Выезд за границу на служебном автомобиле
Поездка заграницу на машине оганизации
Добрый вечер. Еду из Москвы на служебном автомобиле в Чехию. Доверенность на машину от моей организации нужно заверять нотариально или хватит печати организации и подписи руководителя и главного бухгалтера?
Для поездки за границу Вам необходимо иметь Международное водительское удостоверение, свидетельство о регистрации машины, обычную доверенность от юридического лица, которую подписывает руководитель организации. В самой доверенности прописать право на выезд за границу, и указать страны, в которой будете находится. Доверенность рекомендую перевести на английский и чешский язык и нотариально заверить перевод.
Еду из Москвы на служебном автомобиле в Чехию.
Александр
Доверенность на машину от моей организации нужно заверять нотариально или хватит печати организации и подписи руководителя и главного бухгалтера?
Александр
Вам потребуется: доверенность, заверенная печатью организации и подписью руководителя (в доверенности должны быть фраза о том, что Вам доверяется управление «… с возможностью выезда за пределы Российской Федерации. »), загранпаспорт, национальное ВУ, св-во о гос. регистрации авто, страховка «зеленая карта», путевой лист и командировочное удостоверение.
Добрый вечер. Лучше оформить нотариальную доверенность с обязательным указанием на право выезда за границу из РФ на данном автомобиле именно сотруднику. При себе иметь все документы на автомобиль, командировочное удостоверение, путевые листы и страховку оформить «зеленую карту».
Согласно ст. 185.1 ГК РФ
4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
Закон не содержит прямого указания на обязательное нотариальное заверение доверенности, но при выезде за границу можно и подстраховаться, заверить у нотариуса если имеется такая возможность у руководителя организации.
Добрый вечер. Вполне достаточно, если доверенность будет заверена подписью руководителя (если согласно уставу организации он вправе действовать от ее имени без доверенности) и печатью организации.
Кроме того, Вы должны быть вписаны в полис ОСАГО, также при поездке за рубеж, в СК оформляется «Зеленая карта» (аналог нашего ОСАГО за границей) и на руках у Вас должен быть путевой лист.
Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.
4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
Доверенность с печатью организации, с подписью руководителя. И важно перевести на английский и чешский. И лучше заверить нотариально, с указанием куда выезжаете и на какой машине. Также важны командировачное удостоверение, путевой лист «зелёная карта
Основанием для пропуска через государственную границу лиц, транспортных средств, грузов, товаров и животных является наличие действительных документов на право выезда лиц из РФ, документов на транспортные средства, грузы, товары и животных (ч. 2 ст. 11Закона от 01.04.1993 N 4730-1).
Во многих государствах действует обязательная система страхования гражданской ответственности автовладельца «Зеленая карта» — Green Card (в настоящее время это 45 стран). В некоторых странах Африки и Азии существуют ее аналоги — «Розовая», «Коричневая» и «Оранжевая» карты.
«Зеленая карта» — это страхование гражданской ответственности автовладельца перед третьими лицами. Такой вид страхования может являться обязательным для всех иностранцев, пересекающих границу государства на автомобиле.
Таким образом мы видим, что наличие нотариальной доверенности в соответствии с законом не обязательно, однако всё же лучше подстраховаться и сделать именно нотариальную, если вы до конца не знаете законы иностранного государства
Выезд за границу на автомобиле супруги
Согласно Конвенции о дорожном движении, заключенной в Вене 8 ноября 1968 г., для участия в международном дорожном движении достаточно иметь следующие документы:
1) водительское удостоверение (либо национальное водительское удостоверение нового образца, либо международное водительское удостоверение с национальным водительским удостоверением) (ст. 41);
2) свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС предъявляется и на российской границе, и на границах других государств) (ст. 35).
Эти два документа потребуются в обязательном порядке для управления автомобилем за границей.
Документ, подтверждающий право собственности (владения) автомобилем, не понадобится.
Для выезда на автомобиле за границу при отсутствии самого собственника в автомобиле необходимо наличие нотариальной доверенности с правом временного вывоза авто за пределы Российской Федерации.
Дополнительные документы, необходимые вам для управления транспортным средством за границей:
— ОСАГО за границей – «Green Card» (на время поездки водитель обязан иметь «Green Card». «Green Card» – это полис гражданской ответственности на территории Европы (Международная программа страхования гражданской ответственности владельцев автотранспорта в случае ДТП на территории стран Европы));
— общегражданский национальный паспорт;
— медицинская страховка (наличие полиса медицинского страхования, действительного на весь срок пребывания за границей, является обязательным условием для получения гражданами России виз и въезда на территорию ряда иностранных государств, в частности, в страны Шенгенской зоны. Если вы собираетесь посетить хотя бы одну из стран Шенгена, страховка должна быть действительной во всех странах Шенгенского соглашения на весь срок пребывания);
— ваучер или приглашение (подтверждение проживания) (окончательное решение о въезде в страну следования принимает офицер на границе, он может запросить, помимо прочего, подтверждение проживания);
— виза (при необходимости);
— транзитная виза (следует заранее проконсультироваться в консульских учреждениях государств, которые вы намереваетесь посетить проездом, относительно необходимости оформления транзитных виз, а также сроков действия таких виз с учетом даты возвращения);
— пассажирская таможенная декларация в отношении автомобиля (при необходимости).
Документы, необходимые для выезда за границу с ребенком:
— оригинал свидетельства о рождении ребенка (свидетельство могут спросить пограничники на границе РФ).
Если ребенок имеет свой загранпаспорт, то у него должна быть виза в паспорте.
— страховка на ребенка.
Кроме этого, если ребенок едет без родителей, необходимо иметь нотариально заверенное соглашение на выезд ребенка с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить.
Если ребенок едет хотя бы с одним из родителей, нотариального соглашения от второго не требуется, если от него не поступало заявления о несогласии на выезд своих детей.
Если ребенок едет без родителей (т.е. мамы и папы) или опекунов, необходимо нотариальное соглашение на выезд ребенка.
Также вам следует заранее сделать ксерокопии документов, которые вы берете с собой в поездку (страниц паспорта (как заграничного, так и внутреннего) с личными данными и имеющимися в нем отметками, водительского удостоверения, СТС, «Green Card», кредитных карт, ваучера, приглашения, страхового полиса).
Пересечение иностранцем границы РФ на машине
Имею ВНЖ в РФ, являясь гражданином Украины. Планирую покупку авто на территории РФ. Могу ли я пересекать границу Россия-Украина на авто, купленном и зарегистрированном на территории РФ на мое имя? Какие нужны документы (кроме СТС, зеленой карты, водительского удостоверения, документа, удостоверяющего личность)?
Порядок выезда из России установлен законодательством РФ, а вот порядок въезда в страну временного пребывания и порядок пребывания в стране въезда регулируются законодательством каждого отдельно взятого иностранного государства, в которое гражданин въезжает.
Пересечение государственной границы РФ на автомобиле осуществляется на путях международного автомобильного сообщения либо в иных местах, определяемых международными договорами РФ или решениями Правительства РФ.
По пути следования от государственной границы РФ до пунктов пропуска запрещено осуществлять высадку людей, выгрузку грузов, товаров, животных и прием их на транспортные средства.
Необходимая информация по вопросу въезда на автомобиле и передвижения на нем в конкретном иностранном государстве расположена на официальном сайте Консульского департамента МИД России.
На данном сайте представлены необходимые сведения по каждой стране мира, в том числе:
— информация о требованиях въезда, пребывания и транзитного проезда;
— разъяснения по визовым вопросам, таможенному контролю, дорожному движению и передвижению на автомобиле;
— требования к самому автомобилю и его оборудованию;
— сведения о необходимости уплаты налогов (в том числе дорожного налога), о порядке приобретения обязательного страхового полиса, возможности использования национального российского водительского удостоверения;
— полный перечень действий при ДТП;
-вопросы медицинского страхования и медицинской помощи и т.д.
Требования для въезда и пребывания в различных странах могут значительно различаться, но большинство требований имеют схожее регулирование в рамках какого-либо образования, например Шенгенской зоны. Так, для выезда на территорию Республики Украина на автомобиле вам потребуются следующие документы.
2. Регистрация или отказ в регистрации пассажирской таможенной декларации оформляется в порядке, установленном законодательством государств-членов о таможенном регулировании (п. 4 ст. 111 ТК ЕАЭС).
4. Виза для въезда в страну назначения. Для въезда в страну назначения может быть установлена необходимость получения соответствующей визы. Проезд транзитом через некоторые государства также может потребовать получения соответствующей «транзитной» визы этих государств. Безвизовый транзит может быть запрещен. По вопросам о необходимости получения виз и порядке их получения МИД России рекомендует самостоятельно обращаться в дипломатические представительства или консульские учреждения соответствующих иностранных государств. Контактные данные иностранных консульских учреждений опубликованы на сайте Консульского департамента МИД России.
5. Полис медицинского страхования. Въезд на территорию многих иностранных государств допустим при наличии полиса медицинского страхования, действующего на территории страны въезда (например, въезд на территорию стран Шенгенской зоны). Кроме этого, если нет полиса медицинского страхования, могут отказать в получении соответствующих виз. (Оформить полис медицинского страхования на период пребывания за рубежом можно в любой страховой компании либо в туристической фирме, куда, например, вы будете обращаться за помощью в оформлении документов для получения въездных виз. О необходимости оформления таких документов при посещении конкретной страны можно узнать на сайте Консульского департамента МИД России и в консульских учреждениях самой страны.)
6. Страховой полис «Зеленая карта» — Green Card. Во многих государствах действует обязательная система страхования гражданской ответственности автовладельца «Зеленая карта» (в настоящее время это 45 стран). В некоторых странах Африки и Азии существуют ее аналоги — «Розовая», «Коричневая» и «Оранжевая» карты. «Зеленая карта» — это страхование гражданской ответственности автовладельца перед третьими лицами. Такой вид страхования может являться обязательным для всех иностранцев, пересекающих границу государства на автомобиле. Российские полисы ОСАГО за границей недействительны. Договор ОСАГО не распространяется на случаи причинения вреда жизни, здоровью и (или) имуществу при использовании автомобиля на территории иностранного государства, в том числе в случае, когда размер ущерба превышает предельную страховую сумму по правилам страхования «зеленая карта» (ст. 31 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»; п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 № 58 «О применении судами законодательства об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»).
Сама «Зеленая карта» фактически отличается от ОСАГО только местом действия. Однако следует помнить, что по «Зеленой карте» будет действовать порядок возмещения ущерба в соответствии с законодательством той страны, где произошла авария. Размер страхового возмещения также будет установлен законодательством этой страны.
Кроме этого, при подготовке к поездке за границу на автомобиле необходимо учесть следующие особенности. В комплект обязательного оборудования автомобиля должны входить огнетушитель, аптечка (обязательно отвечающая международным стандартам), знак аварийной остановки, светоотражающий жилет, наклейка с обозначением страны. Ребенок в возрасте до 12 лет должен быть в детском кресле. Если на лобовом стекле или на передних боковых стеклах имеется тонировочная пленка, то ее нужно обязательно снять.
При соблюдении вышеуказанных требований вы вправе пересечь границу РФ на транспортном средстве, приобретенном и зарегистрированном на территории России на ваше имя.
ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ПОЕЗДКИ
В ЕВРОПУ НА АВТОМОБИЛЕ
Согласно международному закону, регулирующему международное дорожное движение (Венская конвенция «О дорожном движении» от 8.11.1968 года), для участия в международном дорожном движении достаточно иметь следующие документы:
Это два документа, которые потребуются в обязательном порядке, для управления автомобилем за границей.
Документ, подтверждающий право собственности (владения) автомобилем, не понадобится.
Дополнительные документы, необходимые для управления транспортным средством за границей:
Для выезда за границу потребуется еще несколько документов:
ВЫЕЗД ЗА ГРАНИЦУ НА АВТОМОБИЛЕ ПО ДОВЕРЕННОСТИ.
Доверенность необходима в случае, если собственник автомобиля отсутствует в транспортном средстве.
Доверенность должна быть обязательно заверена нотариально. Кроме подписи нотариуса, она должна содержать текст «С правом выезда за границу» или «С правом вывоза за границу». Перевод доверенности на другой язык обычно не требуется.
В случае, если владелец автомобиля находится в машине в момент пересечения границы и на территории европейской страны также будет находится рядом с водителем, письменная доверенность не потребуется.
Если вы направляетесь в страну-участницу Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов и точно не знаете требований местного законодательства относительно документов, дающих право передвижения по стране на автомобиле, Вы можете проставить на доверенности апостиль во избежание недоразумений относительно юридической силы этого документа на территории другого государства. Если вы направляетесь в страну-участницу СНГ, апостиль не требуется.
Таким образом, для того, чтобы не тратить время и нервы при пересечении границы РФ и быть спокойным за ее пределами, необходимо иметь при себе нотариально-заверенную доверенность, желательно с проставленным апостилем (кроме стран-участниц СНГ).
ВЫЕЗД ЗА ГРАНИЦУ НА АВТОМОБИЛЕ, КУПЛЕННОМ В КРЕДИТ.
Выехать за границу на автомобиле взятом в кредит можно в том случае, если нет просрочки по платежам.
Это относится не только к кредиту на машину, но и к любым другим кредитам.
Если просрочки по кредиту нет, то банк не может ограничить вам передвижение на автомобиле, который куплен в кредит.
Но, т.к. ПТС до полного погашения кредита находится в банке, то Вы должны взять в банке письмо, в котором чётко прописано, что банк не против того, что вы выезжаете на кредитованном автомобиле за границу.
ВЫЕЗД ЗА ГРАНИЦУ НА АВТОМОБИЛЕ, ОФОРМЛЕННОМ НА ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО.
Эти документы необходимы для прохождения границы РФ.
На границах других стран Европы достаточно будет водительского удостоверения, свидетельства о регистрации ТС (СТС) и «Green Card»
ВЫЕЗД ЗА ГРАНИЦУ НА АВТОМОБИЛЕ, ОФОРМЛЕННОМ НА ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО В ЛИЗИНГ.
Для выезда за границу на автомобиле, полученном в лизинг, необходимо оформить доверенность на право управления данным автомобилем от лизингодателя.
Также понадобится подписать дополнительное соглашение со страховщиком к полису страхования КАСКО с целью расширения территории страхового покрытия на срок поездки.
Документы необходимые для путешествия в Европу на автомобиле
На территории Европейских государств Вы можете управлять автомобилем имея на руках один из следующих документов:
СВИДЕТЕЛЬСТВО О РЕГИСТРАЦИИ ТРАНСПОТНОГО СРЕДСТВА (СТС).
СТС предъявляется и на российской границе, и на границах других государств, поэтому необходимо убедиться, что Вы его не забыли.
Проблемы могут возникнуть при пересечении границы на автомобиле, имеющем временное свидетельство о регистрации. Теоретически это не должно помешать выезду, и временное свидетельство в пределах своего срока действия является полноценным документом, но перед поездкой рекомендуем Вам поставить машину на постоянный учет, чтобы избежать возможной потери времени на границе.
ОСАГО ЗА ГРАНИЦЕЙ («GREEN CARD»).
На время поездки водитель обязан иметь «Green Card» («Зеленую карту»).
«Green Card» страхует гражданскую ответственность водителя за причиненным им ущерб за границей.
Существуют два вида «зелёной карты»:
Оформить «зелёную карту» можно во многих страховых компаниях перед поездкой или по дороге перед границей.
Если на границе выяснится, что у вас нет «Green Card» или она просрочена («зеленая карта» должна быть действительной на весь срок вашего предпологаемого пребывания в стране), то вам придется приобрести ее прямо на границе, где ее стоимость гораздо выше чем в России.
«Green Card» страхует только гражданскую ответственность автовладельца.
Страховая компания, выдавшая вам Green Card, возмещает ущерб только пострадавшей стороне, а не вам за повреждение вашего автомобиля при дорожном инциденте.
Страховая компания, выдавшая «зеленую карту» вам ничего не выплатит.
Ущерб вашему здоровью, возмещает обязательная медицинская страховка.
Действия при ДТП на территории Европы, произошедшем по вашей вине:
Действия при ДТП на территории Европы, в котором вы оказались пострадавшей стороной:
Телефон единого информационного центра РСА +7 (495) 641 27 87 при наступлении страхового случая при ДТП за границей.
Если вы станете участником ДТП на территории европейского государства, отсутствие страховки принесет вам большие проблемы.
В случае ДТП, произошедшего по вашей вине, возмещать нанесенный вами ущерб пострадавшей стороне будет не страховая компания, а вы сами.
Кроме того, возможны проблемы с получением виз в будующем, т.к. отсутствие «Green Card» является нарушением.
КАСКО ЗА ГРАНИЦЕЙ (необязательно).
Действие обычного КАСКО ограничено территорией Российской Федерации.
В странах Европы Ваш атомобиль остается без страховой защиты.
Вы можете приобрести полис КАСКО для поездки за границу, не имея Российского КАСКО.
Также Вы имеете возможность расширить действие уже действующего полиса КАСКО, непосредственно, перед поездкой строго на необходимый срок.
Основные Страховые Компании предоставляют такую услугу.
Для расширения территории действия полиса КАСКО (действующего) при поездке за границу необходимо заключить дополнительное соглашение к вашему договору со страховой компанией.
Расширение территории действия полиса КАСКО можно произвести на срок от нескольких дней до нескольких месяцев, выбрать одно или несколько государств Европы, а также перечень страхуемых рисков (повреждение, угон, хищение) – в зависимости от этих условий будет рассчитана цена полиса КАСКО.
СЕРВИСНАЯ КНИЖКА (необязательно).
При желании Вы можете взять с собой в поездку Сервисную книжку на автомобиль. Ремонт и ТО возможно обойдется дешевле на официальной сервисной станции при наличии Сервисной книжки.
Для выезда из России за границу (в Европу) требуется загранпаспорт (ОЗП).
Выезд с общегражданским паспортом возможен только в Белоруссию, Казахстан, Киргизию, Таджикистан и в Украину.
Загранпаспорт должен соответствовать следующим условиям:
ВИЗЫ (в страны, с которыми установлен визовой порядок въезда).
Необходимо заранее узнать, требуется ли виза в страну назначения.
Информацию о порядке получения визы узнайте в дипломатическом представительстве или консульстве соответствующего государства Европы.
Шенгенская виза должна запрашиваться в том дипломатическом представительстве или консульском учреждении, страна которого является основной целью/страной пребывания. Основная страна пребывания определяется предполагаемой продолжительностью поездки.
В случае, когда невозможно определить основную страну пребывания, нужно обращаться в представительство или учреждение той страны, в которую осуществляется первый въезд.
ТРАНЗИТНАЯ ВИЗА (при необходимости).
Следует заранее проконсультироваться в консульских учреждениях государств, которые Вы намереваетесь посетить проездом, относительно необходимости оформления транзитных виз, а также сроков действия таких виз с учетом даты возвращения.
ВАУЧЕР или ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ (Подтверждение проживания)
Окончательное решение о въезде в страну следования принимает офицер на границе, он может запросить, помимо прочего, подтверждение проживания.
ПОЛИС МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ
Рекомендуем выяснить, какие услуги вам обязаны предоставить в стране пребывания, какова процедура их получения и как они оплачиваются при наличии франшизы в договоре страхования.
При обращении в больницу, не указанную в страховом полисе, либо если произошедшее не является «страховым случаем» (алкогольное опъянение, травмы, полученные при занятиях экстремальными видами спорта, хронические заболевания) страховщики в большинстве случаев отказываются оплачивать оказанные медуслуги. В этих случаях оплачивать медицинские услуги нужно самостоятельно, по возращении домой можно потребовать их возмещения в судебном порядке.
Страховой полис должен быть, как правило на сумму не менее 30.000 ЕВРО
Вы можете оформить медицинский страховой полис on-line
ДОКУМЕНТЫ НА ДЕТЕЙ.
Документы необходимые для выезда за границу с ребенком:
Если нет возможности получить разрешение на выезд ребенка от второго родителя:
Настоятельно рекомендуем вам сделать ксерокопии документов, которые Вы берете с собой в поездку (страниц паспорта (как заграничного, так и внутреннего) с личными данными и имеющимися в нем отметками, водительского удостоверения, СТС, «Green Card», кредитных карт, ваучера, приглашения, страхового полиса).
Хранить копии надо отдельно от оригиналов.
Желательно при себе иметь паспортные фото, в том числе на детей, на случай утери ОЗП.
Прежде чем Вы решите выехать за границу на автомобиле, настоятельно рекомендуем ознакомиться с правилами дорожного движения стран, через которые вы будете проезжать транзитом, и страны назначения.
Также нелишним будет выяснить сложившуюся дорожную практику: виды и размеры наказаний, местный дорожный этикет и т.д.
Частые вопросы
Как получить разрешение на выезд на автомобиле за границу?
Для получения доверенности оформите запрос в личном кабинете: «Запросы и переписка» → «Действия с предметом лизинга» → «Оформление доверенностей» → «Оформление доверенности на выезд за границу». Срок подачи запроса: за 2 недели до предполагаемой даты выезда.
При оформлении запроса укажите, пожалуйста, страну/страны выезда и срок действия доверенности (срок пребывания в странах). Максимальный срок доверенности — не более года.
После отправки ваш запрос будет принят к рассмотрению.
В случае положительного решения:
Мы расширим территорию страхового покрытия полиса каско на указанный в заявке срок и выставим счет на оплату дополнительной страховой премии, если страховой полис был оформлен через Европлан. Вам нужно будет доплатить страховую премию по выставленному страховщиком счету и отправить нам копию платежного поручения. Ответственный менеджер сообщит вам о всех необходимых действиях.
Статус выполнения запроса вы можете отслеживать в личном кабинете в разделе «Запросы и переписка». Срок подготовки доверенности — 8 рабочих часов, при наличии в имеющемся полисе каско расширенного покрытия в страну выезда или при наличии оплаты расширения полиса каско.
В случае отрицательного решения:
Выдача доверенности всегда остается на усмотрение Европлана. Согласно Правилам лизинга транспортное средство должно эксплуатироваться на территории РФ.
Важно: иностранному гражданину для осуществления предпринимательской и трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами, необходимо получение российского национального водительского удостоверения, либо придется заплатить штраф. Это связано с вступившими в силу с 1 июня 2017 года ограничениями, касающиеся допуска к управлению транспортными средствами на основании иностранных, национальных или международных водительских удостоверений при осуществлении предпринимательской и трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами.
Также для выезда за границу вам потребуется «Зеленая карта».
Оформить «Зеленую карту» в Европлане вы можете через личный кабинет в разделе «Новая покупка» → «Страхование», либо самостоятельно.