How much should the item cost to purchase перевод

How much should the item cost to purchase перевод

How much should I pay?

Смотреть что такое «How much should I pay?» в других словарях:

pay — 1 /peI/ verb past tense and past participle paid /peId/ 1 GIVE MONEY (I, T) to give someone money for something you have bought, or for something they have done for you: They ran off without paying. | Didn t pay em a penny, just asked em to do it … Longman dictionary of contemporary English

pay — <>I.<> noun ADJECTIVE ▪ hourly, monthly, weekly ▪ full, half (both esp. BrE) ▪ He has taken leave on half pay. ▪ … Collocations dictionary

How I Met Your Mother — Title card Genre Sitcom Format Narrative in past tense … Wikipedia

pay determination — ˈpay determiˌnation noun [uncountable] HUMAN RESOURCES the process of deciding how much people should be paid: • Pay determination consultants help our member companies set suitable pay rates. * * * pay determination UK US noun [U] ► HR the… … Financial and business terms

Pay as you throw — (PAYT) (also called trash metering, unit pricing, variable rate pricing, or user pay) is a usage pricing model for disposing of municipal solid waste. Users are charged a rate based on how much waste they present for collection to the… … Wikipedia

pay — pay1 [ peı ] (present participle paying; past tense and past participle paid [ peıd ] ) verb *** 1. ) intransitive or transitive to give money in order to buy something: pay for: Let me pay for dinner. pay someone for something: Can I pay you for … Usage of the words and phrases in modern English

much — much1 W1S1 [mʌtʃ] adv 1.) by a great amount much better/greater/easier etc ▪ Henry s room is much bigger than mine. ▪ These shoes are much more comfortable. ▪ I m feeling very much better, thank you. much too big/old etc ▪ He was driving much too … Dictionary of contemporary English

Pay driver — A pay driver is a driver for a professional auto racing team who, instead of being paid by their car owner, drives for free and brings with him either personal sponsorship or personal or family funding to finance the team s operations. This may… … Wikipedia

pay settlement — noun (C) an agreement, after a long argument, between managers and a union, on how much workers should be paid … Longman dictionary of contemporary English

Cost of purchase

Смотреть что такое «Cost of purchase» в других словарях:

purchase — <>I.<> noun 1 buying sth ADJECTIVE ▪ cash ▪ credit ▪ online ▪ Make sure all online purchases are made through a secure server. ▪ bulk … Collocations dictionary

Cost of Goods Available for Sale — is the maximum amount of goods, or inventory, that a company can possibly sell during this fiscal year. It have the formula:Beginning Inventory (at the start of this year)+ Purchases (within this year)+ Production (within this year)= Cost of… … Wikipedia

Cost-effectiveness analysis — (CEA) is a form of economic analysis that compares the relative costs and outcomes (effects) of two or more courses of action. Cost effectiveness analysis is distinct from cost benefit analysis, which assigns a monetary value to the measure of… … Wikipedia

cost — n 1: the amount or equivalent paid or charged for something 2 pl: expenses incurred in litigation; esp: those given by the law or the court to the prevailing party against the losing party Merriam Webster’s Dictionary of Law. Merriam Webster.… … Law dictionary

Cost of Living Allowance — (COLA) is a United States military entitlement given to military servicemen and women living in high cost areas or stationed overseas. It is intended to compensate servicemembers for the high cost of living at certain duty stations.How It… … Wikipedia

Cost of Living Allowance (U.S. Military) — Cost of Living Allowance (COLA) is a United States military entitlement given to military servicemen and women living in high cost areas or stationed overseas. It is intended to compensate servicemembers for the high cost of living at certain… … Wikipedia

Cost — (k[o^]st; 115), v. t. [imp. & p. p. ; p. pr. & vb. n. .] [OF. coster, couster, F. co[^u]ter, fr. L. constare to stand at, to cost; con + stare to stand. See , and cf. .] 1. To require to be given, expended, or laid … The Collaborative International Dictionary of English

How Much Does it Cost to Launch a Dropshipping Store?

Let’s answer a popular dropshipping FAQ : How much does it cost to start a dropshipping business?

But to borrow from the Big Book of English Expressions: Just because you can doesn’t mean you should.

This post will break down unavoidable costs that any (legitimate) dropshipping store will need to absorb to get off the ground. Read to the end and you’ll have an itemized list of your dropshipping startup costs, plus insights from entrepreneurs who can tell you what to expect.

Start selling online now with Shopify

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод

How much does it cost to start dropshipping?

So awesome, in fact, that people can get carried away, dreaming of a six-figure business that doesn’t require any investment.

The thing is, starting a successful business has never been free, and that’s still the case. Even with dropshipping.

What is dropshipping?

Dropshipping is an ecommerce business model that allows entrepreneurs to run an online store and sell products without having to purchase inventory upfront. Only once you’ve made a sale do you pay your supplier, who then ships the products directly to your customer. You can use a tool like DSers to connect your store to thousands of suppliers and find products to dropship.

You don’t need to get a second mortgage, but you will have to put some money into your dropshipping business before your dropshipping business puts money into your pocket.

Dropshipper corner

Let’s hear about the cost to start a business from Paul Lee, the man behind Husky Beard:

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод

The cost of starting a dropshipping business

The most stripped down version of a dropshipping store would include:

We’re going with Shopify because it’s the most popular ecommerce platform out there. And we’re going with DSers because it’s the best AliExpress dropshipping tool.

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод

All right, so if you do it cheap and dirty, the costs of launching your store will look like this:

Free 14-day Shopify trial + Free DSers plan = Free

Then, with a bit of sprucing up, we’re looking at:

Dropshipper corner

Let’s pause this math class to hear from Tim Vangness, Dropshipping Guru and creator of this dropshipping YouTube channel:

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод

“For your first store, you shouldn’t be paying hundreds for custom photos, logos, and website designs. Your start-up costs should be very minimal. Your only upfront costs will be purchasing your product and registering your domain. You can take advantage of the free trails offered by Google and Shopify to create a custom email address and get your store up and running. You will want to create custom photos and videos of your products that you can use on product pages, in ads, and in product reviews. This can be easily done with any modern smartphone.”

Dropshipping product validation costs

This is the “eat your vegetables” portion of launching a dropshipping store: Just like nobody is going to force-feed you your daily dose of veggies, nobody will force you to order your dropshipping products for yourself.

But you should still do it.

That’s why we recommend setting aside some time (and money) to order the products that you’re going to be selling in your store.

This gives you a chance to investigate the suppliers. After you place your order, for example, you can follow up and ask, “When can I expect my order to arrive?” And when it does arrive you can consider whether it meets your expectations. Is it defective in any way? Would you want to buy it?

Once you have your products on hand, you can use them to generate interest in your store. Show them off. Take pictures of people holding them. Ask your friends what they think (and how much they’d pay).

OK, so how much will eating your dropshipping vegetables cost you? Well, you don’t need to buy every variation of every product. If you sell yellow, red, and blue dresses from the same supplier, you’re probably fine ordering just one color. But it’s definitely a good idea to order at least one sample from every supplier whose products you plan to offer at your store.

This is mostly an upfront cost, so if we add it to the store infrastructure costs discussed above, our dropshipping business balance sheet looks like this:

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод

Dropshipper corner

Tim Kock has much experience in dropshipping and has this to say about test orders:

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод

“When you’re running a dropshipping business, you won’t be handling your inventory—your suppliers will ship your products directly to your customer’s doorstep. With this in mind, it’s always a great idea to place a test order for products that you’re thinking about selling. This will enable you to go through the entire purchasing process, just like your customers will when they place an order. You’ll be able to review the quality of the products, the shipping times and standards, and take personalized product images yourself—it really helps you to take your store to the next level.”

Dropshipping store enhancement costs

There are workarounds, sure. You can offer a “product” that is actually five items bundled into one, and then sell that quintet at a price lower than buying five individual items. But you don’t want to build your business on workarounds. You want your store to be easy to navigate for your shoppers and easy to operate for you.

The Shopify App Store is stuffed with apps to address just about every tweak, improvement, or upgrade that you can imagine. Let’s look at a few common features that store owners want, as well as a small sample of the apps that can make it happen.

Cross-selling and upselling

Cross-selling involves offering a product or service related to what the customer has already purchased, whereas upselling is a technique used to encourage customers to buy an upgraded, more expensive version of a purchased item. These techniques aim to increase a merchant’s average order value (AOV).

Shopify has some great apps for cross-selling and upselling:

Bulk pricing

Bulk pricing is essentially discounted pricing that customers buying large quantities of products can access before checkout. You can offer bulk pricing on your dropshipping store to encourage people to buy more and return for more shopping in the future.

Certain Shopify apps make it easy to implement bulk pricing, including:

Exit intent

Exit intent is smart behavioral technology that automatically delivers an enticing offer to a visitor about to leave your website. It tracks the mouse movements of website visitors and identifies when a visitor’s cursor moves to the top of the screen to close the browser window.

Shopify has several apps that provide exit-intent technology:

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод

Dropshipping marketing costs—the biggie

Everything we’ve looked at so far has had a specific price tag attached to it. Marketing doesn’t.

It’s impossible to say how much money you need to spend on marketing. There are, however, some assumptions that we can use to get an estimate.

At the moment, the biggest marketing channel for dropshippers is Facebook, so let’s look at driving 200 visitors to your store from the platform. WordStream pegs the average click-through rate (CTR) for Facebook ads at 0.9%. Let’s assume your ads are good, and you have a 1% CTR.

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод

To get 200 people to your store, you’ll need your ad to reach 20,000 people. The price for 20,000 impressions will vary depending on who you’re targeting. Reaching US Facebook users will cost more than reaching Singaporean Facebook users.

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод

You can also target countries with lower CPM rates. Dropshipping users have had success in lots of countries other than the obvious ones; don’t feel like you have to target the US, UK, Canada, and Australia.

You can also use cross-selling and upselling apps to increase average order value. Those will cost you a bit of money, but with a few nice upsells per month—hardly an overly ambitious goal—they’ll pay for themselves.

Dropshipper corner

Here is some marketing wisdom from another dropshipper – Artsy Wall founder Matīss Ozerskis.

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод

Dropshipping website cost: Our verdict

It’s hard to say how much your returns will be or how long it will take you to recoup them. But as expenses cross from double digits to triple digits and beyond, remind yourself that there is no free way to launch a business. Not a good business, anyway.

We’ll sign off with one more nugget from Tim Vangness:

Once you start to generate sales, you need to use your profits wisely. Set aside a predetermined amount of all your revenue to cover the costs of returns—any large business will have returns!—and to cover any unforeseen costs that may arise. With the remaining profits, I would recommend putting as much back into growing your business as possible. This will be split into two main areas.

The first is improving your business’s infrastructure, from your website design to your email marketing software. Some of these services cost money, but once you are making a profit, they can significantly improve your conversion rates and customer retention. This will make you more money down the track and allow your paid advertising to be more aggressive than your competition, as you can determine your lifetime value of a customer versus the profits of a single sale.

Dropshipping startup costs FAQ

Can you start a dropshipping store for free?

Yes—but only if you’re already signed up for ecommerce hosting. Depending on your provider, you should be able to find apps that connect you with suppliers and let you add a certain number of products to your dropshipping store for free.

Is dropshipping still profitable in 2022?

Как написать продавцам на eBay и Aliexpress на английском языке, трудности общения

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод

Kanapel

Продвинутый

Где найти словарь для общения с продавцом на Алиэкспресс и ибэй

Фразы для Aliexpress и eBay на английском языке публикуют на форумах, где тематика общения посвящена покупкам с зарубежных интернет-магазинов, в частности с китайского AliExpress или американского (или английского) eBay. У нас на форуме вы найдете список словосочетаний и предложений, при помощи которых покупатель может запросить дополнительные фотографии товара, изменить способ доставки, узнать, как попросить продавца упаковать получше посылку и многое другое.
Люди, кто уже столкнулся с трудностями языкового барьера, или те, кто владеет английским языком, преимущественным для общения с продавцом, самостоятельно составляют список фраз для облегчения покупок другим пользователям интернета.

Многие покупатели для переписки используют онлайн-переводчики, но мы настоятельно не рекомендуем доверять важные письма роботам. Иногда они переводят текст с полной потерей смысла сказанного. Чтобы в этом убедиться, попробуйте перевести полученный текст в обратную сторону, и вы увидите, как часто искажается смысл сказанного.
Для того, чтобы сделать процесс переписки более легким, интернет сайт taker.im предлагает вам воспользоваться готовыми шаблонами писем, составленными для наиболее часто встречающихся ситуаций. Вам остается только выбрать из шаблонов тот, который наиболее подходит вам, вписать в него ваши данные и отправить продавцу.
Читайте шаблоны писем в статье: Образцы писем на английском языке в иностранные интернет-магазины или читайте далее

Виды приветствий на наглийском языке

1. Вопросы о товаре

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод
1.1 Вы хотите попросить дополнительные фотографии товара, чтобы окончательно убедиться, что товар вам подходит.

Здравствуйте.
Я хочу купить (укажите название товара на английском или item number), но мне нужно убедиться, что товар мне подходит. Не могли бы вы прислать мне более детальные фотографии товара (спереди, сзади, справа, слева, сверху, снизу). Надеюсь, моя просьба не доставит вам хлопот. Гарантирую быструю оплату. Заранее спасибо.
С уважением, Имя

1.2 Вы хотите попросить дополнительные замеры товара, чтобы окончательно убедиться, что товар вам подходит.

Здравствуйте.
Я хочу купить (укажите название товара на английском или item number), но мне нужно убедиться, что товар мне подходит. Не могли бы вы произвести дополнительные замеры товара по (ширине, высоте, толщине, глубине, как показано на рисунке). Надеюсь, моя просьба не доставит вам хлопот. Гарантирую быструю оплату. Заранее спасибо.
С уважением, Имя

Hello.
I am very interested in (укажите название товара на английском или item number) but I need to know its measurements to make sure it will fit my needs. If this is not too much trouble could you, please, do additional measurements for me? I wonder how big it is in width (ширине), height (высоте), how thick it is (толщине), its depth (глубине). I just attached a picture for your reference with the measurements I need to be done (как показано на картинке, которую я прикрепил к письму). I don’t mean to burden you with my request. Please, take your time, I can wait. I mean business and I just want to be sure this is exactly the item I need. I will pay promptly. Thank you in advance!
Sincerely, Имя

2. Вопросы о скидках

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод
2.1 Вы хотите попросить о скидке, так как в других местах товар стоит дешевле.

Здравствуйте.
Мне очень понравился (укажите название товара на английском или item number) и я хочу его купить. Мне нравится ваш магазин. У вас хорошие отзывы и я хотел бы купить лот именно у вас. Но в других магазинах такой товар стоит немного дешевле. Не могли бы вы сделать для меня скидку? Я уже не первый раз покупаю товары у вас и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.
С уважением, Имя

Hello.
I just wonder if you could give me a discount for the (укажите название товара на английском или item number). I saw it being offered for less by other sellers (on eBay или где вы нашли товар дешевле), but I feel more inclined to buy it from you since we did business in the past. Please, do not get me wrong, I do not mean to haggle. But a discount would be greatly appreciated. You are doing a great job, I wish there would be more sellers like yourself. Your performance is outstanding. Please, let me know if my discount request could be granted. Thank you in advance!
Sincerely, (Имя)

2.2 Вы хотите попросить об оптовой скидке.

Здравствуйте.
Мне очень понравился (укажите название товара на английском или item number) и я хочу купить сразу (указать, сколько хотите купить) штук. Не могли бы вы сделать для меня скидку за опт и продать лот за (указать цену, которую предлагаете за всю партию)$? Я уже не первый раз покупаю товары у вас и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.
С уважением, Имя

Hello.
I wonder if you could give me a bulk discount for (укажите название товара на английском или item number). I would like to purchase (указать, сколько хотите купить) pieces. I was wondering if you could sell (указать, сколько хотите купить) for (указать цену, которую предлагаете за всю партию). I am returning customer. I frequently purchase from your store. You can double check this in your records. I enjoy doing business with you. I hope we could do business with this deal. Please, let me know what you think.
Sincerely, (Имя)

3. Вопросы, связанные оплатой и аукционами

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод
3.1 Вы хотите купить товар, не дожидаясь окончания аукциона. Вы можете предложить свою цену (вариант А) или спросить, за сколько продавец согласен продать товар без аукциона (вариант Б). Выберите нужный вам вариант (А или Б), а второй вариант удалите из письма.

Здравствуйте.
Я хочу купить (укажите название товара на английском или item number) как можно скорее. Но до конца торгов еще много времени. Я не могу ждать так долго. Не могли бы Вы продать мне товар сейчас и не ждать окончания аукциона?
А) Если вы согласны, то, за сколько вы готовы продать товар?
Б) Я готов заплатить (указать сумму без стоимости доставки)$ за товар, если вы согласны.
С уважением, Имя

Hello.
I wonder if you could sell (укажите название товара на английском или item number) early, prior to auction end. I do need it to receive it promptly (don’t ask me why) but I am willing to pay a good price for it.
А). How much ideally would you like to get for it?
Б). Would (сумма которую вы предлагаете за товар без доставки) sounds satisfactory?
I will cover your shipping and handling expenses too. Please, let me know what you think of this. Thank you!
Sincerely, (Имя)

3.2 Вы хотите выиграть несколько аукционов и отправить их все одной посылкой.

Здравствуйте.
Я хочу купить у вас сразу несколько лотов, выставленных на аукционе в разное время и получить все покупки одной посылкой. Вы можете подождать и не отправлять мне покупки, пока я не выиграю все нужные мне аукционы? Я напишу вам, когда куплю всё, что хотел и попрошу объединенный счет на оплату.
С уважением, Имя
Hello. I wonder if you do combine shipping cost and if you could ship all my purchases from your store in one shipping box (one shipment)? I am going to bid on multiple items of yours but some of the auctions will end earlier, some later. I just want to point out that I will pay for all I will win, I just want your confirmation you can combine shipping cost and you can ship all in one box. Thank you so much in advance!
Sincerely, Имя

3.3 Вы купили товар, но у вас сейчас нет денег, чтобы оплатить его, и вы хотите попросить о небольшой отсрочке оплаты товара.

Здравствуйте.
Я купил (укажите название товара на английском или item number), потому, что он мне очень нужен и я боялся, что его выкупит кто-то другой. Но у меня сейчас нет денег. Я должен сходить в банк и пополнить свой счёт. Я смогу это сделать через 2-3 дня. Вы можете подождать оплату 2-3 дня? Я обещаю оплатить товар сразу, как только пополню свой счёт.
С уважением, Имя

Hello.
I bought (укажите название товара на английском или item number) from your. I wonder if you could give me extra time to pay for it. I am going to have money deposited to my bank account within next couple of business days and in (число дней после которых сможете оплатить) days I will be ready to pay for your item via PayPal. I hope (число дней после которых сможете оплатить) days latency (delay) is acceptable and not too much to ask.
Sincerely, ваше Имя

4. Вопросы, связанные с упаковкой и отправкой товара

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод
4.1 Вы хотели купить товар, но у продавца нет доставки в вашу страну.

Здравствуйте.
Мне очень понравился (укажите название товара на английском или item number) и я хочу его купить. Но когда я попытался сделать покупку, я заметил, что у вас не указана доставка в Россию (или указать другую страну). Не могли бы Вы отправить товар мне в Россию (или указать другую страну) через почтовую службу USPS (или указать другой вид доставки)? Если Вы согласны, то напишите, пожалуйста, сколько это будет стоить. Я уже неоднократно совершал покупки и имею хорошие отзывы в своем аккаунте, как вы можете убедиться. Гарантирую вам быструю оплату и хорошую обратную связь.
С уважением, Имя

Hello.
I am very much interested in purchasing (укажите название товара на английском или item number). When I tried to buy it I have noticed you do not ship sold items to Russia. I was just wondering if you could reconsider your decision. I believe USPS (или указать другой вид доставки) ships to Russia with no problems or whatsoever and all shipments have tracking numbers. I would very much appreciate shipping to Russia option. I will pay for your item right away in this case. You can check my Feedback. I have been buying for quite a while with no problems. I always pay promptly.
Sincerely, Имя

4.2 Вы собираетесь купить несколько товаров у одного продавца, и хотите попросить отправить все покупки одной посылкой.

Здравствуйте.
Я хочу купить у вас сразу несколько лотов: (укажите перечень товара на английском, которые вы хотите купить, через запятую). Вы можете отправить мне все покупки одной посылкой через USPS (или указать другой вид доставки)? Если вы согласны, то сколько это будет стоить?
С уважением, Имя

Hello.
I would like to purchase several items from you. List of the items I wish to purchase is as the following: (укажите перечень товара на английском, которые вы хотите купить, через запятую). Would you be able to ship all my purchased items in one shipment via USPS (или указать другой вид доставки) with the tracking number? What would be the total for my purchase shipping included? I am sorry if this is too much questions. I just want to clear all details prior committing myself to purchase. Thank you!
Sincerely, Имя

4.3 Вы купили несколько товаров у одного продавца и хотите попросить счёт на оплату с объединенной доставкой.

Здравствуйте.
Я купил у вас сразу несколько лотов (при необходимости, можете указать перечень товара на английском, которые вы купили, через запятую). Пожалуйста, отправьте мне все покупки одной посылкой через USPS (или указать другой вид доставки) и пришлите мне счёт на оплату с объединенной доставкой.
С уважением, Имя

Hello.
I just purchased several of your items. (при необходимости, можете указать перечень товара на английском, которые вы купили, через запятую). I would like to ask you for a small favor. Could you, please, ship all my purchases in one shipment (one box) via USPS (или указать другой вид доставки) and bill me with the combined shipping cost? I hope this would not be too much hassle to do. You can also invoice me for all three items and combined shipping cost if this would be easier for you. Thank you!
Sincerely, Имя

4.4 Вы купили (вариант А) или собираетесь купить (вариант Б) хрупкий товар и хотите попросить хорошо его упаковать. Выберите нужный вам вариант (А или Б), а второй вариант удалите из письма.

Здравствуйте.
А). Я хочу купить
Б). Я купил
(укажите название товара на английском или item number). Но я переживаю, что товар разобьется при пересылке. Не могли бы вы упаковать товар более тщательно, чтобы на почте его не сломали, даже если посылку будут ронять в процессе доставки. Я готов оплатить дополнительные затраты на упаковку. Заранее спасибо.
С уважением, Имя

Hello.
А). I would like to purchase
Б). I just purchased
(укажите название товара на английском или item number). Please, do not get me wrong. I am a worrier by nature. I worry my purchased item might get it rough before reaching me, meaning it might get damaged in transit. Would this be not too much trouble for you to pack it with extra care, with extra packing, padding material? I am fully willing to cover all your additional shipping material expenses. This is not an issue with me. I just want to be sure my purchase will arrive undamaged and in original condition. Thank you so much in advance. Please, let me know how much extra I should send you for double box, extra bubble mailer padding, shipping peanuts etc. Thank you!
Sincerely, Имя

4.5 Вы купили товар, и хотите попросить заполнить таможенную декларацию по вашему образцу с указанием нужной вам стоимости.

4.6 Вы купили товар, и хотите узнать стоимость доставки со страховкой (вариант А) или без страховки (вариант Б). Выберите нужный вам вариант (А или Б), а второй вариант удалите из письма.

Здравствуйте.
Я купил (укажите название товара на английском или item number) и я хочу получить его как можно скорее. Вы можете отправить его через USPS (или указать другой тип доставки)
A. со страхованием?
B. без страхования?
Сколько это будет стоить, если можно?
С уважением, Имя

Hello.
I just bought (укажите название товара на английском или item number), and I need to get it as soon as possible. Can you quickly send it through USPS (или указать другой тип доставки)
А). with insurance?
Б). without insurance?
How much would it cost me? I just need to quickly get this item, because it is an integral part of my special project.
Sincerely, Имя

4.7 Вы собираетесь купить товар и хотите заранее узнать стоимость доставки со страховкой (вариант А) или без страховки (вариант Б). Выберите нужный вам вариант (А или Б), а второй вариант удалите из письма.

Здравствуйте.
Я собираюсь купить (укажите название товара на английском или item number) и я хочу получить его как можно скорее. Вы можете отправить его через USPS (или указать другой тип доставки)
A). со страхованием?
Б). без страхования?
Сколько это будет стоить, если можно?
С уважением, Имя

Hello.
I would like to purchase (укажите название товара на английском или item number), and I need to get it as soon as possible. Can you quickly send it through USPS (или указать другой тип доставки)
А). with insurance?
Б). without insurance?
How much would it cost me? I just need to quickly get this item, because it is an integral part of my special project.
Sincerely, Имя

4.8 Ваш товар отправили, и вы хотите узнать трек номер, и где его можно отследить.

Здравствуйте.
Я очень переживаю, что мой заказ (укажите название товара на английском или item number) может задержаться в пути. Не могли бы вы дать мне трек номер моего заказа и указать, где я могу его отследить?
С уважением, Имя

Hello.
I was just wondering if you have shipped my order (укажите название товара на английском или item number) already. If you did, could you, please, provide me with the shipment tracking number and shipping carrier you have used. Thank you in advance!
Sincerely, Имя

5. Вопросы, связанные с проблемами при доставке товара

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод
5.1 Посылка не была доставлена в срок и вы хотите попросить продавца подать заявление на розыск посылки.

Здравствуйте.
Посылка, которую вы мне отправили (указать дату отправки в формате ММ.ДД.ГГ), до сих пор не доставлена. Все сроки доставки уже прошли. Я хотел подать заявление на розыск посылки, но на почте мне сказали, что подавать на розыск должен отправитель посылки. Вы можете написать заявление на розыск посылки и прислать мне копию квитанции об отправке? Я очень надеюсь, что посылка будет найдена и доставлена.
С уважением, Имя

Hello.
Package you have mailed on (указать дату отправки в формате ММ.ДД.ГГ) was not delivered yet. Latest estimated delivery day has been passed. I tried to file a request to search package whereabouts at our local postal office but was told by the postmaster that it is the sender responsibility. Sender (meaning you) is the one who should do this, and you are the only one who could initiate a package search. Would that be not too much trouble to ask you to do this promptly? Meaning, could you please file lost package claim? I believe it could be done online. If you could also send me postal receipt I might give another try to speak with our postmaster if I can file a search request on my own. My only hope it is just a delay and package will be eventually delivered.
Sincerely, Имя

5.2 Посылка не была доставлена в срок, и вы хотите попросить у продавца копию квитанции об отправки, чтобы подать заявление на розыск посылки.

Здравствуйте.
Посылка, которую вы мне отправили (указать дату отправки в формате ММ.ДД.ГГ), до сих пор не доставлена. Все сроки доставки уже прошли. Я хотел подать заявление на розыск посылки, но на почте мне сказали, что нужна квитанция об отправке. Вы можете прислать мне копию квитанции об отправке? Я очень надеюсь, что посылка будет найдена и доставлена.
С уважением, Имя

Hello.
Package you have mailed on (указать дату отправки в формате ММ.ДД.ГГ) has not been delivered yet. Latest estimated delivery day has passed already. I would like to file a request to search package whereabouts at our local postal office but was told by the postmaster that sender’s postal receipt copy needed for this procedure Could you, please, send me a high-resolution photocopy of USPS postal receipt. Just snap couple of clear shots during daylight with your smartphone. This should be enough. You can send it here, or via my email.
I am going to give another try to speak with our postmaster, to file a search request on my own. My only hope it is just a delay and package will be eventually delivered.
Sincerely, Имя

5.3 Посылка не была доставлена в срок и вы хотите попросить у продавца вернуть вам деньги, так как посылка была застрахована.

Здравствуйте.
Посылка, которую вы мне отправили (указать дату отправки в формате ММ.ДД.ГГ), до сих пор не доставлена. Все сроки доставки уже прошли. Я выбирал вариант доставки со страховкой. Поэтому я прошу вас расторгнуть сделку и вернуть мне уплаченные за товар деньги. А вы сможете компенсировать свои потери, получив страховую выплату. Надеюсь на понимание.
С уважением, Имя

Hello.
Package you have mailed on (указать дату отправки в формате ММ.ДД.ГГ) was not delivered yet. Latest estimated delivery day has passed. Unfortunately, I can no longer wait for delivery. I would have to order replacement elsewhere. Since I paid for shipment insurance coverage, could you please file an insurance claim on your own and issue me full refund for this transaction ASAP. I would like to receive full refund ASAP with no delays. Thank you!
Sincerely, Имя

6. Если получили бракованный товар, или товар соответствует описанию

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод
6.1 Товар, который вы получили, существенно отличается от того, который был в описании. Вы хотите получить полный возврат денег (вариант А) или частичный возврат (вариант Б). Выберите один из вариантов (А или Б), а второй удалите из письма.

Здравствуйте.
Я купил (укажите название товара на английском или item number), но вы мне прислали совсем другой товар. Товар существенно отличается от того, который был на фото и в описании листинга, смотрите фотографии, которые я приложил к письму. Я прошу Вас
А). вернуть мне всю уплаченную сумму.
Б). вернуть мне (указать размер частичного возврата)$.
Это не моя вина, что вы прислали мне другой товар, поэтому я не хочу тратить деньги на обратную пересылку товара. Если вы готовы оплатить пересылку, я отправлю вам товар обратно.
С уважением, Имя

Hello.
I did purchase (укажите название товара на английском или item number) from you but what I have received is significantly different from what I bought. Please, check attached picture. (привести фотки полученного товара и фотки посылки c письмом). Listed and bought by me item is totally different from what I had received. That’s not a big deal if you will
А). refund me in full,
Б). refund me (указать размер частичного возврата)$
so we could close this case. You can also cover my return shipping cost if you are willing to get this item back. In this case I will send it back to you ASAP. Your prompt response to my inquiry will be greatly appreciated. Thank you!
Sincerely, Имя

6.2 Товар, который вы получили, существенно отличается от того, который был в описании. Вы хотите вернуть товар продавцу.

Здравствуйте.
Я купил (укажите название товара на английском или item number), но вы мне прислали совсем другой товар. Товар существенно отличается от того, который был на фото и в описании листинга, смотрите фотографии, которые я приложил к письму. Мне не нужен такой товар, поэтому я хочу вернуть вам товар и получить полный возврат денег. На какой адрес я должен отправить товар обратно?
С уважением, Имя

Hello.
I did purchase (укажите название товара на английском или item number), from you. Received item is significantly different from your description and photos. You can see this yourself. I have attached pictures of the item I did receive. Please, check them out. I would like to return it ASAP. Please, provide me with the return shipping address so I could mail it out.
Sincerely, Имя

6.3 Вы получили поврежденный или неисправный товар и хотите получить полный возврат денег (вариант А) или частичный возврат на ремонт (вариант Б). Выберите один из вариантов (А или Б), а второй удалите из письма.

Здравствуйте.
Посылка, которую вы мне отправили (указать дату отправки в формате ММ.ДД.ГГ), прибыла в поврежденном виде. Товар пострадал, смотрите приложенные к письму фотографии. На почте был составлен акт, который я вам высылаю. Так как посылка пришла поврежденной, я не получил товар в исправном виде.
А). Прошу вас вернуть мне уплаченные за товар деньги в полном объеме.
Б). Стоимость ремонта составит (указать стоимость ремонта)$. Я могу отправить товар вам обратно или отремонтировать его. Что для вас будет удобнее, компенсировать мне стоимость ремонта или стоимость обратной пересылки (указать стоимость обратной пересылки)$?
С уважением, Имя

Hello.
I did purchase (укажите название товара на английском или item number), from you. Received package was damaged in transit. All package contents were damaged too. I took couple of shots of received package contents and I am attaching them to this message. Please, look yourself. I filed a damaged package report at our local postal office and I am sending report copy to you with this message as well for your records.
Unfortunately, received item is in inoperable condition.
А). I would like to receive full refund for this transaction ASAP.
Б). Repair shop quoted me (указать стоимость ремонта)$ repair costs. We have two options now. I can send it back to you (указать стоимость обратной пересылки)$, or you could cover repair costs (указать стоимость ремонта)$ out of your own budget. Please, let me know what would work best for you. I hope you will be covering all my expenses: repairs, return, etc. Thank you!
Sincerely, Имя

7. Если товар украли в процессе доставки

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод
7.1 В посылке, вместо заказанного товара, было другое вложение (например пачка бумаги или деревянный брусок). Вы отказываетесь от получения посылки.

Здравствуйте.
Сегодня я получил посылку, но вместо товара внутри было (указать вложение, которое было вместо товара). Смотрите фотографии, которые я прикрепил к письму. Об этом на почте составили акт, который я вам высылаю. Я отказался от получения посылки, так как товара в ней не было. Прошу Вас вернуть мне уплаченные за товар деньги.
С уважением, Имя

Hello.
I did not receive your shipment today. What puzzles me the most is why did you send me (указать вложение на английском, которое было вместо товара) instead of my order? I did not have the ordered item. Package should be sent back to you by our local postal office soon. Please, refund me in full as soon as possible. If you did not send me a pack of blank paper, you should deal with your postal office. Regardless of this, I would like to receive full refund ASAP. Your prompt response to my inquiry will be greatly appreciated. Thank you!
(обязательно приложите к письму фотографию того, что пришло вместо посылки и акт о несоответствии вложения с почты).
Sincerely, Имя

7.2 Посылка прибыла пустой и вы отказались от получения посылки.

Здравствуйте.
Посылка, которую вы мне отправили (указать дату отправки в формате ММ.ДД.ГГ), прибыла вскрытой. Товара в посылке не было. На почте был составлен акт об отсутствии вложения, который я вам высылаю. Я отказался от получения посылки и посылка будет возвращена отправителю. Так как товар я не получил, прошу вас вернуть уплаченные за товар деньги. Свои потери вы сможете компенсировать, получив страховку. Надеюсь на понимание.
С уважением, Имя

Hello.
Package you have sent to me on (указать дату отправки в формате ММ.ДД.ГГ) arrived tampered with. It was not fully sealed and had zero contents. Meaning I had received an empty shipping box. I had filed a claim at our local postal office. I am attaching a copy of this claim to this message. I have refused to accept this package and it will be sent back to you. Please, issue me full refund for this transaction ASAP. I hope you did insure this shipment and you could recover your losses through the postal insurance. Your prompt response to my inquiry will be greatly appreciated. Thank you! (обязательно приложите к письму фотографию того, что пришло вместо посылки и акт о несоответствии вложения с почты).
Sincerely, Имя

7.3 Вы не получили посылку, и хотите получить полный возврат денег.

Здравствуйте.
Прошу прощения за плохие новости, но посылку я не получил. Поэтому я намерен вернуть свои деньги, согласно правил торговой площадки через диспут. Надеюсь на понимание.
С уважением, Имя

Hello.
I have not received my order as of today. I am not sure why delivery is delayed for this long, but I can no longer wait for it. I hope you can understand me on this. Please, issue me full refund for this transaction ASAP. I do not want to go through disputes, I know how disturbing they are for sellers. I just want prompt and peaceful resolution of this case and I believe full refund would do it for me. Also, your prompt response to this inquiry will be greatly appreciated. Thank you!
Sincerely, Имя

7.4 Посылка не была доставлена в срок и вы хотите попросить у продавца вернуть вам деньги, и обязуетесь оплатить товар повторно, если он все-таки будет доставлен.

Здравствуйте.
Посылка, которую вы мне отправили (указать дату отправки в формате ММ.ДД.ГГ), до сих пор не доставлена. Все сроки доставки уже прошли. Я прошу вас расторгнуть сделку и вернуть мне уплаченные за товар деньги. Если посылка все-таки будет доставлена, я повторно переведу вам оплату за товар. Надеюсь на понимание.
С уважением, Имя

Hello.
Package you have mailed on (указать дату отправки в формате ММ.ДД.ГГ) was not delivered yet. Latest estimated delivery day has passed. Unfortunately, I can no longer wait for the delivery. I would like to cancel this transaction and receive full refund ASAP. In the unlikely scenario if package will be eventually delivered I could either refuse to accept it (per your request) or to accept to receive it (again, per your request) and to re-pay you upon receiving it and full inspection of package contents. Your prompt cooperation in this matter would be greatly appreciated. Please, respond to my inquiry ASAP. Thank you!
Sincerely, Имя

8. Если посылка вернулась отправителю

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод
8.1 Посылка, которую отправил вам продавец, вернулась отправителю. Вы хотите, чтобы продавец отправил ее повторно.

Здравствуйте.
Посылка, которую вы мне отправили (указать дату отправки в формате ММ.ДД.ГГ), вернулась к отправителю. Вы можете узнать причину возврата и отправить посылку мне повторно? Мне очень нужна эта посылка.
С уважением, Имя

Hello.
I am just checking tracking number and according to it package you have sent to me on (указать дату отправки в формате ММ.ДД.ГГ) was returned to sender. Could you please call your carrier and find out what happened and why it was sent back to you? I was also wondering if you could re-send it to me once again. I desperately need this item I purchased. Thank you!
Sincerely, Имя

8.2 Посылка, которую отправил вам продавец, вернулась отправителю, так как вы допустили ошибку в адресе. Вы хотите, чтобы продавец отправил ее повторно.

Здравствуйте.
Посылка, которую вы мне отправили (указать дату отправки в формате ММ.ДД.ГГ), вернулась к отправителю, потому, что в адресе была допущена ошибка. Вы можете отправить мне посылку повторно на исправленный адрес? Я готов оплатить повторную отправку.
С уважением, Имя

Hello.
I am just checking tracking number and according to it package you have sent to me on (указать дату отправки в формате ММ.ДД.ГГ) was returned to sender due to insufficient recipient address. I strongly suspect it happened because I provided you uncorrected mailing address. I am so sorry for this. I did not do this intentionally. I was also wondering if you could re-send this package to me once again. I desperately need this item I purchased. I am fully willing to cover all your additional shipping and handling expenses. Please, let me know what you think of this. Again, please, accept my apology for this.
Sincerely, Имя

9. Если вы хотите поменять или вернуть исправный товар

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод
9.1 Товар не подошел по размеру (вариант А) или цвету (вариант Б). Вы хотите вернуть товар в соответствии с политикой возврата торговой площадки. Выберите один из вариантов (А или Б), а второй удалите из письма.

Здравствуйте.
Я купил (укажите название товара на английском или item number), но он не подошел мне
А). по размеру
Б). по цвету.
Я хотел бы вернуть товар и получить обратно деньги, в соответствии с политикой возврата, указанной в вашем лоте. Что я должен сделать, и на какой адрес отправить товар для возврата?
С уважением, Имя

Hello.
I have purchased (укажите название товара на английском или item number) from you but unfortunately
А). it does not fit me size wise.
Б). I do not like the color.
I would like to return this item following your return policy. How would I return it in this case? What shall I do? What is your return address? Thank you!
Sincerely, Имя

9.2 Товар не подошел по размеру (вариант А) или цвету (вариант Б). Вы хотите обменять товар на такой же. Выберите один из вариантов (А или Б), а второй удалите из письма.

Здравствуйте.
Я купил (укажите название товара на английском или item number), но он не подошел мне
А). по размеру.
Б). по цвету.
Я хочу обменять товар на такой же, но другого
А). размера. Мне нужен размер (указать нужный размер).
Б). цвета. Мне нужен цвет (Указать нужный цвет).
Что я должен сделать для обмена, и на какой адрес отправить товар обратно?
С уважением, Имя

9.3 Товар не подошел по размеру (вариант А) или цвету (вариант Б). Вы хотите обменять товар на другой. Выберите один из вариантов (А или Б), а второй удалите из письма.

Здравствуйте.
Я купил (укажите название товара на английском или item number), но он не подошел мне
А). по размеру.
Б). по цвету.
Я хочу обменять товар на другой: (укажите название товара на английской или item number, с указанием размера, цвета и другой необходимой информации)
Что я должен сделать для обмена, и на какой адрес отправить товар обратно?
С уважением, Имя

10. Письма по завершенным сделкам

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод
10.1 Вы получили товар и хотите поблагодарить продавца за хороший товар и сервис.

Здравствуйте.
Я получил товар, все отлично. Хочу поблагодарить вас за ответы на вопросы, быструю отправку, хорошую упаковку и высокое качество товара. Ставлю вам 5 звезд DSR, хорошую обратную связь и надеюсь на будущее сотрудничество.
Вы можете тоже оставить мне хорошую обратную связь?
С уважением, Имя

Hello.
I have received purchased item. Everything is top notch. I would like to praise your prompt customer support, packing job, your prompt shipping and high quality of received item. I am super happy. I just left you a positive feedback with 5 stars for all DSR lines. I hope we can do business in the future.
Also, if you could leave me a feedback on eBay as well this would greatly appreciated. I hope to do business with you again!
Sincerely, Имя

10.2 Вы получили товар, но через некоторое время товар сломался, и вы хотите воспользоваться гарантией на товар.

Здравствуйте.
(указать дату отправки в формате ММ.ДД.ГГ) я купил у вас (укажите название товара на английском или item number). Товар был исправен, и я оставил вам хорошую обратную связь. Но через (указать срок в днях, неделях или месяцах) товар сломался. В вашем лоте написано, что есть гарантия на товар. Как я могу воспользоваться этой гарантией, что я должен для этого сделать?
С уважением, Имя

Hello.
I have purchased (укажите название товара на английском или item number) on (указать дату отправки в формате ММ.ДД.ГГ). I did receive it. I left you a positive feedback and I was quite happy with my purchase. It has been almost (указать срок в днях, неделях или месяцах) and unfortunately item stopped working. I was just wondering if you can honor your warranty commitment as it was stated in your listing description. How should I proceed with the warranty claim and what should be my next step? Thank you in advance for your help!
Sincerely, Имя

10.3 Товар не был доставлен вовремя и продавец вернул вам деньги. Но спустя какое-то время товар доставили, и вы хотите повторно оплатить его.

Здравствуйте.
(указать дату отправки в формате ММ.ДД.ГГ) я купил у вас (укажите название товара на английском или item number). Но посылка не была доставлена вовремя и вы вернули мне деньги. Сейчас я получил посылку, товар хороший. В задержке была виновата почта. Поэтому я хочу заплатить за товар повторно. Как мне перевести вам оплату повторно? Я могу сделать личный перевод на ваш paypal.
С уважением, Имя

Hello.
(указать дату отправки в формате ММ.ДД.ГГ) I had purchased (укажите название товара на английском или item number) from you. Delivery was delayed, and you had issued me full refund. Eventually I did receive your package and completely satisfied with the received item. I strongly believe you are not to blame here, package was delayed by the carrier. I would like to re-pay you for my purchase, I just don’t know the best way to do it. Would you like me to send you PayPal transfer to the same email address I paid to you originally? Please, let me know.
Sincerely, Имя

Если не нашли свою ситуацию в приведенных выше шаблонах, то вы можете составить из разных шаблонов свое уникальное письмо, использовав отдельные фразы из разных писем. Для этого достаточно самых минимальных знаний английского.
Если вам и этот способ не подходит, то иногда можно воспользоваться электронными переводчиками. Но делать это нужно осторожно. Старайтесь использовать максимально простые, прямые и короткие предложения. В этом случае, вероятность ошибочного или не корректного перевода сводится к минимуму. Всегда следите, чтобы не было ошибок в русском варианте текста, так как слова с ошибками переводчики не переводят и ваш оппонент по переписке не сможет понять, что вы хотели сказать. И обязательно, после составления письма в переводчике, переведите полученный текст в обратную сторону, чтобы убедиться, что все переведено корректно.

А если и этот способ вам не подходит, то пишите в комментариях ваши ситуации, и по возможности мы будем стараться помочь вам.

Спасибо, что прочитали и удачного всем шопинга!

P.S. Отдельное спасибо Biro за помощь в переводе писем.

Если Вы нашли ошибку или опечатку просьба сообщить мне в ЛС.

What is a Purchase Order and How Does It Work?

A purchase order is a document sent from a purchaser to a vendor to confirm a specific purchase of goods or services. One little document can go a long way in clearing up the logistical confusion of a growing business.

How are purchase orders different from an invoice?

A purchase order is issued by the buyer, who wants to make sure they got exactly what they ordered, while an invoice is issued by the vendor, who wants to make sure they get paid.

Purchase orders are sent by the buyer to the vendor first, and they outline exactly what the order should contain and when it should arrive. It’ll include things like quantity of items, detailed descriptions of the items, the price, date of purchase, and payment terms.

A vendor sends an invoice only after they have approved the purchase.

When invoicing, vendors usually include the purchase order number (PO number) included on the original purchase order, so that finance can make sure the information on both forms is the same.

How are purchase orders different from sales orders?

Purchase orders are used to officially confirm purchases, and are sent by the purchaser to the vendor.

Sales orders, on the other hand, are sent by vendors to purchasers in order to confirm a sale before the order has been fulfilled.

Why do companies use purchase orders?

When most small businesses start out, they forego a purchase order process in favor of a more informal approach.

But as companies grow and their purchases become more complex, detailed, and urgent, a simple cash-for-goods purchasing system will lead to confusion.

Here are four of the most common reasons why companies use purchase orders.

1. They give you legal protection

Let’s say your startup ordered ten ergonomic chairs from a vendor, paid for them, but then on delivery day only nine chairs arrived at your office. Who’s to blame?

If you and your vendor disagree and you don’t have a purchase order—which is a legally binding contract—you can end up in a legally tricky position. Without a paper trail, it can sometimes be difficult to definitively prove what went wrong in a purchase.

Purchase orders get around that ambiguity by bringing both parties together in a mutually-binding contract and serving as an on-the-record legal document. Once a vendor receives and approves a purchase order, you’re both legally bound to your end of the deal.

(Note: simply sending a purchase order to a vendor isn’t enough for it to take effect. The document only becomes legally binding once the vendor “acknowledges” the purchase order by signing it.)

2. They make orders easier to track

Purchase orders help you better account for all of the goods and services your company has ordered, keep tabs on how you’re paying for them, and track when they’re arriving.

In the same way that invoice numbers help you manage invoices, by assigned a PO number to each purchase order, you can easily track the orders you’ve sent.

From an operations standpoint, you can track orders more confidently knowing that your supplier is contractually bound to deliver them at a specific time and date. From an accounting perspective, you can budget confidently knowing that you have a contractually-enforced purchase price.

3. They help you avoid audit problems

If you happen to get audited, you’ll thank your former self for creating purchase orders. Why? Purchase orders remove a lot of stress from the auditing process by providing auditors with a conclusive audit trail and an easy way to cross-check invoices and packing slips.

Without purchase orders, prepare for a long, painful process of poring over invoices, receipts and emails with vendors.

4. They make life easier for your vendors

If your vendor is used to receiving purchase orders, you’ll get your shipment faster if you send them one. With everything they need to know in one place, the purchasing process is straightforward—so there will be no back and forth and no miscommunication.

How do purchase orders work?

The steps involved in the purchase order process can be a bit complicated. Here’s a breakdown of a typical transaction involving a purchasing order from the perspective of a purchaser:

First, the purchasing department at your company is notified by management that a purchase needs to be made. Some companies do this by issuing a purchase requisition form.

If the department approves the order, they fill out a purchase order detailing exactly what the purchase is.

The purchase order is then sent to the vendor, who decides whether they can and want to fulfil the order. Once they approve the purchase order, it becomes legally binding.

The purchaser sends payment for the agreed price (or does so at an agreed-upon later date, which is specified on the purchase order.)

The vendor delivers the order along with an invoice. The purchaser’s finance department then compares this invoice to the purchase order to make sure that the two documents agree with each other.

Here’s an example of a purchase order form

Your purchase order doesn’t have to look exactly like this. But it should include these elements.

How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть фото How much should the item cost to purchase перевод. Смотреть картинку How much should the item cost to purchase перевод. Картинка про How much should the item cost to purchase перевод. Фото How much should the item cost to purchase перевод

The elements included in this example are:

Purchase orders are standardized across the entire company and contain, at the very least, information about: the purchaser and vendor (names, addresses), the order itself (product description, technical specs, price, quantity), and payment terms (due date and form of payment, eg. bank transfer, credit card).

These days, most companies use an electronic purchase order system, typically managed with accounting software.

If your accounting solution doesn’t have that option, Shopify has an excellent purchase order template.

When do I not need a purchase order?

Making large, important purchase transactions without purchase orders is usually a bad idea. But there are some exceptions to the rule.

Certain regular, recurring purchases relating to the day-to-day operations of a business—including heat, electricity and gas payments, monthly subscriptions to services, memberships, etc.—are usually billed for monthly and do not require a purchase order.

Any internal expense reimbursements—for travel, educational materials, supplies, entertainment, etc.—are tracked using their own form, usually called a reimbursement request.

You need to know the total cost of a purchase ahead of time to fill out a purchase order. That means purchases that have an unknown future total cost—advertising costs and legal expenses, for example—can’t be purchased using a purchase order (a simple invoice will do for these.)

Have more accounting questions? We’ve got you covered on the Bench Blog, with over 500 in-depth small business finance articles.

What’s Bench?

We’re an online bookkeeping service powered by real humans. Bench gives you a dedicated bookkeeper supported by a team of knowledgeable small business experts. We’re here to take the guesswork out of running your own business—for good. Your bookkeeping team imports bank statements, categorizes transactions, and prepares financial statements every month. Get started with a free month of bookkeeping.

This post is to be used for informational purposes only and does not constitute legal, business, or tax advice. Each person should consult his or her own attorney, business advisor, or tax advisor with respect to matters referenced in this post. Bench assumes no liability for actions taken in reliance upon the information contained herein.

Источники информации:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *