Локальные папки в mozilla thunderbird для чего
Храните меньше почты локально с Thunderbird для IMAP
Выберите, чтобы хранить только самые последние электронные письма на вашем компьютере
Сколько копий каждого письма в каждой папке вам нужно? Хорошо иметь их всех на почтовом сервере IMAP, конечно же, в резервных копиях в почтовой службе и локально в почтовой программе. Однако для Mozilla Thunderbird, которую вы используете время от времени для определенной цели, может не понадобиться лихорадочно начинать загрузку всей новой почты всякий раз, когда вы ее запускаете, а также хранить гигабайты старой почты.
Независимо от того, используете ли вы Mozilla Thunderbird только время от времени или просто хотите сохранить дисковое пространство на мобильном компьютере, вы можете настроить его для хранения только самых последних сообщений на вашем компьютере. То, что считается недавним, в основном зависит от вас.
Оставьте прошлогодние электронные письма на сервере
Чтобы настроить Mozilla Thunderbird для локального хранения только определенного количества почты для быстрого поиска в учетной записи IMAP:
Выберите Инструменты > Настройки аккаунта в меню в Mozilla Thunderbird.
Перейдите в категорию Синхронизация и хранение для нужной учетной записи.
Старые сообщения по-прежнему появляются в папках учетной записи IMAP. Это просто текст сообщения, которое не хранится на вашем компьютере для быстрого доступа. Если вы удалите такое старое сообщение, оно также будет удалено и на сервере IMAP.
Mozilla Россия
Общая папка Входящие
При создании новой учетной записи
Когда вы создаете новую учетную запись POP в Thunderbird, Мастер учетных записей спросит, не хотите ли вы использовать общую папку Входящие для этой учетной записи. Если вы согласны, то убедитесь, что поставили галочку в этом поле. Если вы не согласны, то убедитесь, что галочка не стоит.
Изменение установки Общей папки Входящие учетной записи
Для изменения установки Общей папки Входящие учетной записи вы должны проделать три простых шага.
Измените используемую папку Входящие
Откройте «Инструменты->Параметры учетной записи->Параметры Сервера», щелкните мышью на кнопке «Дополнительно».
Чтобы указать учетной записи использовать Общую папку Входящие, выберите «Общая папка Входящие (находится в Локальных папках) и щелкните по кнопке «Ok».
Внимание: если учетная запись уже имеет сообщения во папке Входящие или в других папках, вы должны скопировать или перенести эти сообщения в Локальные папки перед тем как настроите учетную запись на использование Общей папки Входящие. Если вы не скопируете или не перенесете сообщения в Локальные папки и укажете учетной записи использовать Общую папку Входящие, учетная запись исчезнет из панели папок и вы не увидите свои сообщения до тех пор, пока не вернете всё, как было.
Чтобы указать учетной записи не использовать Общую папку Входящие выберите «Входящие для данной учетной записи» или «Входящие от другой учетной записи» и щелкните по кнопке «ОK».
Проверьте настройки других папок и фильтров
После того, как вы измените настройки учетной записи в части того, какую папку Входящие она должна использовать, посмотрите, не нужно ли кое-что изменить:
Выйдите и перезапустите Thunderbird
Важно: выйдите из Thunderbird и перезапустите его перед загрузкой почты для любой учетной записи, для которой вы изменили настройки папки Входящие/Общей папки Входящие. Если вы не выйдете и перегрузите почтовый клиент, сообщения могут продолжать загружаться в «старые» места. (напр в отдельную папку Входящие, вместо Общей папки Входящие).
Другая информация
Учетные записи использующие Общую папку Входящие, иногда называют подчиненными учетными записями, и возможно создать подчиненные учетные записи не использующие Общую папку Входящие в Локальных Папках. Например, если вы имеете три учетных записи на Gmail, вы можете настроить чтобы две из них хранили почту вместе с почтой другой учетной записи Gmail, но не в Локальных папках.
Чтобы сделать это, следуйте вышеописанной процедуре для настройки папки Входящие, но вместо того чтобы выбрать «Общая папка Входящие (находится в Локальных папках)», выберите «Входящие от другой учетной записи» и выберите из выпадающего списка учетную запись, которую вы хотите использовать.
Как настроить сортировку по папкам входящих писем в Thunderbird
Для того чтобы не пропустить важное сообщение от какого либо пользователя можно настроить фильтр, сортировку входящих писем. Например, создать отдельную папку, в которую по какому либо условию будут сохраняться письма. Давайте посмотрим как в почтовом клиенте Thunderbird можно настроить сортировку по папкам входящих писем.
Рекомендую прочитать следующие статьи.
Фильтрация входящих писем
И так мы хотим чтобы все письма от определенного адресата сохранялись в отдельную папка. Сначала создаем новую папку, указываем имя, например, «Важные».
Дальше нужно создать новый фильтр сообщений. Для этого на главной странице кликаем на «Создать фильтр сообщений».
Тут снова кликаем «Создать».
Вводим имя фильтра, указываем условия. Применять фильтр при получении новой почты. Далее создаем условие, отмечаем «Выполнение всех условий». В первом поле выбираем «От», в втором «Содержит» и в третьем указываем адрес. Письма от которого будут сохраняться в созданную ранее папку.
Ниже настраиваем действия, в первом поле выбираем «Перемещать сообщения в», во втором указываем нужную папку. Сохраняем фильтр.
Отправляем тестовое письмо и смотрим работает ли созданный фильтр сообщений.
Как видим фильтр отработал и письмо от указанного отправителя попала в отдельную папку.
Фильтром можно создать много так же как и самих условий. В общем пробуйте, если появились вопросы пишите в комментариях.
Использование виртуальных папок
Оглавление
Что такое виртуальные папки?
Когда вы создаёте виртуальную папку, вы можете выбрать такие критерии поиска, как адреса электронной почты, ключевые слова и даты. Thunderbird затем создаёт папку, в которой сохраняются сообщения, которые удовлетворяют критериям. Когда она будет создана, новые сообщения будут автоматически добавляться в папку по мере поступления.
Например, вы желаете собирать сообщения от ваших школьных друзей в папке с названием «Школа». Вы можете добавить имена ваших школьных друзей в виртуальную папку, так что они будут автоматически добавляться в папку «Школа» по мере поступления.
Как создать виртуальную папку
Как установить критерии поиска
Примеры поиска
Виртуальные папки особенно полезны, если вы регулярно получаете большое число сообщений, и у вас существует постоянная потребность быстро отделять те из них, которые представляют для вас особый интерес.
Ваша новая виртуальная папка «Непрочитанные вложения по работе» будет содержать все сообщения, которые не прочитаны, содержат вложения и были отправлены из домена «MyWorkplace». Все будущие сообщения, удовлетворяющие всем трём критериям, будут также отображаться в вашей новой папке.
Ваша новая виртуальная папка «Реклама» будет содержать все сообщения, у которых исходящий адрес “sales@software.biz”, ИЛИ которые имеют слово «скидка» в теме, ИЛИ которые имеют слово «customer» («покупатель») где-то в адресе или отображаемом имени (“customer.service”, “Customer Support” и т.д.). После быстрого прочтения вы можете затем удалить эти сообщения в индивидуальном порядке.
Свойства
Наиболее часто используемые свойства описаны ниже.
Следующие свойства относятся к «заголовкам» почтовых сообщений (в отличие от контента, содержащегося в теле сообщения):
От | совпадает с | «johndoe@example.com»
Thunderbird проверяет, совпадает ли отображаемое имя «John Doe» с «johndoe@example.com» (не совпадает), а также совпадает ли почтовый адрес с «johndoe@example.com» (совпадает).
Поиск не зависит от регистра, так что регистр не имеет значения. Если отправитель сообщения использует «JohnDoe@Example.com», то будет зафиксировано совпадение, если будет сравниваться с нашим значением критерия «johndoe@example.com». Поиск по отображаемым именам также регистронезависим.
Метки
Метки используются для отметки сообщений специальным знаком или выделения цветом. Thunderbird предлагает метки Важное, Рабочее, Личное, К исполнению и Отложено. Также существует возможность создания собственных меток.
Содержит : Срабатывает, если метка присутствует в сообщении.
Не содержит : Срабатывает тогда, когда метка не присутствует в сообщении.
Отсутствуют : Срабатывает, если к сообщению не применены метки.
Присутствуют : Срабатывает, если сообщение имеет какие-либо применённые метки.
Тема
Позволяет вам проверять тему сообщения. Она будет включать префикс «Re: «, если он есть, но игнорирует регистр.
Тело
Позволяет вам осуществлять проверку на присутствие слова или фразы в теле сообщения. Такой поиск имеет некоторые важные ограничения:
Дата и Возраст в днях
Свойство Дата позволяет вам сравнивать дату сообщения (проставленную автором сообщения, не тогда когда вы его получили) с определённой датой, которую вы предоставите в качестве значения.
Свойство Возраст в днях позволяет вам сравнивать возраст сообщения (используя дату, проставленную автором сообщения, а не ту, когда вы его получили). Возраст всегда вычисляется на тот момент, когда сообщение проверяется на совпадение.
Наличие вложения
Свойство Наличие вложения позволяет вам проверять, есть ли у сообщения вложения (с помощью Совпадает с | С вложениями ) или нет (с помощью Не совпадает с | С вложениями ).
Критерии и значения
Совпадает с / не совпадает с : Проверяет, совпадает ли отображаемое имя или почтовый адрес со значением в фильтре, игнорируя отличия в регистре. Используйте его, чтобы сравнивать отдельные почтовые адреса.
В моей адресной книге / не в моей адресной книге : Используйте его, чтобы сравнивать множество почтовых адресов, а возможно и как условное обозначение людей, сообщения от которых важны для вас. В качестве значения выберайте между Личная адресная книга и Собранные адреса:
Заканчивается на : Проверяет, заканчивается ли отображаемое имя или почтовый адрес на предложенное значение, игнорируя различия в регистре. Вы можете использовать, например, что-то похожее на «@example.com», чтобы находить все почтовые адреса из одного домена.
Начинается с : Проверяет, начинается ли отображаемое имя или почтовый адрес с предложенного значения, игнорируя различия в регистре. Вы можете использовать, например, что-то похожее на «webmaster@», чтобы находить письма, обращённые к вебмастеру, по множеству доменов.
Содержит / не содержит : Проверяет, может ли быть найдено предложенное значение где-либо в отображаемом имени или почтовом адресе, игнорируя различия в регистре. Используйте этот критерий осторожно, потому что часто он может находить вещи, которые вы на самом деле не хотите отсеивать. Рассмотрите вместо этого использование «совпадает с» или «не совпадает с».
Как настроить программу Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbird (в переводе с англ. – «буревестник») – бесплатная и кроссплатформенная почтовая программа с открытым исходным кодом, разработанная сообществом Mozilla в далеком 2003 году. С тех пор данный почтовый клиент завоевал большую популярность и претерпел значительные изменения, но суть осталась та же: обмен личными сообщениями с друзьями и родственниками, деловая корреспонденция, интегрированный календарь и список задач, с помощью которых вы можете следить за событиями и организовать свой день.
Thunderbird обладает обширными возможностями кастомизации, которые должны удовлетворить даже самого привередливого пользователя.
Установка Thunderbird
Первым делом нужно скачать и установить программу. Установщик лучше всего взять на официальном сайте проекта.
Сама установка – дело нехитрое. Укажите путь к установке в Program Files на системном диске. В установленном виде клиент будет занимать чуть больше 200 Мб, что не является сколько-нибудь значимым размером для современных жестких дисков или твердотельных накопителей.
Настройка Mozilla Thunderbird
После установки и первого запуска программа автоматически покажет окно, в котором нужно указать данные для входа в электронную почту. Заполните все строки, затем нажмите на кнопку «Продолжить».
Теперь вы можете выбрать протокол доступа к электронной почте.
Если совсем кратко, то IMAP обеспечивает доступ с нескольких устройств одновременно, сообщения синхронизируются в реальном времени, а взаимодействие с почтой происходит непосредственно на сервере, тогда как POP3 дает доступ лишь с одного устройства, синхронизации сообщений не происходит, а данные скачиваются в почтовую программу. Так что рекомендую выбрать IMAP.
Более подробно о почтовых протоколах можно почитать в следующей статье.
Если не доверяете автоматике, нажимайте «Настроить вручную».
Вам нужно ввести доменное имя сервера, имя пользователя и протокол шифрования. Зашифрованные по SSL/TLS-подключения имеют порты IMAP 993 и SMTP 465, незашифрованные – 143 и 587. Используйте кнопку «Перетестировать» для проверки и «Готово» для завершения настройки. 
Дальше будет необходимо произвести вход в свой аккаунт.
. и разрешить приложению доступ.
Если у вас подключена двухфакторная аутентификация, нужно будет пройти и ее.
Если вы планируете пользоваться сразу несколькими почтовыми адресами, то пройдите в «Параметры учетной записи – Действия для учетной записи – Добавить учетную запись почты» и добавьте дополнительные адреса. В том же контекстном меню можно удалить уже существующие учетные записи.
Обзор интерфейса и возможностей почтового клиента
В Mozilla Thunderbird простой, интуитивно понятный интерфейс. Слева располагаются папки с письмами, вверху панель задач с часто используемыми функциями и контекстное меню настроек программы. Удобная панель навигации с основными возможностями Thunderbird находится в основном окне на главной странице.
Вы можете закрепить на панели задач необходимые действия: для этого нужно нажать по ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Настроить». Затем перетащите необходимое действие на панель задач. Точно так же, только в обратном порядке, действия можно убирать.
Создание сообщений
Электронная почта, в первую очередь, нужна для обмена сообщениями. Для создания письма вам придется кликнуть по пиктограмме «Создать» на панели задач или «Создание новых сообщений» на главной странице. В появившемся окне укажите e-mail адресата и тему беседы, напишите текст письма. В окне также присутствуют все необходимые инструменты для редактирования, вставки изображений, ссылок и даже смайлов. 
Синхронизация писем и их хранение
По умолчанию почтовый клиент Thunderbird синхронизирует сообщения из всех папок. Но если вам нужно отключить синхронизацию каких-то разделов, то заходите в «Параметры учетной записи», затем в «Синхронизация и хранение». Именно там, во вкладке «Дополнительно», настраиваются нужные параметры, а также указывается политика синхронизации: например, можно синхронизировать сообщения только определенного возраста или размера.
Сквозное шифрование
Чтобы максимально обезопасить переписку, имеет смысл настроить сквозное шифрование сообщений.
Теперь нужно передать ключ шифрования нужному собеседнику: для этого при написании письма используйте вкладку «Защита» => «Прикрепить мой открытый ключ». Осталось лишь получить ключ собеседника и сравнить контрольные суммы. Вы только что усложнили жизнь специальным службам, масонам и иллюминатам, поздравляю!
Более подробно о сквозном шифровании можно почитать в справке Mozilla Thunderbird, перейдя из вкладки «Сквозное шифрование» в «Подробнее» (откроется статья «Введение в сквозное шифрование»).
Адресная книга
Во вкладке «Адресная книга» удобно и легко вести список контактов. Помимо почтового адреса, можно заполнить подробные данные.
Календарь и задачи
В календаре, помимо слежения за датами, можно создавать события и задачи. Для этого выберите соответствующие пиктограммы во вкладке «Календарь».
Быстрый доступ в календарь закреплен в правом верхнем углу программы.
Лента новостей
Mozilla Thunderbird поддерживает функцию подписки на RSS-ленту. Найдите в сети RSS-адрес нужного новостного портала, после чего зайдите на главной странице приложения во вкладку «Ленты новостей». Будет предложено ввести имя для дополнительной учетной записи, на которую будут приходить новости. После создания зайдите в «Управление подписками», введите адрес RSS в строку и настройте периодичность проверки ленты.
Кастомизация Mozilla Thunderbird
Вы можете заняться кастомизацией и настроить дизайн программы так, как душа пожелает. В контекстном меню нужно выбрать «Дополнительно», где будут отображены самые популярные темы и плагины, призванные преобразить ваше взаимодействие с приложением.
Заключение
Mozilla Thunderbird – минималистичный и интуитивно понятный почтовый клиент, позволяющий следить за входящей почтой, планировать задачи с помощью календаря и оставаться в курсе общественной и культурной жизни благодаря поддержке RSS-ленты.