Кто то уже настроил teams для вашей организации что это значит
Делаем Microsoft Teams бесплатным — оставайтесь на связи с коллегами в это непростое время
Мы понимаем, что малый и средний бизнес не может позволить себе не быть постоянно на связи. Мы знаем, что вам необходимо продолжать обслуживать своих существующих клиентов, развивать бизнес, встречаться с сотрудниками и делать все возможное для того, чтобы ваша компания продолжала работать. Поэтому мы делаем Microsoft Teams доступнее, давая возможность организациям, у которых нет Office 365, воспользоваться им.
За подробностями заглядывайте под кат.
Что такое Microsoft Teams?
Microsoft Teams — это платформа для командной работы, позволяющая предприятиям малого и среднего бизнеса удаленно выполнять многие важные бизнес-задачи. С помощью Microsoft Teams вы можете общаться в чате, проводить видеоконференции, совместно работать с другими сотрудниками, а также с клиентами, поставщиками и партнерами. Приложения Microsoft Office встроены прямо в Microsoft Teams, поэтому вы можете использовать и делиться файлами, созданными в Word, Excel, PowerPoint и Outlook, не выходя из системы. Недавно мы делились советами о том, как начать удаленно работать с Teams.
Как воспользоваться Microsoft Teams?
Microsoft Teams является частью Office 365. Если ваша организация лицензирована для Office 365, вам уже доступен этот инструмент, и вы можете войти в систему здесь.
Даже если у вас нет Office 365, мы хотим предоставить вам доступ к Microsoft Teams в эти непростые времена. Вот несколько простых способов получить программный продукт Microsoft Teams для вашей компании прямо сейчас – даже если у вас нет Office 365.
Опции для предприятий малого и среднего бизнеса:
Как получить Microsoft Teams?
Существует несколько способов получить Microsoft Teams. Чтобы воспользоваться дополнительными возможностями, например увеличенным временем собраний, нужно использовать Microsoft Teams в составе Microsoft 365. А для применения базовых функций подойдет бесплатная версия Microsoft Teams. Чтобы определить оптимальную для себя версию, вы можете ознакомиться с планами и ценами Microsoft Teams. Затем вы можете получить Microsoft Teams или выполнить вход. Дополнительные сведения о том, как получить различные версии Microsoft Teams, см. далее в этой статье.
Получение Microsoft Teams в составе Microsoft 365 (для организаций, учебных заведений или государственных учреждений)
Как правило, ИТ-администратор может проверить, есть ли у вас Microsoft Teams в составе Microsoft 365. Если у вашей организации уже есть приложение Microsoft Teams, вы можете получить к нему доступ, выполнив вход в Microsoft Teams.
Если вам не удается войти, может потребоваться, чтобы ваш администратор включил Microsoft Teams и настроил параметры (например, обновление политик брандмауэра). Узнайте больше о входе с помощью рабочей или учебной учетной записи.
Если вы являетесь ИТ-администратором, вот информация, необходимая для включения приложения и правильной настройки. Если вы приобретаете программное обеспечение для своей организации, вы можете:
Проверьте, правильно ли выбрана учетная запись для входа.
Учетные записи для бизнеса должны использовать один из следующих планов лицензирования Microsoft 365.
Корпоративный E1, E3, E5 или E4 (для тех, кто приобрел этот план до его упразднения)
Учетные записи для образования должны использовать один из следующих планов.
Microsoft 365 A1, A1 плюс, A5 или A3 (если вы приобрели план E3 до его упразднения)
Учетные записи для государственных учреждений США должны использовать один из следующих планов.
Если вы вошли в правильную учетную запись для организации, учебного заведения или государственного учреждения, ИТ-администратору вашей организации может потребоваться предоставить вам доступ к Microsoft Teams. ИТ-администраторам также может потребоваться настроить некоторые параметры, например обновление политик брандмауэра, чтобы вы могли использовать все возможности Microsoft Teams.
Примечание: Microsoft Teams отключен по умолчанию для пользователей набора Microsoft 365 A1, но администратор может его включить.
Если вы используете лицензию не на план набора, например Skype для бизнеса Online (план 2), обратитесь к своему ИТ-администратору по поводу смены лицензии или приобретения дополнительных лицензий. После получения подходящего плана вашему ИТ-администратору потребуется внести некоторые изменения, чтобы включить все доступные функции.
Если вы являетесь ИТ-администратором, вы можете:
Использование гостевого и внешнего доступа для совместной работы с людьми из-за пределов организации
Если вам нужно общаться и взаимодействовать с людьми из-за пределов своей организации, в Microsoft Teams для этого доступно два способа.
Обратите внимание, что Teams позволяет приглашать людей из-за пределов вашей организации на собрания. Для этого не требуется настройка внешнего или гостевого доступа.
Внешний доступ (федерация)
Настройте внешний доступ, если вам нужно найти, позвонить, начать чат и настроить собрания с людьми из-за пределов вашей организации, использующими Teams, Skype для бизнеса (локальную или сетевую версию) или Skype.
По умолчанию внешний доступ включен для всех доменов. Вы можете ограничить внешний доступ, разрешив или заблокировав определенные домены либо отключив его.
Сведения о настройке внешнего доступа см. в статье Управление внешним доступом.
Бесплатные лицензии Microsoft Teams не поддерживают внешний доступ.
Гостевой доступ
Используйте гостевой доступ, чтобы добавить человека из-за пределов вашей организации в команду, где он сможет общаться, звонить, участвовать в собраниях и совместно работать над файлами. Гостю можно предоставлять практически все возможности Teams, доступные участнику команды. Дополнительные сведения см. в статье Возможности гостя в Teams.
Гости добавляются в службу Azure Active Directory вашей организации в качестве пользователей B2B и должны входить в Teams с помощью гостевой учетной записи. Это означает, что им может потребоваться выйти из своей организации, чтобы войти в вашу организацию.
Чтобы настроить гостевой доступ в Teams, см. статью Совместная работа с гостями в команде.
Сравнение внешнего и гостевого доступа
В следующих таблицах показаны различия между использованием внешнего доступа (федерации) и гостей. В обоих случаях пользователи из-за пределов вашей организации определяются как внешние для ваших пользователей.
Действия, доступные вашим пользователям
| Возможности пользователей | Пользователи внешнего доступа | Гости |
|---|---|---|
| Общение в чате с кем-либо из другой организации | Да | Да |
| Звонки кому-либо из другой организации | Да | Да |
| Просмотр того, доступен ли кто-то из другой организации для звонков или общения в чате | Да | Да 1 |
| Поиск людей в других организациях | Да 2 | Нет |
| Совместное использование файлов | Нет | Да |
| Просмотр сообщения об отсутствии на рабочем месте пользователя из другой организации | Нет | Да |
| Блокировка пользователя из другой организации | Нет | Да |
| Использование @упоминаний | Да 3 | Да |
Действия, которые могут выполнять люди из-за пределов вашей организации
| Возможности людей из-за пределов вашей организации | Пользователи внешнего доступа | Гости |
|---|---|---|
| Обращение к ресурсам Teams | Нет | Да |
| Возможность их добавления в групповой чат | Да | Да |
| Возможность их приглашения на собрание | Да | Да |
| Совершение приватных звонков | Да | Да 5 |
| Просмотр номеров телефонов участников собрания с телефонным подключением | Нет 4 | Да |
| Использование видео по IP | Да | Да 5 |
| Использование демонстрации экрана | Да 3 | Да 5 |
| Использование быстрого незапланированного собрания | Нет | Да 5 |
| Редактирование отправленных сообщений | Да 3 | Да 5 |
| Удаление отправленных сообщений | Да 3 | Да 5 |
| Использование Giphy в беседе | Да 3 | Да 5 |
| Использование в беседе мемов | Да 3 | Да 5 |
| Использование в беседе стикеров | Да 3 | Да 5 |
| Отображается присутствие | Да | Да |
| Использование @упоминаний | Да 3 | Да |
1 Если пользователь добавлен в качестве гостя и вошел с помощью гостевой учетной записи.
2 Только по электронной почте или по протоколу SIP.
3 Поддерживается для приватных чатов только между пользователями Teams из разных организаций.
4 По умолчанию внешние участники не видят номера телефонов участников с телефонным подключением. Если необходимо соблюдать конфиденциальность этих номеров телефонов, выберите Тональные сигналы для пункта Тип оповещения входа/выхода (это позволяет предотвратить прочтение номеров приложением Teams). Дополнительные сведения см. в статье Включение и отключение оповещений о подключении к собраниям и выходе из них в Microsoft Teams
5 Разрешено по умолчанию, но может быть отключено администратором Teams.
Кто то уже настроил teams для вашей организации что это значит
Вопрос
При попытке войти в MS Teams через браузер получаем сообщение:
Как узнать кто из нашей организации зарегистрировался как администратор? Или зарегистрироваться заново
Ответы
у нас нет подписки Microsoft 365. Но у Teams же есть ограниченная бесплатная версия?
Вот как узнать кто в нашей организации ее зарегистрировал? я как ИТ менеджер этого не делал.
Eсли у Вас нет доступа к тенанту и Вы не знаете кто его создал и у кого попросить права, обращайтесь в поддержку о365, если Вас идетифицируют как владельца доменом (скорее всего по созданию DNS записи), то Вы получите доступ к тенанту как Global Administrator и сможете сами проверить какие админы есть в организации (Reporting Office 365 Admin Role Group Members ), либо получить эту информацию от инженера поддержки.
Иной вариант, используйте для создания аккаунта другой UPN (c другим доменом, т.к. этот уже занят)
Надеюсь, что нам удалось прояснить для Вас этот вопрос.
Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется «как есть» без каких-либо гарантий.
Управление параметрами Microsoft Teams в организации
Параметры приложений Teams в Центре администрирования Microsoft Teams
Вы управляете приложениями для организации в разделе Приложения Teams в Центре администрирования Microsoft Teams. Например, вы можете задать политики, чтобы определять, какие приложения будут доступны на уровне организации или для конкретных пользователей Teams, а также настроить Teams, закрепив наиболее важные приложения для пользователей.
Параметры внешнего и гостевого доступа Teams в Центре администрирования Microsoft Teams
Вы можете управлять параметрами внешнего и гостевого доступа в Центре администрирования Microsoft Teams. Чтобы изменить эти параметры, перейдите в Центр администрирования Microsoft Teams и выберите Пользователи. Вы можете настроить следующие параметры.
Внешний доступ
Благодаря внешнему доступу пользователи Teams и Skype для бизнеса могут общаться с внешними контактами за пределами вашей организации или домена. Сведения о настройке внешнего доступа см. в статье о предоставлении пользователям Teams возможности общаться в чате и взаимодействовать с пользователями из другой организации.
Чтобы добавить или заблокировать домен:
Гостевой доступ
Гостевой доступ в Microsoft Teams позволяет командам в вашей организации взаимодействовать с людьми, которые в нее не входят, предоставляя им доступ к командам и каналам. Любой пользователь с корпоративной или потребительской учетной записью Outlook, Gmail или других служб может участвовать в Teams в качестве гостя с полным доступом к командным чатам, собраниям и файлам. Дополнительные сведения см. в разделе Гостевой доступ в Microsoft Teams.
Параметры Teams и параметры перехода на Teams в Центре администрирования Microsoft Teams
Вы можете управлять параметрами Teams и параметрами перехода на Teams в Центре администрирования Microsoft Teams. Чтобы изменить эти параметры, перейдите в Центр администрирования Microsoft Teams и выберите Команды. Вы можете настроить следующие параметры.
Параметры Teams
В настройках Teams, можно настроить функции для групп, в том числе уведомления и каналы, интеграцию электронной почты, параметры облачного хранилища, а также устройства.
Уведомления и каналы
Здесь можно настроить, отображаются ли рекомендуемые веб-каналы в веб-канале активности пользователей в Teams. Дополнительные сведения о веб-канале активности см. в разделе Знакомство с веб-каналом активности в Teams.
Добавление тегов
Теги позволяют пользователям взаимодействовать с определенными людьми в команде. Теги можно добавлять для одного или нескольких участников команды. После добавления тега его сможет использовать любой участник команды в @упоминаниях в записи канала, чтобы общаться только с пользователями, которым назначен этот тег. С помощью этих параметров можно управлять разрешениями на добавление тегов и использованием тегов в организации. Дополнительные сведения см. в статье Управление тегами в Teams.
Интеграция электронной почты
Включите этот параметр, чтобы пользователи могли отправлять сообщения электронной почты на адрес канала в Teams. Подобную операцию пользователи могут выполнить для любого канала, относящегося к принадлежащей им команде. Кроме того, пользователи могут отправлять электронные письма в любые каналы команд, участникам которых разрешено добавлять соединители. Чтобы включить интеграцию электронной почты, установите для параметра Разрешить пользователям отправлять письма на электронный адрес канала значение Вкл. Затем убедитесь, что домен для адреса электронной почты отправителя не заблокирован в Центре администрирования Teams: раздел «Параметры на уровне организации» > «Параметры Teams» > «Интеграция электронной почты > Принимать электронную почту канала из этих доменов SMTP. Это поле должно быть пустым или содержать все домены, от которых предполагается получать сообщения электронной почты. Затем установите необходимые правила, чтобы гарантировать, что сообщения электронной почты на электронный адрес канала Teams не блокируются.
Файлы
Здесь вы можете включать и отключать параметры обмена файлами и облачного файлового хранилища.
Пользователи могут загружать и отправлять друг другу файлы из облачных служб хранения в каналах и чатах Teams. В качестве облачного хранилища Teams сейчас поддерживает Dropbox, Box, ShareFile, Google Диск и Egnyte. Установите переключатель напротив поставщиков услуг облачного хранения, которые нужно использовать в вашей организации.
Организация
Здесь вы можете включить вкладку Организация, где отображается подробная организационная диаграмма компании пользователя. Дополнительные сведения см. в разделе Использование вкладки «Организация» в Teams.
Устройства
Эти параметры управляют работой учетных записей ресурсов на устройствах Surface Hub, используемых в собраниях Microsoft Teams. Они позволяют настраивать требования проверки подлинности и ПИН-коды доступа к контенту, а также включать учетные записи ресурсов Surface Hub для отправки сообщений.
Поиск по имени
Microsoft Teams позволяет организациям назначать политику адресных книг Exchange для поиска только в определенных областях каталога: таким образом они могут задавать пользователям внутри компании виртуальные границы для поиска и взаимодействия друг с другом. Поиск в области каталога будет целесообразен, к примеру, в следующих ситуациях:
Установите параметр в значение Вкл, чтобы активировать функции поиска в области каталога.
Безопасность и коммуникация
Контролируемый чат позволяет организациям и учебным заведениям ограничить возможности чата с помощью разрешений на основе ролей. Эти разрешения определяют объем контроля, требуемого пользователю во время общения в чате с другими людьми. Узнайте больше о контролируемом чате.
Параметры перехода на Teams
Эти параметры можно использовать для настройки перехода пользователей со Skype для бизнеса на Microsoft Teams.
Режим сосуществования
Вы можете указать режим сосуществования:
Выбранный режим определяет маршрутизацию входящих звонков и чатов, а также приложение, используемое для инициации чатов и звонков или для планирования собраний. Дополнительные сведения см. в статье о сосуществовании и взаимодействии Microsoft Teams и Skype для бизнеса.
Настройки приложений
Здесь вы можете выбрать приложение, в котором пользователи будут присоединяться к собраниям Skype для бизнеса (Skype для бизнеса или приложение «Собрания Скайпа»). Этот параметр не зависит от настройки режима сосуществования.
Параметры планирования в Центре администрирования Microsoft Teams
Планировщик сети
С помощью планировщика сети вы можете определить и упорядочить сетевые требования для подключения пользователей Teams в организации. Узнайте, как использовать планировщик сети для Microsoft Teams.
Также можно выбрать параметр «Скачать приложение Teams в фоновом режиме для пользователей Skype для бизнеса». По умолчанию этот параметр включен. Этот параметр обеспечивает скачивание приложения Teams в фоновом режиме для пользователей приложения Skype для бизнеса на ПК с Windows. Это происходит, если у пользователя установлен режим сосуществования «Только Teams» или если в приложении Skype для бизнеса включено уведомление о необходимости перехода.
Другие параметры в Центре администрирования Microsoft Teams
Skype для бизнеса
Эта страница служит для управления возможностями Skype для бизнеса для пользователей Skype для бизнеса в организации. Дополнительные сведения см. в статье Управление параметрами Skype для бизнеса в Центре администрирования Microsoft Teams
Как узнать, какие функции доступны?
Сведения о новых функциях Teams см. на странице Стратегия развития Microsoft 365. Для получения дополнительных сведений о новых и планируемых функциях Teams см. страницу Новые возможности и блог Tech Community, посвященный Microsoft Teams.
Дополнительные сведения
Сведения о том, какие роли могут выполнять функции администратора, см. в статье Управление Microsoft Teams с ролями администратора.