Контур экстерн что это такое простыми словами
Обзор системы Контур.Экстерн
Основные пункты интерфейса системы
В системе есть возможность поиска форм по названию, а также по КНД у налоговых форм или ОКУП у статистических. При открытии системы пользователь сразу видит уведомления обо всех новых документах, поступивших от контролирующих органов. После выбора меню ФНС, ПФР, Росстат и пр. на экране сразу отображаются все возможные типы документооборота (отчеты, письма, сверки) с данным контролирующим органом.
Меню сервисов
В меню будут содержаться следующие сервисы (набор сервисов может меняться в зависимости от выбранного тарифа):
«Норматив. Правовая база»
Справочно-правовой сервис, предоставляющий доступ к нормативным документам, необходимым для работы бухгалтера, а также позволяющий получать ответы на вопросы, связанные с бухгалтерской деятельностью.
«Фокус. Проверка контрагентов»
Сервис позволяет проверить контрагентов по данным ФНС России и Росстат: ЕГРЮЛ, ЕГРИП, Статрегистр, база бухгалтерской отчетности организаций через систему «Контур-Фокус».
«Диадок. Электронная первичка»
Сервис Диадок, с помощью которого можно передавать электронные счета-фактуры, а также акты, накладные и договоры через интернет.
«Эксперт. Финансовый анализ и выездные проверки».
Позволяет проверить финансовое состояние организации и оценить вероятность будущих проверок через систему «Эксперт».
Личный кабинет
В личном кабинете отображаются основные данные налогоплательщика, а также список подключенных сервисов. Чтобы перейти в личный кабинет, следует кликнуть по « ФИО владельца сертификата».
Ссылка «Выйти» используется в том случае, если необходимо войти в систему с другим сертификатом.
Идентификатор налогоплательщика
Идентификатор содержит название, ИНН и КПП организации-налогоплательщика, которая работает в системе в настоящий момент.
Реквизиты и настройки, Помощь
«Реквизиты и настройки» включают в себя:
«Помощь» — позволяет работать со справочной информацией о системе, а также дистанционно подключать консультантов технической поддержки, производить диагностику системы и устанавливать недостающие компоненты.
Область выбора вида отчетности
Позволяет выбрать нужную форму отчетности для работы:
Полезная информация
Полезная информация включает в себя дополнительные сервисы, новости электронной отчетности и сообщения техподдержки, а также отчетность в банк. Также в данном поле будут отображаться уведомления об истечении срока действия сервисов и сертификатов.
Время сервера
Дата и время указываются по московскому времени для всех регионов России, кроме Калининградской области. Для Калининградской области — по местному времени, в котором расположена инспекция, принимающая отчетность.
Особое внимание на дату и время следует обращать тем абонентам, которые представляют отчетность в инспекции, находящиеся в другом часовом поясе.
Дата и время фиксируются в подтверждении даты отправки, которое абонент получает после отправки отчетности.
Возможности
Основные
Отправляйте отчетность быстро и без ошибок
Отчитываясь в Экстерне вы можете быть уверены — отчет не потеряется и будет доставлен вовремя. Он будет принят с первого раза — встроенная система проверки отследит возможные ошибки уже при заполнении. И вам не придется ничего устанавливать или обновлять самостоятельно — все происходит автоматически. На любой вопрос техподдержка ответит быстро и компетентно в любое время.
Устанавливать обновления не придется
Экстерн обновляется сам, не отнимая интернет-трафик и ваше время. Формы и системы проверки всегда актуальны, а значит ФНС примет ваш отчет с первого раза.
Ведите документооборот с контролирующими органами
Отвечайте на требования налоговой в электронном виде в установленные законом сроки. Это позволит избежать штрафов и блокировки расчетного счета.
Отправляйте в инспекцию запросы на разъяснения, запрашивайте справки, акты сверки, выписки и другие документы. Вы можете настроить автоматическую сверку с бюджетом сразу по всем организациям. Раз в неделю Экстерн будет отправлять запросы и показывать ответы в таблице.
Получайте письма из ПФР и Росстата.
Получайте уведомления о статусе отчетов
Контролировать статусы отправленных отчетов и узнавать о поступлении требований и писем от ФНС, Пенсионного фонда и Росстата можно с телефона. Экстерн пришлет вам СМС, уведомление в мобильном приложении или письмо на email. Вы не пропустите ни одного важного изменения.
Работайте с электронными больничными
В Контур.Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Кроме того, вы можете сформировать реестр на основе данных электронных больничных и передать его в ФСС.
Формируйте документы для уплаты налогов
За пару кликов создавайте платежные поручения и квитанции ПД (налог) и ПД-4сб (налог). Выберите расчетный счет — и Экстерн автоматически заполнит остальную часть платежки по данным налоговой декларации или требования об уплате налогов. Вы сможете уплатить налог в интернет-банке или распечатать платежное поручение.
Отчитывайтесь в ПФР по форме СЗВ‑ТД
Сдавайте форму СЗВ-ТД на работников, у которых в течение отчетного периода произошли кадровые события. Перед первой подачей СЗВ-ТД передайте в Пенсионный фонд заявление на подключение к электронному документообороту ПФР.
Дополнительные
Откажитесь от дорогих справочно‑правовых программ
Разбирайтесь в тонкостях законодательства, читая авторские статьи по каждому направлению отчетности. Изучайте комментарии экспертов, случаи из арбитражной практики и реальные истории бухгалтеров. Получайте квалифицированные ответы на сложные вопросы из бухгалтерии, налогообложения и по юридической тематике. В едином интерактивном справочнике находите нужные бухгалтерские проводки с авторским разбором типовых хозяйственных операций. Ограниченная версия справочно-правовой системы доступна на тарифе «Оптимальный плюс».
Получайте выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП – в один клик
Через Экстерн вы можете за несколько кликов заказать выписку ЕГРЮЛ и получить открытую информацию о контрагенте. В базовой версии сервиса вам будут доступны основные данные о любом юридическом лице или индивидуальном предпринимателе в России.
Сверяйте счета-фактуры с контрагентами
Пользователи Экстерна имеют возможность загрузить книгу продаж и пригласить для сверки своих контрагентов. Чтобы воспользоваться возможностью загружать книги покупок, сверять книги покупок и продаж с контрагентами, необходимо приобрести доступ к сервису
Обменивайтесь документами без бумаги и курьеров
С вашим сертификатом вы сможете бесплатно отправить контрагентам 50 электронных документов (накладные, торг-12, счет-фактуры и т.д.) без дублирования на бумаге. Они будут иметь такую же юридическую значимость, что и бумажные с печатью и подписью, но при этом дойдут до адресата за секунды.
Воспользоваться предложением абоненты Экстерна могут уже сегодня — без дополнительных соглашений или визита в сервисный центр.
Принцип работы сервиса для сдачи электронных отчетов Контур.Экстерн
Основные компоненты программы Контур.Экстерн находятся на серверах оператора. Это так называемая технология «тонкого клиента». За счет такой организации технологического процесса достигается максимальная безопасность и удобство для абонента. А именно:
Сформируйте отчет прямо на сайте или подгрузите готовый отчет сформированный в любой бухгалтерской программе. Система сама проверит отчет на наличие ошибок и предложит их исправить.
Подробнее
Подпишите отчетность сертификатом электронной подписи. Электронный сертификат эквивалентен стандартной печати с подписью.
Подробнее
Отправьте электронную отчетность в контролирующий орган. После отправки отчета вы будете видеть его статус от отправки до сдачи.
Подробнее
Установка системы
Основные элементы системы Контур.Экстерн установлены на серверах. На компьютере пользователя остается настроить браузер и установить несколько легких дополнительных компонентов. Со всем этим отлично справляется специальный сайт. Абонент заходит туда и нажимает на кнопку «Установить» и программа сама осуществит диагностику системы, сама определит нужные компоненты и сама их установит. В случае некорректной работы системы, с любой проблемой поможет справиться портал диагностики. Там можно протестировать систему, и, нажав на несколько кнопок, устранить неполадку.
Заполнение форм отчетности
В системе Контур.Экстерн заполняемая форма имеет интуитивно понятный и удобный интерфейс.
Пользователю сразу видны строки, требующие заполнения. Причем при совершенствовании системы мы стремимся к предельной автоматизации процесса. Таким образом, система самостоятельно считает и проверяет правильность расчетов.
При выведении документа на печать система Контур.Экстерн автоматически переносит информацию в итоговую привычную бумажную форму. Вы можете спокойно распечатать документ и положить его в папку.
Для заполнения справочной информации в системе Контур.Экстерн. (например КБК или ОКАТО) вам надо будет открыть всего одно справочное окно. Если захотите, вы сможете вручную ввести все коды, не используя справочники. Для этого достаточно кликнуть один раз мышкой по нужной строке.
Доставка отчета
Получение подтверждения даты отправки – очень важный этап документооборота. Если оператор выслал вам подтверждение даты отправки, значит, отчет оказался на сервере оператора. И с этого момента, если ваш отчет был составлен верно и послан в верную ИФНС, все риски берет на себя оператор.
С Экстерном вы будете спокойны за свою отчетность уже через секунду. Вы отчитались в последний день в 23.59 – значит, вы отчитались вовремя.
Надежность хранения отчетности
Ваша база в системе Контур.Экстерн хранится на трех различных серверах (три абсолютно идентичные копии). Повреждение одной из копий не несет угрозы для информации, так как ее сразу же восстановят благодаря двум другим экземплярам. Помимо этого, сервера оснащены максимальной защитой, имеют установленную государственную сертификацию, вся отчетность хранится в зашифрованном виде. Это является гарантией, что никто помимо владельца не получит доступ к хранящимся данным.
Если вы не хотите тратить время на загрузку отчетов по отдельности, можно воспользоваться программой Контур.Экстерн Лайт и загрузить все сразу.
Мобильность
В системе Контур.Экстерн можно работать из любого места, где есть интернет. При этом вы получаете полный доступ и к своей базе, и ко всем сервисам, на которые вы подписаны. Изменения, которые вы произведете с одного компьютера, вы увидите, работая на других.
Мобильность работы особо актуальна:
Мобильность – это единственная 100% гарантия спасения информации при форс-мажоре: вышел из строя компьютер, основное место работы временно недоступно (сбой электроснабжения, изъятие компьютеров компетентными органами).
Сертификаты электронной подписи
Квалифицированная электронная подпись для государственных и коммерческих электронных торгов : Госзакупки, Госуслуги, ЕИАС ФСТ, Росреестр и др. Аккредитация на торговых площадках.
Информация об организациях и соучредителях
Аффилированность компаний и данные единого государственного реестра Юр. лиц и ИП, база бухгалтерской отчетности, картотека высшего арбитражного суда. Статрегистр и Росстат.
Электронный документооборот
Электронные счета-фактуры, акты, накладные и договоры.
Юридически-значимый электронный документооборот с вашими контрагентами. Свыше 400 000 абонентов уже подключены к сервису.
Отчетность в Росалкогольрегулирование
Сертификат для сдачи отчетности. Фомирование и отправка деклараций в Росалкогольрегулирование.
Надежная отчетность через интернет
Формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза
Малому и среднему
бизнесу
Актуальные и необходимые отчеты для каждой формы собственности и режима налогообложения
Сводная таблица отчетности по всем организациям и многопользовательский режим
Интеграция возможностей Экстерна в учетную систему через API для быстрой обработки отчетности
Удобная
отчетность
Удобная
отчетность
Держим в курсе —
даже если вы далеко
Экстерн своевременно информирует о требованиях и письмах из контролирующих органов. Получайте смс, сообщения на email или push-уведомления в мобильном приложении.
Безлимитная отчетность на любом тарифе
Отправляйте неограниченное количество отчетов в любые подразделения госорганов всех регионов без доплат.
Всё для работы
с требованиями
Связь писем и требований
Ответить на требование вы можете сразу, не выходя из него
Сервис заполнит всё сам, а вам остается только уплатить удобным способом
Просто загрузите скан в сервис, все реквизиты заполнятся автоматически
Всё для работы с требованиями
Ответить на требование вы можете сразу, не выходя из него
Сервис заполнит всё сам, а вам остается только уплатить удобным способом
Просто загрузите скан в сервис, все реквизиты заполнятся автоматически
Экстерн — не только про отчетность
Встроенная правовая база
Забудьте о дорогих справочно-правовых системах. В Экстерне есть необходимая правовая база c удобным поиском.
Онлайн-обучение
Повышайте свою квалификацию в удобное время и в удобном месте. Задавайте вопросы и получайте ответы от экспертов.
Проверка контрагентов
В один клик заказывайте выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП и получайте всю открытую информацию о контрагенте.
Легко перейти и начать работу
Настроим рабочее место
Техподдержка
поможет настроить рабочее место, и вам не придется ничего заполнять самим.
Примем вашу подпись
Начните работу с подписью от любого аккредитованного удостоверяющего центра, или мы бесплатно выдадим её на токене.
Перенесем данные из другой программы
Структуру ваших организаций и архив отчетности ФНС, ФСС, ПФР и Росстата.
Мы на связи всегда и везде
Мы на связи каждый день 24 часа в сутки (365/7/24). И ночью, и в дождь, и в новый год
Консультируем любым удобным способом. Звоните или пишите нам в чат, мессенджеры или соцсети
Решаем любые вопросы день в день и помогаем отправить отчётность при возникновении сложностей
Нам доверяют сдачу отчётности
С Экстерном работаем почти 15 лет, система устраивает полностью. Нравится, что Экстерн своевременно обновляется в связи с изменениями законодательства. Пользуемся шифрованием отчетности на ключ администратора — очень нужная возможность, учитывая, что отчетность сдается большим кругом лиц. Удобно, что есть выгрузка списков отправленных отчетов в Excel, также пользуемся в работе Таблицей отчетности.
Заместитель начальника управления налогообложения
Работаем с Экстерном более 10 лет. Значительно упрощает работу то, что можно формировать отчеты по прибыли за подразделения одним действием — на основании отчета по головной организации. Отличная опция! Также пользуемся Коннектором, он существенно облегчает отправку большого количества документов при ответе на требования.
Заместитель главного бухгалтера сети гипермаркетов «Глобус»
Начальник отдела администрирования бухгалтерской и налоговой отчетности
Вы всё ещё думаете?
Просто попробуйте.
Оставьте заявку, и мы поможем вам подобрать подходящий тариф
Наш консультант свяжется с вами в течение трех рабочих часов и подберет подходящий тариф для вашей компании. Мы настроим рабочее место и поможем перенести документооборот из другого сервиса.
Бухгалтерским фирмам
Экстерн упрощает работу для обслуживающих бухгалтерий. Вы сможете быстро и без ошибок отчитываться за организации в контролирующие органы, а также информировать клиентов без встреч и звонков.
Кому подходит
Начало работы
Легкий переход
При переходе с другой системы Экстерн регистрирует структуру ваших организаций и переносит архив документов.
Новые организации
Заводите новые организации за секунды. Достаточно указать ИНН — и все остальные реквизиты заполнятся автоматически.
Доверенности
Используйте стандартные доверенности для ФНС и ФСС, а также универсальную для всех контролирующих органов.
Многопользовательский режим
Ваши сотрудники могут работать в Экстерне с любого компьютера в офисе или дома — данные автоматически сохраняются на сервере.
Отчетность с любым сертификатом
Вы можете начать работу в Экстерне с сертификатом электронной подписи любого удостоверяющего центра.
Отчетность
Планируйте и отслеживайте отчетность по всем организациям на обслуживании в сводной таблице отчетности.
Заполнение отчетов
Заполняйте отчеты в Экстерне или отправляйте готовые файлы, выгруженные из сторонней программы.
Автозаполнение платежек
Выберите расчетный счет, с которого оплачиваете налог, — и Экстерн автоматически заполнит остальную часть платежного поручения или квитанций ПД и ПД-4Сб.
Авторасчеты
Экстерн сам рассчитывает значения в отчетах, используя нужные формулы и уже введенные ранее данные.
Массовая отправка
В один клик отправляйте xml-отчеты за неограниченное количество организаций.
Отчетность на бумаге
Заполните отчет в Экстерне, проверьте его на ошибки и распечатайте, чтобы представить в контролирующий орган на бумаге.
Пакет документов
Подключайте «Пакет документов» и отчитывайтесь за разовых клиентов, не занимая ячейки. Отправляйте отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, а также ИОН-запросы.