Кспррукспецслуж прошлмес что это
Кому положен КСП
Порядок предоставления компенсируемого соцпакета в регионе ЮВЖД
—> К таким категориям относятся работники, представляющие особую ценность для ОАО «РЖД» в год предоставления КСП. На каждый год утверждаются новые категории получателей, в которых заинтересована компания.
– Каким образом определяются получатели КСП?
– Категории получателей КСП выбираются не случайно, а на основе утверждённых критериев. Это такие факторы, как высокая квалификация работников, обеспечивающих основной производственный процесс, участие во внедрении изменений компании, производственные показатели, критерии, указанные в локальных нормативных актах филиала, дефицитность профессии. Дефицитность профессии определяется на основе анализа текучести, укомплектованности штата, удовлетворённости трудом, ситуации на рынке труда региона, а также на основании целей и задач филиала.
Категории получателей выбираются по разным ракурсам: по предприятию в целом (получателями КСП являются все работники предприятия), по профессиям предприятия (получателями КСП являются работники определённых профессий предприятия), по профессиям в филиале (работники определённых профессий всего филиала), по группам филиала (молодые специалисты, наставники, работники, получившие награды и благодарности).
Количество получателей и размер КСП определяются с учётом единого для всех работников ОАО «РЖД» базового лимита, который составляет 13800 рублей, и коэффициентов категории персонала в рамках утверждённого бюджета филиала.
– Как обстоят дела с предоставлением КСП на нашей дороге?
– В регионе Юго-Восточной железной дороги КСП предоставляется с 2011 года. С каждым годом увеличивается количество функциональных филиалов, предоставляющих КСП работникам. Так, в 2013 году, кроме регионального центра корпоративного управления, работа по предоставлению КСП велась в структурных подразделениях восьми функциональных филиалов.
В прошлом году получателями КСП являлись 1173 человека, на выплаты компенсаций запланировано 14 миллионов рублей. Освоено 13,8 миллиона. Остатки неизрасходованных средств перечисляются на мобильные телефоны получателей КСП. Хочу поблагодарить сотрудников кадровой службы, ответственных за ведение работы по предоставлению КСП, на плечи которых ложится основная нагрузка.
– Какие категории персонала представляли особую ценность для компании в 2013 году?
– С 2011 года постоянной и общей категорией получателей КСП в регионе являются молодые специалисты, в дальнейшем труде которых заинтересована компания. В 2013 году значимыми категориями КСП являлись молодые специалисты, монтёры пути, мастера дорожные, бригадиры (освобождённые) текущего содержания и ремонта пути искусственных сооружений, машинисты автогрейдера, машинисты крана автомобильного, котельщики, сливщики-разливщики, электросварщики ручной сварки, машинисты паровых турбин, бригадиры (освобождённые) предприятий железнодорожного транспорта, машинисты котлов, слесари по ремонту оборудования тепловых сетей, огнеупорщики, экспедиторы, машинисты железнодорожно-строительных машин, машинисты крана, машинисты экскаватора, машинисты бульдозера, осмотрщики-ремонтники вагонов, столяры, электромонтёры по обслуживанию и ремонту устройств СЦБ, электромеханики, электрогазосварщики, водители автомобиля, кладовщики, дежурные локомотивного депо (оборотного), мастера по эксплуатации и ремонту машин и механизмов, кондукторы грузовых поездов, заместители начальника Юго-Восточного регионального общего центра обслуживания, заместители начальника путевой машинной станции и другие.
К одной из значимых категорий РЦКУ относятся работники органа управления дороги, имеющие богатый профессиональный опыт, своей деятельностью обеспечивающие достижение целей компании, но в связи с изменением штатного расписания в 2012 году переведённые на нижеоплачиваемую должность – инженеры, технологи, специалисты, ревизоры органа управления дороги.
– Какие элементы КСП выбирают для компенсации юговосточники?
– Наиболее востребованными элементами являются компенсация оплаты горюче-смазочных материалов (58 процентов), перечисление дополнительных (личных) взносов в НПФ «Благосостояние» (16 процентов), компенсация оплаты медицинских услуг (8,8 процента). А вот компенсация летнего отдыха детей, оплаты детских садов, Интернета, услуг спортивных и культурных учреждений, проезда к месту работы на городском транспорте наименее востребованы.
– Анатолий Павлович, чего ждать в текущем году: какие изменения коснулись получения КСП?
– По распоряжению ОАО «РЖД» на 2014 год несколько изменён состав элементов компенсируемого социального пакета. Перечислю их все: компенсации отдыха и санаторно-курортного лечения; летнего отдыха детей; дополнительных (личных) взносов в НПФ «Благосостояние»; страховых продуктов; оплаты медицинских услуг; оплаты услуг образовательных учреждений; оплаты детских садов; оплаты услуг учреждений культуры; оплаты услуг спортивных учреждений; оплаты проезда общественным транспортом к месту работы; оплаты Интернета и услуг сотовой связи.
По результатам заявочной кампании 2014 года на текущий год предоставление КСП запланировано на ЮВЖД в девяти структурных подразделениях функциональных филиалов: в дирекциях инфраструктуры, по ремонту пути, тяги, по тепловодоснабжению, по ремонту тягового подвижного состава, по энергообеспечению, Юго-Восточном региональном общем центре обслуживания, в Воронежском информационно-вычислительном центре, Воронежской дирекции связи.
Компенсируемый социальный пакет
В развитие концепции оптимизации социальной поддержки персонала ОАО «РЖД» была утверждена методика оценки затрат на нее с учетом компенсируемого социального пакета (КСП), и в 2009 году началось тестирование новой системы, в которой использован принцип «кафетерия».
На сегодняшний день дороги определили значимые категории персонала, которые получат право на КСП. Подходы к определению значимых категорий работников были заложены ещё в 2008 году в Концепции оптимизации системы социальной поддержки персонала, которая теперь стала частью колдоговора. По профессиям это в основном монтёры пути, электромеханики, электромонтёры, слесари по ремонту и молодые специалисты. Основные критерии, которые брались в расчёт. – дефицитность кадров на эту профессию в регионе, текучесть и укомплектованность штата, обеспечение основного производственного процесса и участие во внедрении изменений в компании.
В общем по сети в значимые категории попали свыше 7 тыс. человек (772 человека – работники Октябрьской железной дороги). Сводный бюджет КСП составил свыше 100 млн. руб. Каждому работнику, участвующему в эксперименте, предоставляется на выбор перечень услуг, за пользование которыми он получит компенсацию на сумму 12 тыс. руб. (с учётом налогов 13,8 тыс. руб.).
Деньги на обеспечение новой статьи колдоговора филиалы должны были изыскать в пределах своих бюджетов на его выполнение. В зависимости от финансовых успехов филиала число получателей КСП в последующие годы будет увеличиваться.
В распоряжении работников список из 11 гарантий в меню «кафетерия». В состав компенсируемого соцпакета входят следующие услуги: санаторное лечение; летний отдых детей и детсад; проезд к месту работы на городском транспорте; пользование сотовой связью и Интернетом в личных целях; дополнительные взносы в НПФ «Благосостояние»; медпомощь за пределами базового корпоративного полиса ДМС; услуги спортивных и культурных учреждений; расходы на топливо для автотранспорта и питание в столовых, буфетах и т.д.
Из всего перечня работник может выбрать как одну услугу, например путевку в санаторий, и направить на нее всю сумму, так и несколько. Не исключено, что по итогам тестирования «меню» в «кафетерии» будет пересмотрено с учетом пожеланий железнодорожников, возможностей пилотного полигона и особенностей регионов. Рассматриваются также варианты, предусматривающие повышающие коэффициенты для мотивации значимых категорий персонала.
Эффективность КСП будет оценена на основе мониторинга социально-психологического климата в коллективах, удовлетворённости трудом, производственно-финансовых показателей, текучести кадров. По снижению текучести и росту производственных показателей можно будет судить, насколько эти инвестиции в человеческий капитал возвращены компании.
Анализ итогов работы компании в области социальной политики и мотивации труда работников в 2010 году показал, что даже в условиях посткризиса компания уделяет существенное внимание развитию кадрового потенциала, эффективному социальному обеспечению работников и развитию системы мотивации их труда.
Росту уровня оплаты труда способствовало и утвержденное в 2010 году положение о корпоративной системе премирования работников филиала ОАО «РЖД». Его новизна – в мотивировании работников как по результатам деятельности всего коллектива так и по индивидуальному вкладу каждого.
В рамках реализации стратегии развития кадрового потенциала ОАО «РЖД» в образовательных учреждениях на передовых предприятиях компании и за рубежом прошли повышение квалификации более 67 тыс. руководителей и специалистов, повысили квалификацию 125 тысяч работников рабочий профессии.
С июля 2010 года приступил к деятельности Корпоративный университет ОАО «РЖД», в котором по программам развития управленческих навыков прошли обучение более 1400 руководителей и перспективных молодежных лидеров. Основной задачей первого этапа было формирование у руководителей компании понимания, что главными объектами управления для них являются не механизмы, а именно люди, отношения в коллективах, потенциал работников.
Холдинг нацелен на стратегическое развитие за счет роста потенциала молодых работников, вовлеченных в решение корпоративных задач, разделяющих корпоративные ценности и обладающих требуемыми профессиональными навыками и компетенциями. Необходимо, чтобы в компании создалась «критическая масса» перспективных, молодых, хорошо образованных руководителей, нацеленных на достижение конечных целей стратегии развития «РЖД».
Уровень работы многих наших коллег соответствует самым высоким стандартам. В 2010 году 82 работника ОАО «РЖД» удостоены государственных наград, 728 человек – наград Минтранса России, наградами компании награждены 5700 работников.
Кспррукспецслуж прошлмес что это
Ведущий: Новое слово в работе по привлечению и удержанию персонала на железной дороге. Что же такое КСП и в чем его выгода для работников магистрали? Подробности в материале, которым мы начинаем нашу программу.
Корр.: Одна из главных ценностей компании «Российские железные дороги» – ее коллектив. Именно за профессиональных и высококвалифицированных работников разворачивается в настоящее время борьба на рынке труда. По мере перехода от задач удержания персонала к его привлечению и стимулированию возникла потребность в создании корпоративной среды, вовлеченности на всех уровнях управления персоналом. В последние годы именно коллективный договор стал мотивационным ресурсом осуществления корпоративно-социальной политики отрасли. Чтобы сделать льготы предоставляемые работникам по полудоговору более адресными, компанией было принято решение оптимизировать систему предоставления льгот и гарантий.
Как показал анализ, из обширного набора гарантий, который ОАО «РЖД» предлагает персоналу сверх трудового кодекса, большинство железнодорожников использует лишь только несколько пунктов. При этом многие хотели бы заручиться поддержкой компании в решении социальных вопросов, о которых до сих пор не было упоминаний в коллдоговоре. Например, оплата мобильной связи, проезд на работу общественным транспортом и многое другое.
– И благодаря опыту Горьковской железной дороги, что мы пилотный проект проводили в 2009-2010 году, сегодня компания «Российские железные дороги» уже в коллективный договор на период 2011-2013 года включило норму компенсируемого индивидуального социального пакета для работников компании «Российские железные дороги». Это большое достижение. А самое главное, адресное получение льгот: каждый работник может выбрать то, что ему необходимо на этапе вот сегодня его жизни и работы у нас в компании «Российские железные дороги».
Я считаю, это большое достижение компании «Российские железные дороги» и большая социальная льгота работников железнодорожного транспорта.
Корр.: На индивидуальный и компенсируемый соцпакеты или сокращенно КСП по новой системе предусмотрено выделение определенного лимита средств. На пилотных полигонах он составил 15 тысяч рублей. В пределах этой суммы работник может выбирать одну или несколько услуг из дополнительного списка предложенного компанией. Компенсируемый соцпакет, получивший название «Кафетерий» включает в себя 11 элементов: санаторно-курортное лечение, летний отдых детей, проезд к месту работы городским транспортом, сотовая связь, дополнительные взносы в фонд «Благосостояние», медицинские услуги – сверх базового корпоративного полиса ДМС, занятия физкультурой, посещение спортивных и культурных секций, детские сады, Интернет, питание, ГСМ для личного пользования. Этот перечень формировался как из предпочтений самих работников, так и по результатам анализа рынка труда и тех социальных пакетов, которые предоставляют ведущие компании. При этом не только достигается максимальная адресность льгот, но и культивируется способность работников планировать свою жизнь.
– Получение компенсируемого индивидуального социального пакета работниками Горьковской железной дороги, в первую очередь, формирует в работниках ответственность и вовлеченность во все те корпоративные программы, которые действуют у нас на Горьковской железной дороге. Мы считаем, это большой мотивационный стимул, который позволяет работникам более производительно трудиться на своих рабочих местах. И мы сегодня при общении с нашими работниками видим, что действительно компенсируемый индивидуальный социальный пакет – это не социальная уже льгота, а это мотивационный рычаг на Горьковской железной дороге.
– На сегодня большинство работников проявили интерес к компенсируемому социальному пакету. И их особенно прельщает то, что они имеют право самостоятельно, по своему усмотрению направить средства, выделяемые на компенсируемый социальный пакет на те элементы, которые им подходят.
– Я планирую потратить лимит на проезд к месту работы, часть на питание и большую часть на оплату медицинских услуг. Если предложат в следующем году участвовать в этой системе «Кафетерий», то непременно соглашусь.
– Я на деле увидел, что такое КСП. Полученные деньги я вложил в медицинские услуги и в фонд благосостояния.
– я уже третий год пользуюсь компенсируемым социальным пакетом. Для меня дополнительный стимул для работы на железной дороге. И вот уже третий год, то есть каждый год я перевожу эти деньги в фонд благосостояния.
– Очень хорошо, что собираются заложить такой проект коллективный договор в будущем. Это очень хорошо и повышает рейтинг железной дороги, нашей компании.
– В прошлом году я использовала свой лимит на дополнительные медицинские услуги. Я очень довольна. В этом году я планирую положить в фонд «Благосостояние» все свои деньги. Я считаю, что правильно то, что я могу сама выбирать и использовать именно на те услуги, которые мне необходимо. И планирую в дальнейшем пользоваться этой услугой.
Корр.: В настоящее время компенсируемый соцпакет предоставляется двумя способами. Первая схема – компенсационная. Работник сначала пользуется услугой и самостоятельно ее оплачивает, потом предоставляет подтверждающие документы, а затем в сроки выдачи заработной платы, компенсация перечисляется на его заработную плату.
Согласно второй схеме, работник может свою заявку на соцпакет при помощи специального терминала и электронных индивидуальных карт.
Работник в информационном киоске и терминале заполняет заявку на платеж, и компания перечисляет средства за пользование услугой поставщику услуги безналичным путем. Пока данная схема еще находится в стадии тестирования. Тем не менее, за получением социальных услуг с помощью электронных карт – будущее.
Пока система компенсируемого социального пакета проходит обкатку на некоторых подразделениях ряда железных дорог. И первой была опробована именно на Горьковской дороге. Однако в самом ближайшем будущем, компенсируемый пакет будет включен в систему социальной поддержки персонала на всех магистралях страны.
Кспррукспецслуж прошлмес что это
от 4 марта 2011 года N 465р
О компенсируемом социальном пакете работников ОАО «РЖД»
(с изменениями на 4 июля 2016 года)
Документ с изменениями, внесенными:
В целях реализации пунктов 5.4.11 и 5.4.12 Коллективного договора ОАО «РЖД» на 2011- 2013 годы:
1. Утвердить прилагаемые:
2. Начальникам Департамента управления персоналом Васиной Л.И. и Департамента социального развития Дудкину О.В. обеспечить организацию обучения работников, ответственных за ведение работы по компенсируемому социальному пакету в филиале.
3. Начальнику Департамента социального развитии Дудкину О.В. обеспечить:
контроль за организацией работы по предоставлению работникам ОАО «РЖД» компенсируемого социального пакета;
разработку рекомендаций по предоставлению компенсируемого социального пакета.
4. Руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» в соответствии с планом предоставления работникам ОАО «РЖД» компенсируемого социального пакета в 2011-2013 годах, утвержденным настоящим распоряжением:
образовать рабочие группы для организации работы по предоставлению компенсируемого социального пакета;
назначить работников, ответственных за ведение работы по компенсируемому социальному пакету, и включить в их должностные инструкции функции ведения этой работы;
определить категории персонала, имеющие право на компенсируемый социальный пакет;
предусмотреть в пределах утвержденного бюджета средства на предоставление работникам компенсируемого социального пакета;
организовать работу по заключению с контрагентами договоров на предоставление услуг по элементам компенсируемого социального пакета;
обеспечить подключение работников, ответственных за ведение работы по компенсируемому социальному пакету, к модулю ССПП в ЕК АСУТР.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Шаханова Д.С.
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО «РЖД»
от 4 марта 2011 года N 465р
План предоставления работникам ОАО «РЖД» компенсируемого социального пакета в 2011-2013 годах
Центр фирменного транспортного обслуживания, Центральная дирекция по ремонту пути, Центральная дирекция по ремонту грузовых вагонов, Дирекция железнодорожных вокзалов, Дирекция тяги, Дирекция по ремонту тягового подвижного состава, Центральная дирекция управления движением и Аппарат управления ОАО «РЖД»
другие филиалы и структурные подразделения ОАО «РЖД»
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО «РЖД»
от 4 марта 2011 года N 465р
Положение о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО «РЖД»
(с изменениями на 4 июля 2016 года)
1. Общие положения
2. Основные понятия
2.2. Предоставление КСП работникам производится в пределах средств, утвержденных в бюджетах филиалов, согласно Регламенту взаимодействия Департамента социального развития ОАО «РЖД» с филиалами и иными структурными подразделениями ОАО «РЖД в ходе организации предоставления компенсируемого социального пакета работникам ОАО «РЖД» в регионе, утвержденному распоряжением ОАО «РЖД» от 6 августа 2012 года N 1572р.
2.3. КСП работника определяется в денежном эквиваленте в соответствии с лимитом КСП.
2.4. Базовый лимит КСП представляет собой минимальный размер КСП и является единым для всех филиалов ОАО «РЖД».
2.5. Размер базового лимита КСП составляет 13800 рублей. Изменения размера базового лимита КСП осуществляется при необходимости распоряжением ОАО «РЖД» до утверждения бюджета на следующий год.
2.7. Лимит КСП для получателя КСП рассчитывается как произведение базового лимита КСП на коэффициент категории получателя КСП.
2.9. Коэффициент категории получателей КСП может иметь значение от единицы и выше. Верхняя граница коэффициента не ограничена.
2.10. Коэффициенты категории получателей КСП выше единицы называются повышающими коэффициентами.
2.12. Филиалы по согласованию с Департаментом социального развития устанавливают коэффициенты для категорий получателей КСП на один календарный год в пределах утвержденных бюджетных параметров филиалов на предоставление КСП.
2.14. Услуги входящие в перечень КСП могут также предоставляться получателям КСП Дирекциями социальной сферы и другими социальными операторами.
3. Право на получение КСП
Право на КСП предоставляется работникам, имеющим стаж в отрасли один год по состоянию на 1 января года, в котором предоставляется КСП, за исключением работников, являющихся получателями КСП согласно пункту 3.1_1.
3.1_1 На пилотном полигоне Забайкальской дирекции инфраструктуры, на участке от станции Зилово до станции Магдагачи, КСП до 2018 года предоставляется работникам, имеющим стаж в отрасли менее одного года.
3.2. Количество получателей КСП и размер КСП определяются филиалами по согласованию с Департаментом социального развития с учетом базового лимита КСП, коэффициентов категории персонала и утвержденных бюджетных параметров филиала на предоставление КСП.
Бланк заявления формируется в модуле ССПП ЕК АСУТР.
Работник может выбрать в заявлении любой элемент или любое сочетание элементов, при этом ему необходимо распределить весь лимит по выбранным месяцам или указать всю сумму в одном месяце.
Работник может отказаться от КСП, отметив свое решение в соответствующей графе заявления.
3.4. Право на получение КСП может быть реализовано работником в течение года с 1 января по 31 декабря. Работник имеет право на КСП, если он относился к получателям КСП на 1 января года предоставления КСП.
КСП предоставляется работнику, временно переведенному на должность, входящую в значимую категорию, в случае если он находится в этой должности в течение всего периода предоставления КСП (с 1 января по 31 декабря).
Если работник в период заявочной кампании (в октябре года, предшествующего планируемому) находился в статусе «временный» на должности, входящей в значимую категорию, а с 1 января года предоставления КСП перешел на основную должность, не входящую в значимую категорию, то этот работник не имеет права на КСП
Право на КСП сохраняется за работником, которому в течение года (с 1 января по 31 декабря), но не ранее 1 января года предоставления КСП, предоставляется отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком.
3.5. Не использованный работником остаток денежных средств по КСП на следующий год не переносится. Работник может использовать остаток своего лимита на КСП на оплату мобильной (сотовой) связи или дополнительных личных взносов в НПФ «Благосостояние». Для этого ему необходимо сделать соответствующую отметку в заявлении.
3.6. Не имеют права на получение КСП следующие работники:
Предоставление ксп
В целях реализации п.п. 5.4.11 и 5.4.12 Коллективного договора на 2011- 2013 годы:
1. Утвердить прилагаемые:
План внедрения предоставления компенсируемого социального пакета на период 2011-2013 г.г.;
Положение о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО «РЖД»;
Порядок учета и отчетности по предоставлению компенсируемого социального пакета работникам ОАО «РЖД»;
Порядок компенсации дополнительных (личных) взносов в НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» в рамках предоставления компенсируемого социального пакета работникам ОАО «РЖД».
2. Начальникам Департаментов Васиной Л.И., Дудкину О.В. обеспечить организацию обучения работников, ответственных за ведение работы по социальному пакету на уровне филиала.
3. Начальнику Департамента социального развития Дудкину О.В. обеспечить:
контроль за организацией работ по предоставлению компенсируемого социального пакета работникам ОАО «РЖД»;
разработать рекомендации по внедрению предоставления компенсируемого социального.
4. Руководителям филиалов:
организовать работу по предоставлению компенсируемого социального пакета;
назначить работников, ответственных за ведение работы по социальному пакету;
обеспечить включение в должностные инструкции соответствующих работников функций ведения работы по социальному пакету;
определить категории персонала, имеющие право на компенсируемый социальный пакет;
в пределах утвержденного бюджета предусмотреть средства на предоставление работникам компенсируемого социального пакета;
организовать работу по заключению договоров с контрагентами на предоставление услуг по элементам компенсируемого индивидуального социального пакта;
обеспечить подключение пользователей к функциональности ЕК АСУТР модуля ССПП;
в двухнедельный срок образовать рабочие группы для организации работ по предоставлению компенсируемого социального пакета.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Шаханова Д.С.
Президент ОАО «РЖД» В.И.Якунин
| Положение о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО «РЖД» |
1.2. Социальные гарантии, льготы и компенсации работникам ОАО «РЖД», не предусмотренные настоящим Положением, предоставляются в порядке, определенном Трудовым кодексом Российской Федерации, Коллективным договором, иными локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
2. Основные понятия
2.2. Предоставление КСП работникам производится в пределах средств, утвержденных в бюджетах филиалов.
2.3. КСП работника определяется в денежном эквиваленте в соответствии с лимитом КСП.
2.4. Базовый лимит КСП представляет собой минимальный размер КСП и является единым для всех филиалов ОАО «РЖД».
2.5. Размер базового лимита КСП составляет 13 800 рублей. Изменения размера базового лимита КСП осуществляется при необходимости распоряжением ОАО «РЖД», до утверждения бюджета на следующий год.
2.7. Лимит КСП для получателя КСП рассчитывается как произведение базового лимита КСП на коэффициент категории персонала, к которой данный работник принадлежит.
2.9. Коэффициент категории персонала устанавливается для получателей КСП, и может иметь значение от единицы и выше.
2.10. Коэффициенты категории персонала выше единицы называются повышающими коэффициентами. Повышающие коэффициенты устанавливаются для значимых категорий персонала.
2.12. Филиалы по согласованию с Департаментом социального развития устанавливают повышающие коэффициенты для значимых категорий персонала на один календарный год, в пределах утвержденных бюджетных параметров филиалов на выполнение условий коллективного договора ОАО «РЖД».
2.14. Услуги входящие в перечень КСП могут также предоставляться получателям КСП Дирекциями социальной сферы и другими социальными операторами.
3. Право на получение КСП
3.1. Право на пользование КСП предоставляется работникам, которые принадлежат к категории персонала, определенной распоряжением по филиалу, как получатели КСП.
3.2. Количество получателей КСП, размер КСП определяются филиалами по согласованию с Департаментом социального развития с учетом базового лимита КСП, коэффициентов категории персонала и утвержденных бюджетных параметров филиала на выполнение условий коллективного договора ОАО «РЖД».
3.3. КСП предоставляется работнику на основании его личного заявления.
3.4. Право на получение КСП может быть реализовано работником в течение года с 1 января по 31 декабря.
3.5. Не использованный работником остаток денежных средств по КСП на следующий год не переносится.
3.6. Не имеют права на получение КСП следующие работники:
— проработавшие менее одного года на 01 января года, в котором предоставляется КСП;
— не подавшие заявление на получение КСП, в установленные сроки приема заявлений;
— имеющие не снятые дисциплинарные взыскания на 01 января года, в котором предоставляется КСП;
4.2. Внесение изменений в перечень элементов КСП осуществляется путем внесения изменений в настоящее Положение по представлению Департамента социального развития с учетом обоснованных предложений филиалов до утверждения бюджета года, в котором предоставляется КСП.
5. Значимые категории персонала
5.1. Критерии для определения значимых категорий персонала:
— Дефицитность профессии. Дефицитность определяется на основе анализа текучести, укомплектованности штата, удовлетворенности трудом, ситуации на рынке труда региона, а также на основании целей и задач филиала. Обоснование предоставления КСП дефицитным профессиям состоит в их привлечении и удержании в Компании.
— Участие работников во внедрении изменений в Компании (руководители, наставники, представители рыночных профессий и другие). Обоснование предоставления КСП этим группам персонала состоит в моральной мотивации и поддержке внедрения инноваций.
— Производственные показатели, эффективность труда. Цель предоставления КСП высокоэффективным работникам, демонстрирующим высокие производственные показатели состоит в мотивации на повышение производительности труда.
— Прочие критерии, указанные в локальных нормативных актах Компании по вопросам кадровой и социальной политики.
5.2. Критерии для определения значимых категорий персонала, корректируется по мере необходимости и утверждается распоряжением ОАО «РЖД» по представлению Департамента социального развития с учетом мнения филиалов.
5.3. Состав значимых категорий персонала и их коэффициенты определяются филиалом ежегодно на основе критериев определенных п. 5.1. настоящего Положения.
5.4. Категории персонала и их коэффициенты согласовываются с Департаментом социального развития по форме приложения № 1 к настоящему Положению и утверждаются руководителем филиала.
6. Организация работ по предоставлению КСП
6.1. Для организации работ по предоставлению КСП в филиале формируется рабочая группа. В состав рабочей группы включаются специалисты всех причастных служб и представители первичной профсоюзной организации. Рабочая группа действует на основании положения о рабочей группе, утвержденного распоряжением филиала.
В задачи рабочей группы входит:
— определение категорий получателей КСП и их коэффициентов;
— согласование нормативных документов филиала по предоставлению КСП;
— координация взаимодействия причастных подразделений при организации работы по предоставлению КСП;
— рассмотрение отчетов по предоставлению КСП и другие вопросы.
6.2. Координацию работы по предоставление КСП в филиале осуществляет заместитель начальника филиала, курирующий кадровые и социальные вопросы.
6.3. Работа по предоставлению КСП ведется на следующих уровнях:
и подразделением, ведущим бухгалтерский и налоговый учет в филиале и подразделения ОАО «РЖД».
6.4. Персонифицированный учет по плановым и фактическим данным по предоставлению КСП ведется в ЕКАСУТР в модуле ССПП. Плановые данные предоставления КСП заполняются на основании Заявления о предоставлении КСП.
6.5. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне филиала готовит предложения для обсуждения на рабочей группе, разрабатывает проекты нормативных документов по предоставлению КСП на уровне филиала, осуществляет контроль работы ответственных на уровне подразделений филиала, координирует осуществление учета и формирование статистической и консолидированной отчетности по филиалу в ЕК АСУТР, а также осуществляет другие функции по организации работы по предоставлению КСП на уровне филиала.
6.6. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений филиала осуществляет непосредственное взаимодействие с получателями КСП, выдает извещения и бланки заявлений, собирает заявления, принимает от получателей КСП необходимые документы, проверяет их, контролирует непревышение лимита КСП, передает документы, необходимые для начисления компенсации в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет в подразделении, ведет персонифицированный учет по плановым данным по предоставлению КСП в ЕК АСУТР, формирует статистическую отчетность в ЕКАСУТР по подразделению, а также осуществляет другие функции по организации работы по предоставлению КСП на уровне подразделения.
6.8. Организация работ по предоставлению КСП работникам филиала осуществляется в порядке и сроки, определенные в настоящим Положением (приложение № 2 к настоящему Положению).
6.9. Бюджетирование расходов на КСП осуществляется в соответствии с Регламентом формирования сводных бюджетов холдинга ОАО «РЖД».
7. Порядок предоставления КСП
7.1. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении филиала, вручает получателю КСП бланк извещения с информацией о его лимите и элементах КСП в пятидневный срок после утверждения распоряжением по филиалу категорий получателей КСП и их коэффициентов (приложение № 3 к настоящему Положению).
7.2. Получатель КСП в пятидневный срок со дня выдачи ему извещения заполняет заявление на получение КСП по форме приложения № 4 к настоящему Положению одним из двух способов:
— в электронном виде через электронный киоск;
— в бумажном виде, получив бланк заявления вместе с извещением у специалиста ответственного за ведение работы по социальному пакету подразделения.
7.3. Получатели КСП могут либо самостоятельно оплатить выбранные элементы КСП и получить затем компенсацию в пределах установленного лимита, либо воспользоваться услугой у контрагента-поставщика услуги, с которым филиал заключил договор.
7.4. В случае, если получатель КСП оплатил выбранный элемент КСП самостоятельно, то компенсация выплачивается ему при предъявлении подтверждающих документов, оформленных в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового учета (приложение № 6 к настоящему Положению). Подтверждающие документы должны быть представлены работником ответственному по ведению работы по социальному пакету в подразделении в течение 1 месяца со дня окончания пользования услугой, но не позднее 10 декабря года предоставления КСП.
7.5. Работник, ответственный за ведение социального пакета в подразделении, ежемесячно формирует реестр на оплату КСП по форме приложения № 7 к настоящему Положению.
7.6. В заявлении на получение КСП предусмотрено право получателя КСП направить неизрасходованный на конец года лимит КСП на дополнительные (личные) взносы в НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ», либо на оплату мобильной (сотовой) связи.
7.7. Отчеты по неизрасходованным на конец года лимитам КСП, направляемым на дополнительные (личные) взносы в НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» или на оплату услуг мобильной (сотовой) связи с указанием сумм и реквизитов получателей платежей передаются в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения ОАО «РЖД» (приложение № 8 к настоящему Положению).
8. Взаимодействие структурных подразделений при осуществлении функций по ведению КСП
8.1. Оперативное руководство предоставлением КСП осуществляет заместитель филиала, курирующий кадровые и социальные вопросы в соответствии с планом и графиком работ на год, которые утверждаются руководителем филиала.
8.2. Департамент социального развития курирует и осуществляет координацию работы проводимой по предоставлению КСП в пределах своей компетенции с Департаментом корпоративных финансов, Департаментом планирования и бюджетирования, Департаментом по организации, оплате и мотивации труда, Департаментом управления персоналом, Правовым департаментом. Департаментом бухгалтерского учета, Департаментом налоговой политики и методологии налогового учета, Департаментом информатизации и корпоративных процессов управления и Департаментом корпоративных коммуникаций.
8.3. Изменения, вносимые в настоящее Положение, должны согласовываться с Департаментом социального развития.