Консолидированная информация что это
Консолидация данных
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Общие сведения
Консолидация – это агрегирование (объединение) данных, представленных в исходных областях-источниках – таблицах, списках, блоках ячеек и др.
Консолидация данных (рис. 8.1 рис. 8.1) выполняется в соответствии с выбранной функцией обработки. Результат консолидации находятся в области- назначения. Таблица консолидации создается путем применения функции обработки к исходным значениям. Области-источники могут находиться на различных листах или рабочих книгах их может быть до 2 8 = 256.
В Excel возможны следующие варианты консолидации данных:
При консолидации данных с помощью формул используемые в них ссылки могут иметь разное представление в зависимости от взаимного расположения областей-источника и области-назначения:
Консолидация данных по расположению
При консолидации по расположению данных все источники имеют одинаковое расположение данных источников (имена категорий данных в выделяемые области-источники не включаются). Данные имеют одинаковую структуру, фиксированное расположение ячеек и могут быть консолидированы с определенной функцией обработки (среднее значение, максимальное, минимальное и т.п.) по их расположению. Для консолидации данных курсор устанавливается в область места назначения. Выполняется команда Данные > Работа с данными > Консолидация, выбирается вариант и задаются условия консолидации.
Пример 1. На разных листах рабочей книги по каждому товару хранятся сведения о показателях реализации товаров за конкретный период (рис. 8.2 рис. 8.2). Консолидируемая область выделена цветом.
При консолидации по категориям области-источники содержат однотипные данные, но организованные в различных областях-источниках неодинаково. Для консолидации данных по категориям используются имена строк и/или столбцов (имена включаются в выделенные области-источники).
Выполняется команда Данные > Консолидация, выбирается вариант и задаются условия консолидации.
Пример 2. На рабочих листах представлена информация областей-источников в виде структуры на рисунке 8.3 рис. 8.3. Число строк и столбцов – переменное, состав показателей и виды товаров могут различаться или совпадать, при консолидации по категориям они собираются вместе. Цветом показана консолидируемая область источников.
Условия консолидации задаются в диалоговом окне Консолидация (рис. 8.4 рис. 8.4 ). В поле Функция выбирается функция консолидации данных. Для каждой области-источника строится ссылка, для чего курсор устанавливается в поле ссылки, затем переходят в область-источника для выделения блока ячеек и нажимается кнопка Добавить.
Ссылка может иметь любую из следующих форм:
Ссылки на ячейки | Источники и назначение на одном листе |
Ссылки на лист и ячейки | Источники и назначение на разных листах |
Ссылки на книгу, лист и ячейки | Источники и назначение в разных книгах |
Полный путь и все ссылки | Источники и назначение в различных местах диска |
Имя поименованной области | Область-источник поименована |
Консолидация данных по категориям
При консолидации по категориям область имен входит в выделение, устанавливаются флажки подписи верхней строки или значения левого столбца (рис. 8.4 рис. 8.4). Excel автоматически переносит эти имена в область назначения.
При консолидации внешних данных в диалоговом окне Консолидация следует нажать кнопку 0бзор, в диалоговом окне Обзор выбрать файл, содержащий области-источники для добавления к списку, а затем добавить ссылку на ячейку или указать имя блока ячеек.
Переключатель Создавать связи с исходными данными включается при консолидации связи области назначения к областям-источникам.
При изменениях в области назначения результаты консолидации автоматически обновляются.
Примечание. Нельзя корректировать ссылки на области-источники (добавлять или удалять новые области-источники) при наличии флажка переключателя Создавать связи с исходными данными.
В окне Список диапазонов для текущего рабочего листа итогов консолидации перечислены ссылки на все области-источники. Ссылки можно модифицировать: добавить новые области-источника, удалить существующие области-источника либо изменить его конфигурацию, если только до этого не был выбран переключатель Создавать связь с исходными данными.
Для одного листа итогов консолидации набор ссылок на области-источники постоянен, на нем можно построить несколько видов консолидации с помощью различных функций. Курсор переставляется в новое место, выполняется команда Данные > Консолидация, выбирается другая функция для получения сводной информации.
ЗАДАНИЕ
Пояснения к выполнению
Консолидация по областям
1. Создать таблицу своего варианта («например, Показатели в 1 квартале») на новом листе, переименовать лист в «Консолидация» (дважды щелкнуть мышью по имени и ввести новое имя).
2. Сделать копию таблицы на том же листе, изменить в ней данные. Эта таблица будет отражать, например, показатели во 2 квартале (рис. 8.5 рис. 8.5).
3. Выполнить консолидацию данных по расположению:
Консолидация по категориям
1. Добавить строку с товаром TV-тюнер с соответствующими числами в первую таблицу «Показатели в 1 квартале» (рис. 8.6 рис. 8.6).
2. Вставить новый столбец с именем % реализации и заполнить формулой Продано*100/ Получено. Чтобы выводилось 2 знака после запятой, в меню Формат > Ячейки, вкладка Число выбрать в поле Числовые форматы строку Числовой и установить Число десятичных знаков – 2;
3. Сделать консолидацию данных по категориям:
Что такое консолидация и что можно консалидировать
Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Слово «консолидация» имеет иностранное происхождение, поэтому не всегда понятно из контекста, что же имеется в виду.
Есть еще масса подобных слов, которые мы уже разобрали по винтикам: квинтэссенция, рента (что это такое?), цейтнот (что это значит?) и другие.
В современном русском языке оно получило широкое распространение и часто используется для освещения политических событий, экономических обзоров и научных исследований.
Что же такое «консолидация» и в каких случаях этот термин уместно употреблять?
Значение слова и сфера его употребления
Слово консолидация (Consolidation) имеет латинские корни. Оно произошло от слияния приставки соn (вместе) и глагола solidare (уплотнять, укреплять). В русском языке это слово употребляется в следующих значениях:
консолидация – это объединение, сплочение, слияние, укрепление, упрочнение, интеграция (что это?) чего-либо (людей, объединений и т.п.);
консолидировать – это укреплять, сплачивать;
консолидированный – это объединенный, упроченный.
Слова с тем же корнем – солидный, солидарность, солидаризироваться. Слова, противоположные по смыслу – разъединение, распад.
В толковом словаре существительное «консолидация» упоминается с пометкой «книжное». Это значит, что в большинстве случаев оно употребляется в официально-деловой либо научной речи.
Наиболее распространенные сферы употребления:
Иностранный термин сonsolidation получил широкое распространение в деловых и научных кругах. Рассмотрим некоторые примеры его употребления с целью ответить на вопрос, что такое консолидация простыми словами.
Что можно консолидировать в законодательстве
В правовой системе любого государства со временем возникает одна и та же проблема – накопление большого количества правовых и регулирующих актов (законов), разработанных по схожим вопросам и имеющих один и тот же предмет регулирования.
С целью устранить неувязки и разногласия между отдельными документами, избежать множественности и дублирования в международной практике широко меняется консолидация законодательства.
Данная процедура заключается в объединении существующих правовых актов в один укрупненный нормативный блок с тем же содержанием.
Она обеспечивает удобство правового регулирования и признана одним из наиболее эффективных способов упорядочивания законодательства.
Консолидация памяти во сне
Интересное применение для термина предлагают современные ученые, занятые исследованием нервной системы и когнитивных процессов.
С точки зрения нейрофизиологов, консолидация — это процесс перехода информации из краткосрочной памяти в долгосрочную. Консолидация памяти наиболее эффективно происходит во сне (что это?).
Отсюда и появилось известное утверждение, что сон улучшает память. Именно по этой причине студентам, сдающим сессию, часто советуют, выучив материал перед экзаменом, хорошенько поспать, чтобы закрепить новую информацию.
В основе процесса консолидации заложено образование новых нейронных контактов, которое протекает в коре головного мозга в режиме сна.
У человека, перенесшего тяжелую травму головы или воздействие электрошоком, этот процесс может быть нарушен, в результате чего у него наблюдается ретроградная амнезия – потеря воспоминаний о событиях, которые непосредственно предшествовали травме.
Консолидация в социологии
Слияние нескольких народностей, близких по культурным традициям, языку и происхождению, в более крупное сообщество называется этнической консолидацией.
Обычно этот процесс происходит естественным путем в результате развития и укрепления социально-экономических и культурных связей. В свое время древнерусская народность была образована путем объединения древлян, полян и вятичей.
Социология выделяет также как отдельную категорию внутриэтническую консолидацию. Этот процесс представляет собой внутреннее сплочение этноса, усиление его однородности за счет сглаживания культурных и языковых различий между отдельными группами.
Пример такого консолидирования – слияние внутри украинского этноса трех народностей: гуцулов, лемков, бойков.
Что такое консолидация в экономике и финансах
В жестких условиях современного рынка предприятия малого и среднего бизнеса часто оказываются под угрозой банкротства. С целью сохранить свой капитал и производственные мощности они прибегают к консолидации – объединению в более крупные структуры.
Консолидация предприятий – это слияние нескольких коммерческих компаний, являющихся самостоятельными юридическими лицами, в единый холдинг с определением головной фирмы и её филиалов (дочерних компаний).
Чем обычно сопровождается этот процесс? Специалистам, задействованным в объединении компаний, необходимо разработать новую форму финансовой отчетности, создать общую базу данных, консолидировать бюджеты и принять внутренний устав с учетом интересов каждого акционера. Все перечисленные процедуры осуществляются в строгом соответствии с действующим законодательством.
В чем преимущества слияния предприятий? Объединение отдельных компаний в холдинг (синдикат, трест, картель) позволяет снизить издержки производства, добиться ценовой стабильности, завоевать новые секторы рынка, развить производственный потенциал.
Кроме объединения компаний, в сфере экономики и финансов консолидируются и другие вещи. Например, бухгалтерские отчеты, вложения в акции и многое другое. На финансовых рынках термин консолидация означает стабилизацию после сильной волатильности (что это такое?), а на государственном уровне — это замена нацвалюты на стабильные валюты.
Консолидированные грунты в геологии
В геологии существует понятие консолидации грунта. Это процесс, при котором количество воды в грунте уменьшается за счет её фильтрации либо отжатия под действием внешних нагрузок. В результате этого образуется консолидированный (уплотненный) грунт.
Данное явление обусловлено многофазной структурой грунта, содержащего в себе множество различных частиц, вступающих во взаимодействие друг с другом. Под действием внешних сил эти частицы сближаются, в результате чего грунтовый слой сжимается. Параллельно с этим происходит фильтрация воды, которая перетекает в менее нагруженные зоны. Результатом этих процессов является изменение структуры грунта.
Теории, изучающие консолидирование грунта, являются базовыми для инженерного проектирования. Учет данного фактора имеет большое значение при возведении гражданских и промышленных сооружений, поскольку позволяет предупредить возможное разрушение строительных объектов.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru
Эта статья относится к рубрикам:
Комментарии и отзывы (1)
В законодательстве трудно избежать чехарды, потому и придумали иерархию законов, чтобы новые нормы имели преимущество над старыми, а специальные нормы над общими.
Так же тема консолидации часто эксплуатируется политиками для усиления своих позиций внутри страны, например, перед лицом некой внешней угрозы, которая может быть и мнимой, но электорат склонен доверять таким вещам и для политиков это беспроигрышный вариант.
Консолидация данных
Консолидация данных — это способ получения итоговой информации, при котором данные, расположенные в нескольких различных областях, объединяются в соответствии с выбранной функцией обработки.
Предусмотрены два способа консолидации данных: по расположению и по категориям.
Консолидация по расположению. Консолидация по расположению используется, если данные исходных областей расположены в одном и том же порядке и имеют одни и те же заголовки. Используется этот способ для консолидации данных листов, например бюджетов отделов предприятия, созданных на основе единого шаблона. Рассмотрим пример учета метизов, поступавших в три разных магазина в первом квартале (рис. 6.54). Для сравнения учетные данные, расположенные на разных листах (Январь, Февраль, Март) рабочей книги, на рисунке изображены рядом, что позволяет заметить, что взаимное расположение данных на каждом из трех листов полностью совпадает и по строкам, и по столбцам.
Январь | Февраль Март | ||||||||||
Маг1 | Маг2 | МагЗ | Маг1 | Маг2 | МагЗ | Маг1 | Маг2 | МагЗ | |||
болты | 12 | 14 | болты | 8 | 21 | болты | 21 | 8 | |||
гайки | 22 | 44 | гайки | 17 | 52 | гайки | 41 | ||||
шайбы | 18 | 45 | шайбы | 4 | 11 | 5 | шайбы | 51 | |||
шурупы | 78 | 22 | шурупы | 74 | 14 | шурупы | 22 | 11 |
Рис. 6.55. Диалоговое окно Консолидация
Нетрудно заметить, что в случае консолидации по расположению табличный процессор MS Excel осуществляет обработку элементов массивов данных в соответствии с их индексами, соответствующими положению того или иного элемента в массиве. Очевидно, что размерность всех обрабатываемых массивов должна быть одинаковой.
Консолидация по категориям. Консолидация по категориям применяется, если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки. Используется этот способ для консолидации данных списков, имеющих разную структуру, но одинаковые заголовки. В этом случае табличный процессор MS Excel в процессе обработки данных присваивает им имена, используя при этом заголовки столбцов и названия строк. При этом способе консолидации первый выделенный столбец определяет поле группировки данных. Поясним это примером. Пусть на два склада (№ 1 и № 2), принадлежащих одной фирме, в разное время поступали товары от разных поставщиков (рис.
Рис. 6.56. Сведения о поступлении товаров
Пример 10. Предположим, что нам необходимо определить суммарную стоимость каждого из наименований всех товаров, поступивших в течение полугодия на оба склада от всех поставщиков. Для решения этой задачи следует группировать данные по столбцу Наименование товара. В этом случае пользователь должен сообщить программе необходимые уточнения, указав их в диалоговом окне Консолидация. Это окно приведено на рис. 6.57, а результаты консолидации — на рис. 6.58. Нетрудно заметить, что в этом случае программе необходимо указать, какие элементы оформления списка следует использовать в качестве имен данных, так как в этом случае имена используются в качестве аргументов формул. Следует обратить внимание на то,
Рис. 6.58. Результаты консолидации для примера 10
что диапазоны, включенные в список консолидации, начинаются со столбца Наименование товара.
Пример 11. Необходимо оценить суммарную стоимость каждого наименования товара, поступившего на оба склада от разных поставщиков. В этом случае группировать данные следует по столбцу Поставщик, т. е. включать в диапазон консолидации данные, начиная со второго столбца — Поставщик. Следует помнить, что перед включением в диапазон консолидации новых данных из него необходимо удалить ссылки, использовавшиеся ранее. Для этого требуется выделить ссылку на диапазон в поле Список диапазонов и нажать кнопку Удалить. Диалоговое окно с указанием сведений, необходимых для консолидации в этом случае, приведено на рис. 6.59.
Результаты консолидации данных в этом случае можно увидеть на рис. 6.60.
Рис. 6.59. Диалоговое окно с параметрами консолидации для примера 11
Рис. 6.60. Результаты консолидации для примера 11
Пример 12. Для обоснования финансового плана на первое полугодие необходимо дать оценку распределению объемов поставок по месяцам. При этом нет необходимости учитывать вид товаров и реквизиты поставщика. Чтобы ответить на этот во-
Рис. 6.61. Диалоговое окно с параметрами консолидации для примера 12
Рис. 6.62. Результаты консолидации для примера 12
прос, для группировки данных нужно выбрать столбец Дата поставки, т. е. включать в диапазон консолидации данные, содержащиеся только в двух правых столбцах. Диалоговое окно для решения данной задачи приведено на рис. 6.61.
Результаты консолидации представлены на рис. 6.62.
Консолидированная информация что это
Процедуру консолидации можно рассматривать как поэтапное выполнение определенных шагов, которые описаны ниже.
1. Трансформированные данные индивидуальных компаний
Процедура консолидации начинается со сбора и анализа трансформированных данных всех индивидуальных компаний подлежащих консолидации.
2. Определение эффективных долей владения
Расчет эффективных долей владения осуществляется для каждого периода составления отчетности в соответствии с критериями классификации дочерних, зависимых и прочих финансовых вложений.
3. Определение периодов и методов консолидации
Для каждой компании определяется метод консолидации ее отчетности в консолидированную отчетность Группы. Метод консолидации выбирается для каждого подпериода, за который собиралась отчетность компании.
4. Агрегация данных и Повторение консолидированных поправок прошлых периодов
Соответствующие статьи дочерних, совместных и зависимых компаний агрегируются, и на них накладываются консолидационные поправки прошлого периода.
5. Сверка остатков на начало периода с остатками на конец прошлого года, устранение расхождений
После повторения консолидационных поправок прошлого периода производится сопоставление величины консолидированной прибыли на конец предыдущего отчетного периода с консолидированной прибылью на начало текущего отчетного периода. В случае обнаружения расхождений они устраняются по аналогии с правилами зафиксированными в основных подходах к процессу трансформации Учетной политики.
6. Исключение внутригрупповых расчетов и нереализованной прибыли в остатках и начисление консолидационных поправок
Исключение внутригрупповых расчетов и нереализованной прибыли в остатках, а также начисление консолидационных поправок производится в каждом периоде в соответствии с правилами Учетной политики.
7. Визирование консолидированных данных
Консолидированные данные проверяются и визируются начальником отдела МСФО после начисления всех консолидационных поправок.
Консолидация данных в Excel
Консолидация данных – опция в Excel, которая позволяет объединять данные из разных таблиц в одну, а также объединять листы, расположенные в одном или разных файлах, в один. Чем же так полезна консолидация для интернет-маркетолога?
Разберем два наглядных примера.
Пример №1
У нас есть статистика по ключевым словам из контекстной рекламы с привязкой к основным показателям – кликам, расходам, транзакциям и доходу.
Специальный отчет в Google Analytics
Выгрузив данные в Excel, мы увидим, что в таблице есть строки, которые «по сути» являются дублями.
«Дубли» ключевых слов в статистике
Это связано с тем, что статистика выгружена из двух рекламных систем (Яндекс.Директ и Google Ads), и в Google Рекламе для ключевых слов используется модификатор широкого соответствия (знак «+»).
То есть, вместо двух строчек доставка цветов москва и +доставка +цветов +москва мы должны получить одну с объединенными данными. Ведь это один ключ и нам нужно оценить его эффективность.
Аналитика не может автоматически просуммировать такие ключи. Не может и Excel, если только не выбирать поочередно строки и смотреть итоговые значения на панели, а потом в соседней таблице вручную сводить их.
Суммирование данных вручную
Это очень долго, особенно когда у вас много данных. С этой задачей легко справляется Консолидация данных. За 1 минуту и с помощью нескольких щелчков мыши можно автоматически сделать то, что мы привыкли делать вручную.
Но перед этим нужно не забыть воспользоваться функцией Заменить, убрав все + из таблицы.
Удаляем + в ключевых словах перед консолидацией
— переходим на соседний лист (так удобнее);
— выделяем ячейку, в которую хотим вставить данные;
В открывшемся окне нас интересуют следующие настройки:
Нажимаем ОК. Если все сделали верно, то на текущем листе получите результат в виде объединенных (консолидированных) данных:
Итоговая таблица после консолидации
Таблица наша также уменьшилась. До консолидации было 252 строки, после объединения данных их стало 212:
ДО и ПОСЛЕ консолидации
Видео консолидации примера №1:
Консолидация данных в Excel
Пример №2
Вы каждый месяц для своего клиента готовите отчет по рекламе. Наступает момент, когда нужно свести данные за предыдущие периоды. Например, ежемесячные, чтобы получить годовой отчет. Или 6 месяцев, чтобы построить суммарный отчет за полгода. В общем, любой период, за который вам нужна консолидированная статистика.
Да, можно просто выгрузить данные из рекламных кабинетов Яндекс.Директ и Google Ads за общий период. Но что делать, когда данные по показам, кликам, расходам и конверсиям привязаны к бизнес-показателям, которых нет в интерфейсах, но которые завязаны на контекстной рекламе? А если в каждый из этих месяцев работали разные рекламные кампании (в один месяц – 10, в другой – 5 и т.д.)? Опять ручной процесс сведения данных.
Статистика по 3 месяцам на разных вкладках файла
Мы хотим свести данные в одну таблицу. Воспользуемся консолидацией.
В открывшемся окне нас интересуют следующие настройки:
Галочка Создавать связи с исходными данными позволит производить пересчет консолидированного отчета автоматически при изменении данных в исходных файлах (в нашем примере – это листы сентябрь, октябрь, ноябрь). Нажимаем ОК.
Если все сделали правильно, то на текущем листе получите результат в виде объединенных (консолидированных) данных с трех таблиц в одной:
Слева появятся новые значки:
Связи с исходными данными
При нажатии на + раскроется соответствующая строка, в которой будут отображены данные по каждому из исходных листов.
Видео консолидации примера №2:
Консолидация данных в Excel
Таким образом, консолидация данных в Excel позволяет всего в несколько кликов объединить данных из разных файлов, листов и таблиц в единый объект. Еще один шаг на пути к автоматизации и упрощению работы с отчетностью!