Лист туду что это
От хаоса к структуре
Todoist дает уверенность в том, что все организовано и принято во внимание, чтобы вы могли преуспеть в важных для себя делах.
Начинайте день, чувствуя покой и контроль над ситуацией
Получайте ясное представление обо всем, что нужно сделать, и не упускайте из вида важные задачи.
Быстрое добавление
позволяет зафиксировать и организовать задачи за секунды.
Повторяющиеся сроки выполнения
помогают формировать привычки и помнить о сроках.
Разделы и подзадачи
помогают аккуратно организовать ваши проекты.
Начинайте день, чувствуя покой и контроль над ситуацией
Получайте ясное представление обо всем, что нужно сделать, и не упускайте из вида важные задачи.
Быстрое добавление
позволяет зафиксировать и организовать задачи за секунды.
Повторяющиеся сроки выполнения
помогают формировать привычки и помнить о сроках.
Разделы и подзадачи
помогают аккуратно организовать ваши проекты.
Направляйте энергию в нужное русло
Todoist выводит на первый план нужные задачи в нужное время, и вы всегда знаете, на чем сконцентрироваться дальше.
Уровни приоритета
выделяют самые важные задачи на день.
Избранное
помогает держать ключевые проекты, метки и фильтры на виду.
Напоминания
сигнализируют о срочных задачах.
Направляйте энергию в нужное русло
Todoist выводит на первый план нужные задачи в нужное время, и вы всегда знаете, на чем сконцентрироваться дальше.
Уровни приоритета
выделяют самые важные задачи на день.
Избранное
помогает держать ключевые проекты, метки и фильтры на виду.
Напоминания
сигнализируют о срочных задачах.
Распределяйте рабочую нагрузку
От бизнес-проектов до списков покупок – распределяйте и закрывайте каждодневные задачи в общих проектах.
Поручайте задачи
другим и освободите свою ментальную энергию.
Уведомления
показывают, когда люди оставляют комментарии, выполняют задачи и не только.
Распределяйте рабочую нагрузку
От бизнес-проектов до списков покупок – распределяйте и закрывайте каждодневные задачи в общих проектах.
Поручайте задачи
другим и освободите свою ментальную энергию.
Уведомления
показывают, когда люди оставляют комментарии, выполняют задачи и не только.
Настройте свои списки задач
Настраивайте собственные списки отображения задач, которые подойдут вашему стилю работы.
Доски
помогают видеть полную картинку в Канбан-карточках
Метки
помогают мгновенно находить нужные группы задач.
Фильтры
формируют списки задач по вашему запросу на основе проекта, меток, исполнителей и не только.
в 10+ цветах, которые подойдут вашему стилю, настроению и характеру.
Настройте свои списки задач
Настраивайте собственные списки отображения задач, которые подойдут вашему стилю работы.
Доски
помогают видеть полную картинку в Канбан-карточках
Метки
помогают мгновенно находить нужные группы задач.
Фильтры
формируют списки задач по вашему запросу на основе проекта, меток, исполнителей и не только.
в 10+ цветах, которые подойдут вашему стилю, настроению и характеру.
Организуйте всю свою работу в одном пространстве
Упростите рабочие процессы, подключив Todoist к Email, календарю и файлам.
Добавление задач по Email
путем пересылки писем в Todoist как задач и комментариев.
Комментарии и загрузка файлов
(в том числе голосовые заметки) обогащают задачи контекстом.
Календарная лента
показывает запланированные задачи в вашем календаре.
Организуйте всю свою работу в одном пространстве
Упростите рабочие процессы, подключив Todoist к Email, календарю и файлам.
Добавление задач по Email
путем пересылки писем в Todoist как задач и комментариев.
Комментарии и загрузка файлов
(в том числе голосовые заметки) обогащают задачи контекстом.
Календарная лента
показывает запланированные задачи в вашем календаре.
Почувствуйте прогресс
Маленькие каждодневные шаги со временем приведут к большим свершениям. Ставьте цели на день и неделю, отражайте тренды своей продуктивности графически.
Визуализация продуктивности
помогает вам продвигаться к цели, неделя за неделей.
История активности
с фильтром по проекту или пользователю дает общее представление об активности в аккаунте.
Архив выполненных задач
показывает, как небольшие шаги ведут к большим достижениям.
Карма Todoist
добавляет баллы за выполнение задач и использование продвинутых функций.
Почувствуйте прогресс
Маленькие каждодневные шаги со временем приведут к большим свершениям. Ставьте цели на день и неделю, отражайте тренды своей продуктивности графически.
Визуализация продуктивности
помогает вам продвигаться к цели, неделя за неделей.
История активности
с фильтром по проекту или пользователю дает общее представление об активности в аккаунте.
Архив выполненных задач
показывает, как небольшие шаги ведут к большим достижениям.
Карма Todoist
добавляет баллы за выполнение задач и использование продвинутых функций.
Добавьте Todoist в свой мир
Сделайте Todoist своей основной платформой для выполнения задач – подключите его к сервисам, которыми уже пользуетесь.
Всюду с вами
С помощью 10+ приложений и плагинов вы сможете просматривать задачи и добавлять новые, где бы вы ни находились. Все данные безупречно синхронизируются между устройствами.
для iOS, Android, MacOS, Windows и не только
Миллионы людей полагаются на Todoist
чтобы в домашних и рабочих делах были спокойствие и порядок
Твиты
Подпишитесь на @Todoist в Twitter
Мне стоит купить вечную подписку на @Todoist. Он серьезно помогает мне организовать жизнь: рабочие проекты, покупки, напоминания о днях рождения. Мой незаменимый личный помощник.
Todoist резко улучшил мою жизнь, помог разгрузить мой ум и сконцентрироваться на важном. При поддержке Todoist за 2 месяца я прочитал 15 книг, научился разрабатывать для платформы iOS и смог проводить больше времени с семьей
App Store
5 звезд, 60 тыс. оценок
У меня сторонний бизнес. Я постоянно говорю людям, что сделаю что-то, и потом забываю. Теперь я могу пообещать и зафиксировать это в Todoist, чтобы не забыть. Бизнес от этого только выигрывает!
11 июня 2019 | Alavagirl
Todoist предоставил мне необходимый инструмент для организации работы, в которой так много всего может остаться незамеченным. Я рекомендую его менеджерам малого бизнеса – это поможет не пропустить важные сроки и дедлайны.
14 июня 2019 | nlcqulter
Это приложение стало для меня фантастическим инструментом, который помогает сохранять курс и организованность. Переход на Pro был верным решением, и я в восторге от возможности упорядочить личную и профессиональную жизнь!
Play Store
Todoist заметно снизил уровень моего стресса. Я пишу кандидатскую и постоянно переключаюсь между несколькими сложными и непредсказуемыми ролями. Todoist помогает мне справляться с действительно сложным набором задач.
27 мая 2019 | Sally Morgan
Todoist – самое важное приложение из тех, которые я использую. Это превосходный способ вести рабочие и личные проекты и задачи, составлять списки, сотрудничать и держать под контролем сферу ответственности моих детей.
18 мая 2019 | Eli Rothman
Это приложение помогло мне стать продуктивнее. То, как Todoist предоставляет обзор всех выполненных задач, кажется мне чрезвычайно полезным, поскольку дает понимание моей модели продуктивности. Очень рекомендую!
Приложение Microsoft To Do
Лучшее приложение для составления списков, которое пригодится вам и на работе, и на отдыхе
Умело планируйте свой день
Настройтесь на успех с помощью функции “Мой день”, которая предоставляет интеллектуальные персонализированные рекомендации по обновлению ежедневных и еженедельных списков. Располагая классическим приложением Microsoft To Do и его мобильной версией, вы легко будете справляться с задачами в течение всего дня.
Управляйте своим списком дел в Интернете
Приложение для управления задачами, способное работать на разных платформах, обеспечит вам доступ к списку задач, где бы вы ни находились. Дома вы можете пользоваться классическим приложением, а в дороге — его мобильной версией. В любом случае ваш день будет четко организован.
Легко делитесь информацией
Поддерживайте контакт с родными, близкими и коллегами, обмениваясь с ними списками дел в Интернете.
Упрощайте управление задачами
Разбивайте задачи на простые шаги, устанавливайте сроки и настраивайте напоминания для ежедневного контрольного списка, чтобы следить за осуществлением поставленных целей.
Готовы успевать больше с Microsoft 365?
Другие возможности Microsoft To Do
Интеграция с задачами из Outlook
Чтобы объединить все ваши дела в одном приложении, мы интегрировали To Do с задачами из Outlook.
Доступ из любой точки мира
Microsoft To Do — это бесплатное решение, информация в котором синхронизируется на iPhone, устройствах с Android и Windows, а также с веб-приложением. 1
Вопросы и ответы
Его главная цель — предоставить вам список приоритетных задач, благодаря которому вы ничего не забудете и сможете эффективно спланировать свой день, чтобы выполнить все намеченное к назначенному сроку. Правильно организованный список дел избавит вас от тревог и обеспечит четкое представление о том, что вам нужно сделать.
Список дел важен тем, что позволяет упорядочить ваши задачи и обязательства. Правильно организованный список облегчает управление задачами и позволяет вам сосредоточиться на том, чем вы заняты в настоящий момент.
Лучше всего составлять список дел ежедневно, либо накануне вечером, либо прямо с утра. Самое большое преимущество правильно организованного списка дел — это ваше душевное спокойствие, поскольку у вас будет четкий план действий. Качество сна заметно улучшается, если вы отправляетесь в кровать, четко зная, чем будете заниматься завтра. Если же вы прямо с утра составляете список дел, то ваш день будет успешным и плодотворным.
Важно, чтобы список был простым и понятным. Если вы ставите себе невозможные задачи, то только добавляете стресса. Лучше, если в вашем списке будет максимум три пункта. Если же нужно больше, то пусть в нем будет всего одна большая задача, остальные должны быть мелкими или средними, легкими для выполнения.
Лучше всего для этого использовать приложения для составления списков дел типа Microsoft To Do. Microsoft To Do позволяет без труда создавать и синхронизировать списки дел на нескольких устройствах, чтобы они были доступны как на компьютере, так и на телефоне или планшете.
Приведите все в порядок с Todoist
Разгрузите свой ум
Обретите ясность и спокойствие – переместите свои задачи из головы в список дел (неважно, где вы и какое устройство используете).
Выбор редакции рейтинг 4.7, 187+ тыс. отзывов
Приложение дня рейтинг 4.8, 30+ тыс. отзывов
9/10 “Лучший на сегодня список дел в приложении”
Todoist помог
миллионам людей выполнитьболее 1.5 млрд задач
в 150+ млн проектов.
Без Todoist я в буквальном смысле не могу работать или справляться со всеми обязанностями полноценного родителя и супруга.
Главный дизайнер в Adobe
Разработчику полезно разбивать большие проекты на меньшие задачи, и Todoist для этих целей идеален.
Старший инженер продукта в Buffer
Я вела все свои учебные задачи в Todoist и в 2016 г. я первой из своей семьи получила степень бакалавра.
Разработчик
Todoist совершил революцию в том, как мы управляем своей небольшой компанией – он помог нам упростить проекты и следить за массой деталей.
Генеральный менеджер Topline Builders
CTO Parse.ly
Todoist помогает мне организовать все мои писательские проекты. Это сделало его незаменимым инструментом для бизнеса и жизни.
Писатель-фрилансер
Таск-менеджер, которому можно довериться
За 14 лет и 326 дней, что мы занимаемся Todoist, нам ни разу не приходила мысль продать его или войти в состав другой компании.
Наша команда намерена сохранять независимость и работать на ваше доверие, пока вам нужны наши приложения.
10 сервисов для организации списка дел и повышения продуктивности в 2021 году
Сейчас самое время навести порядок в своем списке дел и завести новый онлайн-планировщик, органайзер или календарь, чтобы в этом году уж наверняка стать более эффективным и продуктивным.
В этом обзоре подробно разобрана тема продуктивности и ее основные методы, а также собрана коллекция различных приложений, ежедневников для организации задач и чек-листов, которые мы разобрали по полочкам, выделив только самое основное и важное, чтобы вы без утомительного поиска выбрали то, что действительно подходит именно вам.
Что такое продуктивность?
Быть продуктивным означает успевать эффективно выполнять максимальное количество важных дел в установленные сроки. Тут никак не справиться без системного подхода. Список дел необходимо составлять последовательно, учитывая приоритетность и объем задач. Грамотно составленный, он служит жестким каркасом для вашей продуктивной деятельности в течение дня, недели или месяца, не позволяя распыляться на второстепенные дела и прокрастинировать. Для этого существуют определенные методы и инструменты, которые помогут четко структурировать все задачи и последовательно разложить их во временном пространстве.
Какие существуют основные методы и инструменты продуктивности?
Существует несколько популярных методов планирования и управления задачами, которые в той или иной мере создатели приложений интегрируют в свои продукты.
GTD — Getting Things Done
Метод самоорганизации, предложенный Дэвидом Алленом (David Allen) и основанный на одноименной книге. Основные постулаты:
Канбан-доски
Методология канбан пришла к нам с японского завода Toyota и в контексте этой концепции переводится как “сигнальная карточка”. Этот метод в первую очередь про визуализацию задач и управление их потоком, а также он идеально подходит для многоступенчатых проектов.
Основные правила просты:
Метод Pomodoro
Этот метод повышения продуктивности появился благодаря студенту колледжа Франческо Чирилло еще в 1980-х годах. Основой является разбивка рабочего времени на четкие временные отрезки, во время которых необходимо концентрироваться и выполнять задачи, и периоды отдыха между ними. А название метод получил благодаря кухонному таймеру в виде помидора, который использовал сам Франческо, устанавливая на нем время для выполнения своих дел.
Четыре простых действия:
Подойдет тем, кто хочет научиться глубоко концентрироваться и покончить с прокрастинацией, задав себе четкие временные рамки на выполнение задач.
Paper-like
Paper-like — это не совсем метод или инструмент, а скорее особенность некоторых приложений. Бумага и ручка неизменно остаются доступным и привычным для многих способом организации своего времени и дел. Несмотря на тотальное господство гаджетов, многие люди не хотят отказываться от наглядного и удобного им способа планирования. Поэтому некоторые разработчики делают свои приложения похожими на привычные бумажные планировщики, будь то внешний вид, раскладка или звук пишущего карандаша при печатании.
Для тех, кто хочет более продуктивно планировать свои дела, сохраняя знакомую форму и наглядность.
Трекеры привычек
Еще один полезный инструмент, способствующий повышению личной продуктивности. Позволяет обзавестись полезными привычками или избавиться от ненужных. Нужно лишь выбрать желаемое действие и добавить его в ежедневное расписание, а затем просто отмечать выполнение и следить за своим прогрессом в достижении цели.
Для тех, кто хочет совершенствоваться и закрепить полезные действия на уровне привычки.
Обзор приложений
Насыщенные функциями и разветвленные приложения подойдут тем, кто ежедневно загружен различными задачами, любит все скрупулезно записывать, помечать, структурировать и раскладывать по папочкам и коробочкам, а более простые — тому, кто предпочитает тратить минимум времени на внесение и обработку своих дел, любителям наглядности и минимализма.
Но независимо от типа планировщика, главные критерии, по которым выбраны приложения в этом обзоре, неизменны: функциональность в балансе с наглядностью и интуитивностью использования. От простого к сложному.
Tweek Calendar
#метод: GTD, paper-like weekly calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен: Web, iPhone, Android
Самый свежий — TWEEK, основная особенность — только недельный вид, который, по мнению самих разработчиков, является наиболее наглядной раскладкой для организации и планирования дел.
Это действительно удобно, особенно в web-версии, а самое главное — очень просто. В Tweek’e не нужно вникать и разбираться, а можно сразу приступить к составлению списка дел и планированию.
Очень полезная функция автоматического переноса незавершенных дел на следующий день позволяет оставить в прошлом только выполненные задачи; забыть или пропустить незавершенное не получится.
Так выглядит десктоп-версия приложения
Ультра-лаконичный дизайн, симпатичная птичка-символ, название немного созвучно с твиттером, но оно и лучше для узнаваемости.
В нижней части экрана место для задач без определенного срока исполнения и рандомных списков. Немного не хватает заголовков для структуризации to-do списков, но при наличии смекалки их легко можно создать самостоятельно, выделив первый пункт по списку цветом.
Можно создавать параллельно несколько отдельных календарей, например личный и рабочий. Их можно вести совместно с другими пользователями, коллегами, семьей и делиться в интернете по ссылке.
Подзадачи и выделение приоритетов цветом:
Отметить важную задачу или событие можно цветом, как мы привычно делали в додигитальную эру ярким маркером в бумажном ежедневнике. Там же есть опция добавления заметок, подзадач или чек-листов к записи.
Напоминания приходят в виде сводки на мейл, что удобно для тех, кто начинает свой день с проверки писем и делает это постоянно.
Удобная версия для печати:
Если все-таки соскучились по бумаге и ручке, можно распечатать шаблон вашей недели и заполнять ее уже в оффлайне; на бумаге она будет выглядеть точно так же, как и на экране компьютера.
Teuxdeux
#метод: GTD, paper-like weekly calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования
Доступен для Web, iPhone, IPad, Apple Watch
Простой и понятный еженедельник с минималистичным дизайном, существует уже более 10 лет, имеет своих преданных адептов. Минимальное количество функций.
Разделен на две части: развернутая неделя сверху и список to-do листов под ней.
Из минусов в наглядности: визуальная раскладка вмещает 5 дней, тогда как неделя — это все-таки семь.
В нижней части экрана место для создания независимых тематических to-do листов: мини-проектов, списка покупок, книг. Количество списков to-do не ограничено, можно менять заголовки и переставлять по порядку.
В teuxdeux нет выделения текста цветом, если требуется выделить задачу из общей массы — есть возможность использовать *курсив* или **шрифт пожирнее**, выделив текст одной или двумя звездочками с обеих сторон.
Возможность изменить цвет приложения:
Цвет шапки/активного текста под настроение можно поменять на любой другой, выбрав из RGB палитры. Также доступна Dark Mode версия.
Удобно реализованная функция добавления повторяющихся событий:
Добавляя к задаче фразу every day, every month или every year — событие автоматически начинает повторяться в заданный день через указанный промежуток времени.
Забавная деталь, которую можно активировать в настройках — летающий кот, проносящийся по экрану в момент зачеркивания выполненного дела, не несет никакого функционального смысла, но нравится многим.
Напоминания высылаются на мэйл в указанное время в виде списка на день.
Timepage by Moleskine Studio
#метод: paper-like calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования
Доступен для iPhone, IPad, Apple Watch.
Максимально приближенный к своей бумажной версии, известному по всему миру ежедневнику в обложке из “кротовой кожи”. Выглядит как привычная страница ежедневника с недельной раскладкой. Впрочем, количество дней, помещающихся на экран, можно менять с трех до десяти, кому как нагляднее. Доступен и вид на месяц с удобной градацией дней по цвету, где он варьируется в зависимости от количества задач на день — чем светлее оттенок, тем более занятой у вас день.
Из минусов — списки придется составлять где-то в другом месте, функции to-do листов тут нет, это календарь.
Выглядит просто и элегантно:
Moleskine всегда отличался безупречным цветовым кодом своих ежедневников, так же и в электронной версии — цветовая гамма подобрана так, что меняя интерфейс, ошибиться невозможно. Можно даже поменять цвет иконки приложения, чтобы она подходила к выбранной теме.
Не совсем стандартное введение данных:
Новое событие можно добавить, перетянув плавающую кнопку на нужный день. Еще удобнее устанавливать время и дату — просто потянув вправо-влево.
Если добавить время и геолокацию к событию, то календарь рассчитает маршрут и время на дорогу, а затем отправит push-уведомление, когда пора выезжать, чтобы прибыть в срок. Можно выбирать способ передвижения, подключать Waze, Google Maps или Apple Maps.
Немного расширить кругозор:
Нажав на любой пустой еще день, можно прочесть случайный любопытный факт, которым этот день отметился в истории. Ну и погода никогда не лишняя.
Do! — Simple To Do List
#метод: paper-like to-do list
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования
Доступен для iPhone, IPad и Apple Watch.
Очень простое приложение, тем не менее достаточно популярное. Как заявляют сами создатели — вам не нужно будет изучать это приложение, просто следуйте своему инстинкту. Так и есть.
Выглядит как обычный линованный to-do лист, куда добавляются все ваши задачи на ближайшее и не очень будущее. Но настройки позволяют превратить его в полноценный планировщик.
Все запланированные дела находятся в основном общем списке. Сортировка задач мануальная или автоматическая: по дате, цвету, алфавиту, кому как нравится. Сортировка по дате размещает события в календарном порядке, а задачи без определенного срока выполнения в конец листа.
Можно изменить интерфейс приложения, установить шрифт, похожий на почерк. Реалистичности также добавляет звук пишущего карандаша при печатании и скомканной бумаги при зачеркивании.
Google Tasks
#метод: GTD, Kanban
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен: iPhone, Ipad, Android, macOS, Windows
Google Tasks — это менеджер задач, который подойдет для тех, кто предпочитает планировать свои дела и структурировать задачи в виде канбан-доски. Обладает аскетичным и интуитивным интерфейсом.
Десктоп-приложение Google Tasks
Мобильная версия Google Tasks
Редактирование записей достаточно ограничено — можно установить дату события, добавить подзадачи и заметки. Задачи можно сортировать в своем порядке или по дате выполнения. Это все. Впрочем, премиум-версия позволяет делиться контентом с другими пользователями, создавать одновременно несколько отдельных досок, выделять списки аккуратными цветными шильдиками и тегировать задачи.
Интеграция с Google Calendar и Gmail:
Google Calendar: задачи из Google Tasks выделены отдельным значком в календаре
Удобнее использовать Google Tasks будет тем, кто параллельно пользуется календарем Google. Все задачи, имеющие дату в Google Tasks, будут отображаться и в календаре. Также удобно сразу переносить важные мейлы в задачи, используя sidebar в Gmail.
Microsoft To-Do
#метод: GTD
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен для iPhone, Android, macOS, Windows, Web.
Бывший Wunderlist, слегка видоизмененный, но такой же простой, интуитивно понятный и самое приятное — бесплатный. Обладает всеми базовыми функциями персонального планировщика, ничего лишнего. Позволяет создавать задачи с подзадачами, сортировать, приоритизировать и группировать.
Все просто — все задачи попадают в раздел Tasks; приоритетные, помеченные звездочкой — дублируются в Important. Отдельно можно создавать всевозможные списки и сортировать их по группам.
Структурированный вид по датам — в разделе Planned.
Список рекомендуемых дел
Здесь отображаются все дела, датированные сегодняшним днем, и сюда также можно одним нажатием кнопки добавить любую задачу, пусть даже если она запланирована на следующую неделю или является подпунктом любого вашего списка.
My Day также предлагает список рекомендованных к добавлению дел, основанный на недавно добавленных событиях и задачах, чтобы быть проактивным и начинать делать завтрашнее уже сегодня.
Интеграция с Outlook
Активировав эту функцию, письма, отмеченные флажком в Outlook, будут автоматически появляться в списке заданий, где ими можно управлять прямо в приложении. Максимальное количество писем-задач — 10, сроком давности не более двух недель.
Поделиться отдельными задачами с другими пользователями не получится, но можно дать доступ к своим спискам. Отправить приглашение присоединиться можно также по AirDrop. Все списки, которыми поделились с вами, находятся в разделе Assigned to you.
TickTick
#метод: GTD, Kanban, Pomodoro, habit tracker
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, macOS, Windows
TickTick — кросс-платформенное приложение для управления задачами с достаточно широким функционалом.
Выглядит просто и понятно, задачи отображаются в виде списка на день, неделю или в календарной сетке. Отдельные задачи, состоящие из нескольких шагов, могут отображаться в виде списка или канбан-доски. Дизайн обычный, не отвлекающий внимания, но при желании можно установить нарядные обои с картинками, доступные в премиум версии.
Мобильное приложение TickTick
Сортировка и структурирование:
Панель редактирования задач
Задачи можно собирать в списки, сортировать по проектам и папкам, помечать разноцветными тегами и уровнями важности. Далее можно еще усложняться и разбивать задачи на подзадачи, присоединять вложения, оставлять комментарии. Можно добавлять других пользователей и следить за процессом активности в выполнении задач.
Для борьбы с прокрастинацией есть встроенный Pomodoro таймер, который позволяет устанавливать таймер (обычно 25 минут) на любое из заданий. Можно варьировать время на выполнение заданий и перерывы между ними. Доступна статистика.
Трекер полезных привычек:
Позволяет следить за ежедневным прогрессом в освоении новых привычек и навыков.
Желаемые действия выбираются из предложенного списка и автоматически появляются в списке запланированных дел.
Todoist
#метод: GTD, Kanban
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Linux
Одно из популярнейших приложений для менеджмента времени и задач. Напичкан функциями, как бабушкин кекс изюмом, но при этом не перегружен.
Инбокс-интерфейс со всеми стандартными функциями добавления, редактирования и сортировки задач. Небольшие задачи в основном списке можно дополнить подзадачами, а крупные превратить в отдельные проекты: структурированные списки задач.
Todoist мобильное приложение
Можно вести проекты совместно с другими пользователями, отслеживать действия и процесс достижения целей.
Для тех, кто любит канбан-доски — инструмент для визуализации этапов задачи и процесса продвижения к цели. Можно вернуться обратно в вид списка, например, для наглядности на экране телефона. Activity Log позволяет отслеживать последовательность действий.
Готовый шаблон списка вещей в бизнес-поездку
Todoist предлагает загрузить разнообразные готовые шаблоны проектов, где все уже продумано за вас, задачи структурированы и разложены по полочкам. Остается только подкорректировать, добавить нужные шаги и приступать к выполнению. Также можно создать собственный шаблон.
Визуализация и статистика продуктивности, прогресс в выполнении задач можно наблюдать в виде ежедневного или ежемесячного графика, а также получать пункты и бейджи в процессе оттачивания своих навыков продуктивности.
Any.do
#метод: GTD, Pomodoro
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Huawei
Беспорядок — это не что иное, как отложенные решения, напоминают нам создатели этого приложения, обладающего дружественным интерфейсом и всеми необходимыми функциями, позволяющими упорядочить свои дела и больше не откладывать их на потом.
Рабочая зона практически такая же, как у большинства приложений такого типа:
Внешний вид десктоп-приложения
Задачи сортируются по дате/времени и отображаются в виде структурированного списка. Далее, по необходимости к каждой задаче добавляются подзадачи, напоминания, заметки, теги и вложения. Свой контент легко заколлаборировать с другими пользователями. Чтобы удалить из списков все выполненные задачи, достаточно просто потрясти телефон из стороны в сторону.
Добавление задач из WhatsApp:
Помимо доступной и у некоторых других приложений функции, позволяющей превращать мейлы в задачи, Any.do пока единственные, у кого есть очень удобная функция добавления напрямую в список задач сообщений из WhatsApp. Доступна только премиум пользователям, но оно того стоит.
Умный список покупок
Автоматически сортирует добавленное по соответствующим группам продуктов, что существенно облегчает поход в магазин и экономит время. Интуитивный текстовый ввод позволяет быстро выбрать из предложенных рекомендаций нужный продукт и сразу добавить его в свой список.
Одна задача — плюс одно дерево
Аналог таймера Pomodoro, функция фокусирования на выполнении задач, только вместо помидоров здесь растущие деревья и дополнительная звуковая опция в виде белого шума.
Remember the milk
#метод: GTD
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows
Одно из самых первых приложений, появившееся в далеком 2005 году и с тех пор все еще достаточно популярное. Немного устаревший дизайн, но море функций для кастомизации приложения под свои нужды, одна из отличительных особенностей — внушительный список шорткатов, на освоение которого понадобится время, но это значимо ускорит процесс пользования в дальнейшем.
Рабочая зона Remember the Milk, десктоп-версия
Мобильное приложение Remember the Milk
Добавление и редактирование задач в мобильной версии
Добавлять задачи достаточно удобно, если вы любите, чтобы все атрибуты были сразу под рукой и отображались в задаче. Но любителям минимализма может не зайти, такой вид слегка перегружает интерфейс.
Умный шеринг и делегирование:
Можно делиться своими списками и проектами с другими людьми, позволяя им вносить изменения или предоставлять доступ без возможности редактирования вашего контента.
Делегировать другим пользователям можно и одиночные задачи, например, напомнить домочадцам захватить по пути домой то самое молоко. Все ваши контакты имеют персональные карточки, где отображаются порученные им задачи.
Ввод параметров для создания смарт-листа
По сути смарт-листы — это сохраненные поисковые запросы, агрегирующие задачи, которые обладают отмеченными критериями. К примеру, можно создать лист, в котором из всех ваших задач будут отображаться лишь те, которые должны быть сделаны до пятницы, надиктованы через Siri и имеют заданное ключевое слово.
И наконец, бонусом для тех, кто перепробовал все и решил пойти от обратного — от сложного к простому:
Бумага и ручка
Бумага и ручка неизменно остаются самым доступным инструментом для планирования своего времени и дел. И все больше людей возвращаются обратно в реальный мир к физическим вещам, пройдя все круги виртуального в поисках наиболее подходящего для себя планировщика задач и времени.
Доказано, что когда человек пишет от руки, мозг в процессе написания обрабатывает переносимую на бумагу информацию и она откладывается в памяти, тогда как печатание куда более машинально. То есть, зафиксировав запланированное на бумаге, вы автоматически делаете бэкап в мозг и, возможно, функция напоминания извне уже будет не нужна.
Bullet Journaling
Можно вернуться к бумажному планировщику, а можно попробовать метод Bullet Journal. Все, что для этого нужно — размеченный точками блокнот, пишущие принадлежности и немного времени, чтобы освоить нехитрые правила ведения бумажного планировщика.