Конверт стрип что это

Конверты. Дополнительная информация

За много лет существования на мировом рынке ассортимент конвертов расширился и стал очень разнообразным. Впрочем, основных характеристик у конверта не так много. Ниже мы перечисляем основные из них.

Клапан – верхняя часть конверта, которая при сгибании закрывает его.
«Кривой» клапан (он же клапан «автомат») служит для автоматической упаковки писем на конвертовальной машине, которая помогает экономить время и средства на упаковку конвертов и почтовую рассылку.
Прямой клапан имеет форму прямоугольника с закругленными углами. Такие конверты обычно используют при упаковке вручную, хотя некоторые конвертовальные машины могут работать и с такими конвертами.
Треугольный клапан – глубокий треугольник до середины конверта, что позволяет ставить на нем сургучную печать. Применяется для отправки писем особой секретности, а также используется в качестве оригинального дизайна.

Способ заклеивания
Декстрин – клеевой слой на внутренней стороне клапана, который требует смачивания, чтобы заклеить конверт.
Силикон, или силиконовая лента – специальный клеевой слой с защитной лентой. Очень удобно для заклеивания конверта вручную, лента легко удаляется и конверт заклеивается. Такие конверты называют «конвертом со стрипом», «самоклей» или «с отрывной лентой».

Плотность конверта – плотность бумаги, из которой изготовлен конверт. Стандартная плотность составляет 80 г/кв.м. В основном, плотность конверта выбирается в зависимости от толщины вложения или от его жесткости.

Внутренняя заливка (запечатка) создана для того, чтобы содержимое конверта не просвечивалось, на его внутреннюю сторону наносят краску, или рисунок, что позволяет обеспечить секретность отправления.

Окно – отверстие на лицевой стороне конверта, закрытое прозрачной пленкой. Окно служит для размещения адреса, обращения к получателю или другой информации.
Окна бывают вертикальными (короткая сторона окна вдоль широкой стороны конверта) и горизонтальными (широкая сторона окна вдоль широкой стороны клапана).

Пакеты

Пакет — это конверт, клапан которого находится по узкой стороне. Чаще всего применяется для упаковки вложений вручную. Площадь открывания пакета меньше, что делает его надежнее конверта. Пакеты чаще всего делают из плотной бумаги, что увеличивает надежность упаковки почтового отправления.

Пакеты, так же как и конверты бывают

— с силиконовой лентой;
— с декстрином;
— с серой запечаткой;
— с окном.

Конверты стандартных размеров

Конверт С4 (229х324 мм.)
В такой конверт можно полностью поместить документ, который имеет стандартный формат A4.

Конверт С5 (162х229 мм.)
Конверт помещает в себя лист формата A5 либо лист А4, сложенный пополам.

Конверт С6 (114 х 162 мм.)
Данный конверт можно использовать для отправления листа А4, который сложен вчетверо. В него помещается также лист формата А5, сложенный пополам.

Конверт Е65 «Евро» (110х220 мм.)
Этот конверт используется для рассылки приглашений, стандартных флайеров, а также открыток 100х210 мм. Конверт также может вместить документ формата А4, который сложен втрое.

Конверт «Евро+» (114х229 мм.)
Конверт используют для пересылки корреспонденции с несколько большим размером, чем 100х210 мм.

Источник

Размеры и форматы почтовых конвертов для отправки писем: как правильно заполнить конверт на отправку

Содержание

Вы думали, что в 2021 году редко кто-то пользуется услугами почты? Почта до сих пор является местом, где ежедневно люди томятся в длинных очередях. Если вы столкнулись с необходимостью отправить письмо, но не знаете, в каком конверте его отправить, тогда советуем прочитать эту статью. В ней вы узнаете, в каких конвертах можно отправлять письма, а также каких видов они бывают и из чего они изготовлены.

Мы дадим рекомендации, по каким параметрам можно выбрать конверты. В конце материала расскажем, как правильно их запечатывать и распечатывать!

Как оформлены конверты для писем

Знаете ли вы о видах их оформления? Конверты бывают с изображениями и без. Другое их название — марки.

Модели без изображения представляют собой белую бумагу, на которой нужно указать данные обеих сторон (отправителя и получателя). Конечно, для официальной отправки документов и переписки подойдут изделия без изображений.

Каких размеров бывают конверты

Наверное, вы хорошо осведомлены, как выглядит почтовый конверт для отправки по России. Это прямоугольный бумажный пакетик небольшого формата. Он имеет множество вариаций. Именно поэтому в него вы можете положить разные по формату документы.

Вам известен примерный размер конвертов для писем. Обычно он составляет 110 миллиметров в высоту и 220 миллиметров в ширину. Однако размеры могут быть разными: от маленьких до крупных, предназначенных для отправки документов большого формата. Именно поэтому стандартные размеры конвертов различаются по типу документации, которую предстоит отправить.

Существует несколько размеров:

Конвертами вы можете воспользоваться, если отправляете важные документы в другой город. Например, абитуриент может доставить оригинал аттестата в ВУЗ по почте, воспользовавшись таким способом отправки.

Какие бывают форматы конвертов

Формат обычного конверта может быть самым разным:

Формат С4 — это размер обычного почтового конверта. Он подходит для отправки документов стандартного формата А4.

Формат С5 вы можете приобрести для отправки брошюры или листовок.

Формат С6 предназначен для отправления открыток, не занимающих много места. В нём можно доставлять корреспонденцию формата А4, если сложить её 4 раза.

Необычный формат DL позволит отправить альбомный лист, если его сложить 3 раза. Этот формат используют для деловой переписки по почте.

Вы можете ознакомиться с таблицей размеров и форматов конвертов. Использование таблицы сориентирует вас, как размер соответствует формату.

Таким образом, размеры почтовых конвертов разнообразны. Перед их покупкой следует подумать, какой тип письма вы отправляете, тогда вы точно не ошибетесь с выбором.

Виды конвертов по расположению клапана

Клапан – это деталь, которая нужна, чтобы упаковать содержимое.

Существует несколько видов клапанов:

Как мы уже писали выше, клапан нужен для того, чтобы обеспечить надёжное закрытие конверта.

Формат клапана может быть любым. Самыми распространёнными считаются прямоугольные клапаны, которые вы видели не раз.

Виды конвертов по типу клеевого слоя

Существует всего 2 вида клеевого слоя:

С самоклеящимся слоем вы хорошо знакомы: его достаточно прислонить к липкой стороне, чтобы запечатать документ, который вам нужно отправить. У этого вида есть один минус – слой может отклеиться во время доставки письма.

Смачиваемый слой имеет еще одно название – «Декстрин». Этот вид более прочный, чем самоклеящийся. Если вы хотите, чтобы ваше письмо дошло до адресата в целости и сохранности, выбирайте этот вариант.

Советы, как запечатать письмо:

Из каких материалов изготавливают конверты

Как правило, их изготавливают из бумаги и картона. Обратите внимание, что плотность бумаги для конвертов должна быть минимум 80 грамм на метр квадратный, максимум – 120 грамм на метр квадратный.

При их изготовлении для массовой продажи применяют офсетную бумагу. Офсетная бумага – это особый вид бумаги, которая предназначена для печати иллюстраций и текста офсетным способом.

По правилам, плотность бумаги должна составлять минимум 80 грамм на квадратный метр, а процент белизны (специального раствора) должен составлять не менее 96%. Конверты, изготовленные при соблюдении этой нормы, продаются на почте.

Как отправить и запечатать письмо

Вы задумывались о том, как правильно заполнить конверт на отправку? Давайте разбираться:

Что нужно указать на конверте:

Советы, как сложить документ в конверт:

В этой статье вы узнали всё о видах конвертов для писем, а также о том, как правильно их использовать.

Источник

Конверт стрип что это

Н аша типография имеет очень длинную историю. На протяжении многих десятков лет, начиная с 1947 г., занималась изготовлением черно-белой печатной продукции: брошюр, книг, журналов. В середине 1990-х гг. произошло переоснащение предприятия и, соответственно, изменение направления деятельности. Прежде всего, появилось новое оборудование для полноцветной печати и первая конвертная линия. В то время производством конвертов в России, кроме Гознака, никто серьезно не занимался, поэтому эта конвертная линия из вспомогательного оборудования весьма скоро перешла в разряд основного. Постепенно парк машин для производства конвертов увеличился в десять раз. И вот уже более 10 лет мы специализируемся на изготовлении различных видов конвертов, прочно занимая эту нишу на российском рынке полиграфических услуг.

Конверты разных форматов выполнены на бумаге верже различных цветовых оттенков	Почтовые пакеты С4 с клапаном по короткой стороне
Цветные конверты выполняются либо из бумаги соответствующего оттенка, либо запечатываются снаружи	Окошки могут быть овальной или прямоугольной формы и располагаться в любом месте лицевой стороны конверта
Конверты из цветной бумаги разных форматов с окошком и без

Мы постоянно развиваемся и совершенствуем свое производство. Казалось бы, конверт — такая простая вещь, что здесь можно еще изобрести. Тем не менее существует масса вариантов, чтобы из обычного склеенного определенным образом листа бумаги получился яркий «наряд» для послания.

Преимущественно наши заказчики — различные по масштабу и сфере деятельности компании, которым требуется по тем или иным причинам почтовая рассылка (рекламных материалов, выпускаемой печатной продукции, а также корпоративных приглашений или поздравительных открыток). Вообще с развитием директ-мейла потребность в почтовых конвертах сильно возросла, а вместе с этим стали придавать большее значение и к способам привлечения внимания к ним. Конверт — это та же упаковка как для любого другого продукта, «одежка», по которой встречают. Потому он должен выполнять аналогичные функции — заинтересовать, побудить адресата заглянуть внутрь и увидеть содержимое. Здесь играет роль и использование ярких цветов, и оригинальной графики, и необычной бумаги.

Сегодня мощности типографии позволяют соответствовать требованиям корпоративных клиентов. Мы предлагаем различные схемы сотрудничества. Самый простой вариант — приобрести чистые конверты стандартных размеров. Их ассортимент представлен в полном объеме на нашем складе. Другие варианты предусматривают изготовление конвертов под заказ.

Наше предложение не ограничивается только лишь конвертами для почтовой рассылки, мы делаем также конверты для открыток и CD-дисков. Кроме того, достаточно часто заказывают конверты по индивидуальному макету под нестандартные размеры брошюр, буклетов, каталогов. Вот и сейчас мы согласовываем новый индивидуальный проект, который будем воплощать в реальность. Как правило, нам приносят уже готовые макеты, спроектированные под собственные нужды клиента. Мы вносим некоторые технические коррективы и выполняем задуманное. Иногда стремление к индивидуальности обходится весьма дорого заказчику, поскольку для изготовления таких конвертов требуется покупка дополнительных устройств, преимущественно для сборки. В каких-то случаях мы можем обойтись текущими наработками, внести минимальные изменения в процесс производства и докупить необходимые запчасти. Однако некоторые клиенты готовы идти на серьезные траты, чтобы в результате получить совершенно оригинальное изделие. Такое сотрудничество выгодно обеим сторонам. Заказчик получает то, что задумал, а у нас появляется новая позиция в нашем предложении. Таким образом, клиенты сами способствуют расширению и обновлению ассортимента типографии.

Может показаться, что конверты отличаются только размерами. Это не так. Каждая деталь при его изготовлении обсуждается с заказчиком.

Д ля производства конвертов мы используем самые разные виды бумаг — крафт-бумагу, офсетную, мелованную, тонированную в массе, фактурную, дизайнерскую плотностью 80–120 г/м2. В принципе мы можем изготовить конверт из любой бумаги, пригодной для запечатывания, склейки и фальцовки. Заказчик может предоставить и свою фирменную бумагу. Предварительно мы делаем пробу. Если бумага подходит, то берем в производство. У нас есть и готовые цветные конверты Е65, выполненные из шведской дизайнерской бумаги (около 20 различных оттенков), мы их продаем по 100 шт.

М ы используем два типа заклеивания конверта:

Есть еще и третий способ — латекс. На клапан и заднюю сторонку конверта наносятся полоски клея. Чтобы заклеить конверт, надо закрыть клапан и прижать одну полоску к другой. Раньше мы использовали такой вариант заклеивания для конвертов С4, но потом отказались, поскольку латекс быстро высыхает. Хотя на Западе он остается популярным, но в России предпочитают заказывать конверты с отрывной лентой.

П о расположению клапана различают почтовые конверты (клапан вдоль длинной стороны) и почтовые пакеты (клапан вдоль короткой стороны). Наша типография производит почтовые пакеты форматов B4, С4 и С5, все остальные размеры — это конверты (включая С4 и С5).

По форме клапаны бывают прямые — используются для конвертов с отрывной силиконовой лентой; и треугольные — для конвертов с клеем декстрин, которые предназначены для автоматической упаковки большого количества почтовых отправлений на специальных линиях (обычно для прямой почтовой рассылки).

Для индивидуальных конвертов мы можем сделать клапаны любой формы.

Н а лицевой стороне конверта можно расположить окно — отверстие, закрытое прозрачной пленкой и позволяющее частично видеть содержимое (как правило, адрес). Обычно окно стандартного размера 45х90 мм имеет форму прямоугольника с закругленными углами и располагается в правом нижнем углу. Однако мы не ограничиваем фантазию наших клиентов и можем выполнить окно любого размера, формы (овальное, треугольное и т. д.) и поместить в любом месте лицевой стороны конверта.

П омимо производства конвертов, мы предлагаем их запечатку — от нанесения логотипа компании до полнокрасочного изображения как внутри конверта, так и снаружи.

[ Размеры почтовых конвертов ]

М ы изготавливаем конверты всех размеров, которые базируются на стандартных форматах бумажных листов: в конверт Е65 (евростандарт) помещается сложенный втрое лист А4; в конверт С6 — лист А4, сложенный вчетверо, или А5, сложенный пополам; в конверт С5 — лист А4, сложенный вдвое, или лист формата А5; в конверт С4 — журнал или лист формата А4.

Конверты К5, К65, К7, К8, К9, К10 предназначены для поздравительных открыток или нестандартных вложений, а К6 — для компакт-дисков.

Способов печати два — офсетный и флексографский. Выбор зависит от тиража, макета и требований заказчика. Например, если клиент заказывает печать на уже готовом конверте (он может их приобрести у нас или принести собственные), то возможна только офсетная печать. Если конверт сначала запечатывается (кстати, заказчик может принести уже отпечатанные на листе конверты), а потом вырубается и собирается, то можно использовать как офсет, так и флексо, поскольку секция флексографской печати встроена в конвертную линию. Главное следует учитывать: если требуется дешево изготовить большое количество конвертов (от 50 тыс. до 1 млн шт), то выгоднее запечатывать флексографским способом; если качественно и мало (от 1000 шт) — офсетом. При использовании флексографской печати накладывается ряд ограничений: максимальная красочность 3+0 или 2+1, нежелательна печать растровых изображений (фотографий) и т. д. Также флексография применяется для внутренней запечатки конверта — размещения черно-белого текста информационного сообщения или заливки краской серого или синего цветов, рисунка (сетки, узора) — в качестве защиты почтового отправления от чтения на просвет. При офсетной печати возможно использовать любой цвет Pantone. Именно так мы изготавливаем фирменные полноцветные конверты.

Полноцветные конверты для рекламной рассылки	Конверты размера 90х140 мм для небольших вложений
Конверты для CD-дисков	Приятно получить конверт, выполненный из фактурной бумаги. Как правило, он запечатывается минимально, поскольку акцент делается на самом материале

Поскольку, как я уже говорил, большинство наших клиентов заказывают конверты для рассылки своих рекламных материалов, теперь мы предлагаем комплекс услуг для директ-мейла: печать листовок, изготовление к ним конвертов, вкладывание материалов в конверт, наклейка адресов (печатаются на самоклеящейся бумаге) и почтовая рассылка либо по предоставленной клиентом базе, либо можем сделать выборку по требованию клиента из общедоступных баз данных.

На сегодняшний день в парке оборудования типографии около 10 различных производственных линий для изготовления конвертов, офсетная четырехкрасочная машина Heidelberg SM 74-4 и машины для печати по готовым конвертам. В этом году мы поставили новую специализированную линию для производства конвертов формата С4 с рулона. До этого изготовляли почтовые пакеты С4 из листовой бумаги. Себестоимость таких конвертов стала меньше, а скорость производства — больше.

Оригинальный дизайн лицевой стороны почтового пакета В4 изготовлен по индивидуальному заказу. Выполнен на бумаге верже
Для изготовления конвертов часто используется металлизированная дизайнерская бумага
Дизайн этих конвертов выдержан в пастельных тонах, что придает им изящество и благородство	Квадратные конверты нестандартного размера 225х225 мм

Мощности типографии на данном этапе позволяют нам обеспечить потребности клиентов в нашей продукции. Мы развиваемся вместе с экономикой и рынком, и если предпочтения заказчиков изменятся, то и наши возможности также будут корректироваться.

Источник

Почтовые конверты или всё, что вы хотели узнать, но забывали погуглить

Россия цифровизировалась-цифровизировалась да не выцифровизировалась.

Я — обычный человек и конвертами перестал пользоваться лет 15 назад. Раньше у меня даже были друзья по переписке. Мы слали друг другу многостраничные письма, фотографии и вырезки из компьютерных журналов. Нет, всё в порядке, друзья остались, изменился способ общения: мы ушли в интернет.

Однако государственные структуры не такие шустрые, как я, и всё ещё шлют письма счастья на бумаге. Пенсионка отчитывается, как крутила деньгами и сколько их теперь у меня нет. Налоговая требует оплатить пользование дорогами, а ГИБДД считает, что я слишком быстро езжу, и присылает фотки моих рекордов скорости. В общем, конверты всё ещё в ходу.

В этой статье я расскажу вам о конвертах всё, что знаю сам, вытащил из профессионалов отрасли и нарыл в интернете.

Раньше я считал себя шибко умным и думал, что все вокруг разбираются в конвертах как я. На деле всё не так. Клиенты с умным видом заказывали конверты, а потом удивлялись, что приходило совсем не то: например, неподходящий размер. Ну а ехать и обменивать неправильные конверты, естественно, приходилось самому. Теперь, прежде чем оформить заказ, я узнаю у клиента всю возможную информацию: для чего они ему, что и куда он собирается отправлять, какой нужен размер и ещё тысячу уточняющих вопросов.

Но не разбираться в конвертах — норма! Я также не разбираюсь в десятках видов труб для канализации или в проводах, которые тянутся через мою квартиру. Эти знания мне нужны раз в пятилетку, если не реже. И я всегда радуюсь, когда мне попадается профессионал своего дела, а не просто менеджер по продажам. Пожалуй, хватит размышлений, поговорим за конверты.

Сначала определение конверта из Википедии. Похоже, его писал мой коллега на излюбленном канцелярите:

Конве́рт (нем. Kuvert, фр. couvert, couvrir — покрывать) — оболочка для вкладывания, хранения и пересылки бумаг или плоских предметов.

История

Прообраз современных конвертов изобрёл английский торговец бумагой, некий Брюер (Brewer). В 1820 году он сделал и продал свой первый конверт. Изобретение так понравилось народу, что конверты быстро разлетелись по миру. А вот до России они «доскакали» только спустя 35 лет. Наверное, Почта России взялась за доставку новинки в страну. У нас их тоже ждал успех.

Устройство конверта

Виды оформления конвертов

Конверты называют чистыми, если на них нет надписей. Согласен, говорящее название.

Конверты называют «с подсказом» или «с куда-кому», если на них напечатана адресная сетка «Кому-Куда».

Размещение адресной сетки на конверте взято не из головы: оно прописано в ГОСТ 51506–99, ему подчиняются все конверты в России.

ГОСТ 51506–99 — ему повинуются все конверты в РФ. А в Европе конверты подчиняются ISO 269.

Сетка нужна для того, чтобы правильно вписывать данные отправителя и получателя. Если всё заполнено верно, то письма быстро настигнут адресатов. С поправкой на Почту России, конечно.

Адресант — тот, кто отправляет почту.

Адресат — тот, кто получает почту.

Ко́довый штамп или индексная сетка — это специальная форма, куда вписывают индекс почтового отделения получателя.

На внешней стороне клапана конверта напечатан образец для заполнения. Индекс, написанный на конверте, распознаёт сортировочная машина. Если все норм определилось, то письмо двинется дальше по сортировочной линии и попадёт в указанное почтовое отделение. Но если машина не распознает индекс, то остановит письмо, сфотографирует лицевую сторону и отправит в другой отдел. Там расшифровкой каракулей занимаются уже люди, а не машины. Скорее всего письмо дойдёт до получателя, но пересылка займет больше времени.

Однажды я наблюдал метания одной ручки по отделениям города из-за неверно указанного индекса в приложении Почты России. До моего отделения бандероль посетила три других. В конце она всё же приехала ко мне, но только через 5 дней после того, как пришла в город.

Помню, у Почты России была акция: «Помогите роботам — пишите индекс правильно». Она об этом:

«Если робот не распознал индекс или адрес, он фотографирует письмо и посылает картинку операторам — людям. Они его расшифровывают и вводят в машину. Как только программа решает, что этого достаточно, картинка тут же меняется на следующее письмо. Если оператор не вводит данные, письмо выкидывается на ручную сортировку. На распознание индекса даётся одна секунда, на адрес — семь. Жесть!»

Конверты называются «с окном», если оно у них есть.

Окно — это вырез на лицевой стороне конверта, закрытый прозрачной пленкой. Через него видно напечатанные данные получателя: наименование или Ф.И.О. и адрес. Российские стандарты:

— размер окна 45*90 мм,

— расположение: правый нижний угол конверта.

Такие конверты часто используют в прямой почтовой рассылке (direct mail). Что это такое, расскажу ниже. Производители утверждают, что могут вырезать окно где угодно, в пределах технических возможностей, вопрос только в количестве и цене за штуку.

Нет, лучше сейчас расскажу, а то потом забуду.

Direct mail (прямая или адресная почтовая рассылка) — это письма, счета, квитанции, отчёты, рекламная продукция: каталоги, брошюры и купоны, которые рассылают организации конкретным адресатам. В этой реальности наш ящик забивают пробирающиеся в подъезд курьеры, и подобные письма приходят редко. А вот за рубежом это мощный инструмент продаж и агитации, например для рекламных и предвыборных кампаний.

О таких конвертах я чаще всего слышу «секьюрити». И я знаю, что так называются конверты, если у них есть внутренняя запечатка или заливка — окрашивание внутренней поверхности конвертов краской, как правило, голубой или серой, или нанесение рисунка: сетка или узор. Это делают для защиты написанного от просмотра на просвет (перлюстрации). А еще на клапане конвертов делают насечки: специальные прорези — это защита от вскрытия. Открыв такие конверты один раз, заклеить «как было» уже не получится: конверты испортятся, и будет понятно, что их уже вскрывали.

Конверты и автоматика

Я не раз говорил, что канцелярская отрасль консервативная. Но конвертам на это плевать, и они вторгаются, куда хотят, например в автоматику.

В огромных компаниях отправка корреспонденции поставлена на поток. Экономия времени и человеческих ресурсов — важный пункт в организации труда. Тут-то на помощь и приходят автоматы. Там, где раньше был нужен целый отдел, легко справляются один-два человека благодаря таким вот штукам.

Конвертовальная машина — устройство для автоматической упаковки и подготовки писем к отправке. Такие штуки сами отсчитают заданное количество листов, согнут в соответствии с установленным форматом конверта, а в конце его ещё и заклеют. В один лоток кладете вложение, в другой пачку конвертов, а на выходе получаете заклеенные письма.

Конвертовальная машина может быть настольной крохой, как эта Hefter SI 1050 1.5:

или вот таким огромным монстром, как этот Neopost DS-200:

Если работа в организации построена правильно, то конвертовальная машина работает в паре с…

Франкировальной машиной — эта наносит на уже заклеенные конверты знаки почтовой оплаты, т.н. франкотипы — имитация почтовой марки, а ещё календарного штемпеля, адреса и названия организации-отправителя. То есть не нужно идти на почту, покупать марки, взвешивать каждый конверт, а потом ещё и марки наклеивать. Все эти операции выполняет машина, просто своим способом. И это ещё одно средство экономии времени и человеческих ресурсов.

Вот так выглядит настольный вариант NEOPOST IS-350:

А вот так выглядит корпоративный великан Pitney Bowes Pro p-series 2000:

А вот тот самый франкотип. Наверняка вы не один раз его видели, но не знали, как он называется.

Обе эти машины существенно экономят время и ресурсы. Один минус — цены… космос!

Добью, пожалуй. ФАТАЛИТИ!

Встречайте, чудо инженерной мысли — письмовскрыватель!

Малютка HEFTER SYSTEMFORM OL-220

И колосс Neopost IM-306

Закидываете в него стопку конвертов, а на выходе получаете ту же стопку, но аккуратно вскрытую. Машины попроще надо настраивать на формат конвертов перед вскрытием, а крутые сделают все сами: распознают, вскроют и уложат в аккуратную стопочку.

Популярные и не очень форматы конвертов

Формат конвертов называется «С». Его размеры прописаны в ISO 269. Они привязаны к форматам бумаги «А» и «В» так, чтобы те без проблем в них помещались. В России конверты делают опираясь всё на тот же ГОСТ Р 51506–99.

С6 (114*162 мм) — в конверт этого формата помещается лист А6 или сложенный вчетверо лист А4. В СССР это был самый распространённый формат конвертов для переписки, пока не появился «евро».

С5 (162*229 мм) — в него влезает лист формата А5 или А4, сложенный пополам.

Е65/DL (110*220 мм) — в такой конверт вкладывают лист А4 сложенный втрое по длине. Ещё его называют «евро» или «евростандарт» в честь части света, откуда он пожаловал. Народное название «конверт для денег», потому что они отлично туда помещаются. Это тот самый формат конверта, что пришел на смену С6. С 1997 года, когда его официально ввели в оборот, и по сегодняшний день это основной формат, используемый для переписки.

С4 (229*324 мм) — целый лист А4 легко помещается в конверт этого формата без всяких складываний. С4 отлично подходит для пересылки документов и журналов, которые не терпят сворачиваний.

С65 (114*229 мм) — в такой конверт помещается лист А4, сложенный втрое, как в Е65. Его используют для объемных вложений, например для прямой почтовой рассылки. Когда надо получить обратный ответ, тогда внутрь этого конверта, кроме корреспонденции, вкладывают конверт Е65 с заполненным адресом получателя.

Объёмное вложение — это когда его количество до бандероли ещё не дотягивает, а там уже другие тарифы, но и в стандартный конверт уже не помещается.

B4 (250*353 мм) — для объемных вложений формата А4.

Е4 (280х400 мм) — этот формат используют для почтовых пакетов. Его особенность в том, что вы можете положить лист бумаги А4 в конверт С4, конверт С4 упаковать в конверт В4, а тот в свою очередь уместится в Е4. Круто же! Только я не понимаю, зачем. Зато теперь вы тоже это знаете!

Конверты форматов С6, Е65, С5, С4 и В4 в РФ утверждены в ГОСТ 51506–99. И если вы отправляете корреспонденцию нашей Почтой России, то придерживайтесь согласованных ГОСТом размеров. Так вы увеличите шансы благополучной и своевременной доставки адресату.

Нестандартные конверты формата «К»

Конверты К8, К7, К65, К6, К5 созданы для отправки вложений нестандартных размеров, например открыток.

К5 (145*215 мм),
К6 (125*125 мм),
К65 (125*190 мм),
К7 (90*140 мм),
К8 (150*150 мм),
К9 (225х225 мм).

Среди них интересен только К6 — за этой маркировкой прячутся конверты для дисков: бумажные квадратики с окном или без.

Прародителями этих конвертов были конверты для грампластинок. Об остальных размерах и названиях я узнал, когда писал эту статью.

По расположению клапана

Если клапан на длинной стороне, то конверт называют конверт. А если на короткой, то конверт называют пакет.

А вот костыль для тех, кто хочет впихнуть невпихуемое: боковое и донное расширение — отличное решение! Я не видел такие конверты, а вот пакеты видел, да.

По форме клапана

Первые конверты были как раз с такими клапанами. Их заклеивали сургучной печатью — так гарантировалась конфиденциальность. Конвертами с такими клапанами и сургучной печатью пользуются и по сей день для передачи секретной инфы. Думаю, это суровые олдскульщики, верные традициям и с хорошей памятью.

Конверты с такой формой клапана разработали для ручной заклейки. Пользоваться ими легко и удобно. Наверное, поэтому сейчас это самый продаваемый вид конвертов.*

А ещё такой клапан называют «автоматом», «водяным» или «клеевым».

Конверты с такой формой клапана делают для автоматической упаковки, например для прямой почтовой рассылки (direct mail) на специальных машинах. Так делают Пенсионный фонд или Налоговая служба.

По типу клеевого слоя

Два популярных варианта в РФ:

Декстрин (смачиваемый клей) — пищевой клей, нанесённый на клапан конверта, используют картофельный или кукурузный.

Помните, в детстве так делали? Проводишь языком по краю клапана, смачивая клеевой слой, и быстренько соединяешь с конвертом, чтобы приклеилось. На языке остаётся сладковатый привкус — это вкус декстрина. Конечно, можно культурно: влажной губкой или кистью водить по клеевому слою… Но я бы разок вспомнил вкус детства.

Силикон (отрывная силиконовая лента) — на мой взгляд, это самый популярный вид клеевого слоя на сегодняшний день. Другие названия: отрывная полоса, стрип, самоклейка, собственно силикон.

Отрываете силиконизированную бумажную полоску и оголяете клеевой слой. Прижимаете клапан к конверту, держите секундочку, и всё, конверт заклеен. Просто и быстро.

Этот вид клеевого слоя я откопал в интернетах. В России даже в продаже таких конвертов не видел. Эскизов не нашел, зато есть фото настоящих конвертов.

У этого конверта клеевой слой нанесён на клапан и отогнутую в обратную сторону полоску бумаги. Чтобы его заклеить, нужно разогнуть бумажную полоску и обнажить клеевой слой. Затем совместить клеевые полоски и прижать друг к другу, чтобы склеилось. В РФ диковина не прижилась, потому что латекс быстро сохнет. А вот на Западе такой вид клея популярен, ну и пусть их.

Без клеевого слоя — конверт выходит с фабрики вообще без клея на клапане. В таких конвертах пересылают секретную информацию и запечатывают их сургучной печатью, ага, на треугольном клапане. А еще их используют для длительного хранения документов и не заклеивают совсем.

Основные материалы

Офсетная бумага — самый популярный материал при производстве конвертов. Разброс граммажа обычных конвертов 80–90 г/м². Спецзаказы делают из бумаги 100–120 г/м², плотность выше машины уже не берут. Отмечу: чем выше плотность бумаги, тем прочнее конверт.

Хозяйке на заметку

Помните мою статью о технических характеристиках бумаги для офисной техники? Почти у всех производителей есть конверты серии «Эко», берите их чтобы сэкономить. Обычные конверты делают из бумаги с белизной 146% CIE, как у «Снегурочки» или Sveto Copy. А конверты серии «Эко» делают из бумаги пониженной белизны: 100% CIE. Это значит, что они не белые, а серые или с коричневым оттенком. У некоторых производителей хватает совести называть такие конверты «естественно-белыми». Однако белизна на технические характеристики не влияет.

Крафт-бумага (нем. kraft — сила) — высокопрочная оберточная бумага из слабопроваренной длинноволокнистой сульфатной целлюлозы.

Всё так. Плотность крафт-бумаги для конвертов 80–120 г/м², спецзаказы делают из бумаги плотностью и 140 г/м². Такие конверты классно подойдут, если вложение большое или адресат находится далеко, так как крафт-бумага очень прочная. А ещё такие конверты используют для архивного хранения.

Полиэтилен — из него делают только пакеты, конвертов не бывает. Уникальность полиэтиленовых пакетов в том, что они прочные, влагоустойчивые и принимают форму вложения.

Ещё одна находка из интернета.

Снова обращаюсь к Педивикии:

Ка́лька (фр. calque, англ. tracing paper) — тонкая прозрачная бумага для черчения, применяется при свето- и ручном копировании.

А еще для конвертов, потому что калька прочная, износо- и влагостойкая.

Такую красоту делают в Италии и Германии. Калька бывает прозрачная, белая, перламутровая и тонированная цветом: розовым, красным, оранжевым, желтым, темно-желтым, светло-зеленым, голубым, кремовым и аквамарином. Обычная плотность кальки 90 г/м².

Конверты из кальки используют для писем, пригласительных, открыток, поздравлений и рекламы.

О, тут есть где фантазии разгуляться! Дизайнерская бумага бывает разных цветов и текстуры, а то и с блестками. А плотность 120 г/м² обеспечит нужную прочность и долговечность.

Конечно, почтовые конверты из такой бумаги не делают, но как приятно держать их в руках! Они отлично подойдут для презентаций, подарков, приглашений и понтов. Ведь хороший понт дороже денег!

Итоги:

Помню, лет 10 назад беседовал с диванным экспертом о том, что конверты всё и жить им осталось недолго. С пеной у рта он утверждал, что интернет победит и все уйдут в цифру.

На смартфоне 2018 год, а конверты и не планируют умирать. Их изобрели больше сотни лет назад, они пережили грампластинки, дискеты и CD-диски и даже были для них «одеждой». Новое поколение уже и не в курсе, что за синий квадратик на иконке «сохранить». Зато что такое конверт, будут знать даже наши правнуки.

До сих пор конвертами где только не пользуются:

На мой взгляд конверты не потеряли и не потеряют актуальности ещё много лет. И если раньше они были обыденной вещью, которой пользовались так же часто, как спичками, то сейчас это и подарочная упаковка, и символ вежливости и официальности, и заявление о компании в виде красиво оформленного конверта с логотипом. Не списывайте конверты со счетов, они ещё дадут жару!

Бонус I

Пакет с прослойкой из воздушно-пузырьковой пленки

Для пересылки особо хрупких и бьющихся вложений придумали специальные пакеты. Внутрь пакетов вклеили воздушно-пузырьковую плёнку, которая защищает вложения от ударов и влаги. В таких пакетах без опаски пересылают диски, часы, украшения, сувениры, электронные компоненты и внезапно семена.

Бонус II

Они нужны для защиты секретных документов, конфиденциальной инфы, денег, драгметаллов да любых предметов, которые влезут в пакет, от несанкционированного вскрытия во время транспортировки или хранения. А ещё мне подсказали, что раньше в таких пакетах пересылали экзаменационные материалы для школы. А сейчас в них отправляют сданные экзамены ОГЭ/ЕГЭ в центр качества на проверку.

Смотрите, что для этого сделано:

Пакеты изготовлены из полиэтилена. Снаружи они белые, а внутри черные, так содержимое защищено от просмотра на просвет. У пакетов усиленные швы. Я проверял: рвал сейф-пакеты и обычные трехслойные. Обычные-то нелегко разорвать, а сейф-пакет я только надорвал, а вскрыл уже ножницами.

У каждого пакета штрих-код и номер: первый напечатан на лицевой стороне, а второй под лентой безопасности. Этот же номер прописывают в трёх квитанциях: получателю, курьеру и отправителю. Так что заменить пакет на другой не получится, придется попотеть.

Ну а для сопроводительных документов на пакете предусмотрен карман.

В общем, курьеру или доверенному лицу будет сложно оправдаться, почему пакет вскрыт или хотя бы надорван, ведь даже это сделать нелегко.

Источник