Координатор это кто и чем занимается на свадьбе

Кто такой свадебный координатор и зачем он нужен?

Услуги свадебного координатора приобретают все большую популярность на российских свадьбах. Что входит в обязанности этого человека и рационально ли его присутствие на Вашей свадьбе – Вы узнаете, прочитав данную статью.

Кто такой свадебный координатор?

Координатор – это человек, который следит за тем, чтобы в день свадьбы все прошло, как запланировано. Он согласовывает действия отдельных специалистов, контролирует своевременность тех или иных событий и решает мелкие проблемы, возникающие по ходу торжества.

Свадебный координатор – профессия хоть и интересная, но очень ответственная. Чтобы успешно справляться с многообразием возложенных на него задач, координатор должен обладать целым рядом качеств: организованность, хорошая память, стрессоустойчивость, находчивость, коммуникабельность и дипломатичность.

Зачем нужен свадебный координатор?

Что же конкретно входит в обязанности свадебного координатора? В зависимости от особенностей свадьбы, а также договоренностей с молодыми, круг обязанностей координатора может быть различен, но в целом его функции можно свести к пяти основным группам:

Взаимодействие со специалистами.
Накануне свадьбы координатор обзванивает всех специалистов на предмет готовности. Если свадьба в определенном цвете или стиле он рекомендует им соответствующий дресс-код. В день бракосочетания следит за тем, чтобы никто из участников не опоздал, контролирует подготовку к банкету и выездной регистрации, следит за работой официантов (своевременностью подачи блюд, напитков и торта). Обеспечивает согласованную работу отдельных подрядчиков и рассчитывается с ними за услуги.

Взаимодействие с гостями.
Свадебный координатор отвечает на звонки и вопросы гостей (для этого его телефон можно указать в пригласительных), подсказывает, как добраться до нужного места, помогает им разместиться в банкетном зале, подсказывает, кто в какой машине перемещается во время прогулки, при необходимости вызывает такси в конце вечера.

Организационные вопросы.
Координатор контролирует расстановку и сервировку столов на банкете, расположение гостевых карточек и планов рассадки. Расставляет подаренные цветы. Следит, чтобы исполнители, присутствующие на свадьбе (видеографы, фотографы и др.) были накормлены, согласно договоренности с рестораном. Важнейшая задача координатора – проследить, чтобы ничего не было забыто: кольца, подушечка, свадебные аксессуары и прочее.
После окончания банкета – контролирует сбор оставшихся продуктов и напитков, а также цветов.

Тайм-менеджмент.
По-русски говоря «организация времени». Координатор может помочь невесте составить оптимальный план дня (в том числе и маршрут прогулок), в котором поминутно будут расписаны основные этапы торжества (тайминг). В день свадьбы он держит этот план перед собой и следит, чтобы все шло точно по графику.

Кроме того, свадебный координатор играет важную психологическую роль – он дает молодым ощущение того, что ситуация под контролем, а это в свою очередь спокойствие и уверенность, так необходимые в день свадьбы.

Координатор. Распорядитель. Организатор. В чем разница этих понятий?

Часто в свадебной лексике термин координатор и распорядитель употребляются со знаком равенства, однако, согласно мнению экспертов, отличие все же есть.

Свадебный распорядитель – это специалист, который не только осуществляет функции координирования в день свадьбы, но также активно помогает молодым на этапе подготовки. Он может посоветовать проверенных специалистов, съездить с молодоженами в банкетный зал, помочь с составлением меню, выбором торта, подсказать способы оптимизации свадебных расходов и т.д. Таким образом, понятие свадебный распорядитель несколько шире, чем просто координатор.

Свадебный организатор – это специалист (фирма), который, как видно из названия, занимается организацией свадьбы, вплоть до услуги «свадьба под ключ». Чаще всего в роли организатора выступает свадебное агентство. Организатор участвует на всех этапах свадебной подготовки, при желании молодых агентство может разработать стиль и концепцию свадьбы, подобрать всех специалистов (при этом организатор несет полную ответственность за качество оказываемых ими услуг), составить сценарий, предоставить свадебного распорядителя (координатора) и т.д. Этот вариант идеально подойдет, если вы не хотите (не можете) сами заниматься подготовкой к свадьбе, а также, если планируется масштабное торжество, организовать которое самостоятельно не представляется возможным.

Стоит ли лично Вам прибегать к помощи свадебного координатора?

Интернет пестрит противоречивыми мнениями по поводу того, нужен или нет координатор на свадьбе. Многие молодожены, которые воспользовались данной услугой, остались очень довольны. С другой стороны, есть огромное количество пар, которые могут заверить, что их свадьба прошла замечательно и без координатора. Стоит ли заказывать услуги координатора или нет – решать Вам, исходя из специфики Вашей свадьбы.

Вот ряд ситуаций, когда Вам стоит всерьез задуматься об обращении к координатору:

Сколько стоят услуги свадебного координатора в Воронеже?

Цена на услуги свадебного координатора в Воронеже составляет в среднем 10000-15000 рублей.
Конечно, стоимость зависит от сложности торжества (количества гостей, задействованных специалистов, сценария и т.д.). Порой на особо пышных свадьбах работают сразу несколько координаторов, что, естественно, влияет на цену.
Часто свадебные агентства предоставляют координатора бесплатно при заказе у них определенного набора услуг.

Где найти свадебного координатора в Воронеже?

Несмотря на то, что услуга «свадебный координатор» сравнительно нова для нас, в Воронеже есть немало специалистов в этой сфере. Если Вам нужен хороший координатор или распорядитель на свадьбу – обратитесь в проверенное свадебное агентство Воронежа (большинство из них предоставляет подобную услугу).

Источник

Свадебный организатор и свадебный координатор: в чем разница?

Среди множества свадебных профессионалов так легко запутаться! Сегодня мы подготовили статью об отличиях свадебного организатора от координатора.

Глоссарий

Свадебный координатор присутствует только в день торжества и следит за ходом свадьбы.

Оплата

Свадебный организатор

Еще до того, как вы определитесь с местом и форматом проведения свадьбы, стоит решить, справишься ли ты с подготовкой сама. Если список гостей перевалил за 50, задумайся о том, какой объем работы тебе придется взвалить на свои плечи. И здравый смысл, скорее всего, подскажет тебе искать помощника.

Им и станет свадебный организатор, который не только поможет найти площадку и всю команду, но и возьмет на себя все хлопоты подготовки. Оплата работы свадебного организатора обычно зависит от бюджета свадьбы, но, как правило, составляет примерно 10-15% от общего бюджета.

Свадебный координатор

Если свадьбу ты организовываешь сама, но понимаешь, что проконтролировать всю команду и каждый этап свадебного дня не получится, да и не хочется, воспользуйся услугами свадебного координатора. Он решит все организационные вопросы в этот торжественный день, оставив вам с женихом только самые приятные эмоции и хлопоты! Оплата свадебного координатора обычно фиксирована и зависит от объема работы и масштабов самой свадьбы. А в процессе подготовки воспользуйся нашим онлайн-органайзером для самостоятельных невест!

Взаимоотношения

Свадебный организатор

Организатор — это связующее звено между парой и подрядчиками, на нем лежит ответственность за сроки, план свадебного дня и пр. Организатор находится в твоем распоряжении и в день свадьбы, и все время до этого. Одним словом, делает все, чтобы свадьба прошла безупречно.

Свадебный координатор

Координатор занимается только управлением команды в день свадьбы и ответственность несет только в рамках тех задач, которые вы с ним заранее согласуете. Одним словом, если ты забыла предупредить его о встрече гостей, то и требовать этого от него не стоит.

Источник

Зачем нужен свадебный координатор: свадьба без волнений

Чем занимается свадебный координатор и почему без него никак не обойтись невестам, нам рассказала Ольга Чагина, руководитель службы координации мероприятий.

Свадебный координатор — кто он?

Изначально надо понимать, что работа свадебного координатора принципиально отличается от работы свадебного агентства или организатора. Организатор подбирает подрядчиков, разрабатывает концепцию свадьбы, ведёт проект совместно с парой от начала до конца.

Координатор же выполняет больше роль менеджера уже на финишной прямой, когда возникают технические вопросы. Именно он консолидирует всю информацию по проекту, отслеживает все возможные технические нюансы (выстраивание тайминга, логистики, монтажа) и контролирует выполнение всех процессов непосредственно в день мероприятия.

В случае, если есть агентство

Как правило, именно организатор готовит всю финальную информацию и документацию. Мы встречаемся всей командой за неделю до обсуждения деталей проекта и приступаем к работе непосредственно в день мероприятия или за несколько дней до него (если предстоит сложный монтаж или логистика).

В случае, если организатора нет

Мы становимся полноценными менеджерами проекта, помогая выстроить взаимодействие всех участников торжества. При этом мы не занимаемся подбором декораторов, площадки, подрядчиков, разработкой концепции, но можем дать рекомендации, опираясь на свой опыт.

Сколько необходимо координаторов

Забавные случаи:

Конечно, за долгую практику у нас накопилось много курьёзов. Однажды перед началом выездной церемонии пропал регистратор. Оказалось, она зашла в дамскую комнату, а там сломался замок. Все сбились с ног, пока искали её, но к счастью регистратора вызволили, мы начали вовремя, а гости ничего не заметили.

Ещё был случай, когда при сборах невесты в отеле мы обнаружили, что платье из салона накануне привезли с пятнами. Тогда нам помогла дружба с отелем, химчистка которого за полчаса привела всё в порядок. Невеста об этой накладке в тот день даже не узнала.

Регулярно мы сталкиваемся с ситуациями, требующими наличия минимальной аптечки: плохое самочувствие, укусы насекомых, порезы, обмороки и прочие инциденты. Поэтому все наши основные свадебные координаторы имеют сертификаты о прохождении курсов оказания первой помощи.

Источник

Свадебный координатор или организатор?

Поделиться с друзьями

Когда пара начинает готовиться к свадьбе, огромное количество терминов и названий вводит жениха и невесту в заблуждение. Многим не ясна разница между свадебным координатором и свадебным организатором. К кому и с каким вопросом бежать? Кто какие обязанности выполняет? Кто нужен, а кто нет? А может быть это один и тот же человек? Мы попросили одно из лучших свадебных агентств Kate&Leo помочь разобраться и понять, в каком случае надо обращаться к координатору, а в каком – к организатору.

Свадебный организатор

Это человек-оркестр, тот, кто помнит ваши пожелания, вкусы и намерения. По сути, это проводник в мир свадеб вашими глазами, но с огромным опытом за плечами и массой проверенных контактов. Само название содержит главную задачу – организовывать, постепенно создавать свадьбу, учитывая все ваши требования и подбирая команду мечты. Организатор будет на связи с первой встречи и до последней минуты торжества (в отличие от свадебного координатора).

Обязанности свадебного организатора:

Он не ведет подготовку тожества с самого начала, а подключается за неделю до него. Свадебный координатор — связующее звено между парой и командой, он решает все мелкие вопросы в день праздника, ограждая невесту и жениха от лишней суматохи и ненужных дел.

Обязанности свадебного координатора:

Обычно на торжестве работают два координатора: один следит за происходящим на площадке, а второй с самого утра находится рядом с невестой и женихом. Важно понимать, что свадебный координатор, нанятый на день, не знает абсолютно всех подробностей мероприятия. Но главный минус в том, что команда уже будет набрана, и даже если профессионал заметит недочеты в чьей-то работе, замена будет невозможна. Также без услуги организации свадьбы координатор не несет никакой ответственности за качество выполнения работы подобранной вами командой – он только следит за таймингом и выступает связующим звеном между всеми участниками торжества.

Если хотите облегчить подготовку к свадьбе, оградив себя от решения сотен вопросов, воспользоваться проверенными подрядчиками и готовы заплатить за эту услугу, выбирайте свадебного организатора. Кроме того, обращаясь в агентство, вы автоматически получаете личного организатора и координатора в день свадьбы. Это удобно и снимает с пары большую часть нагрузки.

Если вы готовите свадьбу сами, то в день торжества можете воспользоваться услугами свадебного координатора. Профессиональный помощник поможет разработать продуктивный тайминг дня, не упустив ни одной важной детали. Он будет помнить обо всех мелочах, в то время как жених и невеста будут наслаждаться своим самым романтичным днем, не отвлекаясь на организационные моменты. Такой вариант дешевле предыдущего, потому что круг обязанностей, выполняемых координатором, уже, а время его работы над вашим праздником значительно меньше.

Какой бы вариант вы ни выбрали, будь то полная организация от агентства или самостоятельная, желаем вам красивой свадьбы и больше радостных моментов в подготовке!

Главное фото — Pinterest. Остальные фото предоставлены Kate&Leo.

Хотите узнать Kate&Leo лучше? Прочитайте интервью с ними!

Источник

Свадебные координаторы: кто они и что делают?

От количества свадебных профи голова может пойти кругом: фотографы, декораторы, технические специалисты – команда растет не по дням, а по часам. Из-за этого многие невесты не понимают, зачем нужно расширять и без того огромный штат сотрудников. Да и вообще, что делает свадебный координатор? Чем отличается от организатора? В этой статье разберемся со всем по порядку: кто такой свадебный координатор, что он делает и как его найти.

Кто такой свадебный координатор

Волшебная фея, повелитель времени и иногда шаман? Ну почти 🙂

Свадебный координатор – это специалист, который берет ответственность за то, что ваша свадьба пройдет идеально. Он проконтролирует, чтобы вся команда работала слаженно и без опозданий, и убережет вас с женихом от решения организационных моментов.

Если ты хочешь наслаждаться праздником и не отвлекаться на назойливые звонки и спасение свадьбы от форс-мажоров – без услуг координатора не обойтись.

Обязанности свадебного координатора

1. Составление тайминга свадебного дня.

Опытный специалист поможет распланировать день, правильно определить время для каждого события и оставить временные зазоры там, где могут возникнуть накладки. С грамотным планом дня вы не будете сломя голову бежать со сборов на фотосессию, гости не будут скучать в долгих паузах, а команда успеет подготовить все идеально вовремя к началу банкета.

2. Контроль работы специалистов и технической команды на площадке в день свадьбы.

Свадебный координатор сто раз перепроверит, в каком состоянии аппаратура, идеально ли выглажены скатерти и как декораторы установили оформление. Благодаря его контролю все подрядчики будут на площадке вовремя, а работа будет выполнена идеально.

3. Решение форс-мажорных ситуаций.

За час до церемонии пошел дождь? При доставке повредился торт? Прямо перед танцем порвалось платье невесты? Свадебный координатор решит все проблемные ситуации, а в его чемоданчике (хотя там скорее чемоданище!) есть целый набор по спасению свадьбы от любых катаклизмов 🙂

4. Расчет с командой в день свадьбы.

Свадебный координатор проконтролирует, чтобы все специалисты получили оплату за свои услуги вовремя.

5. Помощь молодоженам, гостям и подрядчикам.

У твоей мамы помялось платье в такси? У координатора в чемоданчике всегда есть отпариватель. Кто-то не может понять, как добраться до ресторана на своей машине? Координатор подробно объяснит все по телефону и встретит гостя на парковке. Все вопросы, просьбы и проблемы гости решат со специалистом и им не придется дергать тебя во время праздника 🙂

Разница между координатором, организатором и распорядителем

Часто функции этих специалистов путают, и мы это прекрасно понимаем 🙂 Давай разбираться по порядку:

Свадебный организатор

Этот специалист занимается процессом создания свадьбы с нуля и до вашего отбытия в медовый месяц: от первоначальной разработки концепции праздника до контроля работы подрядчиков на площадке в день свадьбы. Без услуг организатора не обойтись, если планируется масштабное, оригинальное торжество с кучей нюансов и необычной концепцией.

Свадебный координатор

Координатор вступает в работу накануне свадебного дня: после знакомства и уточнения деталей он обзванивает всех подрядчиков, проверяя их готовность, помогает с составлением тайминга, контролирует работу команды и решает форс-мажоры в день свадьбы. Грубо говоря – делает все, чтобы свадьба прошла как по маслу 🙂

Свадебный распорядитель

Распорядитель свадьбы контролирует работу координаторов, распределяя их зоны ответственности. Когда координаторов трое или больше, это очень нужная услуга. Тем более, что часто агентства предоставляют такого специалиста при заказе координаторов.

Когда лучше выбирать свадебного координатора

Хоть координатор и работает непосредственно в день свадьбы, выбирать его в последний момент мы не рекомендуем 🙂 У тебя должно быть достаточно времени, чтобы подобрать подходящую кандидатуру, просмотреть портфолио и познакомиться вживую. После утверждения профи координатору понадобится время, чтобы ознакомиться с особенностями вашего праздника, составить тайминг и обзвонить команду.

Именно поэтому мы рекомендуем искать этого подрядчика хотя бы за месяц до свадьбы. А если вы решили пожениться летом, да еще и в красивую дату – стоит забронировать специалиста еще раньше, ведь накануне даты свободных профи может и не остаться.

К тому же, многие свадебные координаторы соглашаются помочь советом при подготовке, а помощь опытного специалиста лишней не бывает 🙂

Где найти свадебного координатора

Не забывай: всех свадебных специалистов ты можешь найти на YesYes! Мы создали много инструментов, чтобы помочь тебе найти команду мечты.

Для начала просмотри Каталог: выбери категорию “Свадебные агентства”, свой город и, если нужно, поставь фильтры по цене, отзывам или популярности. На YesYes ты можешь ознакомиться с портфолио специалиста отзывами на его работу, а также заключить Безопасную сделку.

А если хочешь сэкономить время – используй Тендеры. Потрать несколько минут на заполнение заявки: выбери категорию специалиста, укажи город, примерный бюджет (по желанию) и опиши свои требования. Совсем скоро подходящие специалисты сами предложат тебе свои услуги 🙂

Выбираем свадебного координатора: пошаговый план от YesYes

Когда ты найдешь несколько кандидатов, пора выбирать из них того самого 🙂

Шаг 1. Внимательно изучи профиль и соцсети

В профиле специалиста обрати внимание на портфолио – опрятно ли выглядит специалист, сколько праздников он показывает. Не забудь прочесть отзывы от реальных молодоженов, которые пользовались его услугами.

Далее переходи к соцсетям, они могут рассказать много полезного. О чем координатор рассказывает в своих профилях, как он отзывается о своей работе и чем живет в выходные – это многое скажет о том, приятно ли вам будет работать с таким человеком.

Шаг 2. Подготовься ко встрече

Сформируй список вопросов, которые тебя интересуют (их мы подскажем ниже), а также подготовь информацию о вашем празднике: локация, количество гостей и прочие особенности пригодятся координатору для работы.

Шаг 3. Личное общение

Если в соцсетях мы показываем только то, что хотим, то в реальной жизни строить образ уже сложнее. На личной встрече ты сможешь оценить пунктуальность (а это мастхэв для такой работы!), вежливость и заинтересованность координатора в вашей свадьбе.

Кроме того, обращай внимание, насколько вам комфортно с этим человеком. Специалист может быть первоклассным, но просто не подходить вам как личность – а это очень важный фактор.

Шаг 4. Договор

Когда ты выберешь идеального кандидата, обязательно проговори и зафиксируй ваши условия сотрудничества: какие обязанности координатора на вашей свадьбе, когда и в каком размере он получит гонорар за свои услуги, какие ваши действия при форс-мажорных обстоятельствах и невыполнении условий договора.

Какие вопросы стоит задать свадебному координатору

Чтобы ты не забыла уточнить важные детали при выборе свадебного координатора, мы подготовили небольшую шпаргалку 🙂

1. Опыт работы. Сколько свадеб провел координатор, с какими организаторами и агентствами сотрудничал.

2. Форс-мажоры. Какие неприятные ситуации случались на свадьбах и как координатор решал их. Поверь: на каждой свадьбе случаются проколы. Если координатор утверждает, что все всегда проходило просто идеально – либо он невероятный счастливчик, либо приукрашивает.

3. План действий. Расспросите, как координатор собирается действовать на площадке в день свадьбы, на что будет обращать внимание в первую очередь и как распланирует свою работу.

4. Услуги. Четко проговорите, что входит в зону ответственности специалиста на вашем празднике.

5. Стоимость. Уточните, какая конечная стоимость всех услуг, которые вам предоставит координатор, возможна ли ситуация, что придется что-то оплачивать дополнительно.

Сколько стоят услуги свадебного координатора

Ориентировочная стоимость работы одного координатора стартует от 1000 гривен за целый свадебный день. Обрати внимание, что важно и количество специалистов, которые будут работать на твоем празднике: свадьбе на 20-25 человек хватит двух координаторов, а на торжество в 70-80 гостей понадобится уже хотя бы 3-4 специалиста.

Источник