Локальный календарь что это значит

5 приложений календарей для Android (без Google Календаря)

Календарные приложения стали неотъемлемой частью жизни современных людей. Они используются для планирования встреч и прочих мероприятий, а также для напоминания о важных событиях.

В течение многих лет разработчики создавали приложения, позволяющие пользователям использовать календари так, как им хочется. Возможности новых приложений существенно шире, чем у стандартного календаря, который есть на большинстве смартфонов.

DigiCal Calendar Agenda

Если вы ищете хороший универсальный календарь, переход на который с уже привычного вам не вызовет особых затруднений, DigiCal — это то, что вам нужно.

DigiCal позволяет просматривать события календаря в различных вариантах: на текущий день, на неделю, на месяц, на год и т.д. Вы можете относить предстоящие события к определённым категориям, таким как спортивные события, телевизионные шоу, праздничные дни. Приложение совместимо с Календарём Google и Microsoft Outlook. Если хотите, чтобы всё оставалось на вашем телефоне, можете переключиться на локальный календарь, который не синхронизируется.

Приложение имеет простой, но приятный дизайн. Чтобы организовать свой календарь, можете раскрасить все ваши события, выбрав из 42 доступных цветов те, что вам больше по душе. В приложении имеется и ночной режим.

TimeTree

Если вы ищете простой способ поделиться своим календарём с другими людьми, TimeTree — самое подходящее для вас приложение.

Вы можете создать несколько календарей для различных групп и событий, использовать функцию чата для координации с другими членами вашей команды, добавлять примечания к каждому событию для получения дополнительной информации и даже отправлять напоминания всем участникам.

TimeTree — это мощный инструмент планирования, независимо от того, организуете ли вы мероприятия для друзей, семьи или коллег. При желании вы можете синхронизировать его с другими календарными приложениями.

TimeTree бесплатен и доступен на iOS и веб.

Business Calendar 2

Одной из наиболее распространённых целей использования календарей является отслеживание деловых встреч. У некоторых людей таких встреч бывает много (или даже слишком много), чтобы помнить обо всех. В этом случае пригодится такое приложение, как Business Calendar 2.

На первый взгляд, Business Calendar 2 — довольно стандартное календарное приложение. Вы можете просматривать список предстоящих мероприятий на день, неделю или месяц, можете настраивать цвета событий и выбирать между различными визуальными темами. При желании вы легко синхронизируете свой календарь с другими календарными приложениями.

Самое большое преимущество использования Business Calendar 2 заключается в упрощённой процедуре создания встреч. Для этого вам будет достаточно перетащить запланированное событие в нужный временной интервал. Со временем приложение научится запоминать ваши повторяющиеся встречи и начнёт выполнять автоматическое заполнение, когда это необходимо.

В Business Calendar 2 вы также можете настроить доступность мероприятия, чтобы увидеть, насколько вы заняты. Приложение имеет некоторые функции управления задачами. Если вы используете платную версию, то сможете даже создавать собственные шаблоны для событий.

Всё это делает Business Calendar 2 идеальным приложением, соответствующим вашей насыщенной жизни.

Simple Calendar

Многие из перечисленных выше функций вам попросту могут не понадобятся. Простота Simple Calendar сама по себе кажется фантастической. Это приложение для тех, кому не нужны расширенные функции и углубленные возможности.

С помощью Simple Calendar создавать, просматривать события и управлять ими очень легко. Вы можете переключаться между несколькими видами приложения, настраивать цвета пользовательского интерфейса, менять иконки. Также Simple Calendar поддерживает экспорт и импорт ics-файлов, что очень полезно, если вы переходите из другого приложения.

CalenGoo

Вы можете выбирать между различными макетами и темами оформления и переключаться между девятью различными видами. Для разных событий можно использовать разные цвета, коих в запасе у вас будет 12. События настраиваются с помощью контактов, вложенных файлов и напоминаний.

Для упрощения добавления повторяющихся событий служат автоматические шаблоны, которые вы сами можете создавать. Копировать события и изменять их порядок в CalenGoo очень легко. Имеются встроенные функции управления задачами.

Источник

Не облачный локальный календарь для Android?

Есть ли способ иметь и использовать локальный календарь на Android?

Я хотел бы использовать его на телефоне Android и иногда открывать файл (vcs, ics, anything) на моем ноутбуке.

Я не нашел приложений, которые касаются файлов локального календаря, хранящихся на SD-карте телефона. До сих пор я нашел только множество облачных приложений.

Есть ли приложение, которое может открывать и редактировать локальные файлы календаря на Android?

9 ответов

Он также работает на Android 2.x и является открытым исходным кодом. ( GitHub )

и плагин tiddlywiki.html + calendar

Лично я рассматриваю приложение хорошего календаря, которое работает с фондовым календарем, затем укореняя телефон и устанавливая брандмауэр. Я предполагаю, что я могу ограничить приложения, которые используют сервисы Google, до минимума (т. Е. Рынок /игра), поэтому я могу иметь разумную уверенность, что я не буду случайно использовать свое облако календаря. Я ценю, что это разочарование не представляет интереса для всех, но я бы сказал, что процесс не с использованием облака действительно должен быть проще!

Создает локальную базу данных календаря, которая не синхронизируется с облачным хранилищем. Вы можете использовать другие приложения календаря для управления своими встречами, так как база данных прекрасно интегрируется в систему Android.

Однако вы можете синхронизировать базу данных с ПК с помощью программного обеспечения, такого как MyPhoneExplorer.

ПРИМЕЧАНИЕ. Он работает только на Android 4.x +

Мой Android 2.2 (samsung galaxy fit) имеет два установленных поставщика календаря.

Когда я создаю новую запись календаря, я могу поместить ее в свой собственный каландр lcal или в «[email protected]» в облаке.

Я не уверен, что это специфический для Samsung или Android стандарт.

Он имеет встроенный календарь для хранения заметок, встреч, списка дел и т. д.

Я думаю, что Business Calendar может соответствовать вашим потребностям. Хотя он имеет облачную синхронизацию, вы можете использовать только локальные.

Я считаю, что пользовательское приложение zoks.net именно то, что требуется для ответа на вопрос.

Источник

Путеводитель по календарям для Android

В сегодняшнем путеводителе речь пойдет о календарях. Если вспомнить онлайн-сервис Google Calendar, то основной функцией в нем является планирование дел. Кроме того, календарь позволяет синхронизировать события на различных устройствах, настраивать напоминания, открывать доступ к расписанию другим пользователям и т. д.

Google Calendar

Google Calendar — официальный клиент для синхронизации с одноименным сервисом. В приложении доступны практически все его важнейшие функции. В ряде случаев приложение уже установлено по умолчанию в смартфонах с ОС Android.

Приложение Google порадовало качественным, обновленным дизайном: приятные цвета, разнообразные обложки для каждого месяца и т. д. Что немаловажно, календарь стал более дружелюбным к пользователю в сравнении с предыдущими версиями.

Google Calendar предлагает три варианта отображения: расписание, день и 5 дней. Прокручивая календарь по вертикали в режиме расписания (аналог сводки, агенды), можно ознакомиться с мероприятиями. Сводка позволяет быстро просмотреть текущие и прошедшие события. Дни, в которых не значатся какие-либо события, не отображаются в расписании.

В режиме 5 дней выводятся дни недели, начиная с текущего. Этот вариант удобен для просмотра всех запланированные мероприятий в течение каждого дня. Последний режим — режим дня — будет удобен при следовании расписанию в наиболее детальном представлении.

Что касается помесячного просмотра с сеткой событий, который доступен в онлайн-версии, то его нет. Тем не менее, возможен комбинированный режим: по нажатию по заголовку месяца на верхней панели, отображается календарь, где можно выбрать определенный день, а список событий можно просматривать в нижней части окна.

В левой выдвижной панели доступны календари, синхронизируемые с Google Calendar онлайн, можно включить или исключить из списка ненужный. События каждого календарей отображаются определенным цветом, что позволяет разделять событиях по типам и лучше ориентироваться в расписании. В календарь легко добавить дни рождения из контактов Google и государственные праздники, они будут отображаться в календаре наряду с другими событиями.

При создании нового мероприятия можно установить напоминание, повтор, создать метку и добавить примечание — все функции аналогичны онлайн-версии Google Calendar. Можно «привязать» событие к фото и карте Google Maps, указав место встречи. Также Calendar без проблем синхронизирует события из почты Gmail. При создании события доступна рассылка приглашений другим пользователям.

Для напоминаний доступны уведомления — как звуковые, так и в системной панели. На домашний экран можно добавить небольшой виджет с повесткой дня и ближайшими мероприятиями.

Резюме. Google Calendar не предполагает поддержку сторонних сервисов и прост по функциональности в целом. При этом, он удобен и привычен в управлении: можно быстро создавать события, напоминания, есть три (по сути — четыре) режима отображения. Единственный недостающий момент — отсутствие todo-списков, зачастую полезных при планировании.

SolCalendar — Calendar / To do

SolCalendar совмещает функции календаря и планировщика. Помимо событий, можно создавать todo-списки, синхронизировать данные не только с Google Calendar, но и задачи из Tasks.

По умолчанию, в календаре отображаются события выбранного месяца. Альтернативный режим — повестка дня, при котором события выводятся одним списком. Правда, в данном случае нельзя пролистать события на протяжении года по месяцам, как в Google Calendar. SolCalendar позволяет прокрутить расписание до определенного лимита, после чего нужно нажать на кнопку.

Зайдя в настройки SolCalendar, несложно подключить аккаунт календаря из Google, Yahoo, iCloud, Exchange, Daum или добавить ссылку для синхронизации. После чего, можно настроить видимость определенных календарей непосредственно в приложении.

При создании события указываются стандартные данные — название, интервал, календарь мероприятия, напоминание, повтор, примечание. Дополнительно может быть указано место проведения, точка на карте (адрес вводится вручную или добавляется через Google Maps) и контакт для приглашения, выбранный из адресов аккаунта. Особенность SolCalendar — возможно присвоение стикеров, которые, в дополнение к цвету календаря, выделяют событие в повестке дня или других режимах.

Дополнительная возможность при планировании расписания — создание задач. Для задачи можно установить время выполнения, интервал повторений и, аналогично событиям, присвоить стикер. Управление списками упрощено: здесь нет даже категорий. Тем не менее, работать с задачами удобно: быстро создаются новые записи, одним касанием отмечается выполнение. Не хватает лишь поддержки нескольких привычных жестов (например, зачеркивания записи).

Что касается поддержки виджетов, то SolCalendar предоставляет больший выбор, нежели Google Calendar: собственно календарь, повестка дня, неделя и т.д. Дополнительно, виджет отображает информацию о погоде.

Резюме. SolCalendar пригодится тем пользователям, которые используют аккаунт Google, Yahoo, iCloud или Exchange на мобильном устройстве. Функции календаря здесь полностью реализованы. Кроме того, есть простой todo-менеджер, который дополнит события. Впрочем, отсутствие категорий делает управление большими списками проблематичным. Режимов просмотра немного, SolCalendar уступает онлайн-календарю Google.

DigiCal Calendar & Widgets

DigiCal Calendar предлагает широкий выбор — 6 режимов отображения: день, неделя, повестка недели (агенда), месяц, месяц (текст) и повестка дня. Здесь нужно отметить, что данные режимы отличаются от аналогичных в других календарях. В частности, при отображении недели будет показано все расписание на 7 дней, а месяц (текст) отображает список событий как сводку.

В расписании события отображаются цветом, установленным в Google Calendar. Кроме того, в настройках можно изменить цвет календарей, отображаемых в расписании. Приложение умеет синхронизироваться с календарями онлайн-сервисов Google Calendar, Outlook.com и Exchange, возможно добавление локального календаря.

Разработчики детализировали прогноз погоды, включив в него информацию о температуре, количестве осадков, скорости ветра и давлении. Отображается он повсеместно и в каждом режиме просмотра. В платной версии DigiCal возможен прогноз на 15 дней вперед.

При создании события есть несколько примечательных моментов. Можно указать точку на карте через Google Maps, а также выставить статус и конфиденциальность. В остальном, настройки все традиционны. Как заявляют разработчики, функции календаря DigiCal дополняются интеграцией с Google Now: например, можно создать напоминание о создании маршрута. Фактически, ничего существенного в данной функции нет.

Для напоминания о событиях можно установить звуковой или вибросингал, всплывающее окно. Для каждого события можно установить несколько напоминаний. Для отображения календаря на домашнем экране, DigiCal Calendar предлагает комплект виджетов — всего 20 вариаций, размеры от 5×4 до 1×1. Можно настроить отображение в виде списка, сетки, дня, списка дней, месяц и календарь по месяцам. В наличии также экраны блокировки. Детальный прогноз погоды доступен для всех виджетов.

Резюме. Если кратко характеризовать DigiCal Calendar & Widgets, то это информативные режимы и настраиваемые виджеты. Пользователь может изменять внешний вид календаря, размер, отображение информации. Кроме того, DigiCal Calendar синхронизируется как с онлайн-сервисами (Google Calendar, Outlook.com и Exchange), так и локальными календарями.

aCalendar — Android Calendar

Для синхронизации данных aCalendar использует штатный календарь Android, при этом не предполагается подключение других онлайн-сервисов.

В календаре представлено 3 стандартных режима отображения: день, неделя и месяц. В нижней части окна для режимов «День» и «Неделя» отображается календарь на месяц.

Главное удобство при работе с календарями — возможность горизонтального и вертикального скроллинга. Горизонтальная прокрутка служит для переключения между режимами отображения, вертикальная — для перехода к следующему интервалу (месяц, неделя или день). Удобно реализовано создание событий (длинный и простой тап), переход к дате и прочие моменты, связанные с навигацией.

Для aCalendar характерно то, на каждый календарь можно назначать до 48 цветов, для событий — 12 цветов. Актуальны цветовые настройки только для Android 4.1+ и календарей сервиса Google. Кроме событий, в календаре также могут быть показаны фазы луны и дни рождения. Список дней рождения берется из адресной книги, данные можно редактировать самостоятельно.

При создании события можно гибко настроить повторения (каждые две недели или 3 дня, по дням, неделям и интервалам) и напоминания — одно или несколько на одно событие. Для напоминаний в aCalendar настраивается звук, остальные опции почему-то доступны только в платной версии.

Полноэкранные виджеты календаря представлены в двух размерах — 1×1 и 4×4 (с поддержкой навигации).

В aCalendar+, платной версии приложения, доступны дополнительные режимы отображения, настройки, задачи, цветовые темы и другие опции.

Резюме. aCalendar — популярное приложение со стандартными функциями Google Calendar, продуманной навигацией и удобными жестами. Трех режимов отображения и виджетов достаточно для информативности, и в то же время, прогноз погоды и синхронизация со сторонними календарями в aCalendar были бы уместны.

Сводная таблица

Заслуживают внимания

Твой Календарь

Производственный календарь с рабочими и выходными в РФ, предоставляет сведения о выходных и сокращенных днях в течение выбранного года. В дополнение к информационной части, имеется встроенный калькулятор рабочих дней — он удобен при подсчете нормо-часов.

По сути, в «Твоем календаре» есть два режима отображения — по месяцам и годовой календарь. При выборе дня, в нижней части отображаются ближайшие события. Что касается праздничных дат, то при нажатии на соответствующий пункт открывается страница Википедию с информацией о дате.

В «Твоем календаре» можно оставлять заметки, для которых, в свою очередь, можно выставлять напоминания. Несложно синхронизировать дни рождения контактов из адресной книги и включить их в список событий. Здесь нет привязки к Google Calendar или синхронизации с другими онлайн-сервисами.

В принципе, «Твой календарь» вполне самостоятелен и без онлайн-интеграции, удобен в использовании. Есть лишь одно нарекание — сканирование адресной книги при переходе на следующий год занимает немало времени.

Month: виджет календаря

Month — это набор настраиваемых виджетов календарей для Android. Касательно визуальной части, на выбор предлагается около 70 тем оформления на любой вкус, в магазине также можно приобрести премиум-темы.

По функциональной составляющей. Прежде всего, Month предполагает синхронизацию с Google Calendar. В довесок к этому, можно добавить в календарь лунные фазы и дни рождения контактов. В окне виджета также можно просмотреть повестку дня или открыть список задач. Правда, для этого потребуется внешнее приложение. Поэтому Month рекомендуется только для работы в «режиме чтения» — а именно просмотра событий.

Agendary

Agendary — социальный календарь, предназначенный для планирования встреч. Благодаря интеграции с Google, в нем можно создавать мероприятия, отправлять приглашения, принимать или отклонять заявки. Также инструментарий Agendary позволяет открывать доступ к календарям другим контактам.

Все события разделены на несколько категорий — Organized (Организованные), Accepted (Принятые), Declined (Отклоненные), Maybe (Возможные) и Unreplied (Не отвеченные).

В Agendary нет режимов отображения календаря, кроме списка. Можно быстро перейти к сегодняшнему дню, ознакомиться с событиями Google Calendar, создать напоминание, однако редактировать и комментировать записи нельзя. Проделать это можно только с событиями, созданными непосредственно в Agendary. При создании записи указываются место проведения, дата начала и окончания, участники, описание мероприятия.

В целом, Agendary — очень простой по функциональности планировщик. Ему не помешали бы интеграция с другими сервисами (Google Maps), возможность редактирования событий и альтернативные режимы просмотра (по дням, неделям и месяцам).

Sunrise Calendar

Sunrise Calendar не содержит уникальных функций. Тем не менее, это приложение неплохо прижилось у пользователей Android, свидетельством чему около 1 млн. загрузок на Google Play. Sunrise повторяет функции Google Calendar, при этом интерфейс был пересмотрен. Здесь можно быстро переключаться между событиями, датами, переходить к текущему дню. При создании события указывается место, контакт (участник), напоминание и повтор события. Также можно настроить уведомления непосредственно для Sunrise.

Что касается онлайн-синхронизации, в Sunrise Calendar реализовано добавление календарей из Google Calendar, Exchange и iCloud. В настройках или при первом запуске приложения несложно подключить аккаунты популярных социальных сетей и сервисов (Facebook, Twitter, Evernote, Github и т. д.).

Источник

Google Календарь: как создать, настроить и использовать весь доступный функционал

С ростом количества задач и встреч у каждого человека появляется необходимость где-то фиксировать информацию, чтобы всё успевать и ничего не забывать.

В Yagla уже есть статья про тайм-менеджмент где мы затрагиваем тему грамотного планирования времени, рассказываем про самые популярные техники и делимся шаблоном планировщика в Notion. Сегодня мы затронем конкретный инструмент, который на самом деле способен дать фору любом таск-трекеру — Google календарь.

Что такое Google календарь

Гугл календарь — это бесплатный сервис, который можно использовать для организации своего расписания, координации встреч с другими людьми, а также фиксирования и напоминания о каких-то особо важных задачах и событиях. Он обладает множеством полезных функций, включая возможность открывать доступ к собственному календарю другим людям. Получить доступ к календарю можно с любого компьютера или мобильного устройства, если есть аккаунт в Гугл. На телефон нужно будет скачать приложение, а вот на компьютере календарь будет сразу встроен в Google Chrome.

Сервис можно использовать в личных делах или вести взаимодействие с целой командой. Например, если кто-то является руководителем отдела — он может открыть доступ и скидывать свой календарь команде, чтобы они видели, когда у него есть свободное время. Это помогает упростить коммуникацию с командой, так как они смогут бронировать время на созвон или просто приходить за советом в мессенеджер.

Использовать сервис для личных нужд еще проще. Его можно вести как обычный блокнот и просто накидывать разные дела на определенные даты и время. Например, не забыть погулять с собакой, сходить в магазин за молоком, поставить напоминание о дне рождения друга и что угодно еще.

Как попасть в Google календарь

Сервис интегрирован в браузер. Достаточно зарегистрировать аккаунт, скачать браузер и кликнуть на своем мониторе девять точек, которые находятся в верхнем правом углу. Нажав на эту кнопку можно увидеть инструменты, которые есть у Google, в том числе и календарь:

Настройка Google календаря

Перед началом работы в календаре, можно отправиться в настройки и выставить параметры под свои нужды. Меню настроек можно вызвать путем нажатия на шестеренку в верхнем правом углу:

Настройки позволяют выставить собственный часовой пояс, указать страну, а также формат времени, который вам привычнее — AM или PM. Также, с помощью настроек можно активировать опцию вторичного часового пояса, чтобы открыть возможность начинать события в одном часовом поясе, а заканчивать в другом. Зайдите в «Настройки» → «Часовой пояс» → «Показывать дополнительный часовой пояс» и выберите его из списка.

Сервис синхронизирован с видеоконференцией «Google Meet» и параметры встреч можно настроить прямо внутри календаря: выставить предпочитаемую продолжительность звонка, а также поставить ограничения для будущих гостей встречи. Это напрямую относится к организации группового созвона, так как только организатор решает, что могут делать остальные участники, а что нет. Возможно, кто-то из участников решит самостоятельно пригласить на созвон того, кого быть не должно. Такие моменты стоит учесть заранее.

Также можно создать собственный настраиваемый вид в дополнении к стандартным «Сеткам» дней, недель, месяцев и годов. Перейдите в «Настройки» → «Режим просмотра» и задайте параметр «Персонализированный режим просмотра».

В меню настроек доступен импорт и экспорт — можно сохранить на ПК собственный календарь или же добавить чей-то календарь к себе. Например, импортировать календарный план проекта из Trello, чтобы видеть дедлайны и определенные вехи.

Как работать с Google календарем

При попадании в сервис, нас встречает достаточно простой и интуитивно понятный интерфейс. По своей сути это обычный расчерченный календарь, где человек практически сразу может написать свою первую карточку.

Для того, чтобы создать карточку есть два пути:

После этого откроется окно с возможностью выбора типа карточки, даты, времени и полем для описания самой задачи.

Помимо возможности создать простую задачу, на скриншоте изображены кнопки «Мероприятие» и «Напоминание». Давайте разберемся подробнее, что это значит.

Мероприятие

Самым очевидным и часто используемым инструментом является создание карточки мероприятий. Все потому что именно у нее самый обширный функционал.

«Мероприятие» позволяет фиксировать задачи, важные события, рабочие встречи и привязывать их к определенному временному диапазону. То есть если вам нужно выделить под сложную задачу 3 часа свободного времени в своем календаре или запланировать созвон с 12:15 до 13:00, то лучше сделать это с помощью мероприятий. Также, это единственный инструмент, который позволяет выбрать дату начала и окончания, а также добавить напоминания.

Добавить, отредактировать или удалить карточки можно в любой момент, используя компьютер или мобильное устройство. Единственное — сервис предварительно нужно синхронизировать с мобильным устройством.

Теперь к вопросу о том, как работать с сервисом в режиме планирования мероприятий. В этом плане все также, как и при создании обычной задачи:

Если к мероприятию нужно подключить несколько людей и отправить им приглашение, то нужно сделать следующее:

Также следует внести необходимую информацию о запланированном событии, а именно:

После завершения всех настроек карточка автоматически появится в календаре гостя, если он им пользуется, а также продублируется на почту.

Напоминание

По сути эта карточка — маленькая записка, которая поможет не забыть что-то важное: дни рождения друзей, знакомых и коллег, праздничные дни, юбилеи, годовщины людей и события вроде «забрать ноут из ремонта» или « не забыть ограничить доступ к списанию средств на карте».

Для начала проверьте включена ли вообще эта функция. Для этого посмотрите в календарь и проверьте наличие галочек в разделе с календарями:

Если галочка не активна — никакие уведомления о предстоящих событиях приходить не будут.

Чтобы прикрепить «напоминалку», необходимо:

Когда карточка будет создана — ее интерфейс немного поменяется. Появится значок с изображением ручки, который позволит редактировать карточку, а галочка даст возможность отметить событие как выполненное, и тем самым прекратить повторяющиеся «напоминалки». Либо можно удалить карточку, кликнув на значок мусорного бака.

Мои календари

В левом нижнем углу находится функция «Мои календари». Если есть потребность разделить свои рабочие задачи, досуг и что угодно еще — можно создать сразу несколько вкладок, которые помогут рассортировать карточки по разным сферам.

Вот так выглядит стандартный интерфейс календаря. Здесь указан аккаунт пользователя, задачи и напоминания, о которых мы уже говорили ранее:

Самое распространенное деление — рабочие и личные встречи. Чтобы максимально удобно распределить свои ежедневные дела, в календаре можно создать отдельную вкладку для каждого подраздела жизни.

Чтобы создать дополнительный календарь — нужно нажать на плюсик рядом с разделом «Другие календари» и создать персональные вкладки.

После того как удалось создать интересующие вкладки, этой функцией можно будет пользоваться только с помощью мероприятия. Распределить задачи и напоминания по разным календарям нельзя.

На примере выглядит пустовато, но если у кого-то будет каждый день с десяток карточек, то фильтрация по цвету поможет сразу понимать, к чему относится задача. Таким образом можно привязывать мероприятие к определенной задаче, так как само слово «мероприятие» не обязует пользователя использовать ее только для каких-то встреч.

От нас можем посоветовать создать вкладки «срочное», «важное» и «неважное», воспользовавшись матрицей Эйзенхауэра. Так будет еще удобнее ориентироваться в календаре и понимать, какой карточке уделить больше внимания.

Дополнительные возможности и фишки

Откройте или закройте доступ к своему календарю для других

Неочевидный момент, который заставляет гуглить и нервничать в попытках найти информацию. Чтобы открыть доступ для других людей, нужно навести курсор на определенную вкладку в колонке «Мои календари» и нажать на появившиеся три точки.

В открывшемся меню, в разделе «Разрешения на доступ», можно сделать календарь общедоступным, добавить отдельных знакомых, либо скопировать ссылку на календарь, которую потом следует разослать любым удобным способом.

Таким образом можно точечно открыть доступ на конкретные части календаря, ну или открыть все и сразу.

Это полезно если кто-то управляет отделом и хочет, чтобы сотрудники не доставали его в любое время, а знали, когда и во сколько у него будет свободное окно. При определенном доступе, сотрудники смогут самостоятельно вписать в персональный календарь руководителя встречу, тем самым никого не отвлекая.

Добавляйте интересные календари

Гугл позволяет добавлять так называемые «Интересные календари». Чтобы увидеть весь список доступных календарей — нажмите на плюсик рядом с «Другие календари» и перейдите в соответствующую вкладку.

В интересных календарях можно посмотреть расписание праздников разных народов, события из мира спорта или фазы Луны. В стандартном календаре будут доступны праздники, которые проходят в регионе, в котором он живет.

Используйте горячие клавиши

Работа с помощью горячих клавиш удобна в любом месте, в том числе и Гугл календаре. Мы не будет показывать весь список, так как с ним можно ознакомиться на официальном сайт Google support.

Расскажем о тех клавишах, которые показались самыми удобными:

Используйте вложения

Если кто-то проводит рабочие встречи, то чаще всего у него есть дополнительные материалы, которыми он собирается поделиться. Чтобы не высылать каждому человеку какие-то документы или изображения, их можно просто прикрепить в саму карточку.

Рабочие встречи зачастую предполагают разбор какой-либо проблемы или обсуждение плана и тут не обойтись без дополнительных материалов, которые потребуются всем участникам. Чтобы сделать это, необходимо создать карточку «Мероприятие» и тыкнуть на «Другие параметры».

После этого нажать на значок скрепки и прикрепить необходимые документы, изображения, файлы или видеоматериалы.

Укажите рабочие часы

У всех нас абсолютно разное расписание. Особенно, это заметно, когда люди работают удаленно из разных часовых поясов. Если же человек не раз сталкивался с тем, что ему писали или звонили рано утром или поздно ночью, то эта функция как раз для него.

«Рабочие часы» – это функция, которая уведомляет других пользователей, пытающихся назначить встречу во внеурочное время, о расписании человека. Другими словами, если кто-то работает с 12:00 до 19:00 по мск, а ему хотят поставить встречу в 10:00 то организатор получит сообщение, в котором будет указано, что рабочие часы конкретно этого человека начинаются в 12:00.

Чтобы указать свое рабочее время, необходимо открыть меню настроек в верхнем правом углу, после чего в разделе «Общее» выбрать «Рабочее время» и указать нужные вам часы.

Только у обладателей бизнес-аккаунта Google есть доступ к функции «Рабочие часы».

Дополнения Гугл календаря

По аналогии с Gmail существует возможность установить дополнения — это приложения, которые могут облегчить планирование и проведение встреч. Чтобы посмотреть все дополнения нажмите на «+» на боковой панели:

После клика по кнопке откроется доступ к различным дополнениям. В списке, который выйдет после нажатия находится достаточно много приложений, которые можно интегрировать в календарь:

Три полоски в левом верхнем углу это разбивка всех сервисов по категориям — они помогут вам сориентироваться в приложениях исходя из задач. Также в верхней части окна есть поиск, который поможет быстро проверить совместимость календаря с каким-то конкретным приложением.

Гугл календарь — это сервис, который представляет из себя обширный и удобный инструмент планирования своего личного времени. Так как гугл синхронизирует свои сервисы, все уведомления поступают на почту, а встроенная видеоконференция помогает не тратить время на интеграцию сторонних приложений и назначать созвон в одной карточке. А возможность открывать доступ к календарю дает возможность превратить сервис в корпоративный инструмент. Также, в новых версиях постоянно появляются дополнительные функции, которые упрощают и улучшают работу с приложением.

Практически все люди много времени проводят в браузере, поэтому приятно иметь инструмент, который всегда находится под рукой. Быстрый доступ к сервису и простота интерфейса помогут заглядывать в календарь чаще и выработать привычку фиксировать свои дела на постоянной основе. По сути, любой инструмент может стать прекрасным решением в заинтересованных руках. Таск-трекеров также много, как и техник планирования и каждый в определенный момент выбирает то, что больше всего ему подходит. Поэтому, остается только самому все пощупать и решить, подходит ли вам календарь для ежедневного использования или нет.

Источник