ||
Как мы видим, сумма в целом меньше, но возрос платеж в первый год, и для Windows XP Professional SP2 мы лишились опции Software Assurance, вам решать на сколько страшна эта потеря.
Далее, разберем вариант с подпиской по программе Open Value Subscription, которая также предполагает лицензировать весь парк компьютеров компании.
| Описание | Кол-во | Цена | Сумма |
| Win XP Pro в ОЕМ и Win CAL в OLP + OVS (подписка) | |||
| Windows XP Professional SP2 Russian 1pk DSP OEI CD | 25 | 139,05$ | 3476,25$ |
| Windows Server CAL 2003 Russian OLP NL User CAL | 25 | 28$ | 700,00$ |
| Office SB Ed Listed Lic/SA Pack OLV NL 1YR Ent | 25 | 99,89$ | 2497,25$ |
| Access Listed Lic/SA Pack OLV NL 1YR Addtl Prod | 5 | 69,70$ | 348,50$ |
| Windows Svr Std Listed Lic/SA Pack OLV NL 1YR Addtl Prod | 1 | 294,39$ | 294,39$ |
| 1-й год | 7 316,39$ | ||
| 2-й год | 3 140,13$ | ||
| 3-й год | 3 140,13$ | ||
| Общая сумма за 3 года | 13 596,65$ | ||
Цена существенно упала, все преимущества мы сохранили, но по прошествии 3-х лет компания должна или продлить подписку, или выкупить продукты, или «удалить программные продукты с компьютеров».
По программе Open License рассрочек нет.
| Описание | Кол-во | Цена | Сумма |
| Win XP Pro в ОЕМ и OLP | |||
| Windows XP Professional SP2 Russian 1pk DSP OEI CD | 25 | 145,00$ | 3625,00$ |
| Office SB Ed 2003 Win32 Russian OLP NL | 20 | 257,00$ | 5140,00$ |
| Office Pro 2003 Win32 Russian OLP NL | 5 | 309,00$ | 1545,00$ |
| Windows Svr Std 2003 R2 Russian OLP NL | 1 | 697,00$ | 697,00$ |
| Windows Server CAL 2003 Russian OLP NL User CAL | 25 | 28,00$ | 700,00$ |
| Общая сумма | 11 707,00$ | ||
Самый экономичный вариант, но полностью отсутствует опция Software Assurance и платеж осуществляется единовременно.
Впрочем, опцию можно купить отдельно для OEM версий.
| Описание | Кол-во | Цена | Сумма |
| SA | |||
| Office SB Ed Win32 Russian SA OLP NL | 20 | 148,00$ | 2960,00$ |
| Office Pro Win32 Russian SA OLP NL | 5 | 180,00$ | 900,00$ |
| Windows Svr Std Russian SA OLP NL | 1 | 348,00$ | 348,00$ |
| Windows Server CAL Russian SA OLP NL User CAL | 25 | 15,00$ | 375,00$ |
| Общая сумма | 4 583,00$ | ||
Не трудно заметить, что совокупность таблиц 4 и 5 функционально идентична таблице 2 и сопоставима по стоимости, но в последнем случае наличествует рассрочка платежа.
Вместо выводов, которые вам предстоит сделать самостоятельно если придется покупать продукты, или не делать их вовсе если статья читалась в ознакомительных целях, представим сводную таблицу и ряд самых общих рекомендаций.
| Возможностипрограмма | OLP | OV | OVS |
| Наличие SA | +- (по желанию) | + | + |
| Рассрочка платежа | — | + | + |
| Приобретение в собственность | + | + | — |
Надеюсь, что данная статья окажется полезной при выборе корпоративных программ лицензирования Microsoft.
* Подробности о программе корпоративного лицензирования
Программа Open Value предлагает
Преимущества, получаемые клиентом по программе
** Преимущества, получаемые клиентом при использовании опции Software Assurance
Организация, которая приобрела лицензии Software Assurance, получает возможность обучить своих сотрудников продуктам Microsoft c помощью онлайн-курсов обучения, составленных профессиональными преподавателями. Данная форма обучения удобна тем, что сотрудники организации могут обучаться в удобном для них темпе и на своем рабочем месте. Предусмотрено регулярное обновление содержания учебных курсов.
Количество сотрудников, которые могут использовать курсы обучения, определяется количеством закупленных лицензий Software Assurance. Содержание курсов зависит от того, для каких продуктов закуплены лицензии SA (например, при покупке SA для серверных продуктов предоставляется обучение по серверным продуктам).
Организация, которая приобрела лицензии Software Assurance на продукты для настольных ПК, может предоставить своим сотрудникам возможность пройти обучение в одном из сертифицированных центров обучения Microsoft. Центры Microsoft CPLS гарантируют самый высокий уровень обучения, обеспечивая эффективную подготовку к сдаче экзаменов на получение статуса сертифицированного специалиста. Курсы проводят сертифицированные преподаватели Microsoft по официальным учебным материалам (Microsoft Official Curriculum).
Данное преимущество не требует активации. Для каждой серверной лицензии с действующим Software Assurance заказчик получает право установить копию этого программного обеспечения на сервер холодного резервирования.
Microsoft 365 корпоративный
Облачная платформа Microsoft 365 поможет вашему предприятию поднять производительность на новый уровень. Откройте для себя преимущества интегрированной облачной платформы и лучших в отрасли приложений для продуктивной работы, таких как Microsoft Teams, Word, Excel и PowerPoint, в сочетании с интеллектуальными облачными службами и средствами безопасности мирового класса.
О Microsoft 365
Это комплексное интеллектуальное решение, включающее в себя Office 365, Windows 10 и Enterprise Mobility + Security, помогает раскрыть творческий потенциал всех сотрудников и позволяет им работать вместе в защищенной среде.
Microsoft 365 для бизнеса
Общайтесь в чатах, совершайте звонки, проводите онлайн-собрания и работайте совместно: всеми этими возможностями можно пользоваться не только находясь в офисе, но и удаленно. Внедрите одно интегрированное решение, в состав которого входят Microsoft Teams, облачное хранилище OneDrive и приложения Office с передовыми средствами безопасности — и все это по цене, оптимальной для вашей компании.
Microsoft 365 для образования
Это доступное решение, разработанное специально для учебных заведений, предоставляет простую и безопасную среду, которая помогает раскрывать творческий потенциал учащихся и поощрять их совместную работу.
Приложения Microsoft 365
С нашими инструментами вы сможете продуктивно работать и дома, и в офисе, и в поездках, ведь Майкрософт предлагает не только классические версии приложений, но и браузерные, и версии для мобильных устройств.
Сравнение возможностей
В состав Microsoft 365 корпоративный входят Office 365 корпоративный, Windows 10 Корпоративная и Enterprise Mobility + Security. Для этого решения предлагаются два плана: Microsoft 365 E3 и Microsoft 365 E5. Клиенты получат полный набор средств для повышения производительности и обеспечения безопасности, а план Microsoft 365 E5 дает доступ к последним инновациям в области безопасности, соответствия требованиям, аналитики и совместной работы.
В наборы Microsoft 365 корпоративный, предлагаемые по программе коммерческого лицензирования, входят указанные ниже веб-службы.
Соответствие требованиям E5
Windows 10
Windows 10 Корпоративная
Microsoft Defender для конечной точки
Enterprise Mobility + Security
Azure Active Directory Premium (план 1) (см. сведения о плане)
Azure Active Directory Premium (план 2) (см. сведения о плане)
Microsoft Defender для удостоверений
Azure Information Protection (план 1) (см. сведения о плане)
Azure Information Protection (план 2) (см. сведения о плане)
Управление правами Azure
Обнаружение Cloud App Security
Многофакторная идентификация Microsoft Azure
Приложения Microsoft 365
Приложения Microsoft 365 для предприятий
Office 365*
Office для Интернета
Мобильные приложения Office для Office 365
Базовая подписка на Exchange Online (см. сведения о плане)
Exchange Online Protection
Office 365 Advanced eDiscovery
Office 365 Advanced Compliance
Защита от потери данных в Office 365 (для электронной почты и файлов)
Защита от потери данных при обмене информацией (Teams)
Базовая подписка на SharePoint Online (см. сведения о плане)
Skype для бизнеса в Интернете (план 2) (см. сведения о плане)
Skype для бизнеса в Интернете (план 1) (см. сведения о плане)
Управление мобильными устройствами для Office 365
Microsoft Defender для Office 365 (план 1)
Microsoft Defender для Office 365 (план 2)
Microsoft Cloud App Security
Office 365 Privileged Access Management
Microsoft Kaizala Pro
Microsoft Stream для Office 365 для персонала по работе с клиентами (см. сведения о плане)
Microsoft Stream для Office 365 E3 (см. сведения о плане)
Microsoft Stream для Office 365 E5 (см. сведения о плане)
PowerApps для Office 365
Power Automate для Office 365
* Сведения о возможных ограничениях для описанных выше планов обслуживания см. в этой статье.
Соответствие требованиям A5
Windows 10
Windows 10 Корпоративная
Расширенная защита от угроз в Microsoft Defender
Enterprise Mobility + Security
Azure Active Directory для образовательных учреждений
Azure Active Directory Premium (план 1) (см. сведения о плане)
Azure Active Directory Premium (план 2) (см. сведения о плане)
Azure Advance Threat Protection
Azure Information Protection (план 1) (см. сведения о плане)
Azure Information Protection (план 2) (см. сведения о плане)
Управление правами Azure
Обнаружение Cloud App Security
Многофакторная идентификация Microsoft Azure
Microsoft Cloud App Security
Microsoft Intune для образовательных учреждений
Office 365
Office 365 профессиональный плюс
Office Online для образовательных учреждений
Minecraft: Education Edition
Синхронизация сведений о школе (план 2) (см. сведения о плане)
Exchange Online (план 2) (см. сведения о плане)
Office 365 Advanced Compliance
Защита от потери данных
SharePoint Online (план 2) (см. сведения о плане)
Skype для бизнеса Online (план 2) (см. сведения о плане)
Управление мобильными устройствами для Office 365
Расширенная защита от угроз Office 365 (план 1)
Расширенная защита от угроз Office 365 (план 2)
Flow для Office 365
Microsoft Kaizala Pro
Microsoft Stream для Office 365 для A3 (см. сведения о плане)
Microsoft Stream для Office 365 для A5 (см. сведения о плане)
PowerApps для Office 365
Microsoft 365 для образования: вопросы и ответы
Microsoft 365 корпоративный: вопросы и ответы
Да, можно приобретать по отдельности все компоненты из набора: Office 365, Windows 10 Корпоративная и Enterprise Mobility + Security.
Да, клиенты могут комбинировать свои подписки (в зависимости от их уровня) на Microsoft 365 корпоративный с планами и надстройками Azure, Dynamics 365, Enterprise Mobility + Security и Office 365.
Продукт Microsoft 365 корпоративный создан на основе Secure Productive Enterprise. Решение Secure Productive Enterprise больше не предлагается для покупки. По мере появления новых функций Office 365, Windows 10 Корпоративная и Enterprise Mobility + Security мы продолжим предлагать простые решения для клиентов с использованием единой стратегии выпуска Microsoft 365 корпоративный.
Наша текущая стратегия относительно Microsoft 365 корпоративный, которой мы придерживаемся с прошлого года, предусматривает предоставление клиентам выгодных решений со следующими преимуществами:
Клиенты Microsoft 365 корпоративный, у которых число рабочих мест не превышает 500, подключаются к Microsoft Teams и не получают доступа к Skype для бизнеса в Интернете.
Подписка на Microsoft 365 F1, F3, E3 или E5 дает право на доступ к серверному ПО, которое работает на лицензированных серверах, или к управлению средами операционных систем. Полный список прав, эквивалентных предоставляемым по клиентской лицензии (CAL) или по лицензии на управление (ML), см. на сайте с условиями для продуктов.
Подписка на Microsoft 365 E3 и E5 дает право на установку программного обеспечения Exchange Server, SharePoint Server и Skype для бизнеса Server на любом сервере, который выделен для клиента. Обращаться к этим экземплярам серверов могут только пользователи Microsoft 365 E3 и E5.
Microsoft 365 F1 не дает прав на установку серверного ПО Exchange Server, SharePoint Server и Skype для бизнеса Server, а также на доступ к этим серверам.
Microsoft 365 FromSA E3 и E5 дают право на локальную установку одной копии Office профессиональный плюс. Работать с установленным экземпляром Office профессиональный плюс могут только пользователи подписок на Microsoft 365 FromSA E3 и E5.
Стандартные подписки на Microsoft 365 F1, E3 и E5 не дают прав на установку Office профессиональный плюс, а также на использование экземпляра Office профессиональный плюс, доступного по подписке на Microsoft 365 FromSA E3 или E5.
Клиенты с подпиской на Microsoft 365 E3 имеют право приобрести решения «Соответствие требованиям Microsoft 365 E5» и «Безопасность Microsoft 365 E5» в качестве надстроек.